DOSSIER SPONSORING

4l TROPHY

EM Strasbourg

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Introduction!

Nous sommes heureux d’annoncer cette année encore la participation des élèves du Bachelor affaires internationales de l’EM Strasbourg au raid du 4L Trophy. Notre équipage de deux étudiantes, motivées par ce challenge, se donne rendez-vous pour participer à cette aventure hors du commun. Cet événement est pour nous incontournable et constitue un projet d’envergure dont le succès dépendra de notre engagement et de notre travail. Nous comptons sur votre soutien et votre collaboration afin de prendre le départ en compétiteurs aguerris. Petit mot du responsable de notre programme, Dr, Ing Didier Wehrli : « Nos jeunes sont au point de départ du périple que sera leur parcours professionnel. Il y a des points communs avec leur engagement à réaliser le raid 4L Trophy. Les valeurs véhiculées par ce raid nous correspondent. Le développement de leurs compétences et la construction de leur comportement professionnel seront empreints des valeurs d’éthique, de développement durable et de diversité, qui sont aussi celles de l’école. Ils vivront sur le terrain l’apprentissage multiculturel. Nos étudiants veulent réunir tous les moyens utiles à relever le défi que constitue la réussite de leur projet. Notre école les soutient déjà en mettant des ressources à leur disposition. Aussi, je vous invite à nous rejoindre dans cette belle initiative pour donner à nos étudiants la possibilité d’exprimer tout leur potentiel, en particulier celui de nous étonner. »

Présentation!de!notre!équipage!

Composé de deux filles, étudiante à l’EM Strasbourg, Célia LEONHARD (21 ans) et Sophie KANNY (19 ans), notre équipage respire la joie de vivre. Motivées nous avons débuté ce projet depuis le début de l’année 2013. Nous sommes conscientes que c’est un projet ambitieux qui demande beaucoup de temps et de démarches. Cependant nous sommes prêtes à relever ce défi. Célia LEONHARD

« Le 4L Trophy est pour moi une aventure humaine extraordinaire offrant à la fois un défi humanitaire mais aussi sportif basé sur l’échange et l’entraide. » Sophie KANNY

«Le 4L Trophy est une opportunité que je ne peux pas manquer. Pouvoir faire un geste humanitaire est important pour moi dans un monde où le partage se fait rare. » !!!!!

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Présentation!raid!

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• Du 13 au 23 février 2014 • Départ de Paris et de St Jean de Luz • Plus grands évènements étudiants • Rallye humanitaire • 7000KM • 2400 participants de toute l’Europe

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!Cet évènement est le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire. Il est organisé par l’association « Désertour »et consiste à traverser le désert marocain au volant d’une voiture mythique, la Renault 4L. Ce défi aussi bien humanitaire que sportif est l’évènement le plus médiatisé et le plus populaire d’Europe. Cette année plus de 1200 4L correspondant à 2400 étudiants sont attendus pour parcourir les 7000km de l’édition 2014 afin d’arriver à apercevoir les dunes de Merzouga après 10 jours d’aventure en plein cœur du désert marocain. !!!

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Défi!humanitaire!et!sportif!

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Un!défi!humanitaire!:!!!! Le véritable enjeu de cette aventure est l’action humanitaire. 4L Trophy c’est un acte de solidarité et d’entraide. Chaque équipage de deux étudiants a pour objectif de récolter et d’acheminer jusqu’au Maroc des fournitures scolaires ainsi que du matériel sportif et médical. Chaque équipage doit apporter au minimum 50 kilos de fournitures scolaires. Ces approvisionnements permettront d’équiper les enfants n’ayant pas de possibilité de financer les quelques fournitures qui leur sont nécessaires pour étudier. Les dons ont pour but d’aider les centres d’aides Marocains et à la scolarisation des enfants contraints à travailler n’ayant pas assez d’argent pour payer leurs fournitures scolaires. Le succès est au rendez-vous car 4L Trophy est toujours le premier évènement sportif et humanitaire à l’échelle Française mais aussi Européenne. Il faut savoir que depuis la première édition du 4L Trophy, c’est 281 tonnes de matériels et 69 900 enfants scolarisés dans de bonnes conditions. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

En 2012, près de 90 tonnes de matériel scolaire ont ainsi été acheminées mais aussi une dizaine de panneaux solaires et des pompes à eau qui sont ensuite redistribués par les ONG locales, « Enfants du désert » et « 4L solidaire ». L’objectif de l’organisation du 4L Trophy était de financer la construction d’une classe supplémentaire. Le défi a été gagné haut la main puisque grâce à l’argent récolté, ce sont 3 salles de classe qui vont pouvoir être construites. !!!!!

!!!!!!! Le!saviez)vous?!!Déjà!15!ans!d’existence!pour!ce!raid!!Plus!de!90!tonnes!de!fournitures!scolaires!acheminées!en!2012!!!

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Mais!aussi!un!défi!sportif!:!!!! Le 4L Trophy c’est 7000 km aller/retour dont 700 Km de pistes dans un désert semé d’obstacles (sable, dunes, oueds, rocaille…) qu’il faut réussir à surmonter sans oublier les pannes mécaniques fréquentes sur les Renault 4L. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!!!!!!!!!! A chaque étape, l’objectif n’est pas de rallier un autre point le plus rapidement possible mais de le faire en faisant le moins de kilomètres possibles. Pour cela chaque équipage possède un Road Book et une boussole et doit passer par les différents points de contrôle tout au long des étapes. Ainsi même si le 4L Trophy est issu de la tradition des Rallye Raids comme le Paris Dakar, toute notion de vitesse est exclue, le classement se fait donc uniquement en fonction du nombre de kilomètres parcourus. !!!!!!

Médiatisation!du!4L!Trophy!

!La médiatisation du 4L Trophy ne cesse de grandir à mesure que l’évènement devient incontournable en Europe du fait de son importance. La 15ème édition du 4L Trophy a atteint des records de médiatisation en étant diffusé sur des chaînes locales et nationales. Presse écrite, télévision, radio : tous les médias s’y intéressent sans distinction. Lors de l’édition 2012, l’organisation avait évalué la présence des spectateurs à 20 000 sur le village de départ à Paris. L’organisation du 4L Trophy développe une stratégie digne des plus grands événements sportifs. Ainsi pendant le raid, une salle de presse est installée sur chaque bivouac. Il est aussi possible de retrouver chaque jour, sur le site internet www.4LTrophy.com un journal télévisé résumant l’étape de la journée, avec le classement des équipages et une sélection de photos. Une société de production est sur place pour filmer afin de transmettre des sujets de reportage quotidiens aux grandes chaines nationales et internationales. Certaines émissions envoient également des envoyés spéciaux sur le terrain, notamment les chaines de sports mécaniques. Des photographes professionnels se mêlent aux équipages du 4L Trophy pour alimenter les différents articles de presse écrite et sur internet. !!!

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Nous aider à participer à cet évènement c’est vous associer, votre entreprise et vos valeurs, à un évènement sportif dans le but d’AIDER. Grâce à notre véhicule et à la couverture médiatique évoquée, vous vous assurez de la VISIBILITE supplémentaire en touchant un public large

pendant près de quinze jours.

Encarts!publicitaires!

Votre promotion se fera par l’achat d’un emplacement sur la carrosserie ou sur les vitres de la 4L afin d'y insérer vos encarts publicitaires. Les espaces disponibles sur la 4L sont détaillés ci-dessous :

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!!!Repère Endroit Prix

1 Capot 1500 €

2 Capot avant 300 €

3 Aile (droite/gauche) 500 € (*2) 4 Aile avant (droite/gauche) 150 € (*2) 5 Aile (droite/gauche) (côté portières) 300 € (*2) 6 Bandeau frontal 400 € 7 Vitres arrière (droite/gauche) 300 € (*2) 8 Vitre portière arrière (droite/gauche) 200 € (*2) 9 Aile arrière portière (droite/gauche) 400 € (*2) 10 Aile arrière (droite/gauche) 300 € (*2) 11 Bandeau arrière 500 € 12 Lunette 600 € 13 Coffre vertical 500 € 14 Coffre horizontal 400 € (*2)

Budget!prévisionnel!!

!!!Charges Montant Description

Inscription au 4L Trophy

3550 €

" Pré-inscription, inscription

" Traversée du détroit de Gibraltar

" Hébergement au Maroc " Assistance technique/

médicale " Communication et

médiatisation du Raid

Voiture 4L

2500 €

" Achat de la 4L " Réparation (pièces à

remplacer...)

Essence et péages

1500 €

" Essence nécessaire pour traversée de la France, l’Espagne et le Maroc

" Péages pour la traversée de la France

Assurances

340 €

" Assurance de la voiture " Assurance rapatriement

Divers

1110 €

" Matériel obligatoire (fourniture scolaire)

" Prévision des risques potentiels

" Repas

!Total 9000 €

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! Il est également primordial de préciser que ce budget représente une estimation et que les coûts peuvent ainsi varier dans les deux sens. Notre!4L!actuellement!:!!!!

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3350!€!

2500!€!

1500!€!

340!€! 1110!€!

Budget'Prévisionnel':'9'000'€'

Inscription!au!4L!Trophy!Achat!de!la!voiture!Essence!et!péages!Assurances!Divers!

Pourquoi!nous!sponsoriser!?!

!!Le 4L Trophy est une aventure ambitieuse que nous pourrons accomplir grâce à l'aide de sponsors. Ainsi nous vous proposons d’afficher votre logo ou un message publicitaire sur notre 4L en échange d’un partenariat financier ou en nature. Ceux-ci seront visibles pendant un an sur notre voiture.

Cette publicité conviendra à toute entreprise car elle bénéficiera :

D’un rayonnement régional : pendant un an la voiture sera en effet conduite principalement dans Strasbourg et dans un rayon de 150 km autour (en Alsace avec Strasbourg et environs, Saverne, Sarre-Union ; en Moselle avec Sarreguemines et Sarrebourg; en Allemagne dans le Saarland avec Kehl et Saarebrücken)

D’un rayonnement national: pour rejoindre l’Espagne, nous devrons d’abord traverser une bonne partie de la France (Grand Est avec Strasbourg, Mulhouse, Dijon, Lyon, puis passer par Perpignan jusqu’à la frontière espagnole)

D’un rayonnement international : viendra s’ajouter à la traversée de la France la longue traversée de tout le territoire espagnol, de la frontière jusqu’au détroit de Gibraltar puis la traversée du Maroc. Nous parcourrons donc 3 pays quasiment entièrement

Chaque année, le 4L Trophy atteint des records de médiatisation : près de 70 reportages TV pour plus de 3 heures d’images, 40 spots radio, 2000 articles de presse, 10 JT sur le site du 4L Trophy pour

un total de près de 600 000 pages vues durant le raid.

Outre nos déplacements, vous bénéficierez aussi d’une médiatisation exceptionnelle due à l’ampleur de l’événement. Chaque année, le 4L Trophy regroupe des milliers de concurrents et des dizaines de milliers de spectateurs. Les retombées médiatiques sont énormes.

Sponsoriser un équipage du 4L Trophy c'est utiliser un support de communication original, et bon marché. Si vous choisissez de nous sponsoriser, votre entreprise sera visible à Strasbourg et dans un rayon de 200 kilomètres autour.

Vous associerez ainsi l'image positive d'un projet d’envergure, à la fois sportif et humanitaire, à votre entreprise. C'est aussi montrer qu’elle sait rester jeune, comme les étudiants qui prennent part à la course, tout en étant pérenne, comme ces 4L qui, à plus de trente ans, reprennent la route pour six mille kilomètres !

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Le!saviez)vous?!!!Un!véhicule!circulant!sur!une!zone!de!chalandise!au!milieu!urbain!génère!7000!contacts!visuels!par!jour!!!

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Les!partenariats!en!nature!:!!!!Nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat :

Assurance, essence, contrôle technique, Communication, impression de flyers, Matériel de bivouac et de campement

Matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole)...

Bien entendu dans le cas des partenariats en nature, nous insérerons également un de vos encarts publicitaires sur notre 4L. La taille du stickers et l’emplacement de celui-ci dépendront de l’aide que vous nous avez apporté et les modalités seront bien sûr abordées avec vous.

!!!!!!!!!!!!« La grande forc e de c e proje t es t l ’ entraide e t la solidarit é . Pour commencer c ’ es t de votre

aide dont nous avons b esoin. Alors , à vous de jouer , nous vous remercions par avance »

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Contacts!

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Page!facebook!!!!

!https://www.facebook.com/pages/4L>

Trophy/470553626354432!!!

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Célia!Leonhard!33,!rue!Finkwiller!67000!Strasbourg!celia.leonhard@gmail.com!06.69.12.57.14!!

Sophie!Kanny!7,!rue!du!parc!67960!Entzheim!kanny.sophie@hotmail.fr!06.37.61.02.29!

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MERCI Pour votre aide