1
Le déploiement de Koha au
SCD Lyon 3
2
Le SCD Lyon 3
3 BU 1 bibliothèque d'association à Bourg en
Bresse 20 bibliothèques associées Pluridisciplinarité des fonds : droit,
gestion, lettres et sciences humaines, langues (arabe, hébreu, slaves et est-asiatiques)
3
La volumétrie
225 000 biblios, 370 000 exemplaires 3600 périodiques dont 835 en cours 230 000 prêts/an, 3000 transactions par
jour max 600 000 interrogations de l'OPAC en
4
Le catalogue public
Jusqu'en mai 2010
- OPAC Bookline (Archimed)
- services sur authentification (dossier lecteur, prolongations, réservations)
5
Réinformatisation nécessaire
Advance (GEAC) 6.7 depuis 1994 Interface en mode alphabétique Ne supporte pas l'Unicode Serveur ancien qui risquait la défaillance
6
Réinformatisation inachevée
Appel d'offre en mai 2006 Choix de SirsiDynix : Horizon 7.8
(Corinthian) Rupture du marché en avril 2007
7
Le choix du libre
L'esprit du libre L'indépendance vis à vis des éditeurs
commerciaux La possibilité de tester le logiciel La disponibilité du code source La réduction des coûts par mutualisation
avec d'autres établissements
8
Le groupe de travail SIGB libres
La participation au groupe de réflexion sur les SIGB libres Lyon 2 en 2005http://www.sigb-libres.info/
Le DCB 16 (2008) : Mise en place d'une collaboration interétablissements pour le partage des connaissances, la gestion et la maintenance d'un SIGB libre
9
Un SIGB libre commun
Le groupe de travail et l'état des lieux des SIGB libres : Emilda, Gnuteca, PMB, Evergreen, Koha
La visite au SAN Ouest Provence La décision de tester Koha avec les SCD
de Lyon 2 et St Etienne
10
Pourquoi Koha ?
Un logiciel mature (fonctionnalités, puissant moteur d'indexation)
Un logiciel pérenne (depuis 2000, communauté de développeurs, international, infrastructure de collaboration)
Sortie de la V.3 en 2008
11
Pourquoi Koha ?
Une implantation en France (Mines Paris, IEP Lyon pour les périodiques, SAN Ouest-Provence …)
Des développeurs français (P. Poulain, San Ouest-Provence)
Des sociétés de services en France :
BibLibre, Tamil
12
2008 les tests
Journées de formation à l'installation et au paramétrage prises en charge par différents établissements du groupe SIGBlibres
Installation de la version 3 Premiers tests des modules catalogage,
circulation, opac, recherche professionnelle, migration de données
13
Equipe projet du SCD
1 informaticien responsable des systèmes et réseaux
3 BAS coadministrateurs d'Advance 1 chef de projet Le directeur du SCD fortement impliqué
14
Le bilan des tests
La présentation aux collègues du SCD de l'évaluation de Koha en sept. 2008
Réunion de l'ensemble du personnel Le point de vue de l'équipe projet Une démo
15
Les plus
Les motifs de satisfaction : Confort de la navigation web OPAC enrichi, personnalisable (étagères
virtuelles, tags utilisateurs, nuage de sujets, couvertures...)
Migration des données satisfaisante, y compris pour les caractères non latins
Temps de réponse corrects
16
Les manques
Chargeur Sudoc, Apogée Fonctionnalités du module circulation
(pénalités en j. de suspension, paramétrages plus fins par bibliothèque, quota réseau)
Module acquisitions insuffisant Opac à améliorer
17
Fin 2008
Au sein du groupe de travail sur les SIGB libres :
Décision de réinformatisation à Lyon 3, Lyon 2 et St Etienne avec Koha
Des calendriers sensiblement identiques Un schéma de passage en production
spécifique à Lyon 3 Le partage des tâches entre les différents
établissements
18
Le projet Lyon 3
Un objectif : le passage en production sur les modules circulation, catalogue, opac, périodiques début 2010
Appel d'offre en juin 2009 : Adaptation et déploiement de Koha
19
Le CCTP
L'installationdu logiciel
La mise en oeuvre du chargeur Sudoc
Le quota de prêt réseau
Les pénalités en j. de suspension
Le couplage avec les bornes de prêt
Les réservations
Les statistiques
Le chargement des notices autorités
Le traitement par lots
L'intégration à l'ENT
La formation au prêt
L'assistance et l'expertise
La maintenance
20
Le marché
AO juin 2009 Choix du prestataire : septembre 2009
BibLibre 1ere réunion de démarrage : octobre
2009
21
Nov. 2009-Mars 2010
Livraison des développements Tests, correction de bugs Tests de migration de données (biblios +
ex., lecteurs, abonnements) Tests moulinette sudoc, chargeur
scolarité
22
Les formations admin.
Formations administration
effectuées par BibLibre
ouverte à 1 collègue de Lyon2 et de St Etienne
architecture, zebra moulinette Sudoc administration Koha affichage dans Koha Git
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Formations circulation
circulation, opac, recherche pro.... effectuées pas BibLibre concernent l'ensemble des personnels du
SCD 2 groupes de 15 en simultané
24
Le passage en production
Entre le 9 et le 12 avril 2010 Extraction des données biblios et
exemplaires Fourniture par l'Abes des autorités Extraction des données lecteurs Extraction des données abonnements
25
Les chargements
Entre le 10 et le 12 avril 2010
- Les autorités, les données biblios + exemplaires, les données en caractères non latins
- Les lecteurs
- Les abonnements
26
Le 12 avril
Installation des bornes de prêt Couplage magnétisation/démagnétisation Assistance démarrage de BibLibre Tests de performance sur l'Opac
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Prêt/Retour
Ouverture du prêt/retour le 13 avril Retours sur Advance Prêts sur Koha Inscriptions sur Koha Mise à jour des statuts de prêt
28
Les transferts réguliers
A partir du 15 avril Imports sudoc Imports fichiers étudiants Chargement des acquisitions
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OPAC et services
Ouverture l'Opac mi-mai 2010 Accès au dossier lecteur Prolongations Intégration à l'ENT
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Lyon 2
Appeld'offre OPAC
- prestataire PROGILONE
Catalogage
- prestataire PROGILONE
Passage en production sur tous les modules en janvier 2011
31
SCD St Etienne
Le réseau Brise a publié l'appel d'offre pour les développements sur le module acquisitions
Le marché sera notifié fin août Le passage en production est prévu pour
la fin de l'année
32
Bilan fin mai 2010
Satisfaction réelle des utilisateurs professionnels
Quelques ajustements nécessaires
Opac
http://catalogue.univ-lyon3.fr/