Alec Marechal, 13 janvier 2012
ROLE ET FONCTIONNEMENTD’UN CONSEIL DE DIRECTION
COMPOSITION
Les membres permanents
Les cadres clés de l’entreprise
Les représentants de toutes les grandes fonctions de l’entreprise
COMPOSITION
Les membres invités
Toute personne ayant une expertise pointue ou une responsabilité de projet et qui puisse aider le CoDir à être mieux informé ou à prendre une meilleure décision
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)Méthode de travail
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)Méthode de travailObjectifs de performance & d’efficacité
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)Méthode de travailObjectifs de performance & d’efficacitéReporting
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)Méthode de travailObjectifs de performance & d’efficacitéReportingSuivi
OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés :
Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)Méthode de travailObjectifs de performance & d’efficacitéReportingSuiviRôle de l’Administrateur délégué
RÔLE
Le CoDir est un lieu
1.de communication2.d’analyse3.de prise de décision
RÔLE
1. Communication
Annonces officielles du chef d’entreprise
RÔLE
1. Communication
Annonces officielles du chef d’entrepriseAnnonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir
RÔLE
1. Communication
Annonces officielles du chef d’entrepriseAnnonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets
RÔLE
1. Communication
Annonces officielles du chef d’entrepriseAnnonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projetsFaire remonter l’information de la baseFaire descendre l’information vers la base
RÔLE
1. Communication
Annonces officielles du chef d’entrepriseAnnonces de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projetsFaire remonter l’information de la baseFaire descendre l’information vers la baseRéunion « machine à café » de la direction
RÔLE
2. Analyse
Tableaux de bord Résultats mensuels Révision des prévisions & budgets Commentaires
RÔLE
2. Analyse
ProjetsPrésentation de projetsSuivi de projets
RÔLE
3. Prise de décision
SWOT du projet ou de la décision à prendre
RÔLE
3. Prise de décision
SWOT du projet ou de la décision à prendre
l’Administrateur délégué écoute l’avis des membres de son Conseil de Direction, mais garde son autonomie de décision (immédiate ou différée)
FORME DES PRÉSENTATIONS
Présentations PowerPoint pour les tableaux de bord et pour la présentation des projets
Engendre l’obligation :•d’être clair & précis•d’être convainquant•de couvrir tous les points•d’avoir répété sa présentation avant
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours
Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable.
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours
Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable.
Un point « Divers » permet également d’inscrire au début de la réunion des points non inscrits à l’agenda.
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué
Un PV et un plan d’action font suite au CoDir
MÉTHODOLOGIE
Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué
Un PV et un plan d’action font suite au CoDir Les PV en Word doivent être sécurisés par un mot de
passe. Ils ne doivent pas être imprimés.
MÉTHODOLOGIE
Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.
MÉTHODOLOGIE
Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.
Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran.
MÉTHODOLOGIE
Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.
Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran.
Les membres du CoDir apportent leur contribution aux tableaux de bord au plus tard le vendredi qui précède le prochain CoDir.
LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS
Les « guest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS
Les « gest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
Cela permet de : de sensibiliser le CoDir à la perception d’un niveau hiérarchique N-2 ou N-3d’évaluer les capacités de présentation et d’analyse de chefs de projets ou de managersde valoriser ces chefs de projets et ces managers et donc de les motiver
ALTERNANCE
Il est bon de faire alterner des Conseils de Direction
OpérationnelsStratégiques
DYNAMIQUE DE GROUPE
Volonté de faire progresser l’entreprise
DYNAMIQUE DE GROUPE
Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis
DYNAMIQUE DE GROUPE
Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication
DYNAMIQUE DE GROUPE
Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous
les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département
DYNAMIQUE DE GROUPE
Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous
les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département
Dans un CoDir, chaque membre doit trouver un équilibre entre ses compétences spécifiques et sa capacité de contribuer à une prise de décision concernant d’autres départements ou concernant l’entreprise dans son ensemble
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus Gestion de conflit
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages Le passage au vote peut se faire mais
exceptionnellement
RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages Le passage au vote peut se faire mais
exceptionnellement La qualité de leadership de l’Administrateur déléguése verra à sa capacité à faire s’exprimer tout le monde, à
arbitrer les différents, et ensuite à son habilité à veiller à ce que les décisions soient assumées par le groupe dans son ensemble
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?
Comment améliorer ?
CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?
Comment améliorer ?
Plan d’action
Alec Marechal, 13 janvier 2012
MERCI POUR VOTRE COLLABORATION