Cycle de formation enCycle de formation enCycle de formation en Cycle de formation en Management de Projets selon la Management de Projets selon la g jg j
méthodologie PMIméthodologie PMI®
Tunis 2013
Objectifs
Contrairement au schéma classique de la gestion de projet portant l’intérêt unique sur les 3 critères
(coûts, délais et temps), la méthodologie PMI® (Project Management Institut), distingue un champ
beaucoup plus large intégrant d’autres domaines comme la qualité, les risques ou encore les
ressources humaines dans la conduite du projet lle s’appuie sur des processus métier et outils selon
les meilleures pratiques du métierles meilleures pratiques du métier.
Egalement, la formation traitera les compétences en « Soft Skills » et managériales d’un chef de projet
afin de bien gérer son équipe et les parties prenantes .
Le cycle de formation
Population : La formation est destinée aux directeurs de projet, maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre,
chefs de projet, candidat visant une certification de conduite de projet et tout acteur ayant un rôle
dans la gestion de projets.
Durée : 16 jours
Lieu : Siège de l’AHK
Pédagogie : La formation sera accompagnée par des simulations, jeux, études de cas pratique et réel
nécessaires à leurs entreprises et des exercices d’application appropriés à chaque étape du cycle.
En cas de besoin et à la demande du client un accompagnement individuel pourra être p g p
assuré.
Les participants seront en mesure de:
• Bien se connaître (leurs profils)Bien se connaître (leurs profils)
• Comprendre le métier et les compétences du chef de projet
• Définir, développer et intégrer une méthodologie efficace de gestion de projet dans
l'organisation
• Appliquer les techniques de suivi et d’analyse d’un projet
A li l t h i d é i ti t d ti d flit• Appliquer les techniques de négociation et de gestion de conflits
• Maîtriser les techniques de présentation et de communication personnelle
• Utiliser les outils d’animation d’une équipe de projet
A propos de la PMI®
C’est la plus grande association mondiale de gestion du projet, ses membres représentent 700 millions
de pratiquants dans plus de 185 pays.
La PMI (Project Management Institute) fait avancer la profession de management de projets à travers
di l tifi ti h it d ll b ti t h hses normes mondiales, ses certifications, ses chapitres de collaboration et ses recherches
universitaires.
La PMI assure aux participants une valeur ajoutée importante dans le domaine de la gestion de projet. p p j p g p j
C’est donc un investissement qu’effectue l’entreprise dans le capital humain de ses employés.
Le programme de certification professionnel (PMP®) qui est reconnu internationalement fournit les
fondamentaux de la gestion de projet s'appliquant à une large portée de projets
Fil conducteur de la formation
Dés le début, les groupes choisiront leur projet individuel et le gèreront à terme en passant par
toutes les phases d’un projet. Tout au long de la formation, nous détaillerons chaque étape illustrée
par des supports dédiés à chaque thème tout en restant dans des situations qui évoquent la réalité
ClôtureValidation des connaissances
d'un projet
ConstitutionChoix des projets
Planification du projet
Exécution Pilotage et suivi
acquises
Constitution des groupes de travail
p jindividuels
Présentation des grandes phases d’un projet/Les groupes de processus/Les domaines de connaissances d’un projet
Constitution des équipes de travail et gestion de projet selon la méthodologie PMI®g
Présentation des participants et leurs attentes; Test de personnalité méthode DISCPrésentation des participants et leurs attentes; Test de personnalité méthode DISC
Les participants, regroupés en équipes, constituent les équipe en adoptent des rôles opérationnels (Chef de Projet, Marketing, Etude, Production, etc.)
J1+2Identification des objectifs individuels et des objectifs de chaque groupe
Comprendre la différence entre la Gestion d'un Portefeuille, Programme et Projets
Présentation des structures organisationnelles
Compréhension du cycle de vie d’un projet et les livrables correspondants
Présentation des domaines de connaissance et les groupes de processus
ObjectifIntroduire une démarche participative impliquant fortement les participants et Acquérir les notions de base de la méthodologieObjectif participants et Acquérir les notions de base de la méthodologie PMI ®
Démarrage et planification du projet
Comment analyser le marché (SWOT)
Sélection des projets et rentabilité
J3+4
Sélection des projets et rentabilité
Elaboration de la charte d’un projet
Identification des parties prenantes et validation
Identification des lots de travailIdentification des lots de travail
Elaboration de la Structure de découpage du projet (SDP)
ObjectifL’étude et application progressivement la démarche Le participant devient capable d’appliquer la méthode de la SDP deObjectif Le participant devient capable d appliquer la méthode de la SDP de chaque projet
Planification du projet – Activités , ressources et budget
Identification et définition des activités
Sé i i d
J5+6
Séquencement et estimations des ressources
Elaboration des échéanciers
Estimation des coûts
Etablissement du budget
ObjectifInitier le participant à la technique de séquencement et l’élaboration de l’échéancier ainsi qu’à la planification des coûts et j q pl ’élaboration du budget
Planification du projet – Management Qualité et RH
Comment planifier la qualité
J7+8 Démontrer la conformité du projet
Comment préparer le plan de management de ressources humaines
Comment répondre aux 7 points clé du plan management de ressources humaines
Objectif Initier le participant à la planification de la qualité et s’initier à Objectif l’affection et l’organisation de l’équipe projet
Planification du projet – Management de communication et du risque q
Comment préparer le plan de management de la communication
Les 10 principales règles à respecter dans un plan de management de la communication
J9+10
de la communication
Planification des risques
Identification et analyse
Suivi et maitrise
ObjectifRendre le participants capable de gérer la communication en transversal et savoir identifier et analyser les risques pour chaqueObjectif transversal et savoir identifier et analyser les risques pour chaque projet
Planification du projet
Comment planifier les approvisionnements
J11
Comment planifier les approvisionnements
Comment maitriser les décisions, contrat et vendeurs
Objectif Rendre le participants capable de planifier et gérer les Objectif approvisionnements du projet
Exécution
Comment motiver les équipes, améliorer l’efficacité et la productivité
Direction de l’équipe projet ( suivi des performances, gestion de conflits, etc.)
J12‐J13Qualité interpersonnelle du chef de projet
Donner les acquis de la communication persuasive
Comment présenter, argumenter sa présentationComment présenter, argumenter sa présentation
Comment gérer la transversalité de la communication
Gestion des réunions
Objectif Mettre l’accent sur les compétences interpersonnelles et Objectif managériales du chef de projet
Suivi et contrôle et clôture du projet
Comment contrôler les triples contraintes d’un projet
L’importance du contrôle de la qualité, risque et
J14+15approvisionnement
Acquérir l’approche professionnelle de la clôture
Comprendre les principales étapes de clôture d’un projet
Comment réussir la finalisation d’un projet qui sera une solide baseComment réussir la finalisation d un projet qui sera une solide base pour les prochain projets
Objectif Donner les outils de suivi des différents variables du projetObjectif Mettre l’accent sur l’importance de cette phase et ses livrables
Validation des connaissances
Cette journée sera consacrée exclusivement à l’évaluation des
connaissance de chaque participants, identification des pistes de J16développement et renforcement de certains champs de
connaissance.
Supports pédagogiques Un bilan/Test de connaissance
Le Formateur
Plus de 10 ans d’expérience cumulées en gestion de projets, marketing et consulting en stratégie et développement, Yosra TORJMEN MEKI, certifiée en
PMP (Project Management Professionnal) de l’Institut International dePMP (Project Management Professionnal) de l Institut International de Management de Projet à Paris, accompagne les entreprises dans la mise en place de cette nouvelle méthodologie de conduite de projet dans différentes
secteurs ( service, pétrolier, Agroalimentaire, etc.).l ll i i è d i d f iEgalement, elle intervient auprès des entreprises pour assurer des formations
en développement personnel, management et marketing, et responsabilité sociale de l’entreprise.
Offre commerciale
Nombre deJours
Montant Unitaire en DT HT (non membres
)
Montant Unitaire en
DT HT (membres
)AHK) AHK )
Test de personnalité
‐ 250 DT 225p
Formation 16 320 DT p.j. 280
Total 5.370 4.800
Les frais de participation sont à régler au é l bl è é ti d l f tpréalable après réception de la facture.
Offre commerciale
Modalités de formations
Nous vous proposons nos formations en inter‐entreprise. Les frais de formations comprennent
‐ une documentation pédagogique exhaustive‐ une attestation de participation‐ la restauration (pauses café, déjeuner)
Pour vous inscrire nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir le bon de commande ci‐Pour vous inscrire, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir le bon de commande cijoint au catalogue de formation par fax au numéro 71 964 553 au plus tard 5 jours avant le date de la formation.
Veuillez noter que l’inscription se fait pour le suivi complet du cycle. En cas d‘empêchement de la personne inscrite le jour de la formation, il est possible de nommer un remplaçant. En cas d’annulation à moins d’une semaine de la date de commencement du cycle, les frais seront restitués qu’ à 50%frais seront restitués qu à 50%.