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Projet MELCOME
Métropole Européenne de Lille
1
2017
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INTERVENANTS
2
Directrice SI
Chef de Service
Sabine GUILLAUME
Jérôme HERBIN
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La MEL, un territoire de 90 communes pour 1,2 millions d’habitants
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LA DSIC : NOS MISSIONS
4
- maintenir en condition opérationnelle des systèmes d’information et de communication (réseaux, systèmes, bases de données, applicatifs, postes de travail, téléphones, smartphones…)
- garantir la bonne adéquation du système d’information aux besoins des métiers.
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5
NOTRE ORGANISATION 75 Agents
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6
§ 4,9 M€ de budget fonctionnement/investissement § 19 sites § 2700 postes informatiques
(1000 clients légers, 500 portables, 1200 fixes)
§ Téléphonie : 3000 postes fixes, 400 smartphones et 800 mobiles
§ 453 applications § Environ 26000 appels en 2016 au HelpDesk
QUELQUES METRIQUES
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7
MELCOME DANS QUEL CONTEXTE ?
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8
ALIGNER LE SI SUR LA
STRATEGIE DE LA MEL
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9
* 29/12/2016
9-‐10/3 Assises des numériques
Avril -‐ novembre saison ENM
Xx DSP Transport
Juin Libre de lire
….. …..
….. ….. 2018 2016 2017
2016 2017 2018
C’ART
PassPass
CityPass PassPass
? Déchetterie
Carte Agent
Serv 3
CVQ
MELCome MELCome v2.1
Site
.. OpenAgenda
Pack Petite Commune @mel.fr
Opendata
Site Portail
..
Bibliomobi
MELCome v2.2
…
…
Appl mob + nfc
Exp. Médiathèque
Serv 4
? ENM
? Musée
Mobilité
Concertation
MELMap
Agent PassPass AMG
mai Charte graphique
Avril -‐ novembre saison ENM
septembre nuit des bibliothèques
2018 Lille 3000 200 000 cartes PassPass
? Piscine Weppes
Déc 50 ans de la MEL
Mobilité NFC
CNIL
AMG DSP
29/9 CNIL
Avril Conseil
18 nov
nov
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MELCOME AVEC QUELLES MÉTHODES ?
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11
UN MANAGEMENT
VISUEL (LEAN) POUR LE SUIVI GENERAL
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12
DU CO DESIGN
AVEC UN PANEL D’UTILISATEURS
VOLONTAIRES DE LA MEL
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AVEC LA
METHODE AGILE
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14
Film Melcome
MELCOME
FOCUS SUR LE PROJET
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Le périmètre ü Valoriser les services et les données de transports et de mobilité
existantes.
• bornes V’lille en libre-service (disponibilités des vélos, emplacements libres) et leur localisation, garages à vélos sécurisés du service V’lille, stations d’auto-partage, bus et tramway,
• remplissage des parkings relais et des parkings de centre-ville, • état du trafic routier, chantiers de voirie, calculateur d'itinéraire, • qualité de l’air, recherche des données mises à disposition
+ d’autres services : culture, sport, tourisme, nature… ü Choix de géolocalisation « autour de moi » ü Formulaire de contact
« Une application mobile pour faciliter la vie quotidienne des usagers »
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EQUIPE PROJET § SIG – Mobilité et Transports – Culture – Citoyenneté – R&D § 1ère fois à la MEL que la DSIC réunit une équipe qui travaille sur
les données.
LES DELAIS § Réunion de lancement avec la société Business Geografic le 7
octobre 2015 § Maquette « MELMobilités », 5 semaines plus tard (mode Agile) § Lancement de Melcome par le Président au Conseil
communautaire du 1er avril 2016
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LE DEROULEMENT (1/3) § Demande de la direction Transports suite à une délibération « Mobilité
Intelligente » § Benchmark auprès de diverses sociétés (Strasmap, Sopra, BG…)
puis choix de BG avec un hébergement SynApps (Lyon) § Balsamiq Mockups (prototype d’interface utilisateur) DSIC - MOA § Phase de maquettage : Livraison mi-novembre - présentation et
validation Président
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LE DEROULEMENT (2/3) Phase de développement, consolidation et mise en production § Un panel d’agents a testé l’application et les retours ont permis de la faire
évoluer, § Exploitation de la technologie GEO de Business Geografic (Géo
générateur, géocodeur, geo services calcul itinéraires, ...), § Utilisation de l'architecture Here Maps, § Données statiques stockées dans une base Oracle Spatial, § Traduite en anglais et en néerlandais afin de renforcer la dimension
européenne et transfrontalière de la Métropole, § Plan de communication conséquent mis en place par la com externe.
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LE DEROULEMENT (3/3) § Application gratuite et disponible sur les 3 stores :
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Améliorations depuis la sortie § Formulaire contact, § Affichage du trafic sur le fond de plan cartographique, § Infos sur des événements du Territoire (Euro 2016, Nuit des bibliothèques), § Parkings tps réels, § Supervision du fonctionnement de l’application. Bilan et points de vigilance • Travail collaboratif DSIC – Directions métiers – Editeur, • Laps de temps de publication dans les stores, • Nouvelle méthode de suivi (Agilité), • Maj des données un peu complexes.
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ET MAINTEMANT
§ Maintien de la V1 (transfert de compétences BG>DSIC) sur la même technologie GEO avec ajouts d’évènements au fil de l’eau (mondial de Handball, agenda culturel, belles sorties, agenda des producteurs…).
§ Développement en interne (framework PhoneGap) d’une V2 en mode Agile pour « Une réactivité plus forte et un souhait de monter en compétence sur le développement mobile » • Personnalisation (notion de favoris), • Descente d'un évènement dans le calendrier du téléphone, • Lien avec les communes, • Participation / correction / avis par le citoyen (Mel & vous), • Déclaration d'incident voirie - assainissement…, • Horaires PI, ajout de services (projet Bibliomobi)
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