20 Mars 2006Formation EBP Caisse 2004
Planning de la
journée SALLE 104
Accueil et tour de table
Présentation du poste caisse
Présentation du logiciel
SALLE 311 (15 postes)
Création des fichiers
Exercices et simulation
Passage en caisse (salle 104)
Horaire du stage 9h00 - 12h3014h00 - 17h00
Proposition 9h00 - 12h00
13h00 - 16h30
Repas4 €
Objectifs de formation PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Fonctionnement de l’interfaceLes différents dossiers et ongletsCréation d’un fichier
LE TRAVAIL QUOTIDIEN
La vente comptoirLa saisie des règlementsFond de caisseClôture de la caisse
DIVERS
Les différents étatsPersonnalisation des états
UTILITAIRES
Sauvegardes et restaurationsParamétrage des périphériquesPrésentation de Caisse 2006
Tour de table
•Vous, votre environnement, éventuellement problèmes posés
•Des questions, vos attentes
FONCTIONS PRINCIPALES
Tenue de la caisse
Mode réseau (fichiers articles et clients en commun)
Edition de tickets, chèques, X de caisse et journal de caisse
Clôture de caisse avec édition du Z de caisse et remise en banque
Gestion des promotions, remises, avoirs et ventes à crédit
Mode Ecran Tactile
Périphériques (afficheur, imprimante ticket, tiroir-caisse…)
Fonctions de sécurité avec mot de passe (dépôts/retraits...)
Fonctionnement de l’interface
Chemin du dossier
Le mode complet
ouvre le logiciel et
vous place sur
l’écran principal
alors que le mode de
facturation ouvre
une nouvelle vente.
NE PAS CONFONDRE
Permet d’effectuer des tickets sans qu’ils
soient pris en compte.
Pas d’incidence sur votre dossier.
Si vous avez défini
des utilisateurs,
indiquez un code et
un mot de passe
valide pour le
dossier sans quoi la
session ne pourra
pas être ouverte.
L’initialisation du fond de caisse
permet de remettre à zéro la somme
d’argent en caisse.
Fichier de démonstration.
Fonctionnement de l’interface
Chemin du dossier
Le mode complet
ouvre le logiciel et
vous place sur
l’écran principal
alors que le mode de
facturation ouvre
une nouvelle vente.
NE PAS CONFONDRE
Permet d’effectuer des tickets sans qu’ils
soient pris en compte.
Pas d’incidences sur votre dossier.
Si vous avez défini
des utilisateurs,
indiquez un code et
un mot de passe
valide pour le
dossier sans quoi la
session ne pourra
pas être ouverte.
L’initialisation du fond de caisse
permet de remettre à zéro la somme
d’argent en caisse.
Fichier de démonstration.
La différence entre les deux modes est visuelle (boutons plus conséquents que
dans le mode normal et une liste article accessible depuis l’écran de saisie.)
Liste des articles, taille des boutons
paramétrable
En cliquant sur FAMILLE, le logiciel
vous repositionne dans la liste article
avec uniquement les références de la
famille choisie
Pour sélectionner un article soit le
scanner, soit cliquer sur le bouton, si un
même article est vendu en plusieurs
exemplaires, vous pouvez cliquer autant
de fois sur le bouton de l’article.
Pour supprimer un article, vous devez,
dans le corps du ticket, cliquer sur cet
article et maintenir le clic. Ensuite, un
message vous proposera de supprimer la
ligne sélectionnée.
La différence entre les deux modes est visuelle (boutons plus conséquents que
dans le mode normal et une liste article accessible depuis l’écran de saisie.)
Liste des articles, taille des boutons
paramétrable
En cliquant sur FAMILLE, le logiciel
vous repositionne dans la liste article
avec uniquement les références de la
famille choisie
Pour sélectionner un article soit le
scanner, soit cliquer sur le bouton, si un
même article est vendu en plusieurs
exemplaires, vous pouvez cliquer autant
de fois sur le bouton de l’article.
Pour supprimer un article, vous devez,
dans le corps du ticket, cliquer sur cet
article et maintenir le clic. Ensuite, un
message vous proposera de supprimer la
ligne sélectionnée.
Fonctionnement de l’interface
Cette option permet d’insérer des articles
en quantité négative. Pour effectuer
l’opération, cliquez sur ce bouton et
ensuite indiquez l’article qui vous est
retourné.Tous les types de règlement suivants
peuvent apparaître : Espèces, Chèque,
Carte bancaire, Avoir, Crédit et Divers
Ouverture automatique du tiroir caisse
Une vente en attente correspond à une
vente non terminée c’est-à-dire non
réglée. Dans cette fenêtre,
vous pouvez définir
des options propre à
chaque ticket
Les Données
Indiquez le code
de votre article.
Indiquez le code
barre de votre
article.
Désignation
Désignation pour
le ticket 19 Caract.
Le multiple de facturation permet lors de vos ventes de facturer une quantité par défaut différente de 1.
Photo extension
*.bmp
Code couleur
éventuellement
par article
Code Famille
L’article
générique permet
de saisir le prix
directement dans
le ticket.
Ce champ est automatiquement renseigné si vous avez indiqué un prix de revient et un coefficient. Mais vous pouvez modifier le prix de vente HT auquel cas le coefficient est recalculé.
LES ARTICLES
LES ONGLETS
Les droits proposés sont : Administrateur, Modif. tout article, Modif. prix article. Remise ticket. Ce droit permet d’effectuer des remises lors des ventes, Client en compte. Le vendeur a la possibilité de mettre une vente à crédit, Supr. Ticket. Ce droit autorise la suppression de tickets et l’activation du mode formation, Modif. ticket, Ce droit permet de modifier un ticket déjà réglé, Modif. Client, Infos commerciales. Ce droit autorise l’impression du journal de ventes et du X de caisse,
la visualisation du prix de revient des articles et d’afficher la colonne Prix d’achat dans la
liste des articles.
Accès aux règlements
LES DIFFERENTS MODES DE Règlements
Règlements espèces
Modifiable dans les
préférences
Pour attribuer
un client
Tous les modes de règlement
que vous avez créé par le
menu Données + Modes de
règlement
Ex : Type de règlement : Chèque
Mode : Chèque, chèque vacances,
chèque déjeuner
Passage à la boite de dialogue
règlements espèces
Pour appliquer
une remise,
cliquez sur le
bouton situé juste
en-dessous de la
mention Total
TTCRèglement par
Chèque
Impression
automatique du
chèque
Règlements espèces
Barre d’outils fiches
Barre d’outils données
Barre d’outils tickets
Barre d’outils plein écran
Les impressions
Le X de caisse reprend l’ensemble des
ventes depuis la dernière clôture jusqu’au
jour actuel. Ne sont reprises que les ventes
réglées et les ventes mises en compte. Donc,
les ventes en attente ne sont pas prises en
compte dans cet état.
Pour imprimer un X de caisse, lancez la
commande X de caisse du menu
Impressions. Le X de caisse peut également
être imprimé en fermeture de session.
Vous pouvez effectuer l’impression sur la
session en cours c’est-à-dire seuls les tickets
créés depuis la dernière ouverture du
dossier seront imprimés ou indiquez une
période sur laquelle vous souhaitez effectuer
l’impression.
Le X de caisse
La suppression des ventes en attente,
Le cumul des entrées / sorties dans le solde antérieur du fond de caisse,
La possibilité de remettre en banque tous les règlements qui ont été perçus,
La mise à jour des statistiques clients, articles et vendeurs.
La clôture ou z de caisse
Conséquences de la clôture Conséquences de la clôture
La validation définitive des ventes réglées et
des ventes mises en compte. En effet, tant
qu’un ticket n’a pas été clôturé, vous avez la
possibilité de le supprimer ou de le modifier à
tout moment alors que la clôture engendre
l’impossibilité de le supprimer (à moins
d’effectuer une épuration) et de le modifier.
Cet état équivaut au X de caisse
La seule différence est l’obtention de ces deux états, le X de caisse peut être
imprimé à tout moment et notamment en fermeture de session alors que le Z de
caisse ne peut être obtenu qu’après la clôture de caisse.
Le Z de caisse
Le fond de caisse
Les entrées / sorties correspondent aux
mouvements réalisés depuis la dernière
clôture.
La somme indiquée dans ce champ
correspond aux espèces contenues
dans le fond de caisse après chaque
clôture. En fait, à chaque clôture de
caisse, tous les mouvements effectués
en espèces sont automatiquement
cumulés au solde antérieur.
Réinitialisation du fond de caisse
Cette commande permet également de
réinitialiser le fond de caisse à tout
moment. Dans ce cas, tout est remis à
zéro y compris le solde antérieur. Cette
opération étant irréversible. Cette
opération peut également être effectuée
en ouverture de session.
Remise en banque
Seuls les règlements remis en banque pourront être transférés dans Point de vente.
Seuls les paiements dont les tickets sont clôturés apparaissent dans la remise en
banque.
Une fois la remise en banque validée, les paiements n’apparaissent plus. La remise
est donc une opération irréversible.
Paramétrage de la remise en banque
Épuration des donnéesL’épuration permet de supprimer tous les
tickets clôturés.
A l’inverse, une fois l’épuration effectuée,
vous ne pouvez plus consulter ces tickets.
Les tickets en compte ne peuvent pas être
clôturés et donc épurés
Icône cadenas : Ticket clôturé
Icône feuille : Ticket non clôturé
Paramétrage des impressions
WinGénérateur dit aussi «Wingen» est le générateur de modèles EBP
Les modèles Système, proposés en standard dans les logiciels ne peuvent être modifiés
permet de personnaliser l’afficheur
L’intitulé de la ligne article,
Le montant de la ligne article,
Le sous-total,
La contrepartie.
L’Afficheur
Propriétés coordonnées
Propriétés préférences Générales
Fichier de
démonstration.Gestion des droits
Permet de gérer les utilisateurs.
Menu Données + Vendeurs.
Si vous choisissez de les gérer, chaque utilisateur devra indiquer son code et son mot de passe
Laissez la zone à blanc
pour ne pas gérer un
deuxième fond de
caisse.
Permet d’avoir la
parité dans une autre
devise.
Choisissez le mode de
calcul du coefficient
présent dans la fiche
article
Propriétés préférences tickets (options)
Elle est obligatoire
pour effectuer la mise
en compte des ventes
(=ventes à crédit)
Les modèles proposés
avec l’imprimante
ticket sont
paramétrables
Word ou NotePad.
EBP / CAISSE /
MODELES. extension
EMT
Cependant, dès que
vous avez créé des
tickets, vous ne pouvez
pas changer la
numérotation pour une
numérotation
antérieure.
Propriétés préférences Liaison
Renseignez le nom du
site et le nom de la
caisse afin de savoir
depuis quelle caisse le
fichier a été généré.
Propriétés préférences points de fidélités
Vous devez préciser les cadeaux attribués pour chaque palier
Quand un client dépasse un palier,
lors de la vente suivante, le logiciel avertit l’utilisateur.
En fonction de votre réponse, le logiciel
remet le nombre de points à zéro ou continue à les
cumuler.
Propriétés préférences TVA
Vous avez donc la
possibilité de créer 4
taux de TVA
Tous les taux que vous
créez sont repris dans
chaque fiche famille
d'articles et chaque
fiche article.
Propriétés préférences Ventes
Obligatoire pour les statistiques de ventes par vendeur.
Ouverture du tiroir lors du règlement du
client.
Permet de repérer facilement les tickets réglés, les clients en
compte et les ventes en attente.
Permet de visualiser tous les tickets qui ont été réalisés depuis la
dernière épuration ou depuis le début.
Propriétés préférences ticket
Choix du mode
S vous n’indiquez pas de mode règlement,
lors de vos ventes, vous n’aurez pas accès à ces
raccourcis et vos tickets ne pourront pas
être réglés par ces fonctions.
Mode normal
Indiquez la taille des images
Taille des vignettes
Ne fonctionne pas en mode tactile
Formation EBP Caisse 2004 Mars 2006 LP Vernon