Chiffrage et planification d’un projet
HEI - Septembre 2009
Introduction - Rappel Cycle de vie Estimation des coûts Planification
Chiffrage et planification d’un projet
Introduction - Rappel L'Afitep-Afnor (X 50-105) définit le projet comme :
" une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir...: un projet est défini et mis en œuvre pour répondre au besoin d'un client (...) et implique un objectif et des besoins à entreprendre avec des ressources données".
--> Le rôle du chef de projet est d'assurer une utilisation optimale des ressources qui lui sont données afin de respecter les coût et délais.
Cycle de vie : Le modèle en «V»
Expression des besoins
Spécifications
Conception
Développement Tests unitaires
Tests d’intégration
Recette
Exploitation
Introduction - Rappel Cycle de vie Estimation des coûts Planification
Chiffrage et planification d’un projet
Types d’estimation et marges d’erreur
Démarche logique de l’estimateurBase de données à jour
Ecart entre résultat et estimation
Estimation du coût
Résultats de la coûtenance
Source : CEGOS
Estimation projet
Enrichissement de la BdD
Analyse des
résultats du projet
Réalisation, Coûtenance
Rôle de l’estimateur
• Assimiler l’étendue du projet, son périmètre..,
• Chercher l’information là où elle se trouve,
• Donner une idée sur le coût du projet à chaque instant,
• Constituer une base de données fiable et la faire vivre,
• Rester en contact avec les réalités du terrain,
• Analyser continuellement les écarts de coûts,
• Chiffrer les différentes solutions à un problème donné…
• Assimiler l’étendue du projet, son périmètre..,
• Chercher l’information là où elle se trouve,
• Donner une idée sur le coût du projet à chaque instant,
• Constituer une base de données fiable et la faire vivre,
• Rester en contact avec les réalités du terrain,
• Analyser continuellement les écarts de coûts,
• Chiffrer les différentes solutions à un problème donné…
Habitudes … à éviter
• Sur estimer,
• Sous estimer,
• Faire trop précis,
• Confondre objectif et estimation,
• S’obstiner à tout estimer,
• Se baser seulement sur des charges,
• Rester mono-source,
• Compter excessivement sur sa mémoire…
Estimation des coûts
Les sources de l’estimation
ESTIMATION
Fichier fournisseurs
Expérience de
l'estimateur
Analyses des
commandes
passées
Maîtrise des coûts
Banques de données Données
externes
Données internes
Consultation fournisseurs
Estimation des coûtsProcessus général d’Estimation
1- Organiser
2- Estimer
3- Pondérer
4- Finaliser
•Définition des objectifs
•Découpage du produit
•Découpage du cycle d’ingénierie
•Etablissement liste des tâches
•Estimation selon méthodes
•Comparaison
•Prise en compte environnement
•Intégration dans existant
•Risques de perturbation
•Choix estimation parmi plusieurs scénarios éventuels
« On ne sait estimer que ce
que l’on a identifié »
« Estimer, c’est se poser des questions »
Estimation des coûts
Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels
Estimation des coûts
Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels
Estimation à différents niveaux Au niveau projet
Estimation de la charge du projet complet, de l’étude préalable à la mise en œuvre
Mesure en mois / homme Objectifs
Déterminer le budget du projet Déterminer les efforts nécessaires Estimer la rentabilité de l’investissement Evaluer la durée du projet
Estimation à différents niveaux Au niveau de l’étape
Estimation de la charge d’une étape spécifique Mesure en mois / homme ou semaine / homme Objectifs
Ajuster le découpage : Si la charge de l’étape est importante il est préférable de la découper en deux sous-projets qui pourraient être livrés à des dates différentes
Sous-traiter : Fournisseur et client font chacun une estimation Prévoir des ressources pour planifier l’affectation d’intervenants
(internes ou externes) sur le projet.
Estimation à différents niveaux Au niveau de la phase
Estimation de la charge d’une phase spécifique (on peut prévoir plusieurs phases dans une étape)
Mesure en semaine / homme ou jour / homme Objectifs
Etablir une planification précise Etablir un calendrier de livraison des différents résultats intermédiaires Prévoir et effectuer un suivi du projet ou sous-projet pour surveiller les
écarts Prévoir l’affectation des ressources
Estimation à différents niveaux Au niveau de la tâche
Estimation de la charge de chacune des tâches qui font généralement l’objet d’une affectation individuelle
Ex : Tâches de l’étape Spécification fonctionnelles, Spécification de la fonctionnalité « Commande de fournitures », ...
Mesure en jour / homme Objectifs
Etablir une planification au niveau le plus fin qui est indispensable pour le suivi du travail en équipe.
Spécifications à différents niveaux
• Niveau projet• Niveau étape• Niveau phase• Niveau tâche
Estimation des coûts
Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels
Estimation des coûts
Estimation analytiqueII s'agit de faire l'estimation de chacune des tâches, puis d'en cumuler la charge.Le principal avantage de cette méthode est la possibilité de déléguer les estimations.Le principal inconvénient de la méthodes est qu'elle demande un effort d'estimation important
Estimation globaleII s'agit de faire une estimation globale du projet pour ensuite la répartir sur les différentes étapes.Pour l'estimation globale, la précision n'est pas toujours satisfaisante.
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
Estimation des coûts
Estimation par analogieCette méthode consiste à faire une estimation par comparaison avec des projets similaires déjà réalisés. Elle est décomposée en deux étapes:~ choisir quelques projets similaires.~ déterminer les différences entre le projet à évaluer et les projets de référence.La précision obtenue avec cette méthode est grande.
Estimation par jugement d'expertMéthode consistant à demander à plusieurs experts leur estimation (mise en commun, retour d’expérience).Av: Délégation de l'estimation & très grande précision.
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
Estimation des coûts
Estimation avec des Tâches tamponsPas à proprement parlé une méthode d'estimation mais plutôt une manière d'absorber les imprécisions. Elle consiste à insérer des tampons dans le planning de manière à compenser les imprécisions de l'estimation.
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
TAMPONDURÉE ESTIMÉE
DURÉE TOTALE
Estimation des coûts
Estimation avec une tâche piloteCette méthode consiste à faire réaliser une partie de l'activité puis d'extrapoler la charge totale. Elle se décompose selon le plan suivant:
Estimation par la Méthode de calcul dit Béta Durée probable = (Doptimiste + Dpessimiste + 4 * DProbable) / 6
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
90%10%
DURÉE TOTALE
Point de contrôle
Estimation des coûts
Méthode basée sur les répartitions proportionnelles (1/2) Utilisée au niveau des étapes S’appuie sur des découpages en phase & temporel
3 utilisations possibles:
1) Après estimation de charge globale d’un projet, on cherche à la répartir par phase
2) Après estimation d’une étape, on veut en déduire la charge des autres étapes
3) En cours de projet, après avoir observé le temps passé, on veut en déduire les phases suivantes
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
Estimation des coûts
Méthode basée sur les répartitions proportionnelles (2/2)
On retient généralement la répartition suivante:
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
Etape Ratio
Etude préalable 10% du total du projet (hors mise en œuvre)
Etude détaillée 20 à 30% du total du projet
Etude technique 5 à 15% de la charge de réalisation
Réalisation 2 fois la charge d’étude détaillée
Mise en œuvre 30 à 40% de la charge de réalisation
Estimation des coûts
Méthode d’estimation: les modèles économétriques(Exemple: la méthode des points fonctionnels)
Modèles basés sur une formule mathématique qui donne une évaluation de la charge et souvent de la durée d’un projet
Basés sur une unité de mesure/unité d’œuvre élémentaire (nombre d’instructions, nombre d’objets…) et des coefficients pondérateurs (difficulté, complexité, nouveauté…) associés à chaque unité
Avantages: Objectivité, calibrage possible sur expérience de l’entrepriseInconvénients: Modèles statiques, estimations souvent moyennes, inapproprié dans le cas de nouveaux processus (pas de
référence)
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
Estimation des coûts
Méthode d’estimation par abaques
Méthode d’estimation couplant les méthodes des points fonctionnels et de répartition proportionnelle :
En fonction des différents éléments à réaliser, détermination d’un niveau de complexité (simple, moyen, complexe) pour chacun
Puis affectation à l’élément d’une charge, fonction de la capitalisation d’un ancien projet
Estimation de la charge de la phase de réalisation par la méthode de répartition proportionnelle
Déduction par calcul des charges des autres phases du projet (conception, recette/validation…)
METHODES d’ESTIMATION d’UN PROJET
Estimation des coûts
Estimation à différents niveaux Méthodes d’estimation Ex: Méthode des points fonctionnels
Méthode des points fonctionnels Définition
Estimation à partir d’une description externe du futur système, de ses fonctions
Cinq types d’unité d’œuvre Trois degrés de complexité
A chaque type et à chaque degré est affecté un nombre de points, fonction de son degré de complexité
La méthode permet de calculer le poids du projet en points de fonction
Méthode des points fonctionnels Les unités d’œuvre
Relatives aux données Groupe logique de données internes (GDI) Groupe logique de données externes (GDE)
Relatives aux traitements Entrées (ENT) Sorties (SOR) Interrogations (INT)
Les unités d’œuvre Le GDI (1/2)
Définition
Un GDI est un groupe de données que l’utilisateur perçoit comme logiquement liées. Il est créé et est mis à jour à l’intérieur du domaine d’étude
Un GDI contient des Données Elémentaires (DE)
Un GDI se décompose en Sous-ensemble Logique de Données (SDL)
Les unités d’œuvre Le GDI (2/2)
Evaluation de la complexité
Calcul du nombre de points de fonctions
1-19 DE 20-50 DE > 50 DE1 SDL Faible Faible Moyenne
2- 5 SDL Faible Moyenne Elevée> 5 SDL Moyenne Elevée Elevée
Faible Moyenne ElevéeNombre de points de fonctions
7 10 15
Les unités d’œuvre Le GDE (1/2)
Définition
Un GDE est un groupe de données existant en dehors du domaine d’étude que l’utilisateur perçoit comme logiquement liées. Le domaine d’étude ne fait que l’interroger. Il est créé et est mis à jour par un autre domaine
Comme le GDI, le GDE contient des DE et des SDL
Les unités d’œuvre Le GDE (2/2)
Evaluation de la complexité
Calcul du nombre de points de fonctions
1-19 DE 20-50 DE > 50 DE1 SDL Faible Faible Moyenne
2- 5 SDL Faible Moyenne Elevée> 5 SDL Moyenne Elevée Elevée
Faible Moyenne ElevéeNombre de points de fonctions
5 7 10
Les unités d’œuvre L’ENT (1/2)
Définition
Une ENT est une fonction élémentaire, significative pour l’utilisateur, qui permet d’introduire des données dans le domaine
Ex : Mise à jour de la fiche client (écran de saisie) Une ENT possède des champs, ou Donnée Elémentaire
(DE). Une ENT fait appel à un ou plusieurs GDR (Groupe de
Donnée Référencé = GDI + GDE)
Les unités d’œuvre L’ENT (2/2)
Evaluation de la complexité
Calcul du nombre de points de fonctionsFaible Moyenne Elevée
Nombre de points de fonctions
3 4 6
1-4 DE 5-15 DE > 15 DE0 ou 1 GDR Faible Faible Moyenne
2 GDR Faible Moyenne Elevée> 2 GDR Moyenne Elevée Elevée
Les unités d’œuvre La SOR (1/2)
Définition
Une SOR est une fonction élémentaire, significative pour l’utilisateur, qui envoie des données vers l’extérieur du domaine et qui n’effectue aucune mise à jour à l’intérieur du domaine.Les données sont des données lues ou calculées à partir d’autres données.
Ex : Tableau de bord de l’activité de l’entreprise Une SOR possède des DE et fait appel à des GDR.
Les unités d’œuvre La SOR (2/2)
Evaluation de la complexité
Calcul du nombre de points de fonctionsFaible Moyenne Elevée
Nombre de points de fonctions
4 5 7
1-5 DE 6-20 DE > 20 DE0 ou 1 GDR Faible Faible Moyenne2 ou 3 GDR Faible Moyenne Elevée
> 3 GDR Moyenne Elevée Elevée
Les unités d’œuvre L’INT (1/2)
Définition
Une INT est une fonction élémentaire, qui a pour résultat l’extraction de données ni calculées, ni dérivées.
Ex : Afficher l’information sur un employé
Une INT possède des DE et fait appel à des GDR.
Les unités d’œuvre L’INT (2/2)
Evaluation de la complexité
Calcul du nombre de points de fonctionsFaible Moyenne Elevée
Nombre de points de fonctions
3 4 5
1-5 DE 6-20 DE > 20 DE0 ou 1 GDR Faible Faible Moyenne2 ou 3 GDR Faible Moyenne Elevée
> 3 GDR Moyenne Elevée Elevée
Les unités d’œuvre Calcul du nombre de points de fonction brut
Entité ComplexitéNombre de composants
PoidsNombre de
PFB
GDI Faible 3 7 21Moyenne 1 10 10Elevée 1 15 15
GDE Faible 2 5 10Moyenne 2 7 14Elevée 3 10 30
ENT Faible 4 3 12Moyenne 6 4 24Elevée 2 6 12
SOR Faible 3 4 12Moyenne 4 5 20Elevée 0 7 0
INT Faible 2 3 6Moyenne 5 4 20Elevée 4 6 24
230PFB
Les unités d’œuvre
• Définition des unités d’oeuvre
– GDI
– GDE
– ENT
– SOR
– INT
• Evaluation de la complexité
• Calcul du nombre de points de fonctions de l’unité d’oeuvre
• Calcul du nombre de points de fonction brut
Méthode des points fonctionnels Ajustement du nombre de points de fonctions
L’objectif est ici d’ajuster le nombre de points de fonctions brut en fonction des spécificités du projet :
Le projet a des caractéristiques propres. Chacune de ces caractéristiques va influer plus ou
moins fortement sur la complexité du projet La somme de ces influences va permettre de
calculer le facteur d’ajustement à appliquer au nombre de points de fonctions brut.
Méthode des points fonctionnels Ajustement du nombre de points de fonctions
Les 14 caractéristiques d’un projet sont : 1. Communication des données 2. Système distribué 3. Performance 4. Intensité d’utilisation de la configuration matérielle 5. Taux de transaction 6. Saisie interactive 7. Convivialité 8. Mise à jour en temps réel des GDI 9. Complexité des traitements 10. Réutilisation du code de l’application 11. Facilité d’installation 12. Facilité d’exploitation 13. Portabilité de l’application 14. Facilité d’adaptation
Méthode des points fonctionnels Ajustement du nombre de points de fonctions
Pour chacune de ces caractéristiques va être déterminé un Degré d’Influence (DI), noté entre 0 et 5
La somme de ces DI donne le Degré d’Influence Total (DIT)
Le Facteur d’Ajustement (FA) vaut :
FA = 0.65 + ( DIT / 100 ).
Le nombre de Points de Fonctions Ajusté (PFA) vaut :
PFA = PFB * FA
Méthode des points fonctionnels Estimation du projet
Pour estimer le projet, il faut convertir les PFA en jour/homme
En fin d’étude préalable 1 PFA =
• 2 jours/homme pour un petit projet• 3 jours/homme pour un projet de taille moyenne• 4 jours/homme pour un grand projet
En fin d’étude détaillée 1 PFA = 1 à 2 jours/homme selon la taille du projet
Méthode des points fonctionnels
• Calcul du nombre de points de fonction brut
• Ajustement du nombre de points de fonctions
• Evaluation du projet
Introduction - Rappel Cycle de vie Estimation des coûts Planification
Chiffrage et planification d’un projet
Planification
Définitions Le PERT Le GANTT
Planification
Définitions Le PERT Le GANTT
Définitions
Tâche :
Série d’activités caractérisées par un début, une fin, des éléments d’entrée et des éléments de sortie (les livrables)
Définitions
Charge :
Représente une quantité de travail nécessaire, indépendamment du nombre de personnes qui vont effectivement réaliser cette tâche
S’exprime en temps * ressource Exemple : 10 jours * homme
= 1 homme pendant 10 jours = 2 hommes pendant 5 jours = 10 hommes pendant 1 jour
Définitions
Ressource :
Moyen (humain, matériel ou financier) nécessaire au bon déroulement d’une tâche.
Définitions
Chemin critique :
Succession de tâches enclenchées entre elles sans marge depuis le démarrage jusqu’à la fin du projet.
Tout retard sur une des tâches du chemin critique compromet le délai final du projet.
Définitions
• Tâche• Charge• Ressource• Chemin critique
Planification
Définitions Le PERT Le GANTT Exercice
Le PERT Objectifs
Réduire les délais au maximum Etablir la solution la plus économique Respecter les délais dans les conditions les plus
économiques et les plus sûres Assurer le plein emploi des moyens disponibles Comparer les différentes solutions techniques de
réalisation d’un projet pour choisir la mieux adaptée.
Le PERT Résultats
Le PERT fait apparaître : L’embauche des tâches Le délai des tâches Le chemin critique Les coordinations d’événements
Il ne fait pas apparaître L’échelle des temps Les charges
Planification
Définitions Le PERT Le GANTT Exercice
Le GANTT Objectifs
Le diagramme de GANTT permet de planifier le projet suivre son avancement.
Il permet d’atteindre les objectifs initialement fixés
Le GANTT Préalable
Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet
Estimer les durées et les ressources (= charges)
Réaliser le réseau logique (= enchaînement des tâches)
Remarque :
Ces éléments sont définis via le PERT !
Planification
• Définitions
• Le PERT
• Le GANTT
Merci de votre attention
Chiffrage et planification d’un projet