dossier de l’etudiant en mobilite 2021-2022
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DOSSIER DE L’ETUDIANT
EN MOBILITE
2021-2022
Juillet 2021
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Adresse postale : Institut d’Etudes Politiques de Toulouse
Mobilité 3A Académique/Professionnelle
2 Ter Rue Des Puits Creuses - CS 88 526
31685 Toulouse Cedex 6
France
Adresse mail unique : [email protected]
Documents mobilité : intranet étudiant / le diplôme/ 3ème année
Mobilité académique – Service des Relations internationales / Bourses Erasmus+ (stages/études)
Nadia EL GHARBI, chef de service ℡ 05 61 11 17 97
Sophie CESSES, gestionnaire ℡ 05 61 11 56 85
Email : [email protected]
Mobilité professionnelle – Service Stages & Insertion professionnelle / Aide à la mobilité internationale du CROUS (stages/études)
Céline PINEL, chef de service ℡ 05 61 11 02 71
Véronique PRATI, gestionnaire (du lundi au jeudi uniquement) ℡ 05 61 11 56 84
Email : [email protected]
Olivia NAJERA, chargée d‘ insertion professionelle ℡ 05 61 11 02 62
Aide sociale de l’IEP/ Aide à la mobilité de l’IEP (stages/études) : Service de la Vie étudiante
Jean-Michel Planas ℡ 05 61 11 04 55
Email : [email protected]
Inscription en 3eA – Certificat Scolarité – bourses du CROUS Service de la Scolarité – Cellule Apogée
[email protected] ℡ 05 61 11 02 81
Toutes les communications de l’IEP vous seront faites par voie électronique sur votre
adresse @sciencespo-toulouse.net – N’oubliez pas de la consulter régulièrement.
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DATES A RETENIR ................................................................................................................................. 4
INFORMATIONS GENERALES ................................................................................................................. 4
MOBILITE ACADEMIQUE ....................................................................................................................... 7
Modalités générales……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………..7
Campus virtuel : maquette des enseignements………………………………….………………………………….………………………………………..10
Campus virtuel : liste des cours………………………………………………..…………………………………………….…………………………..…………..11
MOBILITE PROFESSIONNELLE .............................................................................................................. 13
Modalités générales…………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………..13
Temps de présence effective…………………………………………………………………………………………………………….……………………………..17
VALIDATION DU STAGE ........................................................................................................................................................ 18
PROCEDURE STAGES MEAE .................................................................................................................................................. 19
AVANT LE STAGE .................................................................................................................................................................. 21
PENDANT LE STAGE .............................................................................................................................................................. 23
APRÈS LE STAGE .................................................................................................................................................................... 23
LE RAPPORT DE STAGE ......................................................................................................................................................... 24
VALIDATION DE LA 3A - REDOUBLEMENT ............................................................................................ 26
LES AIDES FINANCIERES ET BOURSES D'ETUDES/DE STAGE………………………………………………….……......…….28
DIVERS ............................................................................................................................................... 31
LIENS .................................................................................................................................................. 31
Les stages non crédités………………………………..…………………………..………………………………………………..………..….32
Démarches administratives supplémentaires pour les stages à l’étranger .................................................. 34
Protection contre les accidents de travail à l’étranger pour les stages ……………………..……………………....……35
La couverture assurance maladie………………….……………………………………………………….………………………………..36
La caisse des français à l'étranger……………………………………………………………………………………………………………..37
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DATES A RETENIR • Dates de la mobilité de la 3eA : à partir du 15 juillet 2021 jusqu’au 30 juin 2022
• Paiement droits inscriptions 3eA : 8 octobre 2021 dernier délai
• Si mobilité professionnelle au S5, date limite pour débuter le stage : 10 septembre 2021 – au-
delà basculement automatique pour les cours en ligne de l’IEP (30 ECTS à valider)
• Si cours en ligne de l’IEP au S5 (30 ECTS à valider) : liste des cours possibles communiquée
courant juillet, choix des cours à faire début septembre 2021
• Vœux de spécialisation pour la 4eA : information par mail par la Scolarité de la 4eA vers mars
2022 et vœux à faire en ligne en mars/avril 2022
• Résultats de l’année de mobilité (relevés de notes et attestation de réussite de la 3eA) : décembre 2022
INFORMATIONS GENERALES • Inscription en 3eA : la procédure est entièrement dématérialisée pour 2021-22
www.sciencespo-toulouse.fr/formations/le diplôme/droits d’inscriptions
Contact : [email protected]
Juin 2021
28 juin : Date limite de dépôt des pièces des futurs étudiants 2A, 3A, 4A et 5A + étudiants du double-
diplôme avec TBS rattachés IEP (3A, 4A et 5A) Juillet 2021
12 juil : Envoi de la procédure aux étudiants du double-diplôme avec l’Université Complutense de Madrid
(UCM) – établissement de rattachement IEP et UCM (3A)
23 juil : Date limite de dépôt des pièces IA des étudiants du double-diplôme avec l’Université
Complutense de Madrid (UCM) – établissement de rattachement IEP et UCM (3A)
Septembre 2021
14 sept : Réunion de la commission Droits modulés « situations particulières »
Octobre 2021
8 oct : Date limite paiement des droits d’inscription
11 oct : Application des frais de gestion de 50 € pour retard inscription
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• Le certificat de scolarité pour 2021-2022 sera envoyé par mail courant septembre/octobre
2021 (quand inscription en 3eA effective) sur votre @sciencespo-toulouse.net. A conserver
durant l’année de mobilité.
• Carte européenne d’assurance maladie : à faire avant de partir www.ameli.fr
• Passeport : en cours de validité, à faire dès que possible (http://vosdroits.service-
public.fr/N360.xhtml)
• Visa : démarches à faire par l’étudiant directement auprès des ambassades à Paris des pays
concernés (infos sur : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-
pays/#tous_pays)
• Sécurité à l’étranger
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/
Pour tous les séjours à l’étranger (académique ET stage), vous devrez vous inscrire
obligatoirement sur le portail ARIANE du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
• Sécurité sanitaire et recommandations
Gouvernement : les déplacements internationaux :
https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-
de-voyage
MEAE : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-pratiques/article/coronavirus-covid-19
Recommandations OMS : https://www.who.int/fr/
Informations et recommandations Ministère de la Santé – contexte Covid-19 :
https://solidarites-sante.gouv.fr/
Vaccins / santé : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-
voyageurs/informations-pratiques/preparer-son-depart/sante/
https://www.pasteur-lille.fr/wp-content/uploads/2021/04/VACCINS.pdf
Nous vous rappelons que vous devez impérativement consulter régulièrement votre
adresse mail @sciencespo-toulouse.net, les informations et documents concernant votre mobilité
vous seront adressés uniquement par cet intermédiaire. Beaucoup d’informations vous seront
communiquées tout au long de l’année, par rapport au contexte sanitaire actuel. En cas de problème
technique concernant l’accès à votre boite mail @sciencespo-toulouse.net, merci de contacter
directement le service informatique : [email protected].
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• Séjour d’études et Stages au Royaume-Uni – conséquences du BREXIT
Pour les séjours d’études des étudiants vers le Royaume-Uni : il est possible de rester au Royaume-Uni en tant
qu’étudiant jusqu’à 6 mois sans visa. Au-delà de 6 mois il faut un visa étudiant.
Pour les stages au Royaume Uni : aucun statut n’est prévu à ce jour pour les étudiants qui souhaitent se rendre
au Royaume-Uni afin d’effectuer un stage conventionné dans le cadre de leurs études en France. Il est possible
que les étudiants concernés soient bloqués lors des démarches de demande de visa auprès des autorités
britanniques. Des démarches sont en cours entre les autorités françaises et britanniques. Le MESRI nous
informera de l’évolution de la situation.
Plus d’informations :
le BREXIT – FAQ site du MESRI (https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid136691/les-enjeux-
du-brexit-pour-l-enseignement-superieur-la-recherche-et-l-innovation.html)
le BREXIT – FAQ site www.etudiants.gouv.fr (https://www.etudiant.gouv.fr/fr/faq-brexit-quel-impact-sur-
vos-etudes-superieures-844)
site web du gouvernement britannique : https://www.gov.uk/browse/visas-immigration/student-visas
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MOBILITE ACADEMIQUE Vous avez dû nous indiquer avant le 30/06/2021, votre souhait de maintenir ou pas votre vœu de
mobilité académique au S5.
3 cas de figures possibles :
- Vous pouvez vous rendre dans votre université d’accueil comme prévu au S5 – procédure
normale – cas 1
- Vous ne pouvez pas vous rendre dans votre université d’accueil, mais celle-ci vous propose
des cours en ligne à suivre – cas 2
- Vous ne pouvez pas vous rendre dans votre université d’accueil, et celle-ci ne vous propose
pas de cours en ligne à suivre / vous n’avez pas débuté votre stage au 06/09/2021– cas 3
Documents obligatoires à retourner au service des relations internationales :
Etudiant·e·s en Mobilité Académique ERASMUS + - cas 1 et cas 2
AVANT VOTRE DEPART :
� Enregistrement sur le portail Ariane (transfert du mail de confirmation d’inscription sur
ARIANE)
� Contrat de Mobilité ERASMUS+ : disponible sur votre intranet dans la partie « informations
générales sur la mobilité de la 3e année » - « Bourses Erasmus+ Etudes et Stages »
� 1er test de niveau en langue sur la plateforme OLS (dans la langue d’enseignement principale
de votre Université d’accueil). Vous serez automatiquement contacté par mail pour avoir accès au test.
PENDANT LE SEJOUR :
� Contrat d’études/Learning Agreement ECTS (liste des cours suivis à nous retourner complété
dans les 15 jours qui suivront votre arrivée dans l’Université d’accueil et signé par le coordinateur sur
place)
� Certificat d’arrivée signée par l’Université d’accueil (dans les 15 jours suivant votre arrivée)
� Envoyer un mail par mois pour nous informer du déroulement de votre séjour
A LA FIN DU SEJOUR :
� Rapport détaillé Mobility Tool à remplir obligatoirement en ligne. Vous serez
automatiquement contacté par mail pour avoir accès au rapport.
� Copie de votre relevé de notes (si l’Université d’accueil vous l’envoie directement)
� 2nd test de niveau en langue sur la plateforme OLS. Vous serez automatiquement contacté
par mail pour avoir accès au test.
Le versement de la Bourse Erasmus + et la validation de la mobilité académique restent conditionnés à la bonne réception de
tous ces documents.
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Etudiant·e·s en Mobilité Académique HORS ERASMUS - cas 1 et cas 2
AVANT VOTRE DEPART :
� Enregistrement sur le portail Ariane (transfert du mail de confirmation d’activation du
compte)
PENDANT VOTRE SEJOUR :
� Contrat d’études : liste des cours suivis à nous retourner complété dans les 15 jours qui
suivront votre arrivée dans l’Université d’accueil et signé par le coordinateur sur place)
� Envoyer un mail par mois pour nous informer du déroulement de votre séjour
A LA FIN DE VOTRE SEJOUR :
� Attestation fin de séjour (à nous retourner signée par l’établissement d’accueil)
� Rapport détaillé étudiant (à remplir en ligne)
� Copie de votre relevé de notes (si l’Université d’accueil vous l’envoie directement)
Tous ces documents seront disponibles sur votre intranet : http://www.sciencespo-toulouse.fr/intranet étudiant / 3ème année/la mobilité académique
Campus virtuel à distance - cas 3
Principe général :
La situation actuelle de crise pandémique fait peser une lourde incertitude sur la possibilité pour
nos étudiantes et étudiants de pouvoir effectuer le premier semestre prochain en mobilité
internationale. La proposition qui suit vise à offrir la possibilité de valider 30 ECTS durant le S5 par le
suivi de cours à distance (sur Teams, Zoom, Moodle, etc), proposés par l’IEP Toulouse et le réseau IEP.
Tous ces cours seront évalués en contrôle continu.
Public concerné:
Ces cours s’adressent aux étudiantes et étudiants de 3A dont la mobilité s’avérera impossible à
effectuer au S5 de l’année universitaire 2021/2022, soit parce que l’université d’accueil a fermé l’accueil
d’étudiants internationaux, soit parce que les services de visas du pays concerné sont interrompus, soit
parce que le MEAE et/ou le MESRI interdit les mobilités dans le pays concerné. Sont aussi concerné-e-s
celles et ceux qui, pour des raisons sérieuses en lien direct avec la crise du coronavirus – qui seront
appréciées par la direction du service des Relations internationales – ne peuvent partir en mobilité.
Enfin, ces cours s’adressent également aux étudiantes et étudiants n’ayant pas trouvé de stage au plus
tard le 27 août 2021, et enfin à toutes celles et ceux qui souhaiteraient opter directement pour cette
offre de mobilité.
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Inscriptions:
Du 3 au 16 septembre 2021 (modalités transmises ultérieurement par le service RI fin août 2021)
Conditions d’accès:
Tous ces cours seront disponibles dans la limite des places disponibles. Merci d’être très attentives
et attentifs aux conditions complémentaires mentionnées en notes de bas de page.
Contacts :
Contact administratif : [email protected]
Contact pédagogique pour le S5 : M. Viguier – [email protected]
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1 D= Distanciel : tous les cours sont donnés à distance (synchrones et/ou asynchrones) 2 Pour tous ces cours mutualisés, les effectifs sont limités. Les premiers inscrits seront prioritaires. Pour les cours mutualisés proposés par Sciences Po Toulouse
(numéros 13, 14 et 15), 21 places sont disponibles pour chacun des trois cours pour les étudiant.e.s de Toulouse. Pour les cours mutualisés proposés par les autres IEP (numéro 16, voir liste annexe), les places sont limitées à 2 étudiant.e.s de Toulouse par cours. Tous ces cours mutualisés compteront au minimum 3 séances
interactives synchrones et un total de 18h de cours chacun. Tous les cours mutualisés (n° 13/14/15/16) commenceront à partir du XXXXX, durant 9 semaines, à raison de 2h par semaine. 3 Niveau d’espagnol B2 minimum exigé. 4 Les contenus de ce cours seront transmis en espagnol et les séances interactives (3) en français. Ce cours serait donc tout à fait accessible à des étudiant.e.s comprenant bien l’espagnol à l’écrit mais qui éprouveraient certaines difficultés à l’oral. 5 Maximum 1 cours au choix parmi l’offre proposée par le réseau (5ECTS sur 30 ECTS). Maximum 4 cours mutualisés (IEP Toulouse + réseau IEP confondus) au total par étudiant(e). Voir liste « campus virtuel ».
MAQUETTE DES ENSEIGNEMENTS
COURS SCIENCES PO TOULOUSE
1. Contemporary Political Debates in the UK
Nathalie Duclos, University of Toulouse Jean Jaurès,
20 h., 5 ECTS - D1
2. XXX
XXX
20 h., 5 ECTS - D
3. International Migration
Farkhad Alimukhamedov, Sciences Po Toulouse
20 h., 5 ECTS - D
4. The Evolution of American Political Campaigns
Elio Di Paolantonio, Sciences Po Toulouse
20 h., 5 ECTS – D
5. Les institutions européennes
Jean-Michel Eymeri-Douzans, Sciences Po Toulouse
20 h, 5 ECTS - D
6. Sociologie des partis politiques
Benjamin Gourisse, Sciences Po Toulouse
20 h, 5 ECTS - D
COURS MUTUALISES RESEAU IEP (+ GRENOBLE) 2
12. Contemporary Central Asian Politics and Societies
Farkhad Alimukhamedov, Sciences Po Toulouse
24h, 5 ECTS -D
13. América del Sur: entre crisis de los “progresismos”, conflictos
sociales y giro neoconservador (1999-2020)3
Franck Gaudichaud, 24h, 5 ECTS –D
7. Humanités numériques
Erwane Morette, Sciences Po Toulouse
20 h, 5 ECTS - D
8. Développement personnel et gestion du projet professionnel Adrien Peneranda, Sciences Po Toulouse
20 h, 5 ECTS - D
9. Introduction à la peinture espagnole et hispano-américaine
Jérôme Viguier, Sciences Po Toulouse
20 h, 5 ECTS - D
10. Actores y dimensiones de la acción colectiva en América latina
Anny Canovas
20 h, 5 ECTS – D
11. Economie régionale et urbaine
Eva Coll, Sciences Po Toulouse
20h, 5 ECTS - D
14. Interculturalidad: fundamentos teóricos y conceptuales, casos
prácticos 4 ; Nathalie MATEU, Sciences Po Toulouse/ Université Perpignan 24h, 5 ECTS –D
15. Cours proposés par le Réseau IEP 5 18h, 5 ECTS - D
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Liste de cours campus virtuel Valeur ajoutée pédagogique du dispositif :
• Complémentarité et équilibre des disciplines • Cours en langues étrangères
• 14 cours en EN • 1 cours en GE • 3 cours en ESP • 5 cours en FR
• Plusieurs aires géographiques • Niveau Bachelor
Sciences Po Aix Title Language
Contemporary visual cultural seminar EN Cours à définir
African American music history EN Sciences Po Grenoble Title Language Crime and security EN Ethnographic Approaches to Family Research EN Anthropologie économique FR
Sciences Po Lille Title Language Boire, Manger, Vivre (BMV) : Culture, Environnement, Relations internationales FR Central and Eastern Europe - so close, still unknown EN Social Justice in TV Series, Utopia & Dystopia EN
Sciences Po Lyon Title Language America’s Musicals : a historical overview of American ideals and societal issues through a musical artform
EN
Conflict analysis and resolution in the post soviet space EN Politique et gouvernement en Espagne SP
Sciences Po Rennes Title Language Die EZB und die Krisen. Wandel in der Geldpolitik: wirtschaftliche und politische Herausforderungen
GE
Mondialisation et droits de l’homme FR
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Sciences Po Saint-Germain Title Language
Back in the future : Trump, Biden and American Foreign Policy EN Cours à définir
Intellectual history of human rights EN Sciences Po Strasbourg Title Language
Au cœur de l’Etat secret : Entre communauté du renseignement et pratiques de surveillance
FR
From Slavery to #Black Lives Matter EN
L’Europe du Nord (pays scandinaves et Finlande) au XXe siècle : mythes et réalités FR
Sciences Po Toulouse Title Language Contemporary Central Asian Politics and Societies EN Interculturalidad: fundamentos teóricos y conceptuales, casos prácticos FR-SP América del Sur entre crisis de los “progresismos”, conflictos sociales y giro neoconservador (1999-2020)
SP
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MOBILITE PROFESSIONNELLE
Du 15 juillet 2021 au 30 juin 2022 (Vous pouvez éventuellement prolonger votre stage jusqu’au 31/08/2022
mais uniquement si les 16 semaines sont réalisées au 30/06/2022)
Concernant le stage pour le S5 (informations communiquées le 02/07/2021 par
mail ) :
• Pour les mobilités professionnelles du Semestre 5 de la 3eA 2021-22, vous devez débuter votre stage avant le 10 septembre 2021- au-delà basculement automatique pour les cours en
ligne de l’IEP (30 ECTS à valider)
Pour votre stage de 3eA :
Ne seront pas autorisés :
Les stages en 100% distanciel depuis la France pour l’étranger, ou depuis l’étran ger
pour l’étranger, ou depuis la France pour la France .
Seront autorisés :
• Les stages en distanciel/ présentiel – ou en 100% p résentiel (en fonction de l’actualité sanitaire). ⚠ Le nombre de jours de stage en distanciel sera lim ité à 3 jours maximum par semaine : l’organisme d’accueil devra nous donner les garanties suffisantes d’encadrement, d’accompagnement et de suivi à distance.
• Les stages à l’étranger ne seront possibles que sous réserve de l’accord de la Direction des
Relations Internationales, et des consignes sécuritaires et sanitaires du MEAE.
Concernant l’aspect sanitaire notamment en fonction de l’ouverture des frontières (et quatorzaine/quarantaine à réaliser à l’arrivée dans le pays…)
Concernant l’aspect sécuritaire : les stages en zones orange ou rouge ne seront pas
autorisés (voir conseil aux voyageurs MEAE)
• Le stage en présentiel requerra de la part de l’organisme d’accueil, un strict respect des consignes sanitaires liées au covid-19 ( protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés face à l'épidémie de Covid-19 actualisé au 9 juin 2021), et des consignes sécuritaires du MEAE. Une attention particulière sera portée par l’IEP au respect de ce protocole. Il sera notamment indiqué dans la convention de stage le nécessaire respect des mesures d’hygiène et de sécurité strictes par la structure d’accueil et le stagiaire, y compris pour les stages à l’étranger.
o Le stage en présentiel devra être effectué dans les locaux professionnels de l’organisme d’accueil.
• Concernant les mesures sanitaires que l’organisme d’accueil devra mettre en place pour
votre stage, il devra être précisé clairement dans la demande de stage les mesures
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mises en place pour l’accueil du stagiaire et de la réalisation de ses missions (adresses exactes, rythme de travail, encadrement du stagiaire). Un document complémentaire pourra être annexé à la demande de stage.
• Si la situation sanitaire devait changer en cours d e réalisation du stage (fermeture des frontières, reconfinement, …) les modalités de réalisation du stage devront être revues avec le Service Stages et Insertion professionnelle.
Votre stage de 3eA : - ne peut débuter au plus tôt qu’à partir du 15 juillet 2021 , et au plus tard le 10 septembre
2021. Le stage ne pourra pas aller au-delà du 31 décembre 2021 . - doit avoir une durée minimale de 16 semaines effectives (hors congés et jours fériés)
à temps plein (moyenne de 35h par semaine). La durée maximale est de 26 semaines (924 heures maximum).
- peut être effectué en présentiel et/ou en distanciel (avec un calendrier et des adresses
précises – 3 jours maximum par semaine ) selon la situation de l’organisme d’accueil. Si une partie du stage est effectuée en distanciel, l’orga nisme
Concernant les stages à l’étranger, il est rappelé que les règles sanitaires françaises ne
s’imposent pas aux organismes d’accueil. Il appartient aux parties prenantes de vérifier si les conditions sont réunies pour que le stage puisse avoir lieu en présentiel.
Modalités de couverture sociale et d’assurance :
- La couverture maladie du stagiaire est assurée par lui-même (⚠ en cas d’expatriation de plus de 6 mois hors du territoire français, démarches supplémentaires à effectuer, voir guide du départ en mobilité).
- La couverture accident du travail ou maladie professionnelle pour le stage est : > couverte par l’établissement d’enseignement si la gratification est inférieure ou égale à 3.90
euros par heure > si la gratification est supérieure à 3.90€ par heure, elle est couverte par l’organisme
d’accueil. Il vous faudra vous assurer auprès de votre organisme de stage qu’il couvre le risque accident du travail (notamment à l’étranger). Dans le cas contraire vous devrez souscrire à une assurance privée couvrant le risque accident de tra vail et accident de trajet .
Enfin, le stagiaire peut voir sa responsabilité disciplinaire engagée s’il ne respecte pas les
consignes de santé, sécurité et hygiène.
Pour les étudiants affiliés à un régime autre que la CPAM (MGEN, SNCF MSA…), la couverture pour le risque accident du travail/trajet n’est pas forcément garantie. Vous devez donc en plus vous inscrire à la CPAM de votre domicile pour la couverture risque accident de travail/trajet pour votre stage.
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- La responsabilité civile « stages » (casse de matériel notamment) est assurée par le stagiaire pour son propre matériel et doit être assuré par l’organisme d’accueil pour tout matériel confié au stagiaire.
Il est de la responsabilité des organismes de stage de repenser leurs organisations et, pour les
stages en France, de respecter le protocole national de santé . Dans tous les cas, il est demandé de:
- Limiter au strict nécessaire les réunions, - Permettre le port du masque lorsque la distanciation sociale ne peut être respectée, - Annuler ou reporter les déplacements non indispensables,
- Adapter l’organisation du travail, notamment grâce à la rotation d’équipes et à l’élargissement des plages horaires de travail
En pratique : Vous devez nous communiquer tous les éléments d'informations nécessaires à l'aide de la
nouvelle demande de stage ci jointe au minimum 15 jours ouvrés avant le début du stage. L’IEP vous attribuera un.e enseignant.e référent.e (enseignant.e de l’IEP) qui s’assurera du
respect des modalités de la convention de stage et du bon déroulement du stage auprès du tuteur professionnel à plusieurs reprises pendant le stage.
Nb : Définition « enseignant référent » article L.124-1 et L 124-2-3° du Code de l’éducation (loi n°2014-788 du 10 juillet 2014).
Il/elle sera également chargé.e de la notation de votre rapport de stage. Si nous estimons que le stage ne respecte pas toute s les modalités énoncées plus haut,
nous pourrons refuser de le conventionner.
Le Service Stages et Insertion professionnelle pour suit son activité en distanciel/présentiel. Il ne sera pas tenu compte d'envois postaux, l’intégralité de la procédure doit être réalisée par voie électronique ([email protected]) : la demande de stage, les documents à fournir, l'envoi de la convention de stage, les signatures sur la convention de stage.
Aucune convention de stage ne peut être rédigée tant que nous ne sommes pas en possession de l’intégralité des documents nécessaires.
Pour toutes questions générales sur le stage (avant, pendant et après le stage), vous pouvez
consulter le guide des stages du MESRI de 2018, il pourra répondre à beaucoup de vos interrogations.
Tout ce dont vous avez besoin est disponibles sur votre intranet étudiant, « 3°année", "Mobilité professionnelle".
Concernant les stages MEAE, merci de respecter la procédure détaillée, qui est disponible sur
l’intranet étudiant, et de postuler uniquement aux offres de niveau 5 ou 6 : Bac+2, Bac+3 ou 4.
Nous vous rappelons que de nombreux pays ont actuellement fermé leurs frontières pour une durée indéterminée (y compris dans l'UE), vous n'avez donc aucune garantie de pouvoir vous rendre à
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l'étranger. Les demandes pour des stages devant obligatoirement être validées par l'IEP, ne prenez
pas de billets de train ou d'avion sans avoir obtenu cette validation formelle.
Tout départ prévu à l'étranger pourra être annulé à la dernière minute en fonction de l'évolution
de la situation sanitaire et sécuritaire. Il vous appartient de vous renseigner au préalable auprès de vos assurances des modalités de remboursement des frais engagés.
Rappel des modalités générales des stages :
Le stage peut être effectué : - En France
- A l’étranger (selon recommandations sécuritaire et sanitaire MEAE
= les zones en vert ou en jaune) – contexte covid-19 : vérifiez la situation du pays et
l’ouverture/fermetures des frontières – accord à demander à l’IEP avant de commencer les démarches)
Structures d’accueil des stagiaires
- Entreprise
- Administration (Ministère, collectivités territoriales, services déconcentrés, Ambassades,
Consulats, Instituts Français, Missions économiques, Missions militaires, Parlement, …)
- Association, ONG (Alliances françaises, Amnesty International…)
- Organisation internationale (Commission Européenne, Parlement Européen…) – sous réserve du
niveau d’études requis
- Volontariat Civique – VIE-VIA – Volontariat Européen - sous réserve de l’avis de l’administration
En raison du contexte sanitaire mondial lié au Covid-19, le travail à distance sera possible mais
partiellement, 3 jours maximum par semaine. Les modalités de ce travail à distance devront être
précisées et détaillées dans la demande de stage, elles apparaîtront dans la convention de stage.
Vous ne pouvez pas être plus de 2 stagiaires de l'IEP par semestre au sein d'une même structure.
1 seul stage de 16 semaines minimum à temps plein, hors congés et jours fériés
Les 2 critères suivants sont impérativement requis
- 80 jours de présence calendaire
- 560 heures de présence effective
Vous ne pouvez pas réaliser plus de 6 mois de stage (= 924 heures effectives = 132 jours effectifs) au
sein d’une même structure (cf législation des stages en vigueur).
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TEMPS DE PRESENCE EFFECTIVE Le temps de présence effective et le temps de présence sur votre lieu de stage, hors repos
hebdomadaire, jours fériés et congés.
Pause déjeuner obligatoire : 9h à 17h = 8 heures dont 1 heure de pause déjeuner
obligatoirement déduite = 7heures de présence effective
7 heures = 1 jour de présence effective
(Une semaine de 35h équivaut à 7 jours de présence effective, une semaine à 40 heures équivaut
à 8 jours de présence effective. Une semaine à 30 heures équivaut à 4 jours de présence effective)
Vous pouvez réaliser au minimum 25 h/semaine et au maximum 40 h/semaine
Exemple calcul temps de présence effective d’un stage :
Stage du 30/08/2021 au 24/12/2021 du lundi au vendredi de 9h à 16H30 (dont 1h de pause déjeuner)
17 semaines calendaires – 6h30/ jour, 5 jours/ semaine = 32h30/semaine.
2 jours fériés + 3 jours de congés par mois
17 semaines X 5 jours = 85 jours – 2 jours fériés – 3 jours de congés = 80 jours calendaires
80 jours X 6h30 = 520 heures de présence effective = 74 jours de présence effective
stage non valide, durée inférieure au minimum requis
Stage du 30/08/2021 au 24/12/2021 du lundi au vendredi de 9h à 18h (dont 1h de pause déjeuner)
17 semaines calendaires – 8h/ jour, 5 jours/ semaine = 40h/semaine.
2 jours fériés et 1 jour de congés par mois
17 semaines X 5 jours = 85 jours – 2 jours fériés – 6 jours de congés = 77 jours calendaires 77 jours X 8h = 616 heures de présence effective = 88 jours de présence effective (616h : 7h)
stage non valide, nombre de jours calendaires inférieur au minimum requis
Nous vous conseillons d’avoir 83 ou 85 jours de présence effective, car si vous prévoyez de
réaliser tout juste les 80 jours minimum requis, et que vous venez à manquer un seul jour de stage (jour férié, congés non prévus, arrêt maladie…) la durée de votre stage ne sera plus valide.
Vous devrez impérativement prolonger votre stage d’autant de jours manqués.
18
VALIDATION DU STAGE
Vous devez nous communiquer par mail la demande de stage du S5 pour le 27 août 2021 au plus tard, pour ceux qui ont fait le choix d’un stage – voir rubrique mobilité académique (pages 6 et
suivantes).
Pour le semestre 6, vous devez nous communiquer par mail votre projet de stage (= type de
structure, pays, domaine…) avant le 03 novembre 2021.
L’IEP se réserve le droit de refuser de conventionner un stage s’il estime notamment que :
- celui-ci ne correspond pas aux attentes pédagogiques et professionnelles qui ont été définies
dans le règlement des examens,
- les conditions de sécurité de l’étudiant.e ne sont pas suffisantes
- les mesures de sécurité sanitaire prévues par l’organisme d’accueil de stage contre le Covid19,
pour la réalisation du stage de l’étudiant.e, ne sont pas suffisantes
- la structure d’accueil n’est pas répertoriée comme pouvant accueillir un stagiaire,
- les missions ne sont pas en adéquation avec les enseignements suivis à l’IEP
- la structure ou l’encadrement ne sont pas conformes…
Le Service Stages & Insertion Professionnelle peut vous demander de redéfinir vos missions,
les modalités de votre stage, les horaires, la durée… s’ils ne sont pas conformes.
En raison du contexte sanitaire mondial lié au Covid-19, le travail à distance sera possible
(partiellement – 3 jours maximum par semaine). Les modalités de ce travail à distance devront être
précisées clairement dans la demande de stage : missions confiées pour la partie du stage à
distance, encadrement du tuteur à distance (tél., visioconf., à quel rythme), adresse exacte du travail à
distance, moyens logistiques mis à disposition de l’étudiant (ordinateur, forfait tél. , forfait internet, …).
Ces modalités apparaitront dans la convention de stage.
A l’étranger (selon recommandations sécuritaire et sanitaire MEAE = les zones en vert ou en jaune)
– contexte covid-19 : vérifiez la situation du pays et l’ouverture/fermetures des frontières – accord à
demander à l’IEP avant de commencer les démarches).
Vous ne pouvez pas être plus de 2 stagiaires de l'IEP par semestre au sein d'une même structure.
Date limite pour débuter votre stage :
- au S5 : vendredi 10 septembre 2021
- au S6 : lundi 07 mars 2022
19
PROCEDURE STAGES MEAE
Procédure : https://www.fonction-publique.gouv.fr/score/etudiants-stagiaires
1/ Prenez connaissance des conditions à remplir pour postuler à un stage sur le site France
Diplomatie : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/emplois-stages-concours/stagiaires-etudiants/
2/ Téléchargez le formulaire présent sur l'offre de stage sur Pass
3/ Complétez le formulaire puis transmettez le par mail à [email protected],
accompagné de l’offre de stage ou la fiche de poste.
4/ Votre établissement valide votre formulaire et vous le retourne par courriel
5/ Chargez le formulaire dans votre espace personnel Pass, sous l'onglet "autres pièces
jointes »
6/ Chargez dans votre espace personnel PASS un CV dans l'onglet "CV" et une LM
spécifiquement rédigée pour l'offre sous l'onglet "Lettres de motivation" (documents rédigés en
français et enregistrés au format pdf)
7/ Cliquez sur « Je postule à cette offre » et sélectionnez parmi vos pièces jointes votre CV et
votre LM. Les lettres de recommandation ne sont pas autorisées. Tout autre document associé à la
candidature pourra entraîner le rejet de la candidature.
8/ il est ensuite impératif de ne pas modifier ou supprimer, dans votre espace personnel, les
pièces jointes que vous avez utilisées pour cette offre jusqu'à réception du courriel de sélection ou de
non sélection.
Faites aussi attention aux dates ! Ne postulez à un stage que si votre calendrier universitaire vous le permet (entre le
15/07/2021 et le 31/08/22).
20
Attention, le MEAE possède ses propres conventions.
Vous recevrez la vôtre par mail et vous devrez :
la compléter intégralement en suivant les recommandations de la fiche annexe « comment
compléter le convention de stage du MEAE »
nous l’envoyer par mail pour validation (accompagnée de la demande de stage complétée
informatiquement par vous-même, pas besoin des signatures, et des documents listés en page 3)
après validation imprimer votre convention de stage en 3 exemplaires, les signer, et nous faire parvenir
ces 3 exemplaires originaux accompagnés de tous les documents demandés par le MEAE par voie postale.
Le seul envoi par mail ne suffira pas au MEAE, il exige des documents originaux.
21
AVANT LE STAGE
Faire parvenir, uniquement par mail, au service « Stages et Insertion Professionnelle »
([email protected]) le dossier de stage COMPLET au minimum 15 jours avant le début du stage, Vous devez impérativement attendre la validation de votre stage pour entamer les
démarches administratives (visas, billets d’avion…), pensez à prendre une assurance annulation pour
vos billets d'avion.
L'intégralité des autres documents listés sur la demande de stage doivent nous parvenir tous
en même temps dès validation de votre stage.
1) La demande de stage
- Elle doit être complétée informatiquement et intégralement et nous parvenir en format .doc
ou PDF (attention à la lisibilité des informations)
- La civilité de chaque personne doit être précisée
- Le prénom de chaque personne doit être en minuscule et le nom de famille en majuscule.
- La rubrique « adresse où envoyer la convention de stage » correspond à l’adresse postale telle
que nous devons l’inscrire sur l’enveloppe – les envois par mail seront privilégiés pour le moment
- Les missions doivent être détaillées (vous pouvez éventuellement joindre la fiche de poste
ou un document word avec la demande de stage)
- contexte Covid19 : les modalités (présentiel, présentiel et travail à distance) de réalisation du
stage doivent être renseignées (adresse complète, calendrier de présence travail à distance/présentiel)
- contexte Covid19 : toutes les mesures mises en place par la structure d’accueil dans le cadre
de la réalisation de votre stage devront être indiquées dans la demande de stage (en France, et à
l’étranger), en respect des consignes sanitaires liées à la lutte contre le Covid19. Un document pourra
être annexé à la demande de stage si besoin.
- contexte Covid19 : si déplacements prévus pendant le stage, détailler tous les déplacements
envisagés durant la période du stage
2) L'attestation d'assuré social (pas de carte vitale ni de carte de mutuelle)
*Document intitulé : « attestation de droits à l’assurance maladie » à télécharger sur votre
compte AMELI
*Une copie de votre carte européenne d’assurance maladie si vous partez en Europe
* Pensez à nous réclamer le protocole d’entente nécessaire pour votre sécurité sociale au
Québec (formulaire SE 401-Q-104), en Polynésie française, ou en Nouvelle Calédonie (cf page 29)
Pour les étudiants affiliés à un régime autre que la CPAM (MGEN, SNCF MSA…), la couverture pour
le risque accident du travail/trajet n’est pas forcément garantie. Vous devez donc en plus vous inscrire
à la CPAM de votre domicile pour la couverture du risque accident de travail/trajet pour votre stage.
3) L'attestation de responsabilité civile qui doit obligatoirement :
* mentionner en toutes lettres que vous êtes couvert pour les stages
* comporter la signature et le cachet de l'organisme d'assurance
4) Copie de la carte nationale d’identité ou passeport valide
22
Si vous partez à l’étranger :
5) L‘attestation d’assurance rapatriement doit obligatoirement :
* stipuler "rapatriement " et non pas simplement « assistance »
* comporter la signature et le cachet de l'organisme d'assurance
6) La confirmation de votre inscription sur le portail ARIANE sur le site du MEAE stipulant
dates et lieu du stage
Toutes les attestations doivent toutes avoir des dates de validité couvrant l’intégralité de la période de stage
Une convention de stage ne peut être établie que si l’intégralité des documents nous sont parvenus.
Vous ne pouvez et ne devez pas débuter votre stage tant que
la convention n'est pas rédigée.
Nous ne rédigeons aucune convention rétroactive
Le Service Stages et Insertion pro sera fermé : - du 22 juillet au 23 août 2021 aucune convention ne pourra être rédigée durant cette période. Si vous
débutez votre stage entre le 21/07 et le 26/08 l’intégralité des documents doivent nous parvenir au plus tard le
16/07/2021.
- du 16 décembre 2021 au 05 janvier 2022 aucune convention ne pourra être rédigée durant cette période.
Si vous débutez votre stage entre le 20/12/21 et le 10/01/22 l’intégralité des documents doivent nous parvenir au
plus tard le 10/12/21.
23
PENDANT LE STAGE Vous devez :
- Nous confirmer par mail votre arrivée sur votre lieu de stage
- Signer au plus tard la convention le 1er jour de stage et vous assurer que la structure nous la
retourne signée par mail ([email protected])
- Nous faire parvenir par mail dans les 15 jours suivant le début de votre stage La fiche de
renseignements concernant le tuteur de stage à compléter vous-même informatiquement
- Nous donner de vos nouvelles chaque mois, même si vous êtes en stage en France (pensez à
mettre en copie votre enseignant.e référent.e)
- Nous informer dès que possible de tout changement (modification dates de stage,
changement tuteur.trice de stage, déplacements prévus non mentionnés dans la convention, arrêt
maladie, congés…)
- Prendre contact avec votre enseignant.e référent.e ou le service « Stages et Insertion
Professionnelle » au moindre problème rencontré.
Vous avez le droit de nous envoyer une petite carte postale ou quelques photos…
APRÈS LE STAGE DOCUMENTS A COMPLETER A L’ISSUE DU STAGE ET A INTEGRER AUX 2 VERSIONS DE
VOTRE RAPPORT DE STAGE (AUCUN ENVOI PAR MAIL N’EST NECESSAIRE)
- Fiche de présentation de stage et d'évaluation de la qualité d'accueil à compléter
INFORMATIQUEMENT
- Attestation de fin de stage (original à conserver précieusement)
- Fiche d'évaluation de stage par le/la tuteur/trice de stage (avec signature et cachet
de l'organisme d'accueil)
24
LE RAPPORT DE STAGE
Merci de respecter les consignes présentes dans « LE GUIDE DU RAPPORT DE STAGE »
téléchargeable sur le site web de l’IEP.
Au plus tard 15 jours après la date de fin de stage MENTIONNÉE DANS LA CONVENTION
Vous devez :
- déposer la version électronique de votre rapport de stage uniquement sur la plateforme prévue à cet effet : http://stages.sciencespo-toulouse.fr
Aucun rapport de stage envoyé par mail ne sera accepté, quel que soit le motif (problème
connexion, problème technique, ordinateur perdu ou en panne…)
- Voir avec votre enseignant.e référent.e où lui adresser votre rapport de stage pour correction.
C'est la date de dépôt sur la plateforme qui fait foi. Si votre rapport de stage n'est pas déposé dans les temps, une pénalité d’ 1 point en
moins par jour de retard sera appliquée sur la note du rapport de stage. Nous vous conseillons donc de vérifier le lien en amont pour que vous ne soyez pas
pénalisé.e et de ne pas attendre le dernier jour pour déposer votre rapport, car en cas de
problème technique nous ne pouvons pas vous garantir un dépannage instantané
La validation du semestre de mobilité professionnelle comprend :
- Evaluation du stage par le.a tuteur.rice de stage
- Evaluation du rapport de stage par l’enseignant.e référent.e de l’IEP
A. La rédaction du rapport de stage
Vous devrez rédiger un rapport de stage qui permettra d’évaluer l’acquisition des compétences
fixées dans la convention de stage, et la réalisation des missions du stage :
1) mener à terme avec succès le projet arrêté en concertation avec le.a tuteur.rice de stage, et
l’enseignant.e référent.e, validé par le Service Stages & Insertion Professionnelle (bureau de la
mobilité – 3ème année)
2) faire évaluer la qualité du travail professionnel produit,
3) s’intégrer humainement et professionnellement à un milieu et à une équipe de travail,
4) découvrir, in situ, les multiples aspects du fonctionnement d’une structure professionnelle.
Le rapport de stage doit comporter entre 30 et 45 pages (hors annexes) :
25
Contenu indicatif du rapport (ce qui suit n’est pas un plan) :
- La justification du choix de votre organisme d’accueil et votre méthodologie de recherche de
stage
- La présentation de votre projet professionnel
- La description de l’organisme d’accueil
- Votre position dans l’organisation de la structure et vos conditions d’intégration
- L’analyse des missions qui vous ont été confiées
- Votre évaluation du stage : bilan de la mission, bilan des acquis et relations avec les compétences
universitaires et les acquisitions de savoirs autonomes
- Une bibliographie, des annexes et éventuellement un tableau de bord hebdomadaire des tâches
assumées.
26
VALIDATION DE LA 3A - REDOUBLEMENT Par décision du jury, la validation de la troisième année est acquise par l'obtention de 60 ECTS,
soit 30 ECTS par semestre. Les semestres sont à valider isolément. Aucun mécanisme de compensation
entre les 2 semestres n’est organisé.
Dans le cas d’une année de mobilité académique, l'étudiant/e devra valider 60 ECTS (ou
l'équivalent en nombre de cours pour les mobilités en dehors du réseau Erasmus +) L'étudiant(e) en
mobilité mixte devra valider 30 ECTS lors de son semestre dans une université partenaire.
Le semestre de mobilité professionnelle sera quant à lui validé dès lors que l’étudiant/e a obtenu
la moyenne à chacun des EC (performance du stagiaire et rapport de stage). Il pourra également être
validé par compensation, sur la base de la moyenne générale des notes obtenues à l’ensemble des EC
qui le composent. Dans ce cas, la compensation ne sera applicable que si le/la candidat/e obtient une
note supérieure ou égale à 6/20 pour chaque EC.
RATTRAPAGE DE LA TROISIEME ANNEE
Tout semestre non validé de la troisième année peut faire l'objet d'un rattrapage prenant la forme
d’une épreuve orale. Les notes de la session de rattrapage remplacent et annulent alors celles obtenues
en première session.
En cas de semestre de mobilité professionnelle non validé, seuls bénéficieront d'un rattrapage les
étudiants/es qui pourront justifier d'une moyenne générale de 8/20 à l’ensemble des EC qui le
composent et de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 6/20 pour chaque EC.
En cas de semestre de mobilité académique non validé, seuls/es bénéficieront d’un rattrapage les
étudiants/es ayant au moins validé 50% du nombre d’ECTS (ou l’équivalent en nombre de cours pour
les mobilités en dehors du réseau Erasmus +) requis pour la validation de leur semestre.
Lorsque le semestre non-validé porte sur les cours suivis dans le cadre d’une formation à
destination des étudiants internationaux proposée par l’IEP de Toulouse ou une offre de cours
mutualisés proposée par les IEP de région, la session de rattrapage est accessible aux étudiant.e.s ayant
obtenu au moins 8/20 de moyenne pour l’ensemble des cours suivis.
REDOUBLEMENT
En cas de semestre(s) non validé(s) à l’issue des deux sessions (et sous réserve des conditions
d’accessibilité à la session de rattrapage), le redoublement du ou des semestres correspondants pourra
être prononcé par le jury.
Les étudiant/es qui ne se seraient pas présenté/es à la session d'examen de l'un de leur semestre
de mobilité académique, qui n'auraient pas effectué leur stage pour leur semestre de mobilité
professionnelle ou qui ne rendraient pas leur rapport de stage de mobilité professionnelle
redoubleront leur troisième année conformément aux dispositions indiquées ci-après.
Le redoublement de la 3ème année s'effectue obligatoirement entre les 4ème et 5ème années du
Diplôme. Les redoublant.e.s sont autorisé.e.s à suivre et valider les enseignements de 4ème année,
avec une dette de 60 ECTS, sans toutefois pouvoir prétendre à passer en cinquième année tant
qu'ils/elles n'ont pas validé leur 3ème année. Ils/elles ne peuvent également pas demander une année
de césure tant que la troisième année n’est pas validée.
27
En cas de redoublement des deux semestres, les modalités de validation et de rattrapage de la
3ème année définis ci-dessus s’appliqueront.
En cas de redoublement d’un semestre, le redoublement s’effectuera sous la forme d’un semestre
de mobilité académique.
Tout étudiant/e ne remplissant pas les conditions de validation de la 3ème année avant la fin de
la 4ème année ne sera pas autorisé/e à s'inscrire en 5ème année.
28
Les aides financières et bourses d’études/de stage (màj15/07/2021)
NB : les aides financières sont versées en cours de mobilité
Il faut anticiper les dépenses des premiers mois.
Aides IEP Toulouse Aide sociale : modalités, critères, dossier à compléter avant le 07/10/2021 – www.sciencespo-
toulouse.fr > l’Ecole >Vie étudiante > Aides financières > Aide sociale
Aide à la mobilité : modalités, critères, dossier à compléter avant le 07/10/2021 –
www.sciencespo-toulouse.fr > l’Ecole >Vie étudiante > Aides financières > Aide sociale
Le dossier doit être complété et renvoyé pour les deux semestres de mobilité avant le 07/10 (si
vous ne connaissez pas encore votre destination pour le second semestre, vous devrez transmettre
une fiche au plus tard le 10 mars 2022 - pour les étudiants ayant déposé le dossier avant la date limite
prévue pour la campagne 1 (7-oct) sans avoir pu indiquer leur destination au second semestre avant
la date limite prévue pour la campagne n° 1 (Attention mise en paiement en avril N+1).)
Contact : Service de la vie étudiante, [email protected]
Aide à la mobilité internationale du CROUS (AMI du Crous) • semestre 5 : modalités, critères, dossier à compléter avant le 07/10/2021 – www.sciencespo-
toulouse.fr > intranet étudiant > Diplôme > 3ème année > Bourses et aides financières
• semestre 6 : modalités, critères, dossier à compléter avant le 10/03/2022 – www.sciencespo-
toulouse.fr > intranet étudiant > Diplôme > 3ème année > Bourses et aides financières
Contact : Service Stages et Insertion pro, [email protected]
Erasmus + (bourse d’études, bourse de stage) L’Agence Erasmus ne versera pas de bourse pour les étudiant.e.s en mobilité exclusivement à distance.
• semestre 5 : modalités, critères, dossier à compléter avant le début du séjour/stage –
www.sciencespo-toulouse.fr > intranet étudiant > Diplôme > 3ème année > Bourses et aides
financières
• semestre 6 : modalités, critères, dossier à compléter avant le début du séjour/stage –
www.sciencespo-toulouse.fr > intranet étudiant > Diplôme > 3ème année > Bourses et aides
financières
Contact : Service des Relations Internationales, [email protected]
Conseil régional Occitanie
Bourse de stage/d’études à l’étranger – Chèque Eurocampus – Forfait coopération : modalités,
critères, dossier en ligne à compléter avant le début du séjour/stage sur
www.sitejeune.laregion.fr/Aides-mobilite-etudiants
Contacts : Informations complémentaires : [email protected]
Informations sur paiement bourse/chèque : [email protected]
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Aide forfaitaire mensuelle pour les étudiant.e.s non boursier.e.s sur critères sociaux (appartenant à un foyer fiscal dont le Quotient Familial est inférieur ou égal à 25.000€) :
> modalités, critères, dossier en ligne à compléter : http://www.sciencespo-toulouse.fr/forfait-mensuel-
region-occitanie-pour-les-etudiants-non-boursiers-sur-criteres-sociaux-qf-lt-25000-mobilite-
internationale
Contacts : Informations complémentaires : [email protected]
30
AIDES FINANCIERES 2021-22 – Mobilités académique et professionnelle NB : les aides financières sont versées en cours de mobilités
Il faut anticiper les dépenses des premiers mois (tableau téléchargeable sur intranet étudiant / la mobilité – 3eA)
31
DIVERS - La carte d’identité internationale des étudiants (carte ISIC) (http://www.isic.tm.fr)
- Facebook des étudiants en mobilité
- Maison des français à l’étranger (http://www.mfe.org/index.php)
- Caisse des français à l’étranger : https://www.cfe.fr/fr/offre-jeunexpat
LIENS
La scolarité de la 3eA : http://www.sciencespo-toulouse.fr/ intranet-étudiant / la mobilité / 3e
Année
Les aides financières de l’IEP et les bourses de stage : http://www.sciencespo-toulouse.fr/ l’école
/ vie étudiante / les aides financières
& intranet étudiant / « la mobilité -3eA » / « Aides financières et bourses de mobilité »
Les bourses du Conseil Régional Occitanie : www.sitejeune.laregion.fr/Aides-mobilite-etudiants
Les stages en général : http://www.sciencespo-toulouse.fr/ « Intranet’étudiants » / « stages et
insertion professionnelle », « mon stage »
Les offres de stage reçues par l’établissement + conseils CV/LM à consulter sur :
https://alumni.sciencespo-toulouse.fr/
Les tables rondes métiers (en distanciel) : inscriptions sur www.alumni.sciencespo-toulouse.fr /
évènements
Actualité sur les déplacements internationaux :
https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-et-
de-voyage
MEAE : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-
pratiques/article/coronavirus-covid-19
32
LES STAGES NON CRÉDITÉS
Nous vous informons que, jusqu’au 31/08/2021, vous avez la possibilité de réaliser des stages (d'une durée minimum d’un mois), pendant votre année de mobilité.
Vous pouvez réaliser des stages en France ou à l’étranger - les consignes sécuritaires et sanitaires sont les mêmes que pour les stages obligatoires – modalités de constitution du dossier de stage : cf rubrique Mobilité professionnelle.
Au minimum 15 jours avant le début du stage vous devez nous faire parvenir par mail
([email protected]) la demande de stage (c’est le même document que pour le stage
crédité, à compléter INFORMATIQUEMENT la 1ere partie vous concernant, puis à faire compléter
INFORMATIQUEMENT par l'organisme qui vous accueille en stage) accompagnée de tous les documents listés sur la 4ème page.
C'est uniquement à réception de la demande de stage intégralement complétée et signée que
nous pourrons vous donner une validation définitive de votre stage. (Si vous le souhaitez-vous pouvez dans un 1er temps nous préciser par mail la structure où vous
souhaitez faire votre stage et vos missions détaillées, pour une 1ere validation avant d’entamer les
démarches).
Procédure classique :
Une fois en possession de la totalité des documents, nous établirons la convention de stage en
3 exemplaires.
Une copie vous sera envoyée par mail (uniquement sur votre mail @sciencespo-toulouse.net) pour
vérification.
Les 3 originaux seront ensuite adressés par voie postale sur votre lieu de stage pour signature. La structure
devra les conserver jusqu'à votre arrivée pour que vous puissiez les signer également.
Après signature de toutes les parties, un exemplaire doit vous être remis, le second est à conserver par la
structure et le troisième doit nous être retourné par voie postale.
Procédure en contexte Covid19 : Toute la procédure est dématérialisée : envoi du dossier complet de stage uniquement par mail
([email protected]). N’oubliez pas de nous préciser à chaque correspondance votre
nom, prénom et année d’études (3A 2020-21).
Envoi de la convention de stage par mail, pour signature numérique des parties à la convention de
stage (l’IEP signera en dernier).
Les délais à respecter seront les mêmes (15 jours au minimum avant le début du stage pour envoi du
dossier complet du stage).
Il n'y a pas de rapport de stage à rédiger à l'issue d'un stage non crédité (facultatif). Evaluation du stage – à la fin du stage Au plus tard 15 jours après la fin de votre stage vous devez nous faire parvenir par mail :
- la fiche d'évaluation de stage non crédité
- l'attestation de fin de stage à faire compléter par les RH (ou par votre tuteur) à l'issue de
votre stage. Vous devez conserver précieusement l'original (vous en aurez probablement besoin dans
33
le futur pour justifier de vos expériences).
- la fiche de présentation du stage et d’évaluation de la qualité d'accueil à compléter
informatiquement
Tous les documents sont disponibles sur l’intranet étudiant.
34
Couverture maladie Informations complètes sur https://www.ameli.fr/haute-garonne/assure/droits-
demarches/europe-international/protection-sociale-etranger
o Stages dans un pays de l’UE/Espace Economique Européen/Suisse
La Carte Européenne d'Assurance Maladie doit être demandée à la CPAM avant le
départ (www.ameli.fr).
o Stages dans un pays étranger (hors UE) - De manière générale, quel que soit l'Etat dans lequel vous vous rendez, les soins
médicalement nécessaires sont susceptibles d'être pris en charge, au retour en France, sur
présentation des factures acquittées ( !!! remboursement selon tarif sécurité sociale
française).
- Compte tenu du coût élevé des soins dans de nombreux Etats (ex : USA, Canada), il est
vivement conseillé de souscrire une assurance maladie volontaire auprès de la Caisse des
Français de l'Etranger (CFE) (www.cfe.fr), ou une assurance privée.
o Stages au Québec, Polynésie Française, Nouvelle Calédonie Pour les stages au Québec : Démarches supplémentaires à effectuer auprès de la CPAM
par l’étudiant pour la couverture Sociale au Québec (voir Service Stages et Insertion pro) –
formulaire SE401-Q-104
Pour les stages en Polynésie française : Démarches supplémentaires à effectuer auprès
de la CPAM par l’étudiant pour la couverture Sociale en Polynésie française (voir Service
Stages et Insertion pro) –formulaire SE 980-04
Pour les stages en Nouvelle Calédonie : Démarches supplémentaires à effectuer auprès
de la CPAM par l’étudiant pour la couverture Sociale en Nouvelle Calédonie (voir Service
Stages et Insertion pro) – formulaire SE 988-03
Les pays de l'UE - EEE
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne,
Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, ltalie, Lettonie,
Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal,
République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie et Suède.
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PROTECTION CONTRE ACCIDENTS DU TRAVAIL A l’ETRANGER (AT/MP)
Stage non rémunéré ou dont la gratification, à l’étranger, est inférieure ou égale à 15%
du plafond de la sécurité sociale (soit 600,6 € au 1er janvier 2020) O Maintien de la protection sociale française en matière d'accident du travail O En cas d’accident du travail, l’étudiant ou la structure d’accueil doivent informer l’établissement
d’enseignement de l’accident de travail.
Stage rémunéré, à l’étranger, dont la gratification est supérieure à 15% du plafond de la sécurité sociale (soit 600,6 € au 1er janvier 2020)
o Pas de protection sociale du régime français o Si pas de couverture par le régime local de protection sociale par la structure d’accueil (se
renseigner avant de partir), il faut souscrire une assurance auprès de la Caisse des Français de
l'Etranger(www.cfe.fr), ou auprès d'une compagnie d'assurance privée.
Informations complémentaires : www.ameli.fr
https://www.cleiss.fr/ (Le Cleiss (Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité
sociale) est un établissement public national, notamment chargé d'informer sur la protection sociale
dans un contexte de mobilité internationale.)
Pour les stages en France : https://www.ameli.fr/haute-garonne/assure/droits-demarches/etudes-emploi-
retraite/stagiaire/stagiaire
Plus d’informations : Guide des stages étudiants (2018) - >Intran’étudiant ,>Stages et insertion professionnelle, >Mon
stage
36
https://www.ameli.fr/
37
Caisse des français à l’étranger : https://www.cfe.fr/fr/offre-jeunexpat
38
Nous vous souhaitons une très bonne
année de mobilité !!!!!