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Le module Archive Digitale pour DBFACTw comprend entre autres les points suivants:

• Vouspouvezconsultervosfacturesd’achatoriginalesparunclicsurleboutondansDBFACTw• Lavisualisationrapided’unbondelivraisonpourvud’unesignatureetl’envoipare-mailpourconfirmer

l’enlèvementdesmarchandises• Consultationdesfichierstechniquesd’unarticleàpartirdechaquestationdetravaildansleréseau• Contrôlerlebordereaudetransportoriginaldevotrefournisseuraveclaréceptiondesmarchandises

dansDBFACTw• LarechercheparlareconnaissanceOCRdevosdocumentsscannésouenvoyéssurunmotspécifi-

quetelquep.ex.unnumérodesérie• ArchiveretdigitaliserautomatiquementtouslesdocumentscréésparDBFACTw(factures,bonsde

livraison,offresdeprix,...)ettravailleréventuellementavecuneversionhistorique• Scanner,lieretdigitalisertouslesdocumentsexternes‘enpapier’(facturesd’achat,lettresrecomman-

dées,dessinsarchitecturaux,...)etlesfichiersélectroniques(e-mails,images,...)• Protégercertainsdocumentsoudossiersparlesdroitsd’utilisateur• Ajouterrapidementundocumentouunfichierparlesystèmede‘Drag&Drop’• Vouspouvezconsulterl’archivedigitaleauxquatrecoinsdelaterreettoutçaestnaturellementcomp-

lètementprotégé• Brûleroupréparerundossier(facturesd’achat,dossierd’unclientavectouslesdocuments,...)

En association avec:• TouslesmodulesdeDBFACTw,maisaussiWord,Excel,Outlook

Description:Apartirdemaintenant,desarchivespeuclairesetdespilesdepapiers,c’estdupassé.Enplus,vouspouvezplusrapidementretrouverundocumentsivousarchivezdigitalementvosdocu-ments.

Description courte:Enactivantcettefonctionna-lité,onfaituneconnexionentreDocRoom(archivedigitale)etDBFACTw.Touslesdocumentssortantssontdigitalement sauvegardés. Le logiciel est im-

plémentéparlequelvouspouvezarchivervosdo-cumentsenpapierparunscannerouMFC.SivousappliquezlareconnaissanceOCRàtouslesdocu-ments,lefulltextsearchestpossible.

Détails: Chaque société qui doit faire face à untasdedocumentsquidoiventêtresauvegardésauniveaudedocument,d’articleoude relationdansDBFACTwouquienasimplementassezdetouteslesboîtes-archives,peututilisercemodule.

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The Missing Link (TML) bvba/sprlBosstraat 103 • B-1742 Ternat • tél: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: dbfact@tml.be • www.dbfact.be

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