dossier de participation pour associations au speed meeting
TRANSCRIPT
Dossier de participation Associations
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Présentation générale
1. L’événement
Le Speed Meeting Part&Act est une bourse d’échanges qui permet aux associations luxembourgeoises et exclusivement aux entreprises membres de l’IMS, préalablement inscrites, d’échanger un maximum de compétences (informatiques, juridiques, en communication, etc.), de biens (mobilier, ordinateurs, fournitures bureautiques, etc.) ou de services selon leurs domaines de compétences dans un cadre interactif et convivial.
L’événement est spécialement conçu pour développer des connaissances et permettre des échanges réciproques : à l’instar d’un Speed Dating, les participants ont quelques minutes pour présenter leurs besoins et leurs offres ainsi que pour analyser celles et ceux de leurs interlocuteurs. Le but est, pour les associations, de satisfaire un besoin récurrent des entreprises qui souhaitent soutenir une ou des associations. Ces dernières, ayant souvent des moyens limités, elles profitent des offres des entreprises et, en échange, partagent un savoir, une formation, une sensibilisation, etc.
Ce concept de bourse d’échanges Win-Win existe aux Pays-Bas depuis 2000. Plus de 30 bourses d’échanges y ont été organisées chaque année. En 2006, l’Allemagne a également commencé à essaimer ce concept. Puis en 2008, les premières bourses d’échanges belges ont vu le jour à Anvers et à Liège. Fort de ces succès dans les pays voisins et d’un premier succès en 2013
rassemblant une dizaine d’associations et une dizaine d’entreprises, l’IMS Luxembourg est ravi de pouvoir continuer sur cette lancée et d’organiser son Speed Meeting, événement qui ne prévoit aucune transaction financière, à l’échelle du Grand-Duché de Luxembourg basé sur le même principe, que ses pays voisins. Pour plus d’informations, consultez le site internet http://www.winwin.be.
2. Programme de la soirée
15h30 Ouverture
16h Accueil
16h30 Lancement officiel
18h50 Clôture
19h Cocktail
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3. Le lieu
Le Speed Meeting aura lieu au Cercle Cité dont les salons rappellent le côté convivial, mais très élégant qu’a connu le Cercle autrefois. Situé au coeur de la capitale luxembourgeoise, ce centre de conférences peut accueillir jusqu’à 250 personnes sur l’ensemble des salles de réunion.
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Inscrivez votre association au Speed Meeting Part&Act Afin de pouvoir participer, à cette réunion unique et conviviale pour échanger des compétences, des biens ou des services selon votre domaine d’expertise avec des entreprises membres de l’IMS Luxembourg, vous devez impérativement vous inscrire sur le site www.partnact.lu en remplissant le formulaire d’inscription et encodant votre offre ainsi que votre demande. Sous la rubrique « Offre » vous devez indiquer ce que vous souhaitez offrir aux entreprises lors du Speed Meeting et l’attribuer aux pictogrammes, qui faciliteront les échanges le jour de l’événement. Vous pouvez ainsi choisir d’offrir votre expertise de terrain, une formation ou une journée de teambuilding autour d’un de vos projets en échange de conseils juridiques, de bénévoles ou de matériel de bureau.
Sous la rubrique « Demande » vous devez ensuite indiquer ce que vous souhaiteriez obtenir de la part d’une entreprise : vous aimeriez qu’une entreprise partage son expertise en comptabilité, informatique ou communication ou auriez besoin de bénévoles pour un de vos projets ? C’est le moment de faire l’inventaire de vos besoins pour trouver des entreprises qui pourraient devenir vos partenaires.
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Suite à votre inscription, l’IMS centralisera les offres et les demandes dans un booklet, publication que vous pourrez consulter le jour de l’événement. Afin de pouvoir bien réutiliser votre logo, nous vous prierons de le soumettre en haute définition (100 ko à 20 Mo).
IMS Luxembourg vous aide à formaliser vos offres et demandes lors d’une séance d’informations animée par Agès (Agence Conseils en Economie Sociale):
Workshop Part&Act : Comment vous préparer au Speed Meeting ? Le 22 mai 2014 de 12h-14h
Siège social de BGL BNP Paribas 50, rue J-F Kennedy L-2951 Luxembourg
12h - 12h30 : Accueil et lunch 12h30 – 14h : Workshop Mot de bienvenue : BGL BNP Paribas et IMS Luxembourg
o Présentation du Speed Meeting Part&Act o Qu’est-ce que c’est ? o Les bourses Win-win déjà organisées o Déroulement des échanges
o Les échanges o Réflexion par pairs sur ce que l’association ou l’entreprise peut offrir (10
minutes) =>feedback o Exemples d’offres o Exemples de demandes
o Les clés d’un échange « Win-win » o Présentation de son organisation o Demande claire et présentation du formulaire en ligne sur www.partnact.lu o Echange équilibré / raisonnable o Questions / Réponses
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Contacts
-‐ Catia Fernandes : [email protected] -‐ Sara Capelli : [email protected] -‐ Nancy Bastien : [email protected]
IMS LuxembourgB.P. 2085L-1020 LuxembourgTél : +352 26 25 80 13E-mail : [email protected] internet : www.imslux.lu
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