![Page 1: Auditor Sous Les Projecteurs: Marcelo Barreto Rodrigues](https://reader031.vdocuments.fr/reader031/viewer/2022022415/5a64b2de7f8b9abb6f8b4619/html5/thumbnails/1.jpg)
Q. : Pourquoi votre organisation a-t-elle commencé à utiliser un logiciel d'analyse de données ?
R. : Nous avons d'abord adopté l'analyse de données pour faciliter l'audit au centre de contrôle interne. Nous savions qu'il était préférable de l'utiliser par rapport aux audits traditionnels pour de nombreuses raisons, à savoir :
• Réduction du temps et des frais de déplacement liés aux audits
• Fréquence des audits plus élevée • Déclaration des résultats plus rapide,
ce qui permet de prendre rapidement des mesures
• Environnements de contrôle renforcés, ce qui dissuade les actions répréhensibles, le manque de productivité et de diligence au travail
Q. : Pourquoi avoir choisi CaseWare IDEA comme logiciel d'analyse de données ?
R. : Mes collègues connaissaient le logiciel et savaient que d'autres organismes gouvernementaux l'utilisaient avec succès. De plus, de nombreux avantages sont associés à l'utilisation d'IDEA, comme sa capacité à importer presque tous les types de fichiers, tels que des fichiers texte, des rapports au format texte ou PDF, des fichiers Excel et diverses bases de données. Il comprend également des fonctions destinées aux auditeurs, par exemple la jonction, la comparaison, la totalisation et la stratification de données.
Il est très facile de se déplacer dans IDEA, surtout lorsqu'il est nécessaire de créer plusieurs bases de données secondaires à partir d'une base de données principale. C'est fantastique que les utilisateurs n'aient pas besoin de connaissances particulières sur les bases de données pour réaliser cela.
CaseWare Analytics a récemment eu l'occasion de discuter avec Marcelo Barreto Rodrigues (IM), contre-amiral et directeur général du centre de contrôle interne de la marine brésilienne, sur l'utilisation de l'analyse de données au sein de la marine. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il recommande les outils d'analyse de données.
AUDITEUR SOUS LES PROJECTEURS
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Q. : Qu'arrivez-vous à accomplir d'intéressant avec votre outil d'analyse de données ?R. : Nous pouvons par exemple faire des renvois et comparer les données enregistrées dans différents systèmes de la marine, internes et externes, afin de détecter les paiements irréguliers ou en double. Nous pouvons également vérifier des faits présents, apporter des corrections rapidement et procéder à des inspections fiscales préventives – en ligne et à temps.
Q. : Quels effets a eu le logiciel d'analyse de données sur vos audits ?
R. : Il a changé la dynamique de nos audits, qui étaient précédemment réalisés au moyen de rapprochements manuels. Maintenant, les rapprochements des bases de données de la marine brésilienne et d'autres organismes du gouvernement fédéral sont automatisés.
Q. : Comment convainquez-vous les autres d'utiliser un logiciel d'analyse de données ?
R. : En leur présentant simplement les résultats obtenus en utilisant l'outil. J'ai déjà proposé à d'autres organisations militaires d'utiliser une solution d'analyse de données qui améliore l'efficacité des processus de contrôle. Nous partageons également nos réussites d'audit continu avec les centres de contrôle interne des forces armées, ce qui permet de montrer qu'il est possible de réduire le temps et le travail alloués aux audits.
Pour découvrir comment CaseWare IDEA peut vous aider à réaliser vos audits plus efficacement, allez à l'adresse www.casewareanalytics.com/fr.