dossier patrocinio tbr2016

TAVIRA BIKE RACE 2016

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TAVIRA BIKE RACE é uma prova de BTT nocturna urbana que percorre a zona histórica da cidade de Tavira.

O circuito decorre em redor do seu Castelo, igrejas, ruelas e a travessia da ponte romana que separa o Rio Séqua do Rio Gilão, promovendo a revital-ização do espaço da zona mais antiga de Tavira, assim como a promoção e divulgação das bicicletas todo terreno (BTT) e sua utilização urbana.

O TAVIRA BIKE RACE realiza-se num circuito fechado com cerca de 5,5Kms. O ciruito fechado percorre as ruas da zona histórica da cidade de Tavira durante 2 horas, com a presença de imensos visitantes, turistas e amantes da modalidade, na altura de Festas da Cidade e dos Santos Popu-lares.

A primeira edição em 2013, contou com a participação de 150 atletas, que esgotaram as inscrições rapidamente. A organização contou com mais de 40 voluntários e 20 pessoas da organização para assegurar que não hou-vesse problemas. A cidade encheu-se com mais de 3000 pessoas para ver a prova nocturna.

Em 2014, Tavira acolheu mais uma vez, durante as comemorações das Festas da Cidade no mês de Junho, o maior evento do género realizado no Algarve com mais de 300 atletas.

Em 2015 consolidou-se como prova de referência no Algarve e em terri-tório nacional, com um elevado número de participantes e uma multidão imensa de adeptos e curiosos espectadores.

Nesta edição pretende-se manter a qualidade da organização proporcion-ando aos atletas momentos únicos de diversão. O circuito irá percorrer zo-nas novas da cidade e percurso renovado em relação a edições anteriores, mantendo as “zonas espectáculo”: a passagem flutuante para atravessar o Rio Séqua; e a Zona “XCO”localizada num terreno privado, as rampas e tendo como zona central da prova a Praça da República.

IV BTT Urbano Nocturno

PROGRAMA DA PROVA

15h00m Abertura do Secretariado

18h00m Abertura do circuito para reconhecimento

19h00m Abertura do “Controlo Zero”

19h00m Encerramento do percurso para reconhecimento

19h00m Encerramento do Secretariado

19h30m Encerramento do “Controlo Zero”

19h45m Briefing no local da Partida

19h55m Partida de Volta Lançada (Start Loop)

20h00m Início de Prova

21h00m Abertura da Zona de Banhos

22h00m Fecho da entrada no percurso

22h00m Fim de Prova

22h30m Início do reforço alimentar (Ceia)

22h30m Fecho do Percurso

23h00m Cerimónia Protocolar de Pódio

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A INSCRIÇÃO INCLUI O SEGUINTE:

Prova.

Abastecimento durante a prova.

Reforço alimentar (Ceia: líquidos e sólidos).

T’Shirt alusiva ao evento.

Dorsal.

Tempo de Percurso.

Assistência Técnica.

Primeiros Socorros e Assistência Médica.

Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil.

Banhos no Pavilhão Polidesportivo Bela-Fria.

Troféu para os 3 primeiros lugares de cada categoria , recordação para 4º e 5º classificado e volta mais rápida ao circuito.

ANIMAÇÃO (aberto à participação de qualquer pessoa) 18h30 – Combat 19h00 – Metabolic 19h30 – Cycle (spinning) 20h00 – Zumba

Speakers Rádio Gilão: Luís Santos e Jorge Nunes.

Massagem não incluída (custo adicional previsto: 5€/ 15min/ pernas)

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8 9

MAPA DO PERCURSO


10 11

0

5

10

15

20

25

ALTITUDE (M)

DISTÂNCIA (KM)0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0 5.5

> Cada volta ao circuito: 75m desnível+> Média de 8 voltas: 600m desnível+> Tempo médio volta: 12min

> Subidas de “partir as pernas”> Calçada tradicional, alcatrão, terra...> Ponte flutuante, rampas, rock garden...> Multidões a aplaudir> Ambiente brutal

E S T A T Í S T I C O S


12 13

A

65%

Faz compras no comércio local?

65%35%

Sim

Não

B

89%

Quanto gastou em compras?

30%40%

14%11%

10€10 - 30€

5%30 - 50€+50€

NS / NR

01 Outro local Algarve

02 Concelho de Tavira

03 Espanha

04 Fora do Algarve

59%

20%

11%

10%

R E D I D Ê N C I A D E O R I G E M D O S A T L E T A S

C O N S U M O D O S A T L E T A S E M T A V I R A

C

99%

Onde faz compras?

2.5%7%

2.5%

12%2.5%

1%ArtesanatoFarmáciaRestaurante

72%2.5%Outra

CafésVestuário

DesportoRe�istas

D

80%

Onde ficou �ospedado?

19%37%

39%

1%36%Fam�lia

Campismo

39% outro�otel

�ensão



14 15

+300 20ATLETAS PRÉMIOS

07%

93%

19%

20%

50%

11%

3 OU MAIS PESSOAS

SOZINHO

2 PESSOAS

1 PESSOA

12%

18 a 25 anos

23%

+ 40 anos

13%

26 a 30 anos

25%

36 a 40 anos

25%

31 a 35 anos

S E X O D O S P A R T I C I P A N T E S

I D A D E D O S A T L E T A S

A T L E T A S E F A M I L I A R E S



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AS POSSIBILIDADES DE PATROCÍNIO

Pórtico de Meta

Arcos insufláveis na zona partida/chegada

Tendas na zona central na Praça da República

Pódio com painel traseiro

Zona de Meta e ao longo do Circuito (Banners, Bandeiras, Beach Flags, etc.)

Zona de Animação (zona central na Praça da República)

Imagem do Evento Cartazes, Outdoor, Flyers Jersey da prova T’Shirt da prova, para organização e voluntários Elementos identificativos da prova (frontal, kit de participante) E-newsletter, banners digitais, Site e Redes Sociais.

Zonas Espectáculo powered by EMPRESA e toda a “decoração” dessa mesma zona

* O Clube gostaria de melhorar e inovar nas formas de promoção dos patrocinadores, estando abertos a sugestões e propostas.


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OS VALORES DE REFERÊNCIA

Cartaz: +100,00€

Cartaz (tipo circo):: +100,00€

Zona de Animação (Praça da República): +100,00€

Arcos meta insuflável: + 200,00€

Pódio: 200,00€

Pórtico de Meta: Todos

Tela “gigante”: Todos

Banner Outdoor: Todos

Zona de Meta e ao longo do Circuito (Faixas, Banners, Bandeiras, Beach Flags, etc.): Todos

Zonas de Abastecimento: Exclusivo*

Zona de Assistência: Exclusivo*

Prize Money: Exclusivo**

ZONAS DE ESPECTÁCULO powered by EMPRESA*

* Publicidade também no cartaz, faixas, pódio, tela, Outdoor ** Publicidade de acordo com o valor do Prize Money


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ORÇAMENTO DA PROVARECEITASItem Quantia Sub-Total PERCENTAGEM DAS RECEITAS GASTASInscrições (300 atletas x 15€) 4.500,00 €

Patrocínios 100,00 €

Outros 0,00 €

TOTAL RECEITAS 4.600,00 €

RESUMODESPESAS Total das Receitas Total das Despesas

Item Quantia Sub-Total 4.600 € 10.535 €TÉCNICAS 4.340,00 €

Inscrições 250,00 €

Cronometragem 250,00 €

Frontais 195,00 €

Jerseys 600,00 €

Troféus 180,00 €

Prize Money 600,00 €

Ceia (Atletas) 300,00 €

Abastecimentos 400,00 €

Oferta (Atletas) 300,00 €

Oferta (Staff/Voluntários) 100,00 €

Secretariado 30,00 €

Seguro Desportivo (Atletas) 380,00 €

Seguro Responsab. Civil 385,00 €

Taxas e Licenças 0,00 €

WC Portátil (2 wc com limpeza 300€ + IVA) 370,00 €

LOGISTICA 2.925,00 €

Ponte Flutuante (material montagem) 200,00 €

Ponte Flutuante (reconstrução: barris) 385,00 €

Ponte Flutuante (reconstrução: vigas) 630,00 €

Ponte Flutuante (reconstrução: entabuado) 480,00 €

Material de trabalho (enchas, ancinhos,…) 50,00 €

Fitas sinalizadoras 385,00 €

Refeições (trabalhos evento) 35,00 €

Deslocações / Combustíveis 220,00 €

Deslocações (BTT-TV) 35,00 €

Alojamento (BTT-TV) 90,00 €

PSP (policiamento) 0,00 €

GNR (Ponte N125) 115,00 €

DJ animação 300,00 €

COMUNICAÇÃO 3.070,00 €

BTT-TV (cobertura vídeo + BolaTV + broadcasting) 150,00 €

Silva (cobertura vídeo + teaser promo) 200,00 €

A NAFA (cobertura fotográfica) 70,00 €

Gráfica 2.650,00 €

Faixa Rotunda (6,20mX2,50m) 0,00 €

150 cartazes (85cmsX50cms) 0,00 €

10 cartazes (1,20mX0,80cms) 0,00 €Pórico de Meta

(4telas 3,80mX0,80 + 2 telas 3X0,60 + 2 telas 3,80x060)0,00 €

Pódio (4,80mX2,5m) 0,00 €

Lona grande (8mX2,50m) 0,00 €

Placas sinaliética (0,50cmsX0,70cms) 0,00 €

T´shirts (400 uni - atletas e staff) 0,00 €

Impressão Logo TBR2016 (3cores) 0,00 €

DIVERSAS 200,00 €

Manutenção de maquinaria (roçadeira, …) 100,00 €

Diversos 50,00 €

Imprevistos 50,00 €

TOTAL DESPESAS 10.535,00 €

229%

Saldo

-5.935 €

4.600 €

10.535 €

0 €

2.000 €

4.000 €

6.000 €

8.000 €

10.000 €

12.000 €

Receitas Despesas

TÉCNICAS58%

LOGISTICA6%

DIVERSAS3%

COMUNICAÇÃO33%

DESPESAS TBR2016


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ESTRUTURA ORGANIZATIVA

O evento será gerido por uma Comissão Organizadora que irá acompan-har o processo organizacional até à realização da prova:

Director da Prova: Pedro Nascimento

Coordenador de Patrocínios, Comunicação, Imagem e Publicidade: Antonieta Azevedo

Coordenador da Cerimónia Protocolar, Resultados e Animação: Fernando Viegas

Coordenador do Secretariado: Telma Brito

Coordenador do Circuito, Segurança e Montagem: Jorge Santos / Rui Viegas

Coordenador das Zonas de Abastecimento e Assistência Técnica: Paulo Baltazar / Carlos Santos

Coordenador dos Voluntários e Staff: Vítor Gomes

Coordenador da Assistência Médica: Alexandre Santos / Cruz Vermelha Portuguesa

Empresa de Cronometragem: CronoSport

Comentadores/Speakers: Luís Santos / Jorge Nunes (Rádio Gilão)

DJ/Animador

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CLUBE BIKE TEAM TAVIRA

[email protected] www.clubebiketeamtavira.comhttp://www.facebook.com/Clube-Bike-Team-Tavira

Associação sem fins lucrativos fundada a 1 Fevereiro 2013.Sede provisória:Rua Dr. Augusto Carlos Palma, Lote 9, Loja X, 8800-345 Tavira

Organização TAVIRA BIKE RACE 2016:Director da Prova - Pedro Nascimento (00351) 966319453

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