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CIV1910 Hiver 2006
Pistes et ressources pour la rédaction de rapport et
la conception de diapos PowerPoint
Dominique ChasséBureau d'appui pédagogique
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Diapositives et documents de la présentation sur le Web
http://www.polymtl.ca/bap/doc
(voir CIV1910)
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Programme
1. Élaboration de rapport2. Conception de diapos PPT
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Rapport - 5 phases d'élaboration
0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…
1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire, contenu requis)
2. 3. 4. 5.
Réf. no 1
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5 phases d'élaboration
0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire,
contenu requis)2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan
détaillé)3. 4. 5.
Réf. no 1
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Plan : les parties d’un rapport
Pages préliminaires page titre page de remerciements résumé table des matières listes diverses (figures,
tableaux, symboles, etc.)
Introduction
Développement plusieurs « chapitres » selon
canevas indiqué par le prof.
Conclusion
Pages annexes annexes proprement dites appendices bibliographie ou références glossaire index
Voir réf. no 1 et réf. no 2
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Introduction : schéma type(réf. no 1; réf. no 2, p. 204)
1. Entrer en CONTACT...
2. Présenter le MANDAT...
3. Présenter le SUJET ...
4. Poser le PROBLÈME ... Identifier la MÉTHODE ...
5. Expliciter la structure (annoncer les PARTIES DU RAPPORT)
amener le sujet
rappeler projet ou objet du travail
plan en relation avec la table des matières
préciser l'aspect qu'on va traiter plus spécifiquement
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Chapitre / section : structure interne
PRINCIPEGuider le lecteur
TECHNIQUEDonner au chapitre une structure tripartite :
1. Courte INTRODUCTIONlie et annonce
2. DÉVELOPPEMENTavec intertitres
3. Courte CONCLUSIONrésume points clés du chapitre (ou section) et annonce le chapitre (ou section) suivant
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Conclusion : schéma type(réf. no 1; réf. no 2, p. 210)
1. RÉCAPITULER ...(rappeler le but poursuivi)
2. Insister (METTRE EN RELIEF) sur les points ou résultats jugés les plus
importants et significatifs
3. Évoquer PROLONGEMENTS du travail ou de la recherche
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Résumé : schéma type
Le but et la nature du projet L’envergure du projetLes méthodes de travail ou de recherche Les principaux résultatsLes conclusionsDes mots clés
Réf. no 3Réf. no 1
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Plan : les parties d’un rapport
Pages préliminaires page titre page de remerciements résumé table des matières listes diverses (figures,
tableaux, symboles, etc.)
Introduction
Développement plusieurs « chapitres » selon
canevas indiqué par le prof.
Conclusion
Pages annexes annexes proprement dites appendices bibliographie ou références glossaire index
Voir réf. no 1 et réf. no 2
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5 phases d'élaboration
0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire,
contenu requis)2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan
détaillé)3. 4. 5.
Réf. no 1
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5 phases d'élaboration
0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…
1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire, contenu requis)
2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan détaillé)
3. Rédiger le texte (brouillon centré contenu, texte «bien rédigé»)
4. 5.
Réf. no 1
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Rédiger : style technico-scientifique
Respect du bon
usage de la langue
Vocabulaire courant ou spécialisé précis
Recours aux tableaux, figures, illustrations
Voix active de préférence
Niveau de langue neutre, c’est-à-dire courant technique
Ton (état émotif) objectif / neutre homogène impersonnel (rareté de l’emploi du « je »)
il faut éviter d’interpeller le lecteur, d’ironiser, etc.
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Rédiger : «lisibilité»
Caractéristiques qui font qu'un texte se lit facilement et rapidement et qu'on retient le maximum du contenu.
Longueur des phrases
Verbes de préférence aux noms
Pronoms non ambigus
Charnières logiques
18-20 mots
réaliser la recherche
la réalisation de la recherche…
Les premiers résultats ont été compilés par les techniciens. Ils sont désastreux.
Les exprimer : par conséquent, c'est pourquoi, cependant, etc.
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Employer les phrases énumératives avec disposition verticale (favorisent mémorisation)
Éviter les expressions négatives inutiles
Éviter inversions, enchâssements qui déséquilibrent la phrase :
Lisibilité et structure de phrase
Nous avons observé les réactions suivantes :1.2.3.
On n'est pas sans savoir que…
Le seul problème qui se pose est, comme il a été constaté lors de la dernière réunion et lors des discussions qui en ont résulté, celui de l'espace disponible.
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Éviter l'abus de tournures passives
Lisibilité et structure de phrase
Trois problèmes ont été constatés.
Les méthodes de Blake et Mortimer (1999), de Tournesol et Haddock (2002) et, enfin, de Star et Wars (2003) seront examinées.
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Dépersonnaliser avec :
On Nous Sujet inanimé avec tournure passive
Voir document Dépersonnaliser (réf. no 4)
Dépersonnalisation
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5 phases d'élaboration
0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…
1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire, contenu requis)
2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan détaillé)
3. Rédiger le texte (brouillon centré contenu, texte «bien rédigé»)
4. Régler mise en pages et présentation matérielle5.
Réf. no 1
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Présentation et mise en pages
Voir le document
Éléments de présentation et de mise en pages d'un rapport technique
Réf. no 5
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5 phases d'élaboration
0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire,
contenu requis)2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan détaillé)3. Rédiger le texte (brouillon centré contenu, texte
«bien rédigé»)4. Régler mise en pages et présentation matérielle5. Réviser le tout (contenu, rédaction, présentation)
Réf. no 1
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Ressources en ligne pour la révision terminologique
Grand dictionnaire terminologique de l'Office de la langue française http://www.granddictionnaire.com
Dictionnaire bilingue Termium Plus (pour des traductions) : consultation gratuite via le site de la Bibliothèque http://www.polymtl.ca/biblio/trouver/document/dictionnaire.php
Centre de communication écrite de l'Université de Montréal : http://www.cce.umontreal.ca
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Programme
1. Élaboration de rapport2. Conception de diapositives
PowerPoint
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PowerPoint – 4 règles de base
1. Façon de représenter l'information2. Nombre optimal de diapositives3. Pertinence des diapositives4. Lisibilité d'affichage
Détails : voir réf. no 6
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1. Représentation de l'information
1re approche
Représentation linéaire et textuelle de l'information
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Exemple - Structure d'un portfolio d'étudiant
Le portfolio contient les rubriques suivantes:1. Qui je suis2. Ma vision des habiletés personnelles et
relationnelles3. Mes compétences4. Communication écrite (J'ai fait / Mes preuves / Mes
compétences)5. Communication orale (J'ai fait / Mes preuves / Mes
compétences)6. Travail en équipe (J'ai fait / Mes preuves / Mes
compétences)7. En résumé
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1. Représentation de l'information (suite)
2e approche
Représentation graphique de l'information
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PORTFOLIOHabiletés Personnelles et
Relationnelles
Communication écrite
•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences
Communication écrite
•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences
Communication orale
•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences
Communication orale
•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences
Travail en équipe
J’ai faitMes preuvesMes compétences
Travail en équipe
J’ai faitMes preuvesMes compétences
Ma vision des HPR
Ma vision des HPR
Mes compétencesMes compétences
En résuméEn résumé
Qui je suisQui je suis
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Nombre maximal ?
Nombre minimal ?
1. Apport significatif d'information
2. Temps suffisant pour l'auditoire
3. Temps suffisant pour le commentaire
3 critères
2. Nombre optimal de diapos
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3. Pertinence
indispensable ? pertinente ? meilleur support ?
synthétiser? fusionner? réorganiser? zoomer?
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4. Lisibilité d'affichage
À surveiller
composition des blocs de texte, repères de déroulement, code de couleurs, fonds d'écran et textures polices et tailles de caractère, enchaînements animés, etc.
Voir document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (réf. no 6)
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Présentation par affiche (poster session) – Références sur le Web
http://www.ce.umn.edu/~smith/supplements/poster/guide.htm
http://writing.colostate.edu/references/speaking/poster/index.cfm
http://www.drizzle.com/~afox/writings/Posters_HOWTO.htm
http://educ.queensu.ca/~ar/poster.htm http://classweb.gmu.edu/biologyresources/
writingguide/Poster.htm http://www.biomed.umontreal.ca/formulaires/
Presentation_par_affiche.pdf&e=9777 www.biomed.umontreal.ca/formulaires/FormulaireG.pdf http://www.sqrp.ca/affiche.htm http://www.psy.umontreal.ca/jour_sc/FAQ.htm#quoi
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Références et ressources (1 de 2)
1. Site Guide de rédaction pour ingénieur , section Boîte à outils :
http://www.gring.ca/boite.php
2. Parties d'un rapport : manuel Rédaction technique, administrative et scientifique, H. Cajolet-Laganière et collab., 3e éd., 1997. Voir 5.3.
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Références et ressources(2 de 2)
3. Document Résumé et abstract4. Document Dépersonnaliser5. Document Éléments de présentation
et de mise en pages d'un rapport technique
6. Document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (voir section «Diapositives électroniques»)
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Diapositives et documents de la présentation sur le Web
http://www.polymtl.ca/bap/doc
(voir CIV1910)