Déploiement avec Gestion Code Barres

Ensemble, donnons une nouvelle dimension à votre Informatique de Gestion.

Le complément pour la Gestion des Codes à Barre :

Plaquette .PDF à télécharger :

Schéma fonctionnel :

Du Côté Terminaux de Lecture :

Un menu d’accueil permet l’identification des utilisateurs des terminaux avec sécurisation mot de passe

Pour arriver sur le Menu Principal CodeStock Pro :

Menu Articles & Stock :

Articles

Le bouton ARTICLES permet de trouver rapidement l’article en fonction de plusieurs modes (Code Barre, Code Article, Désignation), la priorité étant une sélection par Code Barre.

La fiche article est alors chargée et permet de vérifier le stock réel, les commandes achat en cours et mémoriser le code barre, modifier le stock mini, le stock maxi et l’emplacement par défaut dans le dépôt retenu.

Un accès direct permet de remettre à jour le stock (entrée ou sortie manuelle)

Menu Articles & Stock :

Stocks

Le bouton STOCKS permet de mettre à jour les stocks, en Entrée ou Sortie manuelle, avec affectation à une Affaire (Chantier).

Le bouton + permet d’ajouter un articleLe bouton – permet de retirer un article

Dans le cas de la sortie de stock manuelle, un contrôle est réalisé ne permettant pas de retirer une quantité supérieure au stock réel.

Le bouton FIN permet d’enregistrer les opérations pour écriture, via CodeStockPro, dans la Gestion Commerciale

Menu Articles & Stock :

Inventaire

Le bouton INVENTAIRE permet de générer un fichier d’inventaire directement compatible avec la Gestion Commerciale

La logique de fonctionnement est toujours la même avec des boutons + et – permettant d’ajouter ou de retirer des articles et un bouton FIN pour clôturer l’inventaire.

Le fichier texte généré est envoyé via Wifi, et est directement importable dans la Gestion Commerciale

Menu Livraison Fournisseur :

Livraison

Pour des raisons d’ergonomie, seule la liste des fournisseurs ayant des commandes en cours est affichée.

Plutôt que de transformer un par un les bons de commande en bons de réception, l’intégralité des lignes de commandes chez le fournisseur sélectionné est affichée.

Dans l’hypothèse où le produit est présent dans plusieurs commandes, une fenêtre supplémentaire demande de préciser la commande concernée.

Une fois tous les Produits réceptionnés, ils sont triés par leur Bon de Commande d’origine respectifs et un Bon de Réception Fournisseur est créé par Bon de Commande différent, et « injecté » via CodeStockPro dans la Gestion Commerciale

Menu Ventes Clients (bon de livraison direct) :

Ventes

La Liste des Clients s’affiche automatiquement. Le client peut être sélectionné selon plusieurs critères (Code Client, Nom, Téléphone, Code Postal, Ville)

NB : La recherche numérique est souvent préférée car plus facile à saisir sur les terminaux mobiles qui ont un clavier réduit.

Le nom du client, le type de pièce et le code affaire ainsi que la date sont reportés en entête pour information.

Le bouton + permet d’ajouter un article, le bouton – d’en retirer.

+

Une fois tous les articles ajoutés, il suffit de cliquer sur FIN pour envoyer le Bon de Livraison Client via CodeStockPro en Gestion Commerciale

NB : Tous les envois sont tracés avec horodatage, identification du terminal mobile et Utilisateur ayant envoyé le fichier.

Menu Préparation Commande Clients :

Ventes

La Liste des commandes s’affiche automatiquement. La commande peut être sélectionnée selon plusieurs critères (Nom Client, Code Client, Numéro pièce)

NB : Le scan direct code barre sur le bon de commande papier est préférable car permettant un accès direct

Par défaut, on affiche la désignation article (ou le code article) selon les habitudes de travail, la quantité préparée, la quantité commandée et l’emplacement de picking.En effet la liste des articles est triée par ordre croissant d’emplacement afin d’optimiser le chemin de préparation de la commande et éviter de nombreux aller et retour

Les articles sont directement scannés par leur code barre (ils peuvent être scannés dans le désordre). Au fur et à mesure de la préparation, les lignes déjà préparées sont masquées afin d’améliorer la lisibilité des articles restant à préparer

Si le code barre est reconnu dans la base, la fiche article apparait avec le stock réel disponible et la quantité déjà préparée au préalable. Il suffit d’indiquer la quantité et valider

A la fin de la préparation, il suffit de cliquer sur le bouton Fin pour envoyer l’information à CodeStockPro par Wifi et procéder à la transformation de la commande en bon de livraison avec gestion des reliquats

Le bouton sélection manuelle permet d’accéder à la liste des articles en cas d’absence de code barre PS : il est possible d’identifier l’étagère ou un carton avec le code barre de l’article dans le cas de pièces détachées de petite taille

Si le code barre est inconnu ou correspond à un article qui n’est pas dans la commande, un fenêtre prévient le préparateur de l’erreur et l’invite à scanner un autre produit