13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
L’ABESSon rôle dans la mutualisation de la
documentation et les plans de conservation partagée
Journées Patrimoine écritRennes, 13 septembre 2007
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
L’ABES
Agence bibliographique de l’enseignement supérieur Créée en 1994 EPA sous la tutelle du ministère chargé de l’enseignement
supérieur Siège à Montpellier 50 personnes (informaticiens/bibliothécaires/administratifs)
http://www.abes.fr
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Missions de l’ABES
Recenser et localiser les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur afin de faciliter l’accès aux catalogues, aux bases de données, aux documents
Coordonner le traitement documentaireNormaliser le catalogage et l’indexation
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le Sudoc
Système universitaire de documentation
un catalogue collectif (catalogue Sudocun réseau (réseau Sudoc)
Pour la production du catalogue
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le catalogue Sudoc (1)
Schéma directeur en 1992moderniser les outils collectifs des
réseaux de bibliothèquesun catalogue unique et non 3 bases
(Pancatalogue, CCN-PS, Téléthèses)un accès direct et élargi au service de
fourniture de documents
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le catalogue Sudoc (2)
Marché 1997- 2003 Catalogue unique ouvert au printemps 2000
(fusion des catalogues existants)Déploiement dans les établissements (1er
cercle : 2001- 2002)
2005 : catalogage multi-écritures, passage à Unicode
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le catalogue Sudoc (3)
Déploiements annuels 5 vagues de 2003 à 2007
soit au total 160 établissements, plus de 1000 bibliothèques
Déploiements internes
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Organisation de la basenotices bibliographiques
BnF, Worldcat, Helka, LC, BNE, DBD, ISSN, créations…
notices d’autoritéBnF, F-MeSH, créations
notices de centres de ressourcesRCR
Chargement des bases des bibliothèques déployées
Chargement initial BN-Opale, Sibil, OCLCCCN-PS, Téléthèses
Rétroconversions
BASE SUDOC Localisation automatique des fonds des bibliothèques déployées
Créations ; catalogage
livres
thèses
ressources continues
multimedia cartes
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Catalogage partagé, production mutualisée
But : diminuer le travail de chacun : 15 % de créations, 85% de localisations
Condition : même culture catalographique (respect des normes et formats)
Le Sudoc, outil de production mutualisée
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Quelques chiffres sur la base
7,5 M de notices bibliographiques localisées
1,6 M notices d’autorités
22,4 M de localisations
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurPays Organisation Nom Notices en M
Localisations en M
Pays-Bas OCLC PICA GGC-NCC 14 25
Allemagne GBV GVK 25 50
DNB Iltis 9 16
HeBIS HeBIS 11 16
BSZ SWB 13 30
France ABES Sudoc 7,58 22,43
Australie NLA NBU 15 40
Grande Bretagne OCLC PICA LinkUK 5 40
USA OCLC Worldcat 123 1,1 billion
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le Sudoc, outils de consultation
Catalogue Sudoc accessible sur le Webhttp://www.sudoc.abes.fr
localisation des documents (PEB)nombreux index + filtres par type de document,
langue, date de publication, bibliothèque…possibilité de liens à des ressources
électroniques (en lecture)accessible via un client Z 39.50Répertoire des centres de ressources
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le Sudoc, outil de PEB
par les professionnels demande et fourniture à distance via le client
WinIBW directement par l’utilisateur final
à partir du catalogue public web pour les demandes seulement nécessite d’avoir un accès fourni par la
bibliothèque qui valide chaque demande
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Quelques chiffres
Consultation en 2006 23,2 M de recherches par le web 10,2 M de recherches par les professionnels1,3 M via le CCFr par une soixantaine de pays étrangers chaque mois
Prêt entre bibliothèques plus de 250 000 demandes émises par an
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le réseau Sudoc, le réseau Sudoc-PS
RESEAU SUDOCBibliothèques déployées
RESEAU SUDOC-PS
Bibliothèques non déployées
Le réseau des bibliothèques
Cataloguent tous documents directement dans le Sudoc (1000 bib.)
Pour lesquelles les 33 CR cataloguent les revues uniquement (2000 bib.)
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Évolutions
Évolution permanente du catalogue, des outils et du réseau Sudoc
Accord ABES / Google ScholarNouveaux services
STAR (Signalement des Thèses, Archivage et Recherche)
Calames (Catalogue général des manuscrits et archives de l’enseignement supérieur)
En 2008: Numes (inventaire des fonds numérisés)
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Calames
Catalogue général des manuscrits (118 volumes, 182 000 notices)
Comité de pilotage Culture/MENESR pour la rétroconversion et l’encodage EAD
Groupe de travail spécifique ES animé par l’ABESNouvel outil créé par l’ABES en 2007 : Calames
Consultation et recherche en ligne Mise à jour et enrichissement
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les produits et services de l’ABES
Les groupements de commande (en partenariat avec Couperin)En 2006: 7 marchés 12 M € De 26 à 127 établissements Le plus important: Elsevier (127 établissements, 9 M €)
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Projets
Refondation du portailCréation d’un réseau universitaire de
référence virtuelle?
En chantier: projet d’établissement 2008-2011
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le contexte
Intégration des missions IST du CINES dans l’ABES (exploitation serveurs, archivage pérenne des documents électroniques)
Réorganisation du dispositif français d’IST
(ABES, INIST, Couperin, CADIST…)
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Pour en savoir plus
Site web: www.abes.fr
BIM (lettre électronique)
Arabesques
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le rôle du Sudoc-PS dans les plans de conservation partagée
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le Sudoc-PS: un outil méconnu en-dehors de l’enseignement supérieur
La majorité des bibliothèques (BU, LP et autres) ont leurs périodiques signalés dans le Sudoc
Mais la grande majorité des PC ne sont pas signalés dans le Sudoc (2 sur 9)
Un outil: le Sudoc-PS
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Un rôle dans le pilotage des plans de conservation partagée?
Pilotage des PC par les SRL (exceptions : Aquitaine et Ile-de-France)
Faible implication des CR dans les PC existants
Conditions de la réussite: partenariat CR/SRL LP + BU Implication des grandes bibliothèques
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Variable selon les établissements de rattachement (SCD, SICD)
des moyens humains insuffisants difficulté à participer à un PC
Missions des CR?
La situation des CR du Sudoc-PS
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Cahiers de métrologie [Texte imprimé] / Centre de recherche en histoire quantitative ; comité de dir. Bernard Garnier et Jean-Claude Hocquet. - Caen ; Paris : Institut d'histoire moderne et contemporaine, 1983?. - 24 cmISSN 0761-4527
Bibliothèque : BORDEAUX-Archives Dép.
Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB
Etat de collection : vol. 1 (1983) -vol. 12 (1994) ; vol. 14 (1996) -vol. 19 (2000/2001) Cote : PCAq> <2 L 158
Une unanimité: ce signalement n’est pas satisfaisant
Signalement dans le Sudoc – PS
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le signalement des PC dans le Sudoc (et donc l’implication des CR) est :
un préalable indispensable pour les 3 régions qui démarrent un PC (Midi-Pyrénées, Paca et Rhône-Alpes)
vivement souhaité par 3 régions : Bourgogne, Bretagne et Nord-Pas-de-Calais
une perspective pour 2 régions : France-Comté et Languedoc
Les évolutions souhaitées
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les évolutions souhaitées
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
récupérer l’info en local : exportation des notices Sudoc-PS pour alimenter la base locale du PC et ne plus avoir à faire de double saisie
OU disposer d’une base commune, personnalisable
par chaque région, alimentée par le Sudoc puis complétée par les gestionnaires des PC
que l’information soit une clé de recherche (ce titre est-il dans un PC et où?)
Les évolutions souhaitées
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Des préconisations sur les caractéristiques des bdd locales (compatibilité) [Languedoc-Roussillon]
Un endroit ou soient présentés l’ensemble des PC [Rhône-Alpes]
Pouvoir importer l’ensemble des notices résultant d’une recherche [Ile-de-France]
Autres demandes
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
le signalement complet des lacunes : quelles consignes de signalement, quelles limites physiques (longueur) ?
le PC doit-il être visible au niveau de la notice bibliographique ou d’exemplaire ?
Questions techniques
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
L’avion a un piloteGestion centralisée (signalement dans le
Sudoc et la base PCAq, état de collection, dons et leur transfert)
Moyens humains du CR du Sudoc-PS (mi-temps + saisie dans le Sudoc)
L’expertise du Sudoc-PS en matière de signalement des publications en série
L’Aquitaine: pourquoi ça marche
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le signalement dans le Sudoc offre une visibilité nationale et la base locale une visibilité régionale
Le CR du Sudoc-PS est un service du SICOD et maintenant du PRES qui a une mission de coopération interuniversitaire et régionale
Concerne les BU et les bibliothèques de lecture publique
Partenariat CR du Sudoc-PS et SRL (ARPEL)
L’Aquitaine: pourquoi ça marche
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
La suite
Constitution d’un groupe de travail CR pour affiner ces demandes et les transmettre à l’ABES (CR Aquitaine, Bretagne, Franche- Comté, Rhône-Alpes)
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le réseau Sudoc PSSon rôle dans le signalement et la valorisation des
collections de périodiques en France
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le réseau Sudoc-PS
Un réseau hérité du CCN-PS : structuré en trois niveaux un partenariat avec le réseau international de l’ISSN
Objectifs : constituer un catalogue le plus complet possible des
collections de périodiques détenues dans les bibliothèques françaises
affermir la coopération au niveau régional entre les organismes documentaires les plus divers pour un meilleur accès au document primaire
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le réseau Sudoc-PS
Les pivots du réseau : 33 Centres Régionaux 3000 bibliothèques dont …
1 983 bibliothèques «non déployées» sous la responsabilité des CR
1000 bibliothèques «déployées» rattachées à 160 établissements
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les missions des Centres Régionaux
Prospection, animation et information du réseau Production, expertise catalographique, contrôle
bibliographique et formation des personnels Signalement, contrôle bibliographique sur les
publications en série pour les établissements relevant de leur juridiction
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
La subvention du M.E.S.R.
Attribution d’une subvention sur la base de statistiques à fournir à l’Abes : Temps consacré aux missions de prospection,
d’animation, d’information du réseau, de formation Nombre de bordereaux de demande de création
et de correction ISSN
Les statistiques concernant l’activité catalographique sont réalisées par l’Abes
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le réseau ISSNun Centre international (siège à Paris)83 centres nationaux, avec des pratiques locales
(ISSN France à la BNF) une base centralisée : le Registre de l ’ISSN un format et des règles de catalogage spécifiques l’identification des ressources continues : attribution
de l’ISSN et du titre-cléune vocation courante et rétrospective le souci d’une parfaite fiabilité des données
concernant les ressources continues : la nécessité de « preuves »
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Coopération ISSN / réseau Sudoc-PS
la mise en cohérence des données entre le Sudoc et le registre ISSN passe par … l’échange de données (ABES/ISSN) le circuit de signalement des ressources continues
(réseau Sudoc-PS/Centre International de l’ISSN)
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le circuit de signalement des ressources continues
Deux types de demandes en provenance des établissements du Sudoc-PS : demandes de numérotation ISSN demandes de correction pour les zones du format sous
autorité ISSN
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le circuit de signalement des ressources continues
Le catalogueur … Localise Crée une notice bibliographique = demande de
numérotation ISSN Modifie une notice bibliographique = correction
des zones sous autorités ISSN Envoie la copie de la notice en format UNIMARC
et des pages justificatives au Centre Régional
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le circuit de signalement des ressources continues
Le responsable de Centre Régional …. Collecte les demandes en provenance des
établissements sous sa responsabilité Détermine leur pertinence (vérification du registre
ISSN et des doublons dans la base Sudoc) Ajoute dans la notice une note signalant la demande
en cours, et un pseudo-titre-clé pour les demandes de création
Transmet à l ’ABES les demandes classées + récapitulatif dans un fichier standard
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le circuit de signalement des ressources continues
L’ABES … Est l’unique interlocuteur de l’ISSN Centralise les demandes et transmet au centre ISSN
International Charge les données en provenance de l’ISSN
(hebdomadaire)L’ISSN …
Valide (en l’état ou après correction) ou refuse les demandes provenant des établissements
Attribue le n° ISSN, le titre-clé et toutes les zones Unimarc en écriture latine sous son autorité et retransmet à l’Abes
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le signalement des ressources continues dans Sudoc
La base du Sudoc comporte environ 8 millions de notices bibliographiques dont … 1,4 millions de publications en série 400 000 notices de PS localisées
Une des missions essentielles des CR : La mise à jour des états de collection pour les
bibliothèques « non déployées » dans SudocA noter : les bibliothèques « non déployées »
possédant plus de 2000 titres peuvent exemplariser directement dans le Sudoc : ce sont les entrées secondaires
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Sudoc-PS et plans de conservation partagée
Les évolutions souhaitées par les CR : Le signalement des plans de conservation partagée
dans Sudoc pour une visibilité nationale La récupération de cette information dans les
systèmes locaux La mise en place d’une clé de recherche spécifique
13 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Sudoc-PS et plans de conservation partagée
La réponse technique de l’ABES : Création d’une sous-zone spécifique "code du
plan de conservation partagée" dans le format d’exemplaire
Création d’un nouvel index "PCP" = "Plan de conservation partagée"
Possibilité de réaliser des extractions sur ce critère