démarrer avec un logiciel de présentation · si album photo… n’apparaît pas dans le volet...

Initiation à un logiciel de présentation (POWERPOINT)

Médiathèque de Bussy Saint-Georges

INITIATION A UN LOGICIEL DE PRESENTATION (POWERPOINT)

- DÉMARRER AVEC UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION -



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DÉMARRER AVEC UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION

SOMMAIRE : I – DÉMARRER AVEC POWERPOINT………................................ PAGES 3-4

1.1 - Que peut accomplir un logiciel de présentation ?.…………….. Page 3 1.2 - Lancer le logiciel de présentation……………………………... Page 3 1.3 - Les commandes usuelles………………………………………. Page 4 1.4 - Les modes d’affichage………………………………………… Page 4

II – DÉCOUVRIR ET UTILISER LES MODÈLES…..................... PAGES 5-10 III – ORGANISER LES DIAPOSITIVES……………................... PAGES 11-14

3.1 - Ajouter une nouvelle diapositive………………………….Pages 11-12 3.2 - Déplacer des diapositives.…………………………................. Page 12 3.3 - Saisir du texte dans une diapositive………………………….. Page 13 3.4 - La conception des diapositives………………………………..Page 14 3.5 - Les jeux de couleurs……………………………………… Pages 15-16 3.6 - Les styles d’arrière-plan……………………………………… Page 17

IV – VISIONNER VOTRE DIAPORAMA……………....................... PAGE 18



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I - DÉMARRER AVEC POWERPOINT

1.1 - Que peut accomplir un logiciel de présentation ?

Cette formation sera réalisée à partir des versions 2003, 2007 et 2010 du logiciel.

PowerPoint est comparable à un logiciel de traitement de texte - comme Word - sauf qu’il produit des présentations. Une présentation PowerPoint est constituée d’une ou plusieurs diapositives. Chacune peut contenir du texte, des graphismes et d’autres données.

1.2 - Lancer le logiciel de présentation



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1.3 - Les commandes usuelles

1.4 - Les différents modes d’affichage

� le mode normal : le plus adapté ; � le mode trieuse : pour déplacer plus rapidement vos diapositives.

Barre de titre Barre de menu

Les barres d’outils : - Standard - Mise en forme

Les modes d’affichage : - Normal - Trieuse

Barre d’outils Dessin

Volet de mode Diapositives ou Plan

Espace de travail avec une diapositive de titre

Emplacement pour commentaires

Barre d’Etat Barre d’outils Image



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II – DÉCOUVRIR ET UTILISER LES MODÈLES

� Créer une Présentation

Allez dans le Menu Fichier, puis cliquez sur Nouveau. Le volet Nouvelle présentation apparaît à droite de la fenêtre.

� Nouvelle présentation : Cliquez sur Nouvelle présentation pour en démarrer une à partir de zéro.

� Modèles à partir du modèle de conception : Cliquez sur cette option pour accéder à tous les modèles installés dans l’ordinateur. Quand vous créez une présentation à partir d’un modèle, elle hérite des divers éléments globalement appelés thèmes, de même que du texte prédéfini figurant dans le modèle.

� Modèles à partir de l’Assistant Sommaire automatique :

Cette présentation a été créée à partir de l’Assistant Sommaire automatique.



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Après avoir cliqué sur A partir de l’Assistant Sommaire automatique, cliquez sur Suivant

Sélectionnez le type de présentation à créer. A chaque catégorie, correspondent plusieurs sous-catégories.

Puis cliquez sur Suivant.



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Choisissez le type de support que vous voulez utiliser. En règle générale, la Présentation sur écran est choisie.

Cliquez ensuite sur Suivant.

Choisissez un Titre de présentation et un Pied de page – pour vos diapositives (facultatif).

Cliquez sur Suivant



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Puis cliquez sur Terminer.

� A partir d’une présentation existante

� Créer un Album photo :



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Si Album photo…n’apparaît pas dans le volet Nouvelle présentation (voir plus haut), allez dans le menu Insertion, puis Image et pour terminer Nouvel Album photo.

- Pour le contenu de l’album, choisissez à partir de quelle source (Fichier/Disque ou Scanner/Caméra) vous voulez insérez des images. - Vous pouvez aussi Insérer un texte en cliquant sur Nouvelle zone de texte. - Définissez ensuite les Options des images. - Pour finir, choisissez une Présentation de l’album.

- Les fonctions Réglages de l’image (Tourner, Contraste, Luminosité) à partir de l’aperçu sont pratiques.



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- Les formes du cadre proposées sont intéressantes

Voir l’exemple ci-contre, la forme "coin arrondi"

� A partir de Modèles :

� Modèles récemment utilisés :

Cette partie de la boîte de dialogue Nouvelle présentation répertorie les modèles que vous avez récemment utilisés pour créer des présentations. Cliquez sur n’importe lequel d’entre eux pour créer une autre présentation du même genre.



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III - ORGANISER LES DIAPOSITIVES

3.1 - AJOUTER une nouvelle diapositive

Quand vous commencez une nouvelle présentation, elle ne comporte qu’une seule diapositive.

3 méthodes :

� Dans le Menu Insertion, choisissez la commande Nouvelle diapositive ; � Appuyez sur Ctrl+M ; � Faites un clic droit sous l’onglet Diapositives ou Plan (dans le volet gauche), et choisissez

Nouvelle Diapositive (voir l’écran ci-dessous) ;



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Dans les 3 cas, PowerPoint affiche une nouvelle diapositive avec une mise en page standard comportant un titre et une zone de contenu Pour choisir une autre mise en page, cliquez sur la fenêtre souhaitée dans le volet Mise en page des diapositives puis dans la catégorie Disposition du texte.

- 4 mises en pages - avec une disposition du texte différente - s’offrent à vous :

� Diapositive de titre � Titre seul � Titre et texte � Titre et texte sur 2 colonnes

- A noter que dans le volet Mise en page des diapositives, 3 autres catégories vous sont proposées* :

1. Disposition du contenu 2. Disposition du texte et du contenu 3. Autres dispositions

* Celles-ci seront présentées dans un prochain module.

3.2 - Déplacer des diapositives

Il est possible qu'après avoir créé vos diapositives vous vous rendiez compte que certaines sont à la mauvaise place. Dans ce cas-là, vous aurez besoin de savoir les déplacer.

1. Cliquez et maintenez le clic enfoncé sur la diapositive à déplacer ;

2. Glissez-la où vous voulez l’insérer ; 3. Relâchez le clic.

Dans l’exemple ci-contre : la diapositive 1 a été déplacée entre la diapositive 3 et la diapositive 4. Désormais, elle se situe en troisième position.



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3.3 - Saisir du texte dans une diapositive

Dans PowerPoint, il est très utile de savoir écrire du texte sur une diapositive. Ceci soit pour insérer un titre, décrire un graphique... Il faut au préalable insérer un cadre de texte avant de pouvoir saisir vos caractères.

1. Allez dans le menu Insertion ; 2. Cliquez sur Zone de texte ;

3. Tracez la zone de texte ;

4. Saisissez votre texte ;

5. Cliquez en-dehors de la zone pour la désélectionner.



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3.4 - La conception des diapositives

� Avec PowerPoint 2003 2 accès :

� Dans le menu Format, choisissez la commande Conception de diapositive � Cliquez sur le bouton Conception situé dans la barre de Mise en forme (après la couleur de police)

Un volet s’ouvre à droite de la présentation. Puis optez -d’un simple clic- pour le modèle qui vous convient. Enfin, vous pouvez appliquer ce modèle, à la diapositive sélectionnée ou à toutes les diapositives, à l’aide de la liste déroulante située à droite du modèle.

� Avec PowerPoint 2007 et 2010

1. Allez dans le menu Création ; 2. Sélectionnez la conception de vos diapositives en cliquant sur un thème (au nombre de 41) ;

Le simple fait de déplacer votre souris sur un thème vous dévoile à l’écran son aperçu.

3. Faites un clic droit pour choisir d’appliquer à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives

sélectionnées ;



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3.5 - Les jeux de couleurs

� Avec PowerPoint 2003

Cette commande se situe dans le volet Conception des diapositives. Plusieurs jeux de couleurs s’offrent à vous : Puis optez -d’un simple clic- pour le modèle qui vous convient. Comme pour la conception des diapositives, vous pouvez appliquer ce modèle, à la diapositive sélectionnée ou à toutes les diapositives, à l’aide de la liste déroulante située à droite du modèle.

� Modifier les jeux de couleurs : personnaliser

cliquez ici



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1. Cliquez sur le bouton Couleurs. Plusieurs couleurs de thèmes sont proposés ; 2. Cliquez sur un thème pour l’appliquer ; 3. Faites un clic droit pour choisir d’appliquer à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives

sélectionnées ;

Vous pouvez aussi créer des nouvelles couleurs de thèmes



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3.6 - Les styles d’arrière-plan


1. Cliquez sur le bouton Styles d’arrière-plan. Plusieurs styles sont proposés ; 2. Cliquez sur un style (au nombre de 12) pour l’appliquer ; 3. Faites un clic droit pour choisir d’appliquer à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives

sélectionnées ;



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IV - VISIONNER VOTRE DIAPORAMA

2 méthodes sont possibles :

� La touche F5 de votre clavier � Dans le menu Diaporama, cliquez sur la commande visionner le diaporama

Si vous ne possédez pas le logiciel, vous pouvez télécharger la visionneuse PowerPoint 2007 (http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/presentation/fiches/37345.html)

Cette visionneuse vous permet de lire et d'imprimer n'importe quelle présentation PowerPoint, même celles qui sont protégées par mot de passe. Vous pouvez ainsi les visionner sans installer Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur. L'application fonctionne avec tous les fichiers créés avec Microsoft PowerPoint 97 ou supérieur.

Et maintenant,

tous à vos ordis !

démarrer avec un logiciel de présentation · si album photo… n’apparaît pas dans le volet...

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