DOSSIER DE SPONSORING

POUR PARTICIPATION AU

ACTION partage SOLIDARITE émotion entraide CONVIVIALITE dépassement de soi MAROC persévérance DROIT découverte défi ECO-CITOYENNETE responsable

SPORTIF

Ces termes raisonnent en vous ? Ils résument le Marathon Des Sables, événement sportif et solidaire auquel je vais participer. Merci de prendre connaissance de mon dossier et découvrez ainsi les opportunités que je pourrais vous offrir.

Pourquoi participer au 28ème Marathon des Sables ?

Evènement sportif et médiatique international, le Marathon Des Sables est la compétition de course à pied la plus exigeante, mais aussi la plus grandiose qui soit. Elle représente le rêve de beaucoup de coureurs de par son engagement sportif et sa démesure : plus de 240 km en 6 étapes dans le Sahara Sud marocain et en auto-suffisance alimentaire. On y vient d’abord pour l’intensité de l’épreuve, sa réputation de course la plus difficile du monde et ses valeurs. Je suis un de ceux, qui, attiré par cette aventure humaine marquée de rencontres avec d’autres participants de nationalités différentes, cette découverte du peuple marocain et celle de la démesure (celle des paysages, mais surtout celle des émotions) a décidé de se lancer ce défi extraordinaire, le tout dans un pays qui m’est inconnu. Mon dossard déjà réservé, je me prépare désormais pour cette course qui aura lieu début avril 2013. Mon expérience de la course en endurance et l’esprit d’aventure qui m’anime désormais forment un sérieux atout dans cette quête. Sans sponsor, ma participation au Marathon Des Sables et ce qui l’entoure ne pourrait malheureusement pas aboutir.

Bref de moi Mon expérience de la course à pied

Sébastien DUTHUILLE 23 rue Victor Hugo Pouls au repos :92130 Issy-les-moulineaux 40 pulsations/mn06.30.26.03.57 Vitesse Maximalesebastien.duthuille@bbox.fr d'Aérobie :

20 km/h41 ans, né à Dreux, célibataire

Entraînements :Titulaire d’un DESCF (Diplôme 4 à 5 séances d’Etudes Supérieures Comptables hebdomadaires pour 300et Financières), j’ai débuté ma à 350 km par mois.carrière comme comptable en Entraînements en cabinet d’audit (Mazars) endurance sur route et

chemins, sur piste pour laVMA et le fractionné.

En 2003, j’ai rejoins le Crédit Vélo et NatationAgricole où depuis je suis Chef de Groupe Comptable au sein du Compétitions depuis 7 ans : Contrôle Financier Marchés chez 7 Ultra-Trail de plus de 80 kmCalyon. 8 marathons

13 semi-marathons2 triathlons

La course à pied fait partie de mon Diverses courses petitesquotidien, elle représente entre 60 distances 10 km et plus et et 90 km par semaine en période "natures" (au total :47)normale. Mais je ne cours jamais Valeur sur marathon : 2h50sans plaisir, souvent égoïstement… sur semi-marathon 1h20

Points forts en course :Le running est un formidable L'envie et la motivation,moment de réflexion sur soi-même, L'endurance et la régularité,sur son travail… J’ai pris beaucoup Le mental,de décisions professionnelles et L'humilité,personnelles en courant… toujours L'expérience,bonnes... La course à pied est une L'énergie,sorte de brainstorming en solo ! Le plaisir de courir quelqueOn est plus à l’écoute de son corps soit les conditions climatiqueset de sa tête dans ces moments.

Présentation du Marathon Des Sables

Le Marathon Des Sables, ce sont des hommes et des femmes du monde entier qui se retrouvent pour écrire une page de leur histoire. Ils sont venus vivre une expérience unique. Au-delà de l’effort physique qu’ils fournissent, c’est souvent une aventure presque spirituelle qui les attend. C’est une course où il faut être humble, à l’écoute de son corps, mais aussi, et peut être surtout, à l’écoute de la nature. Imaginez des dunes de sable qui s’étendent à perte de vue. Imaginez un soleil de plomb et une chaleur assommante. Imaginez des tempêtes de vent qui vous empêchent d’avancer. Maintenant, imaginez qu’il faut courir plus de 240 kilomètres en portant son sac à dos et en s’alimentant soi-même. Ce challenge relève presque de la folie, et pourtant, c’est le pari que les participants se sont lancé. Six étapes pour boucler le parcours, dont la plus longue sera de plus de 80 kilomètres. En 80 kilomètres environ, on a le temps. Le temps de refaire le monde avec son compagnon de route, le temps d’être seul, et de se retrouver. Bien plus qu’une réputation, le Marathon Des Sables s’est construit une image mythique. Un cadre aussi hostile que grandiose. A déboulonner toutes les certitudes. Une épreuve, au sens le plus strict du terme, qui effraie autant qu’elle fait rêver…

Article 2 du Règlement Marathon des Sables 2013 : Définition de la compétition : « Le 28e SULTAN MARATHON DES SABLES est une course à pied par étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 240 kilomètres environ, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires) ». Et plus… Le Marathon Des Sables est une course à pied, par étapes, en autosuffisance alimentaire avec un sac à dos d’au moins 6.5 kg (qui peut atteindre 15 kg pour certains). La distance à parcourir est de 230 à 250 kilomètres environ. C’est une épreuve de haut niveau qui se déroule dans le Sahara Sud marocain à une période où la température peut avoisiner les 50° en plein soleil et 3 à 5° la nuit. Il faut pendant une semaine gérer son effort, son alimentation et ses besoins hydriques tout en dormant par terre. L’itinéraire de l’épreuve emprunte toutes sortes de terrains : dunes de sable atteignant 300 mètres, plateaux caillouteux, oueds asséchés, palmeraies, petites montagnes… sur 6 étapes de 20 à 80 km, dont une étape marathon et une non-stop se déroulant en partie de nuit.

ATLANTIDE ORGANISATION (organisateur du Marathon des Sables)

27 ans d’attentions • 115 bénévoles pour l’encadrement course • 400 personnes pour l’encadrement général • 120 000 litres d’eau en

bouteilles • 270 tentes berbères et sahariennes • 100 véhicules 4x4 et camions • 2 hélicoptères “Ecureuil” et 1 avion “Cessna” • 6 avions de ligne “spécial MDS” • 23 bus • 4 dromadaires • 1 camion incinérateur de déchets • 4 quads

environnement et sécurité course • 52 membres de l’équipe médicale • 6,5 km d’Elasto, 2 700 Compeed, 19 000 compresses • 6 000 analgésiques, 150 litres de désinfectant • 1 car régie, 5 caméras, 1 station satellite images • 10

téléphones satellites, 30 ordinateurs, fax et Internet

Avec 44 nationalités représentées en 2012, cette course est un véritable point de rencontre culturel. Un reflet des sociétés du monde dans lequel ni l’âge ni la classe sociale n’ont d’importance. Ils sont tous égaux, et tous animés par ce même projet : finir la course la tête haute. Qu’on soit premier ou dernier, juste la finir. Au fur et à mesure des arrivées, tout le monde se rassemble pour accueillir les retardataires. Plus on se rapproche du dernier, plus il y a de monde pour les encourager. La personne qui clôturera la course sera toujours la plus applaudie. Le dernier gagne l’estime de tous. Quelquefois, la nuit tombe avant que l’étape ne soit achevée. Ce sont alors une multitude de petites lampes frontales qui se déplacent dans le désert. Telles des lucioles attirées par la lumière, ils ne voient rien autour d’eux. Ils se dirigent juste instinctivement vers cette lumière de néon qui annonce la fin de leurs efforts, et avec elle le début du réconfort. Et si les nuits de bivouac manquent de confort et les repas en poudre de goût, ce sera toujours dans cette bienveillante bonne humeur que les lampes torches s’éteindront. Au cœur des priorités : la sécurité des participants et la préservation de l’environnement. « Il ne faut pas combattre la nature, mais entrer en harmonie avec elle ». Le Marathon Des Sables est une course pour laquelle la gestion est fondamentale : gérer son hydratation, son allure, ses calories, ses arrêts, et son émotion. On ne ressort pas de cette aventure comme on y est entré. On y trouve des réponses à des questions qu’on ne s’est peut être même pas posées, on redécouvre des valeurs qu’on avait tendance à oublier, on se rappelle de la chaleur que procure la solidarité, et on se rend compte que dans l’effort, on est plus humain.

Des Actions humanitaires et en faveur de l’environnement Au-delà de l’aventure sportive, le Marathon Des Sables est également une expérience solidaire envers le Maroc, terre d’accueil de la compétition. Ainsi, depuis sa création, les concurrents partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. C’est dans l’optique d’une démarche constructive pour aider les populations locales qui les accueillent sur leur sol, que depuis ces 18 dernières années, des Actions humanitaires ont été menées par AOI, l’organisateur. Avec la contribution de nombreux donateurs ont été ainsi financées :

- rénovation d’un système d’adduction d’eau courante pour les 150 villages de Taright,

- pause d’un chauffe-eau solaire sur le dispensaire du petit village Jdaid,

- installation d’une pompe solaire sur le puit de l’oued Naam près de Mha-mid,

- aménagement d’un gué dans l’oued Rheris pour permettre aux véhicules de traverser sans risque,

- Remise d’équipements aux populations locales : matériel scolaire, aménagement d’école, salle de réunion…

- Création d’une association porteuse de projets en faveur de l’enfance et des populations défavorisées dans les domaines de la santé, de l’éducation et du développement durable au Maroc : Sport Éveil Académie dédiée à l’éveil sportif des 3 à 5 ans et à l’initiation à l’athlétisme, FEMMISSIMA destinée aux femmes qui veulent apprendre à écrire et compter

Cette caravane humaine est belle, généreuse et, à l’instar de beaucoup de manifestations de cette envergure, fait du bien autour d’elle. Et quand un des coureurs est en difficulté, c’est une formidable chaîne humaine qui se crée, pour l’aider. Sur les pistes du Marathon Des Sables, il n’y a pas de place pour l’improvisation. Les coureurs sont entre de bonnes mains.

Et une action eco-citoyenne forte… Quand on aime la nature, la moindre des choses c’est de la respecter. Depuis près de 26 ans, le Marathon Des Sables s'engage concrètement pour être en accord avec ce principe.

- compression des bouteilles d’eau minérale afin de réduire le volume des poubelles,

- nettoyage des bivouacs avec un four incinérateur à auto combustion qui nous accompagne,

- nettoyage avec des produits biodégradables,

- alimentation du bivouac en électricité par une batterie au gel rechargée par le circuit électrique des voitures pendant les déplacements ou par un panneau solaire

La médiatisation du MDS, une belle opportunité de mettre en avant votre entreprise

Couverture médiatique et retour sponsoring Le Marathon Des Sables est une véritable vitrine du sport aventure. Il est devenu une référence internationale permettant de tester toutes sortes de produits. De l’équipement du coureur à l’informatique, en passant par l’alimentation, l’assistance médicale ou les besoins logistiques, tout est ici sollicité à l’extrême. Grâce aux nouvelles techniques de communication numérique par satellite, aujourd’hui, lorsque le nom d’une société s’affiche au fond du désert, c’est la terre entière qui est en mesure de le savoir. Parrainer un coureur, c’est faire savoir qu’une entreprise moderne se doit de prendre en compte deux des éléments primordiaux de son bon fonctionnement : l’Homme et la Communication. Que ce soit en direct, grâce à la station satellite image ou en différé pour des reportages plus longs, ce sont près de 1 000 chaînes de télévision dans plus de 200 pays qui ont accès aux images du Marathon Des Sables. De très nombreux journalistes de la presse écrite, parlée et audiovisuelle sont présents chaque année afin de couvrir l’événement pour leur pays. Après chaque arrivée d’étape, ordinateurs, téléphones et télécopieurs fonctionnent à plein régime. A ces moyens d’information s’ajoute Internet qui permet aux familles, amis et sponsors de suivre la course au quotidien, ainsi que d’échanger des messages avec les participants.

La médiatisation de cette course est d’autant plus forte que la constitution de son peloton est mondiale… à dominante française.

Chaque année, la médiatisation du Marathon Des Sables s’intensifie. Selon le site officiel de l’événement, plus de 1 000 chaînes de télévision dans plus de 200 pays ont accès aux images du Sultan Marathon Des Sables. La production TV du Marathon Des Sables est dotée du matériel le plus performant :

• nouvelles caméras à carte Panasonic, • station d’émission satellite poids plume.

Chaînes Internationales : Eurosport 2 (46 pays/32 millions de foyers), TV5 Monde (203 pays/198 millions de foyers), Eurosport (59 pays en 20 langues /120 millions de foyers), Al Jazzeera, France 24, Euronews, SKY TV. Chaînes Nationales : ARD, Arte, TV3, Rai Sport, HR3, Aryadia, RTM, 2M, TF1, France 2, France 3, M6, BFM, Infos Sport, LCI, Equipe TV, Orange TV, BBC, TVE, Medi 1 Sat… Agences Internationales : Reuters, SNTV, EVS, MAP, AFP, etc. La Presse écrite a consacré près de 700 articles pour la dernière édition. Un communiqué de presse quotidien est envoyé aux principales agences de presse internationales. Web: Dailymotion, You tube, runnersworld.com, TV5.com, jogginginternational.com, darbaroud.com, lequipe.fr …

Le site Internet « darbaroud.com » propose pour chaque étape : � Les classements, � Une sélection de photos, � Des images en direct de l'arrivée par webcam, des clips vidéo, � Des interviews radios � Des échanges de messages entre les participants et leurs familles ainsi que leurs commanditaires.

En 2012, plus de 40.000 mails ont été envoyés/reçus et 340.000 visites pour plus de 3.600.000 de pages lues.

La communication et nos partenaires Du 05 au 15 avril 2013, l’expérience unique que je vivrai pourra être suivie au quotidien par mes proches, les personnes qui seront mobilisées par l’opération, les sportifs intéressés par cette prouesse physique et désireuses de suivre l’épopée fantastique sur mon blog logé sur le site Internet http://ultrafondu.e-monsite.com/ Il nous servira de support à toutes les communications relatives à ce projet. Il regroupera des articles et liens sur le Marathon Des Sables. Il consignera également le suivi de toute ma préparation à cette épreuve : de la recherche de sponsors à l’inscription en passant par la préparation physique, la participation à des épreuves préparatoires et matérielles. Après l’épreuve, je vous ferai partager mes émotions et photos via le site. Évidemment, il sera à votre service, vous sponsors. Nous mettrons des liens d’accès à vos sites internet. Des articles pourront être publiés sur votre entreprise, vos valeurs… En espérant que le trafic (autres concurrents, personnes cherchant des informations sur le Marathon Des Sables…) engendré sur le site vous sera bénéfique. Je vais entreprendre des démarches auprès des médias locaux des Hauts-de-Seine afin de communiquer sur les partenaires qui me permettront de participer à cette épreuve (Point d’Appui…) et qui seront illustrées par les lettres d’intention de ses partenaires médias. Le deuxième volet communication se situe au niveau du site de l’organisateur de ce Marathon Des Sables : http://www.darbaroud.com En effet, pendant l’épreuve, chaque jour, il propose :

- des images et vidéos des concurrents et des étapes,

- des résumés des étapes,

- des interviews des concurrents,

- un point sur les classements... Pour cela, j’ai déjà prévu de désigner une personne relais en France qui recevra quotidiennement mes informations sur l’épreuve du jour. Ce feed-back sera également alimenté par l’équipe des relations aux médias du Marathon Des Sables. Comme mentionné sur leur site, un choix de photos libre de droit sera disponible via un site FTP de l'organisation pour toutes les parutions presse écrites (France et étrangers). Pour les productions TV, ce seront des images vidéo qui seront disponibles en vue d'une diffusion.

L’implication possible de vos équipes (salariés et clients) Le Marathon Des Sables dégage une somme de valeurs humaines si importante qu’il serait intéressant de le raconter pour que chacun y trouve une source d’inspiration pour lui-même. J’ai envie de raconter une histoire. Une qui fait rêver… une de celles qui aident à la réflexion. Une histoire qui pourrait donner selon la personne captée, une volonté, un courage, une envie… qu’elle n’avait pas ou plus… J’imagine que je vais passer par différents états durant ce marathon : stress, dépassement de soi, courage, souffrance, solidarité, persévérance… Certaines de ces valeurs convergent sans doute avec les vôtres et notamment celles que vous souhaitez faire passer à vos équipes. A ce titre, le Marathon Des Sables et la vie en entreprise peuvent s’associer en impliquant vos équipes à ce projet. Je suis disponible avant, pendant et après la course pour vivre ensemble cette aventure. Je peux partager mon expérience via des mails, des articles sous forme de « newsletters », des interventions dans votre entreprise… Je vais franchir diverses étapes qu’il est possible d’associer à vos équipes : AVANT :

- recherche de partenaires médias, sponsors

- budgétisation

- description de la préparation physique : détails des entraînements

- préparation du sac et dosage de la nourriture à emporter PENDANT :

- comptes rendus et photos quotidiens de l’étape en mettant en avant votre logo - partage du road book

- envoi d’e-mails pour une action de communication interne APRES :

- Visionnage du film du Marathon Des Sables lors d’une soirée (produit par « Atlantide Organisation », l’organisateur du MDS)

- Retour sur l’épreuve avec l’exposition des images/vidéos, de mon équipement (tenue, sac à dos, alimentation etc.) qui serviront de supports à des minis conférences et à des interventions possibles sur les émotions ressenties et sur le « dépassement de soi-même »

- Articles via les divers médias partenaires Le but est de transposer des valeurs de course à pied et du MDS à notre quotidien afin de transmettre au plus grand nombre des messages sportifs de vie :

- Avoir de l’ambition, savoir aller au bout de ses rêves…donner de l’espoir

- La solidarité avant tout

- Valoriser le travail et la performance

Le Partenariat Pourquoi s’associer à mon projet ? En Interne :

• enthousiasmer le personnel en le rendant solidaire du projet, • exprimer les valeurs et la culture de l’entreprise.

L’une des valeurs fondamentales du runner extrême est le positivisme. Le MDS est une épopée jugée surhumaine pour le commun des mortels. Il est certain que cumuler une moyenne d’un marathon par jour pendant une semaine… du sable, de la chaleur, dormir par terre et être en autonomie alimentaire… c’est pour le moins un peu fou. Pourtant, la quasi-totalité des coureurs sont des « amateurs » ; même les premiers travaillent et considèrent la course à pied comme une passion. Peu de participants sont « physiquement » des athlètes de très haut niveau. Mais pour arriver au bout, tous font preuve de qualités mentales exceptionnelles, par leur engagement, leur motivation, et leur volonté. Si le mental et l’envie ont une grande place dans ce challenge, la réussite passe d’abord par une préparation minutieuse du matériel, de l’entraînement, et de la connaissance de ce à quoi on doit s’attendre… Des valeurs riches en signification dans le monde du travail et de l’entreprise. En Externe :

• renforcer l’image du produit ou de l’entreprise, • promouvoir les ventes, • augmenter la notoriété du produit ou de l’entreprise.

Dans notre société moderne où la communication est l’un des moteurs essentiels d’une entreprise, l’image et la notoriété sont des éléments majeurs. Alors soutenir un individu proche de soi qui relève un défi n’est pas seulement bien perçu dans le monde de l’entreprise, c’est également un indice de dynamisme. Votre image pourrait s’en trouvée renforcée. Les valeurs qui ont forgé le MDS : volonté, ténacité, courage, solidarité, enthousiasme… seront partagées par les partenaires qui auront soutenu ce projet. Des partenaires pourquoi ? Bien entendu cette épreuve nécessite :

- l’inscription individuelle au Marathon Des Sables. : 2 912 € (voir ART. 25 du règlement 2013)

- un équipement performant et adapté aux conditions extrêmes que sont celles du désert : chaleur, sable, cailloux…,

- toute la nourriture lyophilisée pour les 6 étapes puisqu’il s’agit d’une course en autosuffisance alimentaire,

- les télécommunications (communication avec sponsors et famille en direct du désert)

- frais divers Le budget global avoisine les 3 900 € par personne. Possibilités de parrainage Je recherche plusieurs types de partenaires :

- des médias pour partager mon aventure et mettre en avant le rôle joué par mes partenaires

- des partenaires « financiers »

- des partenaires « matériels » pour tout ce qui concerne les équipements et la nourriture…

En fonction du partenariat envisagé, il est possible de porter sur ma tenue et sur mon équipement, des espaces publicitaires, des logos, des stickers, autocollants de vos entreprises : tee-shirt, short, sac à dos, casquette, chaussettes, ... Un contrat de parrainage pourra être conclu afin de fixer les engagements de chacune des parties (participation, versement, délais, contreparties…). Je m’engage à soutenir efficacement l’image de mes futurs sponsors (conférences de presse, présentation objectifs et résultats, port des vêtements à l‘effigie des sponsors, etc.) Et reste à votre écoute pour étudier toute suggestion et élaborer ensemble un plan de communication permettant d’atteindre nos objectifs.

Rejoignez-moi dans cette aventure extraordinaire !!

Tél. : 06/30-26-03-57 Email : sebastien.duthuille@bbox.fr

Confirmation de pré-inscription

Des couleurs en tête d’affiche Un exemple récent de participation à une course de running où j’associe le logo de mon club sportif CACL, à la une du site de l’organisateur de la corrida d’Issy-les-Moulineaux :