[ Dématérialisation de la production comptable ]

ZOOM SUR…

… La DEMAT’BOX® + COM@EXPERT WebLe Fax des temps modernes allié au module collaboratif EIC

Experts, prêts pour la démat ? Découvrez le livre blanc de la dématérialisation de la production comptable

- La DEMAT’BOX® est un scanner innovant directement connecté à Internet et fonctionnant sans ordinateur

- L’entreprise numérise ses documents en toute sécurité depuis la DEMAT’BOX® 24h/24 7j/7

- Les documents scannés par l’entreprise sont envoyés automatiquement dans son dossier comptable et stockés sur le serveur de son prestataire comptable

- Le client n’est plus dépossédé de ses pièces comptables et le prestataire comptable a toute l’information nécessaire pour gérer son dossier en temps réel

- Une utilisation simple pour le client, des gains de productivité considérables pour le prestataire comptable et une relation collaborative favorisant la fidélisation du client

- La DEMAT’BOX® est aussi compatible avec les services cloud les plus populaires du marché (Google Drive, Dropbox, Evernote…).

[ Dématérialisation de la production comptable ]

La DEMAT’BOX® : LES AVANTAGES

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- COM@EXPERT Web est une interface Web sécurisée accessible 24h/24 7j/7 depuis tout navigateur internet : PC, MAC, tablette ou Smartphone ( Apple, Androïd ou Windows®)

- COM@EXPERT Web permet à l’entreprise de déposer, mais aussi de consulter l’ensemble de ses pièces comptables stockées sur le serveur de son prestataire comptable (connexion internet requise)

- COM@EXPERT Web ne requiert aucune installation de logiciel et bénéficie automatiquement des mises à jour réalisées par EIC

- Un service innovant pour le client, une image moderne pour le prestataire comptable et une relation collaborative favorisant la fidélisation du client

[ Dématérialisation de la production comptable ]

COM@EXPERT Web : LES AVANTAGES

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La DEMAT’BOX®* : FONCTIONNEMENT

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L’entreprise souhaite envoyer ses documents comptables à partir de la DEMAT’BOX®Le prestataire comptable dispose d’un abonnement au module COM@EXPERT Web hébergé par EIC

L’envoi des documents à partir de la DEMAT’BOX ® est très simple

Directement depuis la DEMAT’BOX ®, l’entreprise :- sélectionne le dossier pour lequel elle souhaite envoyer des documents- indique la nature des documents qu’elle numérise (fournisseurs, clients, relevés bancaires ou autres documents)- valide son envoi grâce à la touche de numérisation

Les documents sont alors numérisés et transmis en toute sécurité au prestataire comptable qui sera averti que des documents ont été automatiquement intégrés dans le dossier comptable du client

DEMAT’BOX® Internet COM@EXPERT WebHébergé chez EIC

Prestataire ComptableServeur DEMAT’EXPERT®

*La DEMAT’BOX® ne peut être vendue sans un abonnement au module COM@EXPERT Web

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COM@EXPERT Web : FONCTIONNEMENT

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L’entreprise souhaite déposer et/ou consulter des documents sur son espace Web dédiéLe prestataire comptable dispose d’un abonnement au module COM@EXPERT Web hébergé par EIC

2 organisations sont envisageables:-Soit l’entreprise se rend sur son espace dédié accessible à l’adresse https://demat.eic.fr-Soit le prestataire comptable de l’entreprise intègre une version personnalisée de COM@EXPERT Web dans la rubrique « Espace client » de son site internet (sur devis)

Accessible depuis PC, MAC, smartphone ou tablette

Internet COM@EXPERT WebHébergé chez EIC

Prestataire ComptableServeur DEMAT’EXPERT®

Espace COM@EXPERT Web dédié

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LES BENEFICES

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Fidélisation :

Productivité :

Economies :

Confort de travail :

Ecologie :

Réactivité accrue :• Recherches• Obtention d’informations

Pas de photocopie des documents

Pas de déplacement obligatoire

Gain de temps et d’argent :• Recherches• Déplacements• Frais postaux

Gain en productivité et réactivité :• Le prestataire comptable

n’attend plus les documents

• Ils arrivent classés dans le dossier de l’entreprise

Outil moderne et innovant

Conservation des documents originaux par le client

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