diffusion nationale toulouse – déc.2008 stsweb bascule

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Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB STSWEB Bascule Bascule

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Page 1: Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule

Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008

STSWEBSTSWEB

Bascule Bascule

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LES ANNEES ACCESSIBLES

Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes.– AA : Année d'Avant– AC : Année en Cours– AP : Année en Préparation

Exemple : Connexion à STSWEB

Après la bascule

• année en cours

•année en préparation

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Préparation de la prochaine rentrée scolaire

• Que fait la Bascule de STSWEB?– Création de l'année en préparation– Récupération de certaines données de l'année en

cours dans l'année en préparation– Suppression de l’année d’avant

• Gestion des services dans l'année en préparation – les services libres– rattacher les services libres à des enseignants– anticipation des affectations

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QUAND?

Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée.

Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement

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5Diapo précédente Diapo suivanteDiapo précédente Diapo suivante

COMMENT?

Le menu Bascule n’est présent qu’après la fermeture de la campagne de rentrée.

Le menu Bascule

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Récupération automatique :• MEF• Matières• Programmes ….

…. Correspondant aux nomenclatures de l’année en cours

QUELLES DONNEES?

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Structure

Ressource Locales

Services

Are

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CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure

• Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles :• aucun élément de structure• divisions seules (choix par défaut)• divisions et groupes

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CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure

Divisions seules….. ou division et groupes……

– Choix donné à l’utilisateur :• Stabilité de la structure, des groupes d’une

année à l’autre• Utilisation d’un logiciel privé de gestion de

l’emploi du temps• Saisie des services dans STSWEB

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IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES?

• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucune ressource locale• toutes les ressources locales

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CHOISIR LES DONNEES: les services

• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucun service• tous les services

• Choisir de conserver le rattachement aux enseignants• Choisir de conserver les pondérations des services

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CHOISIR LES DONNEES: les services

Services avec ou sans rattachement au professeursSeuls les services rattachés à des types de structures basculés sont

basculésExemple: si les groupes ne sont pas basculés les services

rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes n’ont pas été basculés

• Sans rattachement: tous les services de l’année en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre d’heures)

• Avec rattachement aux professeurs: – services rattachés à des ressources locales basculées (sauf

ressources locales DIS)– services rattachés à des ressources BDA ayant une affectation

valides pour l’année en préparation

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IMPORTER LES ARE?

• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucune ARE• sélection des ARE par type d'ARE

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SELECTIONNER LES TYPES D’ARE

Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des types d'ARE s'affiche.

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• décocher les types d'ARE à ne pas conserver

• Cliquer sur Valider

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SELECTIONNER LES TYPES D’ARE

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• Cliquer sur Lancer la bascule

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LANCER LA BASCULE

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Cliquer sur OK

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CONFIRMER LA BASCULE

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FIN de la BASCULE

Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche.

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APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES

• À la connexion de STSWEB :– L'année d'avant n'est plus accessible– L'année en préparation est accessible

Année en cours

Année en préparation

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DANS L’ANNEE EN PREPARATION

ATTENTION : Travail dans l’année en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusqu’en mai environ

• Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation.

• De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparationAoût

2009Déc 2009

Mai 2010

Août 2010

Réception des nouvelles nomenclatures

Bascule

Travail avec les nomenclatures de l’année en cours

Année en cours

Année en préparation

Année d’avant

Année en cours

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ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES

NOMENCLATURES

Ce que peut faire l’utilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures:

• Gestion des éléments de structure• Gestion des ressources locales• Gestion des services libres• Gestion et rattachement des services • Gestion des ARE• Gestion des pondération pour les CPGE et post bac• Export des données d’emploi du temps

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ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES

NOMENCLATURES

Ce que peut faire en plus l’utilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures:

• Saisir les indemnités: professeur principal, CPGE, Chef de travaux

• Exporter la structure, les services• Importer des effectifs, des données d’emploi du

temps• Calculer les HSA (sans validation possible)

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RELANCE de la BASCULE

RELANCE DE LA BASCULE:

• Possible tant que les nouvelles nomenclatures n’ont pas été intégrées dans STSWEB

• Dans l’année en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule

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Exemple 1: relance de bascule

EXEMPLE 1

– 1ère bascule: groupes basculés– 2nde bascule: groupes non basculés

Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés

(idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)

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Exemple 2: relance de bascule

EXEMPLE 2

– 1ère bascule– Année en préparation: saisie de services avec

rattachement à des enseignants– 2nde bascule:

Les services saisis en année en préparation seront supprimés

Page 25: Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule

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FAQ BASCULE

Question : De quand à quand est il possible de réaliser la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation ?

Réponse : Le menu bascule est accessible dès la clôture dans l'établissement de la campagne de rentrée, c'est à dire dès la mise en paie par l'utilisateur des HSA calculées dans STSWEB.Il faut impérativement réaliser la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation, avant la date de début de la prochaine rentrée scolaire (généralement le 1er septembre). Après cette date le menu bascule n'est plus accessible et l'utilisateur devra ressaisir toutes les données. Il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées.

Page 26: Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule

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FAQ BASCULE

Question : Les établissements qui n'ont pas basculé, peuvent-ils importer les nouvelles nomenclatures ?

Réponse : Pour pouvoir importer les nouvelles nomenclatures il faut avoir créé la nouvelle année scolaire, donc avoir réalisé la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation à partir du menu bascule de l'année en cours.

Page 27: Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule

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FAQ BASCULE

Question : Un établissement a effectué la bascule d'année, sans basculer les éléments de structure. Mais les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées dans l'année en préparation Y a t'il une solution qui permettrait à cet établissement de reprendre la main pour refaire la bascule avec toutes ses structures.

Réponse : Il n'y a pas de solution, car il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées. Il faudra ressaisir les éléments de structure dans la nouvelle année. .

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FAQ BASCULE

Question : Que faire si un utilisateur a basculé par erreur les services par le module de bascule d'année de STS. En fait, il souhaitait récupérer les services à partir d'un import du logiciel privé d'emploi du temps.

Réponse : Un import à partir du logiciel privé d'emploi du temps annulera et remplacera les services déjà présents dans la nouvelle année scolaire du fait de la bascule d'année (et cela tant que la campagne de rentrée n'aura pas été clôturée).

Question : Est il possible de réaliser plusieurs fois la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation?

Réponse : La bascule des données peut être réalisée plusieurs fois avant la date de la prochaine rentrée scolaire, tant que la réception des nouvelles nomenclatures n'a pas été réalisée. .