dossier d’adhÉsion · > réalisation d’un dossier technique complet pour la présentation...

Club du tourisme d’affaires et des évènements professionnels du Grand Périgueux

DOSSIER D’ADHÉSION

05 53 53 10 63 - [email protected]

Office de TOurisme du Grand PériGueux9 bis Place du Coderc - 24 000 Périgueux

Architrave-frise à décor cloisonné de rinceaux avec masque feuillu et armes, frise (fragment) ©Bernard Dupuy


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Déjà fort de ses atouts touristiques majeurs qui lui confèrent une place de choix dans le milieu du tourisme, le Grand Périgueux a également pour volonté de devenir une véritable destination affaires.Le récent audit a démontré qu’il avait les moyens structurels et humains pour arriver à son objectif à condition de définir une véritable stratégie de dynamisation et de développement.Afin de structurer l’offre déjà existante puis de la développer, l’Office de Tourisme du Grand Périgueux s’est adjoint les services du cabinet Voltéas pour l’élaboration d’un audit de la destination, duquel est ressorti un plan d’actions concret et précis.

Ainsi, la mise en place d’un club de promotion du tourisme d’affaires et des événements professionnels permettra la dynamisation et la professionnalisation de notre territoire en matière d’accueil de tourisme d’affaires.

L’équipe de l’Office de Tourisme




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Sommaire

1. Présentation du club et fonctionnement

2. Plan d’actions 2016/2017

3. Cotisations annuelles

4. Modalités d’inscription




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1. Présentation du club et fonctionnement

Outil totalement dédié, le club du tourisme d’affaires et des événements professionnels sert les objectifs d’une nouvelle volonté de dynamiser la commercialisation de l’offre touristique vers de nouveaux segments de clientèle et de professionnaliser une filière porteuse pour notre territoire commun.

Il se veut moteur et porteur tant en termes de promotion que de structuration.

Il rassemblera exclusivement les professionnels répondant aux standards et critères fixés.Il permettra de créer et d’initier une communauté tourisme d’affaires en posant un réseau local destiné à rayonner sur les scènes avant tout régionales et nationales.

Grâce à l’élaboration d’un plan d’actions annuel opérationnel et dynamique, le club se veut avant tout être un outil au service de votre développement commun individuel et collectif ainsi que le fer de lance de notre « destination affaires » : Grand Périgueux.

Il contribue à valoriser l’offre des professionnels membres et à valoriser leur expérience, leur savoir faire mais aussi les forces de notre territoire.

Entité directement intégrée et gérée par l’office du tourisme du Grand Périgueux, cette dernière restera une cellule pilote pour accompagner les porteurs de projets dans leur développement le cas échéant mais surtout asseoir la communication de ses membres.




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POINTS FORTS DE VOTRE ENGAGEMENT

- Bénéficier d’opportunités nouvelles offertes par le club- Prendre part aux orientations stratégiques pour mieux communiquer au niveau du tourisme d’affaires,- Profiter d’une contribution financière de votre agglomération non négligeable, chaque euro investi par les membres du club étant doublé.- Opérer une synergie des moyens techniques et financiers pertinente pour favoriser une économie d’échelle,- Démultiplier la commercialisation pour optimiser votre placement et les actions collectivement engagées,- Gagner une visibilité commerciale accrue,- Favoriser la mise en marché de vos produits et services,- Tirer partie des avantages d’un réseau.

VOS AVANTAGES À ADHÉRER

- Vous recevez en priorité les demandes commerciales,- Vous obtenez en priorité les demandes des journalistes,- Vous êtes identifiés par le logo du club,- Vous bénéficiez d’une page sur le site dédié tourisme d’affaires,- Vous participez à toutes les actions de communication proposées,- Vous figurez dans le meeting events planner de la destination remis à chaque organisateur ou client affaire,- Vous avez accès aux ateliers professionnels mis à votre disposition. Ces derniers étant aussi accessibles à vos personnels respectifs,- Vous pourrez communiquer sur vos offres et nouveautés en la matière quand vous le souhaitez.




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ORGANISATION INTERNE DU CLUB - LES MEMBRES AU SEIN DU GROUPELe comité de pilotage : 8 membres

Missions principales

- Garantir le respect des intérêts du groupe formé- Suivre la mise en place des actions- Valider les étapes intermédiaires de gestion de projet- Participer activement à la création de l’image collective- 5 collèges sont représentés : • Structures dédiées • Hébergements • Agence événementielle/réceptive et loisirs • Prestataires de services • Lieux insolites- 1 à 3 représentant(s) par collège.

Le corpus de membres


- Apporter leur soutien technique et partager leurs acquis et expériences - Prendre les décisions collégiales principales- Valider le travail de la chargée de mission et du comité de pilotage

TEMPS DE RENCONTRE ET MODALITES DE PRISE DE DECISIONTeMps de renconTre

- Réunion de club 1 fois par trimestre- Comité de pilotage 1 fois par trimestre- Réunion extraordinaire en cas d’urgence- Entretiens individuels sur demande des adhérents 1 fois par trimestre- Contact téléphonique dès que nécessaire

ModaliTés prise de décision

- Les prises de décision seront collégiales et soumises au vote- En cas d’égalité parfaite, la voix de la chargée de mission fera la différence




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MISSIONS ET RÔLES DE LA CHARGEE DE CLUB

Référente technique et interlocutrice : Magali MANIERESoutien : Véronique Saucès – cabinet Voltéas


- Être et rester force de propositions, - Asseoir le réseau mis en place et le faire perdurer,

- Mettre en place et assurer le suivi des actions proposées et validées par les adhérents,

- Encadrer la synergie collective et la dynamiser,

- Accompagner les démarches individuelles sur demande dans le respect d’une équité de temps imparti à chaque adhérent,

- Garantir le bien fondé des propositions et la recherche d’un intérêt collectif,

- Faciliter le cas échéant la rencontre entre l’offre et la demande,

- Permettre en sus de la promotion des adhérents une meilleure structuration du Tourisme d’Affaires sur le Grand Périgueux,

- Commercialiser et monter des offres sur mesure, et aider au montage d’offres insolites.




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VoleTs prioriTaires pour le club

- Communication et Promotion- Echange / Professionnalisation / Expertise - Commercialisation

auTres VoleTs préVus

- Aide à la commercialisation (soutien) individuelle le cas échéant- Observation économique du Tourisme d’Affaire sur l’agglomération

CRÉATION SUPPORTS> Identité visuelle à poser : charte graphique et logo spécifique> Site internet du club avec présentation individuelle de chaque membre > Meeting Events Planner de la destination> Présentation dynamique de la destination affaires et de ses membres

PUBLICITÉ> Publireportages en ligne et sur papier dans revue spécialisées > Publicités en ligne : display et search spécialisé (webmarketing)

RELATIONS PUBLIQUESRelations presse :> Conférence de presse et articles : Buzz à l’occasion du lancement club affaires > Relations presse régulières (au moins 1 info par trimestre)Événementiel :Au niveau régional et national> Lancement du club avec soirée dédiée et speed business meeting> Travail de fond maillage et réseaux locaux/régionaux et nationaux> Eductour B to C régional sur la destination

2. Plan d’actions 2016/2017




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PROMOTION Promotion traditionnelle> Jeux concours sur événements> Forfaits packagés sur périodes creuses en fonction des aspirations des prestataires (avec avantage(s) au choix offert(s))

Marketing direct au niveau régional et national> E-mailing lancement club affaires avec page html créée et diffusée aux listes de clients de chaque partenaire> E-mailing pré- et post- éductour Marchandisage> PLV sur événements retenus

WEBMARKETING> Affiliations réseaux sociaux spécifiques tourisme et tourisme d’affaires > Référencement payant et surtout naturel spécifique> Netlinking approprié> Networking approprié> Sourcing régional > Intégration réseaux

EXPERTISE ET ECHANGESPour les acteurs privés> Participation et accès aux ateliers professionnels collectifs




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PROGRAMME ATELIERS PROFESSIONNELS> 3 séances par an soit 1 par trimestre sauf pendant l’été

1er trimestre : Mise à niveau Tourisme d’affaires et sa gestion commerciale> Présentation du tourisme d’affaires> Exigences de la clientèle affaires> Termes techniques professionnels inhérents à ce secteur d’activité> Filières et réseaux de distribution/commercialisation envisageables> Réalisation d’une demande de cotation> Réalisation d’un dossier technique complet pour la présentation des infrastructuresen présence

2ème trimestre : Webmarketing appliqué au tourisme d’affaires Partie 1> Personnaliser et adapter sa rubrique ou son site aux exigences de la clientèleA l’issue de chaque atelier, chaque prestataire présent repartira avec un support récapitulant l’intervention + une fiche technique type sur la marche à suivre adéquate (document opérationnel)

COMMERCIALISATION> Répartition des demandes en fonction des besoins exprimés> Travail préparatoire pour mise en marché de produits spécifiques> Commercialisation en direct des offres des membres par le club dès ses débuts> Toute demande traitée portera un code (nom du club + numéro)> Un reporting fera état des CA générés chez les adhérents et surtout de la justerépartition des demandes reçues et traitées par l’Office de Tourisme. Il sera consultable sur demande par les adhérents




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OBSERVATION ECONOMIQUE DE L’ACTIVITE> Une étude prospective et technique sur les outils de mesure et indicateurs de performance à retenir et à mettre en place pour suivre l’activité sera menée dès cette année> Une réflexion sur des outils simples et faciles d’accès destinés à assurer une meilleure communication interne sera lancée cette année

Sont prévus cette année, les outils suivants :> Questionnaires de satisfaction sur le bilan du club> Questionnaires de satisfaction sur les séances de formation menées> Questionnaires de satisfaction des clients venus par l’Office de Tourisme chez lesadhérents

BOURSE AIDE AU DEVELOPPEMENT> Partage de réalisations photothèque axée tourisme d’affaires pour les adhérents intéressés avec coparticipation supplémentaire individuelle (mise en commun des frais de photographe)>Tarif préférentiel pour RDV individuels d’aide et accompagnement au développement tourisme d’affaires pour chaque adhérent le souhaitant.




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IDENTITE VISUELLE

REALISATION SUPPORTS

PRESENTATION DYNAMIQUE

EMAILING

LANCEMENT OFFICIEL DU CLUB AVEC CONFERENCE DE PRESSE

TRAVAIL PREPARATOIRE POUR MISE EN MARCHE

EMAILING

ATELIERS PROFESSIONNELS

SOURCINGSTRATEGIE WEB ET INTEGRATION RESEAUX

MEETING EVENTS PLANER

EMAILING POUR EDUCTOUR

EDUCTOUR

Septembre à novembre 2016

Octobre 2016

Novembre 2016

Décembre 2016

Décembre 2016 et Janvier 2017

Janvier 2017

Janvier / Avril / Juillet 2017

Février 2017

Mars 2017

Avril 2017

Mai et Juin 2017

CALENDRIER PREVISIONNEL

SUIV

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HEBERGEUR *** + DE 30 CHAMBRES

STRUCTURE DEDIEE AFFAIRES SAUF PARC EXPO 2 500€

AGENCE EVENEMENTIELLE/RECEPTIVE

RESIDENCE DE TOURISME DEDIEE

HEBERGEUR **** - DE 30 CHAMBRES

HEBERGEUR *** - DE 30 CHAMBRES

PRESTATAIRE ANNEXE SAUF LOISIRS 500€

LIEU INSOLITE

ORGANISME PARAPUBLIC OU PUBLIC FORFAIT 1 APPUI TECHNIQUE/FORMATION

FORFAIT 2 = FORFAIT 1 + COMMUNICATION SUR 2 ESPACES PUBLICS ou 1 SERVICECOMMERCIAL

FORFAIT 3 = FORFAIT 1+ COMMUNICATION sur 3 ESPACES PUBLICS ET PLUS

2000€

2000€

1000€

2000€

1700€

1700€

1500€

800€

2000€

2300€

2600€

COTISATION € HTValable pour 1 an et payable en 2 fois

CATEGORIE PRESTATAIRE

3. Cotisations annuelles




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4. Modalités d’inscription

(Partie à remettre datée, signée et dûment complétée à votreOffice de Tourisme)

>Fiche d’inscription

>Charte d’engagement

>Convention d’adhésion

>Dossier annexe technique




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Fiche d’’inscription

STRUCTURE : ...................................................................................................................

Adresse : ...........................................................................................................................

................................................................................................................................................

CP Ville : ...........................................................................................................................

Tél. : .....................................................................................................................................

Email : .................................................................................................................................

N° SIRET : ..........................................................................................................................

Nom-Prénom Contact : ............................................................................................

Fonction : .........................................................................................................................

Cotisation annuelle de ..................€ à régler au moment de l’inscription

du prestataire au Club du Tourisme d’Affaires et des événements

professionnels.

Fait à .............................................................. Le .........................................

Signature du prestataire / structure




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Charte d’engagementQUALIFICATION TOURISME D’AFFAIRES

Les promesses que les prestataires en séjours d’affaires s’engagent à respecter

constituent la base correspondant au mieux à la demande et aux attentes actuelles des

organisateurs et des participants de séminaires et autres manifestations.

Ces engagements fondamentaux se présentent sous la forme d’offres obligatoires

et d’offres recommandées, qui sont des « plus » que la clientèle peut apprécier. Les

engagements sont bien sûr évolutifs.

Les promesses concernent majoritairement la prestation de la salle de réunion qui est à

la fois la spécificité du séminaire et le lieu où le groupe passe le plus de temps.

Le terme « précisions » indique que pour le point précédent de conformité ou de non

conformité observé, l’observateur doit développer un motif.

Afin d’être éligible au référencement Tourisme d’Affaires mis en place par l’office de

tourisme du Grand Périgueux, la prestation doit répondre aux critères suivants.

Il vous appartient de compléter les nomenclatures ci-dessous en toute honnêteté et

avec exactitude :

Une documentation commerciale spécifique, comprenant :

Présentation de l’établissement avec photos

Description de l’emplacement de l’établissement

Description de l’environnement proche

Formules séminaires (forfait journée d’étude, semi résidentiel et

résidentiel – si hébergement intégré)

Menus-types

Tarifs des forfaits et des suppléments

Description des salles de réunion, avec plans en U et en

théâtre

Liste du matériel sur place ou pouvant être loué

Liste simplifiée des activités intégrées à l’établissement

Liste simplifiée des activités externes pouvant être

proposées dans un forfait ou à la carte

Conditions générales de vente

CONfORME NON CONfORMEOBLIGATOIRE

A - Support de vente




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Plan d’accès et plan de situation de l’établissement

Documentation en 2 ou 3 langues (dont l’anglais)

Historique de l’établissement

Documentation supplémentaire numérique adaptée au web

Site internet avec pages dédiées à l’offre séminaires

PRéSENTRECOMMANDÉ

B – Organisation commerciale

Séminaires résidentiels: demande à l’entreprise de la liste de participants pour

l’attribution des chambres (lorsque l’hôtel n’est pas standardisé)

PRéSENTRECOMMANDÉ

Présence d’un interlocuteur commercial unique

(possédant la capacité de décision)

Réponse à toute demande de devis et à toute demande

d’informations supplémentaire, garantie sous 24-48

heures par télécopie ou mail (le courrier doit être envoyé

sous 24 heures)

Souplesse et adaptabilité commerciale

Interlocuteur parlant au moins l’anglais, comme langue

étrangère


Classement « Tourisme » par Atout France ou labellisé

Présence d’un interlocuteur unique (possédant la

capacité de décision) – son remplaçant éventuel est

présenté au responsable du séminaire sur place

Accueil de l’organisateur et accompagnateur du

séminaire et du groupe

Vérification avec l’organisateur : nombre de personnes

réellement présentes, horaires des repas et des pauses,

confirmation des menus, besoins en matériel, organisation

générale sur place, fonctionnement du matériel demandé


C - L’accueil




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Remise d’un livret d’accueil pour l’animateur du séminaire : rooming-list

(séminaires résidentiels), menus, horaires prévus (pauses et repas),

informations pratiques, questionnaire de satisfaction...

Séminaires résidentiels uniquement : vérification de la rooming-list avec

l’animateur (attribution des chambres selon les besoins de l’entreprise et la

typologie des participants)

Pot de bienvenue

Séminaires résidentiels uniquement: accueil VIP dans la chambre pour une

personnalité de l’entreprise

Séminaires résidentiels uniquement: remise d’un livret d’accueil à chaque

participant (informations pratiques sur l’établissement, horaires...)

Mise en place d’une signalétique d’accueil du séminaire et d’orientation dans

l’établissement

Parking disponible et signalé

PRéSENTRECOMMANDÉ

Un système d’information par tableau d’affichage ou

paper-board pour les participants au séminaire

Espaces propres et en bon état, y compris les sanitaires

publiques


Au moins 1 salle d’une capacité minimale de 20 personnes (avec tables)

Salle(s) en bon état et propre(s)-précision salle 1 :-précision salle 2 :-précision salle 3 :

-précision salle 4 :

Mise à disposition d’eau en bouteille et de verres dans les salles

Sanitaires à proximité des salles de réunion

Sanitaires en bon état et propres

Vestiaires / bagagerie dans ou à proximité des salles de réunion

Restauration assurée sur site

Sonorisation (régie, HP, micros) sur site adaptée à la taille des groupes

Isolation phonique efficace des salles

Système d’occultation facile à utiliser et efficace


D - Salles de réunion




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Système de contrôle de la température des salles par les

occupants

Eclairage électrique direct et indirect de qualité, avec réglage

par les occupants

Mobilier composé de tables et fauteuils ou chaises confortables

(assise de longue durée), en bon état et homogène

Equipement de base : paper-board avec 3 couleurs de

marqueurs (en bon état), écran mural de projection (pas de trépied),

rétroprojecteur, prises électriques en nombre suffisant, système

d’affichage (panneau avec punaises ou aimants), rallonges électriques

Matériel complémentaire (loué ou intégré) : vidéoprojecteur,

projecteur de diapositives carrousel, TV, magnétoscope, lecteur

DVD

Mise à disposition : ordinateur, télécopieur, imprimante, photocopieur

Tout le matériel disponible en bon état et propre

- précisions :

Téléphone en salle avec accès direct à l’extérieur

Pas de mauvaises odeurs

Corbeille à papier

Pas de matériel entreposé encombrant la salle

Affichage à l’entrée de chaque salle avec le nom de l’entreprise

(affichage de qualité, écriture non manuscrite)


Présence de plusieurs salles de réunion

Salles climatisées avec contrôle de la température par les occupants

Paper-boards supplémentaires

Boîte à messages

Tables non nappées, avec panneau frontal

Tableau d’écriture effaçable, avec marqueurs adaptés en bon état

Accès wifi

Accès internet haut débit

Eclairage des salles par lumière naturelle

Salle avec estrade (mobile ou fixe)

Pupitre de conférence disponible

Pointeur laser

PRéSENTRECOMMANDÉ




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E – Restauration et activités

Pauses servies dans la salle ou dans un espace à

proximité des salles de réunion

Repas : temps de service et formule adaptés au temps du

repas prévu par le client


Pauses améliorées (avec ou sans supplément de prix) avec des produits

régionaux

Buffet de petit-déjeuner de qualité (résidentiels)

-précisions :

Repas thématiques le soir (résidentiels)

Présence d’un bar (résidentiels)

Jeux de société (résidentiels)

Menus adaptés à des demandes spécifiques

PRéSENTRECOMMANDÉ

Pour vous aider à maitriser tous les services nécessaires à l’accueil d’une

clientèle affaires et à la commercialisation de votre prestation, l’Office

de Tourisme vous propose des journées d’animation (programmation dans

votre dossier).

Le prestataire s’engage à :

> Participer à la journée d’animation (atelier formation...) qui sera mise en place

dans le cadre du club Tourisme d’affaires.

Fait à .............................................................. Le ..................................................................

Signature du prestataire




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Convention d’adhésion

ENTRE

L’Office de Tourisme du Grand Périgueux

Domicilié 9 bis Place du Coderc – 24000 Périgueux

Représenté par .........................................................

En sa qualité de .........................................................

Dûment habilité aux fins des présentes,

Ci-après dénommée «L’Office de Tourisme du Grand Périgueux»

D’une part,

ET

..................................................................................................................

Dont le siège social se situe .........................................................

Représenté(e) par .........................................................

Dûment habilité aux fins des présentes,

Ci après dénommée « le partenaire »

D’autre part.

IL EST CONVENU CE QUI SUIT




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Article 1 : OBJETLa présente convention a pour objet de définir les conditions d’adhésion et les modalités du “Club du Tourisme d’Affaires et des Evénéments Professionnels” mis en place par L’Office de Tourisme du Grand Périgueux. Ce club s’adresse aux professionnels du tourisme présents sur le territoire du Grand Périgueux et qui sont particulièrement actifs dans leur démarche de promotion, de valorisation du patrimoine local et du tourisme d’affaires.Ainsi seront constitués 5 collèges avec une sélection de partenaires selon les typologies suivantes : > Structures dédiées / espaces de réunion > Hébergements > Agence événementielle/réceptive et loisirs > Prestataires de services > Lieux annexes/insolites

Article 2 : CONDITIONS D’ADHESION ET MODALITESPour intégrer le Club crée par L’Office de Tourisme du Grand Périgueux, le partenaire sollicité devra s’acquitter d’une cotisation annuelle de ................................................................ € (........................................................................................................EUROS) et compléter, signer et fournir tous les éléments joints au présent dossier technique.

Article 3 : OBLIGATIONS DE L’OFFICE DE TOURISME DU GRAND PERIGUEUXEn contre partie de l’intégration au club et de la participation du partenaire, l’Office de Tourisme du Grand Périgueux s’engage à :- animer le club par le biais de réunions trimestrielles et autres sollicitations- promouvoir et prioriser les partenaires du club lors de l’organisation d’événements affaires sur le territoire- organiser des ateliers professionnels à l’attention des partenaires et de leurs personnels en vue de leur professionnalisation continue- établir un plan d’actions en collaboration avec l’ensemble des partenaires.

Article 4 : OBLIGATIONS DU PARTENAIRELe partenaire s’engage à :- participer activement aux réunions et manifestations proposées par L’Office de Tourisme du Grand Périgueux- contribuer à l’attractivité du territoire dans sa démarche d’accueil et de promotion




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- respecter la charte d’engagement signée- fournir et remettre dans les temps les dossiers complétés et autres éléments demandés lors de l’inscription et tout au long de l’année.

De plus, le partenaire est tenu de fournir à L’Office de Tourisme du Grand Périgueux tous les supports et informations nécessaires à sa promotion et à la réalisation des clauses de la présente.

Article 5 : DUREELa présente convention prend effet à la date de sa signature par les deux parties pour une durée annuelle, renouvelable à chaque date anniversaire.

Article 6 : RESILIATIONEn cas de non respect des termes de la convention, chacune des deux parties se réserve le droit de mettre fin à la présente convention en prévenant l’autre partie un (1) mois à l’avance par envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception sans aucune indemnité à l’une ou l’autre des parties.

Article 7 : LITIGEEn cas d’inexécution partielle ou totale de la présente convention, et après que toute tentative d’arrangement amiable ait été tentée, la partie lésée se réserve le droit de faire constater cette inexécution par huissier, et de saisir la juridiction compétente. Etabli en deux (2) exemplaires originaux.

Fait à ......................................................... Le .........................................

Pour L’Office de Tourisme du Grand

Périgueux

........................................................................................................

Signature suivi de la mention

« lu et approuvé »

Pour le partenaire

........................................................................................................

Signature suivi de la mention

« lu et approuvé »




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Dossier annexe technique

Afin de nous permettre de gagner du temps pour être actif, réactif et dans un souci

de qualité optimale de votre présentation, nous vous remercions de compléter et

de nous fournir les éléments demandés ci-après.

Tous les éléments doivent être envoyés EN UNE SEULE FOIS dans les 15 jours à

réception du présent document afin de constituer votre dossier et d’éviter de vous

déranger à ce sujet par la suite, à l’adresse postale :

ou par mail à : [email protected]

Tous ces éléments nous permettront d’assurer la promotion de vos services ou

espaces sur les segments des clientèles affaires.

Nous vous remercions pour votre contribution.

Vous êtes un/une

structure dédiée avec espace(s) de réunion

hébergement

prestataire de services annexes

agence événementielle/réceptive et loisirs

lieu annexe/insolite





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1) Veuillez présenter votre structure (dans le cas d’un hébergement, préciser le

nombre de chambres notamment) en un paragraphe de 8 à 20 lignes. Cette

présentation type sera utilisée sur les sites web, les catalogues et tout autre support

de communication destiné à votre promotion.

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2) Merci de nous remettre des photos en haute définition (minimum 300 dpi pour

le print) et basse définition (72 dpi pour le web) par clé USB ou plateforme de

transfert de données (type Dropbox, wetransfer) : de 5 à 12 photos maximum

présentant vos activités et/ou services.

Merci d’envisager des photos avec espaces vides et animés (avec du monde) en

nous précisant ci- dessous les différents crédits photos pour les utiliser sur le web

ou le print :

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Si ces photos vous appartiennent entièrement, merci de joindre la copie de

l’attestation de cession des droits et de signer l’attestation ci-dessous interne à

ce dossier.




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Attestation droits d’utilisation - images

STRUCTURE : ...............................................................................................................................................................................................

Adresse : ...........................................................................................................................................................................................................

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CP Ville : ..........................................................................................................................................................................................................

Tél. : ........................................................................................................................................................................................................................

Email : ...................................................................................................................................................................................................................

Je soussigné(e), ................................................................................ ,représentant(e) de la structure

indiquée ci-dessus, autorise l’Office de Tourisme du Grand Périgueux à utiliser les

photos que nous lui transmettrons dans un but de promotion de notre structure

et dans le cadre des actions du club du tourisme d’affaires et des événements

professionnels.

Fait à .............................................................. Le .........................................

Signature du prestataire




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3) Attentes spécifiques

Si vous avez des attentes spécifiques par rapport à vos présentations sur les

différents supports (web ou print), merci de nous en faire part ci-dessous :

Merci de préciser les mots clés stratégiques que vous souhaitez faire ressortir pour

votre présentation sur le web :

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Avez-vous une charte graphique en interne ?

OUI NON

Si oui, merci de nous la transmettre en pièce jointe à ce dossier

Avez-vous une charte éditoriale ?

OUI NON

Si oui, merci de nous la transmettre en pièce jointe à ce dossier

Avez-vous simplement des codes couleur spécifiques à votre présentation ?

OUI NON

Si oui, merci de nous les transmettre en pièce jointe à ce dossier

Avez-vous un ou plusieurs logo(s) ?

OUI NON

Si oui, merci de nous le/les transmettre en pièce jointe à ce dossier

Avez-vous un ou plusieurs logo(s) complémentaire(s) (de certification ou

labellisation...) à faire apparaître sur votre présentation ?

OUI NON

Si oui, merci de nous le/les transmettre en pièce jointe à ce dossier.




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VOUS ÊTES UN PRESTATAIRE

traiteur/restaurant

Merci de nous indiquer 2 menus types en prix d’appel et 2 menus type en semi-

gastronomique (en précisant leurs tarifs / orientation poisson et viande) :

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VOUS ÊTES UN PRESTATAIRE

loueur chapiteaux et mobilier

Merci de nous indiquer votre tarification de l’année en cours (ou joindre votre

catalogue) .....................................................................................................................................................................................

loueur son/lumière/image

Merci de nous indiquer votre tarification de l’année en cours (ou joindre votre

catalogue) ....................................................................................................................................................................................

autre(s) : à préciser .........................................................................................................................................................




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VOUS DETENEZ UN HEBERGEMENT OU UN/DES ESPACE(S) DEDIE(S) DE

REUNION

Nombre de chambre : double : ...... single : ...... twin : ...... triple : ......

Nombre de salles de réunion : ...............................................................

Superficie surface de réunion par salle : ....................................................

Nombre de personnes selon configuration :

En cocktail : ............ En classe : ............ En école : ............

En U : ............ En théâtre : ............ En tables rondes : ............ En banquet : ............

Tarifs :

Location à la journée ......................................................................

Location à la demi-journée ..............................................................

Pause ..........................................................................................

Si possibilité de restauration sur place, tarifs et composition de 2 menus type

(orientation poisson et orientation viande) :

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Merci de préciser vos tarifs haute et basse saison :

B&B .............................................................................................. 1⁄2 pension......................................................................................

Equipement WIFI

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Parking

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VOUS GEREZ UN LIEU INSOLITE/ANNEXE

Merci de décrire votre site :

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Superficie totale exploitable :

Intérieure ...................................................................................... Extérieure ...................................................................................

Possibilité de mettre des tentes et chapiteaux en extérieur :

OUI NON

Tarifs :

Journée ..........................................................................................

Demi-journée ...................................................................................

En totale privatisation (sur 2 jours et plus)..............................................

Equipement WIFI :

OUI NON

Parking :

OUI NON




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VOUS ETES UNE AGENCE EVENEMENTIELLE/RECEPTIVE

Merci de décrire votre mode de fonctionnement (s’il est particulier) et vos

possibilités :

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Type de produit soirée ou activité – animation journée avec petit descriptif et

tarifs le cas échéant (merci de viser l’originalité)

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dossier d’adhÉsion · > réalisation d’un dossier technique complet pour la présentation...

Documents