découvrir impress - softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. démarrer impress il existe plusieurs...

65
Découvrir Impress Le logiciel de PréAO de la suite bureautique Apache OpenOffice TM (OOo4Kids - Apache OpenOffice TM - OOoLight) G. Waterval Version : 27.01.14 Licence : Alv2.0 DRAFT - UNOFFICIAL DOCUMENTATION

Upload: others

Post on 23-Aug-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

Découvrir Impress

Le logiciel de PréAO de la suite bureautique Apache OpenOfficeTM

(OOo4Kids - Apache OpenOfficeTM - OOoLight)

G. Waterval Version : 27.01.14 Licence : Alv2.0

DRAFT - UNOFFICIAL DOCUMENTATION

Page 2: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre
Page 3: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

Table des matières

Table des matières1. Le module Impress...........................................4

1.1.À propos de ce document..........................41.2.Interopérabilité MS Office et OpenOffice.. .51.3.Crédits et remerciements...........................61.4.Démarrer Impress......................................61.5.Interface d'Impress.....................................71.6.Modes d'affichage....................................111.7.Configurer Impress..................................15

2. Créer une présentation...................................182.1.Quelques conseils utiles..........................192.2.Création manuelle....................................202.3.Création assistée.....................................222.4.Enregistrement.........................................242.5.Éditer le plan de la présentation..............242.6.Compléter la présentation .......................26

3. Insérer des objets...........................................293.1.Les textes.................................................303.2.Les illustrations .......................................323.3.Les dessins..............................................323.4.Les images bitmaps.................................363.5.Les images de la Gallery.........................383.6.Ajouter des objets en arrière-plan............383.7.Créer une image animée.........................383.8.Les boutons d'action................................393.9.Les champs..............................................403.10.Les hyperliens........................................403.11.Les tableaux...........................................403.12.Les objets multimédias..........................413.13.Les objets OLE......................................413.14.Animer les objets insérés.......................41

4. Finaliser une présentation..............................444.1.Réorganiser les vues...............................444.2.Masquer des diapositives........................454.3.Créer un sommaire..................................454.4.Effets de transition...................................454.5.Ajouter des notes.....................................464.6.Modifier l'arrière-plan...............................474.7.En-têtes et pieds de page........................474.8.Les masques ...........................................484.9.Le Styliste.................................................52

5. Utiliser une présentation.................................555.1.Projection sur écran.................................555.2.Aperçu dans le navigateur.......................575.3.Exporter au format Flash.........................575.4.Exporter au format HTML........................585.5.Exporter au format PDF...........................595.6.Envoyer par Émail....................................595.7.Exporter des éléments.............................595.8.Imprimer une présentation.......................595.9.Créer un prospectus................................625.10.Oracle Presenter screen........................635.11.Créer des modèles.................................64

Page 4: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

1. Le module Impress1. Le module Impress...........................................4

1.1.À propos de ce document..........................4AOO, OOo4Kids et OOoLight.....................4

1.2.Interopérabilité MS Office et OpenOffice.. .51.3.Crédits et remerciements...........................5

Remerciements...........................................5Captures d'écran.........................................5Logos...........................................................6Conventions d'écriture................................6Licence d'utilisation.....................................6

1.4.Démarrer Impress......................................61.5.Interface d'Impress.....................................7

Barre de titre...............................................7Zone des commandes.................................7Barre Dessin...............................................8Volet Diapos................................................8Volet Tâches................................................8Barre latérale (Sidebar)...............................9Espace de travail.......................................10Barre d'état................................................10Fenêtres ancrables....................................11

1.6.Modes d'affichage....................................11Mode Normal.............................................11Mode Plan.................................................12Mode Notes...............................................12Mode Prospectus......................................13Mode Trieuse de diapositives...................13Mode Diaporama.......................................14Le zoom....................................................14

1.7.Configurer Impress..................................14Options générales.....................................14Options d'affichage....................................15La grille......................................................15Options d'impression.................................16

Impress est le module de PréAO de la suite bu-reautique OpenOffice. Il permet de présenter desprojets, des produits et même de dispenser desformations à l'aide de diaporamas.

1.1. À propos de ce documentCe document décrit l'utilisation, sous Windows, dumodule Impress, le composant de PréAO (Pré-sentation assistée par ordinateur) de la suitebureautique OpenOffice.

Il est principalement axé sur la suite bureautiqueApache OpenOfficeTM (AOO) mais reste égale-ment utilisable pour les suites bureautiques

allégées que sont OOo4Kids et OOoLight, pro-duites par l'association Educoo.org.

OOoLight et OOo4Kids étant des versions allégées d'Apache OpenOffice, vous serez parfois obligé de ré-activer des fonctionnalités qui ont été masquéespar souci de simplification.Pour effectuer ce travail, vous pouvez vous référerau chapitre traitant de la personnalisation desbarres de menu et des barres d'outils, dans le ma-nuel d'introduction Découvrir OpenOffice.

AOO, OOo4Kids et OOoLightApache OpenOffice (AOO) est une suite bureau-tique intégrée libre et gratuite (licence Alv2.0)développée par l'Apache Software Foundation(A.S.F.). Vous pouvez l'utiliser légalement sansfrais de licence, aussi bien en entreprise qu'àvotre domicile, et même participer à son dévelop-pement puisque son code source est ouvert.

AOO intègre les applications suivantes : Writer(traitement de texte), Calc (tableur), Impress (Pré-AO), Base (base de données), Math (édition deformules mathématiques), et Draw (dessin vecto-riel et PAO).

OOoLight est une version allégée, dérivée ducode d'OpenOffice. Sous licence libre LGPL 3.0,elle est développée par l'association Educoo.orget cible plus spécialement les adultes et les se-niors utilisant la bureautique de façon moinsintensive.

Elle se caractérise par une interface simplifiée,adaptable au niveau de compétence de l'utilisa-teur, est totalement indépendante de Java et nepossède pas de module de base de données.

OOo4Kids est une version dérivée et simplifiéede OpenOffice, sous licence libre LGPL 3.0, déve-loppée par l'association Educoo.org avec laparticipation d'acteurs du monde de l’éducation.

Son ergonomie et ses fonctionnalités ont étéadaptées à un public jeune (7-12 ans). Elle se ca-ractérise par une interface dessinée pour lesjuniors, l'intégration de polices cursives, une totaleindépendance vis à vis de Java et l'absence dumodule de base de données.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 4/65

Page 5: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

1.2. Interopérabilité MS Office et OpenOffice

L'interopérabilité entre OpenOffice et MicrosoftOffice n'est pas toujours optimale.

Si les formats.doc (Word) .xsl (Excel) .ppt (Po-werPoint) des versions MS Office jusqu'à la 2003sont généralement importés et exportés de ma-nière satisfaisante (à l'exception des macros) parOpenoffice, il n'en est pas de même avec le nou-veau format OO-XML apparu à partir de laversion MS Office 2007, caractérisé par les exten-sions .docx (Word), .xlsx (Excel) et .pptx(PowerPoint).

La version MS Office 2013 intégrant le support duformat ODF 1.2, il est permis de penser que l'inter-opérabilité avec OpenOffice va se trouvergrandement améliorée à partir de cette version.

Office Open XML est une norme ISO/IEC (ISO29500) créée par Microsoft, destinée à répondre àla demande d’interopérabilité dans les environne-ments de bureautique et à concurrencer lasolution d’interopérabilité OpenDocument soute-nue par tous les autres éditeurs de suitesbureautiques, notamment Apache et The Docu-ment Foundation . Ce format (dont les suffixessont .docx, .xlsx, et .pptx) est utilisé par MicrosoftOffice 2007 ainsi que par Microsoft Office 2008pour Mac, en remplacement des précédents for-mats Microsoft (reconnus à leurs suffixes telsque : .doc, .xls, .ppt),

http://fr.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML

Du côté de MS Office, le support des formats na-tifs ODF d'OpenOffice ; .odt (Writer), .ods (Calc),et .odp (Impress) ne peuvent être lus, modifiés etenregistrés nativement que depuis MS Office2010.

OpenDocument est un format ouvert de donnéespour les applications bureautiques : traitementsde texte, tableurs, présentations, diagrammes,dessins et base de données bureautique.OpenDocument est la désignation d'usage d'unenorme dont l'appellation officielle est OASIS OpenDocument Format for Office Applications, égale-ment abrégée par le sigle ODF.

http://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Pour obtenir une meilleure conversion de formats,il est souvent utile de recourir à des sites deconversion en ligne spécialisés dans ce domaine.

Les deux sites suivants me paraissent pas malperformants en ce domaine, même si quelquescorrections restent parfois nécessaires aprèsconversion :

http://www.convertissez.fr/document-converter.php

http://www.online-convert.com/fr

http://www.freefileconvert.com/ http://www.docspal.com/

Il est toujours recommandé de travailler avec le for-mat natif d'une application plutôt que de travailleravec d'autres formats. Ainsi, il n'est pas conseillé,même si OpenOffice en offre la possibilité, de tra-vailler avec un autre format que le format natif ODF.Il vaut mieux travailler en ODF et enregistrer le do-cument en cours d'élaboration dans ce même formatnatif. Une fois le document terminé, vous pouvez alorsl'enregistrer ou le convertir dans le format externesouhaité pour l'envoyer à un tiers qui en aurait be-soin. C'est la méthode la plus sûre pour s'éviter le désa-grément d'obtenir un document corrompu.

1.3. Crédits et remerciementsCe document à été réalisé à l’aide du traitementde texte Writer des suites OOoLight et ApacheOpenOfficeTM.

RemerciementsA tous les développeurs sans le travail desquelsles suites bureautiques AOO, OOo4Kids et OOoLight ne seraient pas disponibles.

Merci également à tous les collaborateurs franco-phones qui se sont chargés de la traduction deces logiciels en français et à ceux qui assurent lesupport aux utilisateurs sur le forum francophone :

http://forum.openoffice.org/fr

Captures d'écranLes captures d’écran ont été réalisées et retou-chées à l’aide des logiciels Greenshot etIrfanview.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 5/65

Page 6: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

LogosLes logos OOoLight et OOo4kids sont des réali-sations de Ben BOIS.

Conventions d'écriture

Les commandesLes commandes et raccourcis clavier sont tousécrits en gras.

– La commande Fichier > Imprimer ...> Options- Avancé signifie qu’il faut commencer par cli-quer sur le menu Fichier, puis sur la commandeImprimer ..., puis sur le bouton Options .... dansla boîte de dialogue d’impression, puis enfin surl’onglet Avancé dans la nouvelle boîte de dia-logue qui s'ouvre.

– Le raccourci Ctrl+N signifie qu’il faut d'abord ap-puyer sur la touche Ctrl et la maintenirenfoncée, puis appuyer sur la touche N du cla-vier pour créer un nouveau document vide.

Les rubriques et les optionsA quelques exceptions près, les noms des boîtesde dialogue ainsi que les rubriques et optionsqu'elles renferment sont écrits en italique. Parcontre, les commandes et intitulés des boutonscommande sont écrits en gras.

Les remarques et commentaires

Remarques et commentaires additionnels sont pré-sentés dans une ligne de tableau, comme ici.

Licence d'utilisationTitre : Découvrir Impress, le module de PréAO dela suite bureautique OpenOffice.

Copyright 2012 - 2013 - Guy WATERVAL

Licensed under the Apache License, Version 2.0(the "License"); you may not use this file except incompliance with the License.

You may obtain a copy of the License athttp://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to inwriting, software distributed under the License isdistributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WAR-RANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND,either express or implied.

See the License for the specific language gover-ning permissions and limitations under the License.

1.4. Démarrer ImpressIl existe plusieurs façons de démarrer Impress :

1. En cliquant sur l'icône Impress depuis leCentre de démarrage.

2. En lançant directement la commande de dé-marrage d'Impress depuis le bouton Démarrerdu bureau de Windows.

3. Depuis l'Explorateur de fichiers, en double cli-quant sur un fichier au format Impress (.odt).

4. En utilisant le bouton de démarrage rapide si-tué dans la traybar (AOO uniquement) ;

5. Depuis un raccourci clavier placé sur le bureaude Windows.

6. Si un autre module de la suite est déjà lancé,on peut démarrer Impress en choisissant l'en-trée Impress dans le bouton Nouveau de labarre d'outils Standard ou utiliser la commandeFichier > Nouveau > Impress depuis la barredes menus.

• Vous pouvez ajouter un raccourci direct pourImpress dans le menu Démarrer en cliquant, avecle bouton droit de votre souris, sur le lien condui-sant au module Impress, puis en choisissant lacommande contextuelle Ajouter au menu Dé-marrer.

• Vous pouvez aussi ajouter, sur votre bureauWindows, un raccourci de démarrage pourImpress en faisant glisser, depuis le menu Démar-rer, le lien de démarrage directement sur lebureau en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Toutes les méthodes de démarrage décrites ci-dessus (à l'exception de la 3) aboutissent à l'ou-verture d'un nouveau document vide, basé sur lemodèle par défaut du programme.

Par contre, si Impress a été configuré pour dé-marrer directement avec l'Assistant deprésentation, c'est alors la première étape de ce-lui-ci qui apparaît et pas un document vide.

Pour configurer Impress de manière à ce qu'il dé-marre systématiquement avec l'assistant, cochezl'option Démarrer avec l'assistant dans la boîte deconfiguration ouverte par la commande Outils >Options...> Openoffice Impress > Général.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 6/65

Page 7: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

1.5. Interface d'ImpressLa fenêtre d'Impress se compose des élémentssuivants.

La partie supérieure de l'écran est occupée, dehaut en bas, par la barre de titre (1), suivie de labarre des menus (2) puis de la barre d'outilsStandard (3) et des autres barres dont l'affichagepeut être contrôlé par la commande Affichage >Barres d'outils, comme par exemple, la barreLigne et remplissage (4).

La partie de l'écran occupée par la barre des menuset les différentes barres d'outils est parfois aussi ap-pelée Zone des commandes.

Sous cette zone, l'écran se partage en trois voletsde largeur adaptable adaptable à l'aide de la sou-ris :

– Volet Diapos (5) à gauche.– Espace de travail (6) montrant, selon le mode

d'affichage choisi dans la barre des modes d'af-fichage (7), la diapositive courante (en moded'affichage Normal), ou le plan de la présenta-tion (en mode d'affichage Plan), etc.

– Volet Tâches (8) à droite remplacé par la Barrelatérale dans AOO 4.0.

Au bas de l'écran on trouve encore la barre Des-sin (9) puis la barre d'état (10) intégrant sur sadroite l'outil Zoom.

Les volets extérieurs (Diapos et Tâches) et la Barrelatérale (AOO 4.0) disposent tous d'un bouton per-mettant de les masquer/afficher d'un clic de souris.

Barre de titreElle renferme, en plus du nom du programme etcelui de la présentation active, les boutons clas-siques de contrôle de la fenêtre du programme :Réduction, Agrandissement ou Restauration etFermeture.

Zone des commandesSituée en haut de l'écran, juste sous la barre detitre, on y trouve essentiellement la barre des me-nus et les barres d'outils disponibles par défaut aulancement du programme. On peut décider d'yajouter/retirer d'autres barres par la commandeAffichage > Barres d'outils en les cochant ou enles décochant dans la liste.

Par défaut, la barre d'outils Dessin occupe une posi-tion particulière : elle se place automatiquement aubas de l'écran, juste au-dessus de la barre d'état,mais vous pouvez très bien l'ancrer ailleurs ou la dé-poser sous forme de fenêtre flottante dans l'espacede travail.

Barre des menusElle renferme l'ensemble des commandes du pro-gramme regroupées en catégories ou menus.Cette barre est contextuelle, les commandes nondisponibles dans un contexte de travail donné ap-paraissent grisées.

Barre StandardElle renferme, sous forme de boutons, les com-mandes générales les plus utilisées : création,ouverture, fermeture et enregistrement de fichier,insertion de tableaux, de diagrammes ou d'hyper-liens etc.

La barre est contextuelle, ce qui signifie que sescommandes non applicables sont grisées.

Sur sa droite, comme c'est le cas dans toutes lesbarres d'outils, un bouton rectangulaire suivi d'une

pointe de flèche orientée vers le bas dérouleun menu comprenant les deux commandes fon-damentales suivantes :

– Boutons visibles : affiche la liste de tous lesboutons présents en standard dans la barre. Unsimple clic permet de les afficher ou de les mas-quer dans celle-ci.

– Personnaliser la barre d'outils … : ouvre uneboîte de configuration pour ajouter d'autres bou-

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 7/65

Page 8: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

tons non présents dans la liste par défaut ou ensupprimer.

Barre Présentation

Elle renferme les boutons suivants :

1. Diapo : insère, à la suite de la diapositive ac-tive, une diapositive de mise en page similaire,ou choisie dans la palette qui apparaît lors-qu'on clique de manière prolongée sur lebouton ou sur la pointe de flèche située à sadroite.

2. Mise en page de diapo : affiche la palette desmises en pages possibles et permet de chan-ger la mise en page de la diapositive active.

3. Conception de diapo : ouvre la boîte Style dediapo permettant de changer de modèle d'ar-rière-plan.

4. Diaporama (F5) permet de démarrer la projec-tion du diaporama depuis la diapositivecourante.

Barre Ligne et remplissageOn y trouve, sous forme de boutons et de listesdéroulantes, les commandes de mises en formedisponibles pour les objets graphiques intégrésaux diapositives.

Barre DessinElle renferme tous les outils nécessaires pour tra-cer des formes de base, les modifier, les aligner,etc. Cette barre se dispose par défaut en bas del'écran, juste au-dessus de la barre d'état, maisrien ne vous empêche de l'ancrer ailleurs ou del'utiliser sous forme flottante.

Volet DiaposL'affichage de ce volet est contrôlé par la com-mande Affichage > Volet Diapo. On peut ajustersa largeur à l'aide de la souris, en déplaçant sim-plement la barre verticale qui le sépare de la zoned'affichage centrale.

Il s'agit d'un volet de navigation qui présente,dans les modes Normal, Plan et Notes, les diaposde la présentation sous forme de miniatures, etpermet de les afficher dans l'espace de travail

d'un simple clic. Grâce à une barre de défilement,il est possible d' accéder aux miniatures non vi-sibles à l'écran.

Depuis ce volet on peut facilement naviguer entreles diapositives et même les déplacer à la souriscomme on le ferait (avec plus de confort toutefois)en mode d'affichage Trieuse de diapositives.

Ce volet peut être déplacé dans l'espace de travailsous forme de fenêtre flottante. Lorsqu'il est ancré, un bouton rectangulaire intituléMasquer, apparaissant au milieu de la ligne verti-cale qui le sépare de la zone d'affichage centrale,permet de le masquer ou de l'afficher d'un simpleclic.

Lorsqu'on pointe sur une miniature, trois icônesapparaissent sur un fond noir au bas de la minia-ture. Elles permettent de démarrer le diaporamadepuis la diapo courante, de la masquer ou de ladupliquer.

Les miniatures possèdent toutes un menucontextuel avec des commandes permettant d'in-sérer une nouvelle diapositive, ou encore derenommer, supprimer, masquer, copier la diaposi-tive sélectionnée. On peut aussi changer sonmasque ou sa mise en page, et même lui définirun effet de transition.

En bas et à gauche de chaque miniature affichée, unsymbole indique si un effet de transition est associéà la diapositive.

Volet Tâches

ATTENTION !Ce volet n'existe plus que dans OOoLight, OOo4Kidset dans les versions AOO antérieures à la 4.0.Dans AOO 4.0, ses fonctionnalités ont été intégréesdans une nouvelle barre : la Barre latérale (Side-bar).

On peut afficher ou fermer le volet Tâches par lacommande Affichage > Volet Tâches. Il peut êtredéplacé dans l'espace de travail comme fenêtreflottante ou ancré à un bord de l'écran. Dans ce

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 8/65

Page 9: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

dernier cas, un bouton Masquer situé sur la barreverticale qui le sépare de la zone d'affichage cen-trale permet de le masquer (sans le refermer) oude l'afficher à nouveau. Sa largeur est ajustable àl'aide de la souris.

Ce volet regroupe, sous 5 onglets, les principalesfonctionnalités utilisées lors du travail sur une pré-sentation : Pages maîtresses, Mises en page,Ébauche de tableau, Animation personnalisée,Transition.

Les onglets de ce volet peuvent être rendus dis-ponibles ou masqués en les cochant ou en lesdécochant dans la liste déroulante du bouton Afficher, situé dans la barre de titre du volet.

Barre latérale (Sidebar)Dans la version AOO 4.0, le volet Tâches est rem-placé par une nouvelle barre d'outils, la Barrelatérale, bien plus riche en fonctionnalités, dontl'affichage est contrôlé par la commande Affi-chage > Barre latérale.

La barre latérale peut être affichée dans tous lesmodes d'affichage, avec tous ses volets. Lorsqu'unmode de travail ne permet pas de réaliser les tâchesprévues dans un volet, le contenu de celui-ci appa-raît grisé car non accessible.

Cette nouvelle barre intègre les volets Pagesmaîtresses, Mises en page, Animation personnali-sée et Transition de l'ancien Volet Tâches. Ellecontient aussi un nouveau volet Propriétés, ainsique les volets Styles et formatage, Navigateur etGallery, même si ces derniers restent encore ac-cessibles sous forme de fenêtres ancrablesindépendantes, comme dans les versions précé-dentes.

Le volet Propriétés, entièrement contextuel, four-nit un accès direct aux principales commandes demise en forme applicables aux contenus rencon-trés dans les diapositives : textes ou objetsgraphiques. Il permet souvent de se passer desbarres d'outils et menus contextuels et apporte unréel confort lors de la mise en forme du contenudes diapositives.

Comme vous pouvez le constater, les com-mandes disponibles dans le volet Propriétés serépartissent en différents Panneaux (groupes).Ceux-ci peuvent être dépliés ou réduits individuel-lement et ils possèdent tous sur leur droite unlanceur de boîte de dialogue donnant accès à laboîte de dialogue qui renferme l'intégralité descommandes disponibles pour le panneau.

Ci-dessous une copie d'écran du volet Propriétés,tel qu'il apparaît lorqu'une forme se trouve sélec-tionnée dans la diapositive courante.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 9/65

Page 10: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

Tous les volets qui peuvent être affichés sont ac-cessibles depuis la barre d'onglets située sur ladroite de la barre latérale.

Vous trouverez des informations supplémentairessur la manipulation de la barre latérale dans le mo-dule intitulé Découvrir OpenOffice.

Espace de travailC'est la zone centrale de l'écran dans laquelles'affichent les diapositives ou le plan de la présen-tation lorsqu'on travaille dessus. Il est surmontéd'une barre comprenant 5 onglets, appelés Bou-tons de mode : Normal, Plan, Notes, Prospectuset Trieuse de diapositives.

Ce qui apparaît dans cette zone dépend du moded'affichage sélectionné dans le menu Affichage ouau niveau de la barre des Boutons de mode re-présentée ci-dessous.

Notez que cette barre n'intègre pas de bouton per-mettant de démarrer la projection. Ceci doit se fairepar la commande Affichage > Diaporama, le rac-

courci F5 ou le bouton Diaporama dans les barresd'outils Standard ou Présentation.

Ces modes d'affichage ont pour but de mettre àdisposition l'environnement et la palette de com-mandes les plus adaptés à la réalisation decertaines tâches.

Barre d'étatOn peut afficher ou masquer la barre d'état par lacommande bascule Affichage > Barre d'état.

On y trouve une série de champs avec des infor-mations sur l'état du travail en cours. De gaucheà droite :

1. Information sur l'action en cours d'exécution.2. Position du point d'insertion.3. Dimensions de l'objet sélectionné.4. État d'enregistrement de la présentation.5. Signature numérique : une icône indique si le

document est signé numériquement. Après en-registrement de la présentation, un double clicsur ce champ ouvre la boîte Signature numé-rique.

6. Numéro de la diapo courante/nombre total dediapos dans la présentation active.

7. Nom du modèle (Page maîtresse) associé à ladiapo affichée dans la zone de travail. Un clicdroit sur cette zone permet d'appliquer rapide-ment une page maîtresse différente à la diapoactive (si plusieurs modèles sont utilisés dansla présentation).

8. Outil permettant de choisir la valeur de zoom àappliquer à l'espace de travail en faisant glis-ser un curseur.

9. Champ affichant le facteur d'agrandissementactif de la zone de travail. On peut en choisirun autre dans un menu contextuel. Un doubleclic sur ce champ ouvre la boîte de dialogueZoom & Disposition des pages.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 10/65

Page 11: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

Fenêtres ancrablesComme les autres modules de la suite, on peutafficher à tout moment dans Impress les fenêtresspéciales suivantes : Navigateur, Styliste et Galle-ry.

Dans AOO, depuis la version 4.0, ces fenêtres sontégalement intégrées comme volets dans la barre la-térale.

Le NavigateurPour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Navigateurdans la barre d'outils Standard ou utilisez la com-mande Affichage > Navigateur ou le raccourciCtrl+Maj+F5.

Les diapos de la présentation sélectionnée dansla liste déroulante Documents s'affichent alors enréduction dans la fenêtre du Navigateur et vouspouvez faire glisser :

– une diapo de la liste dans le volet Diapos de laprésentation active affichée en mode Normal, àl'endroit de votre choix pour l'insérer;

– un objet de l'une des diapositives affichées dansle navigateur dans la diapositive active de votreprésentation affichée en mode Normal

Comme toujours avec le Navigateur, les insertionspeuvent être réalisées sous forme de copies oude liens.

• La barre d'outils du Navigateur intègre des bou-tons de navigation permettant de se déplacerdans les diapositives de la présentation active.

• La liste Documents du Navigateur affiche unique-ment les présentations qui sont chargées.

• Lorsque le Navigateur affiche la liste des diaposi-tives de la présentation affichée à l'écran, undouble clic sur l'une des diapos de la liste la sé-lectionne et l'affiche en mode Normal.

La fenêtre de gestion des styles (Styliste)Elle affiche la liste des types de styles actifs dansle mode d'affichage dans lequel on se trouve etpermet de les modifier.

La fenêtre de la GalleryPermet d'insérer ses contenus multimédias dansles diapositives en mode Normal.

1.6. Modes d'affichageLe travail sur une présentation implique de pou-voir disposer à tout moment d'un environnement

de travail optimal pour les tâches à réaliser. C'estpour cela que Impress offre la possibilité de bas-culer entre plusieurs modes d'affichage (vues) del'espace de travail, certains plus adaptés qued'autres pour réaliser certaines tâches.

Mode NormalC’est le mode d'affichage par défaut à l’ouverturedu programme, et celui qu'on utilise le plus sou-vent. Il permet à la fois la création de nouvellesdiapositives et la conception de leur contenu parinsertion de textes, images, etc.

Dans ce mode, la diapositive active s'affiche aucentre de l'écran. On peut modifier sa mise enpage et définir des effets d'animation pour sescontenus.

Le volet DiaposCe volet affiche les diapositives sous forme de vi-gnettes et permet de passer facilement de l'une àl'autre. Un simple clic sur l'une des vignettes faitapparaître la diapositive correspondante aucentre de l'interface pour permettre de la retou-cher.

Le volet TâchesSitué à droite de l'écran, ce volet détachable secompose de cinq volets représentés par des on-glets :

– Pages maîtresses : affiche en réduction la oules page(s) maîtresse(s) servant de modèle(s)aux diapositives de la présentation. Celle qui estliée à la diapositive active se trouve sélection-née dans la catégorie Utilisées dans cetteprésentation. Ces pages maîtresses sont le sup-port de toutes les propriétés graphiquestransmises aux diapos qui leur sont liées. Lesstyles responsables du formatage des différentséléments intégrés aux pages maîtresses, et quevous pouvez modifier à tout moment selon vosbesoins, se trouvent dans la fenêtre du Stylistesous deux catégories : Styles de présentation etStyles d'images.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 11/65

Page 12: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

– Mises en page : liste de gabarits permettant dechoisir une mise en page optimale pour les infosà intégrer dans les diapositives. La mise enpage appliquée à la diapositive active se trouvesélectionnée. Cette liste est fixe, l'utilisateur nepeut pas y ajouter de mises en page personnali-sées. Par contre, on peut modifier la mise enpage appliquée à une diapositive.

– Ébauche de tableau : propose un choix destyles de tableau utilisables pour insérer un ta-bleau dans la diapositive active affichée enmode Normal. Pour chaque modèle, vous pou-vez choisir les éléments appliquer en lescochant dans une liste. Ce volet n'apparaît plusdans AOO 4.0.

– Animation personnalisée : permet de créerdes effets d'animation applicables aux contenusdes diapositives.

– Transition : permet de gérer les effets qui ac-compagneront le passage d'une diapositive àl'autre lors de la projection.

La barre latérale (AOO 4.0)Dans AOO 4.0, c'est la barre latérale qui remplaceet intègre les fonctionnalités du volet Tâches.

Le nouveau volet Propriétés renferme les diffé-rentes mises en page possibles pour ladiapositive active et lorsqu'un contenu se trouvesélectionné dans une diapositive, c'est alors l'en-semble des commandes qu'on peut lui appliquerqui sont alors proposées dans différents pan-neaux.

Mode PlanLe Mode Plan affiche, sous forme de plan, le texteprincipal de toutes les diapositives de la présenta-tion, avec leur titre. Vous pouvez utiliser ce modepour créer de nouvelles diapos, réorganiser leurordre de succession, éditer leur titre et le textesaisi dans leurs espaces réservés, etc.

Vous ne pouvez pas insérer des images ou autresobjets dans ce mode.Le texte présent dans les boîtes de texte et lesformes n'apparaît pas en mode Plan.

Ce mode dispose d'une barre d'outils Plan inté-grant des commandes qui permettent d'agir surles niveaux du plan.

Si la barre ne s'affiche pas, utilisez la commande Af-fichage > Barres d'outils > Plan pour la faireapparaître.

En cliquant, avec le bouton droit de la souris, surdu texte sélectionné, un menu contextuel appa-raît, avec des commandes de mise en forme detexte. Dans ce mode, le Syliste montre la liste desstyles de présentation appliqués automatique-ment aux différents niveaux du plan.

Une seconde barre d'outils apparaît égalementdans ce mode : la barre Formatage du texte,pour réaliser des mises en forme directes detexte.

Si vous utilisez AOO 4.0, ces commandes vousseront également mises à disposition dans le vo-let Propriétés de la barre latérale.

Le mode Plan permet aussi de modifier l'ordredes diapositives sans passer par le volet Diapos.Il suffit pour cela d'effectuer un cliquer déposer,vers un autre emplacement dans le plan, dessymboles précédant le titre des diapositives.

Mode NotesIl permet au présentateur d'annoter ses diaposi-tives sans que ses commentaires ne soientvisibles de l'assistance lors de la projection.

L'impression des pages en mode Notes permet dedistribuer aux auditeurs une version papier de laprésentation accompagnée des commentaires.

Dans ce mode, chaque diapositive s'affiche sousforme de page A4, avec une vignette de la diapo-sitive dans la partie supérieure et un cadre dédiéà l'édition de texte dans la partie inférieure (ce

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 12/65

Page 13: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

cadre peut être redimensionné à l'aide de la sou-ris).

Pour ajouter du texte dans le cadre inférieur, cli-quez simplement dans la zone intitulée Cliquez icipour ajouter des notes, puis tapez votre textesans vous soucier de sa mise en forme, celle-ciest prise en charge par l'application automatiquedu style de présentation Notes. Si le formatageobtenu par l'application de ce style automatiquene vous convient pas, vous pouvez modifier lestyle.

Les outils de la barre Formatage du texte vous per-mettent de réaliser facilement des mises en formedirectes du texte de vos notes.Si vous utilisez AOO 4.0, la plupart de ces com-mandes vous seront également accessibles depuisle volet Propriétés de la barre latérale.

Mode ProspectusCe mode permet de distribuer la présentationsous forme de planches contacts dont on peutchoisir la mise en page dans l'onglet Mises enpage du volet Tâches.

Selon la disposition choisie, les pages contien-dront plus ou moins de diapositives en réduction(1, 2, 3, 4, 6 ou 9). Les diapositives présentes surune page dans ce mode sont représentées pardes cadres vides qu'il est possible de sélectionnerdéplacer et redimensionner à la souris.

Dans AOO 4.0, vous trouverez les mises enpages possibles dans le volet Propriétés de labarre latérale.

Mode Trieuse de diapositivesLes diapositives s'affichent sous forme de minia-tures, comme si elles étaient étalées sur une tablelumineuse, ce qui offre une vue d'ensemble de laprésentation. Un double clic sur une diapositivela fait apparaître en mode d'affichage Normal.

Vous pouvez modifier le nombre de diapositivesaffichées sur une ligne en indiquant le nombresouhaité dans la liste déroulante de la barre d'ou-tils Mode Diapo.

Le mode Trieuse de diapositives est idéal pourréaliser les travaux de finition, réorganiser l'ordredes diapos, produire un diaporama chronométréou ajouter des effets de transition à des diaposi-tives sélectionnées.

Un sigle placé près du coin inférieur gauche dechaque diapositive signale si un effet de transitionlui est associé.

Dans ce mode, on peut :

– Réorganiser l'ordre de succession des diaposi-tives en les déplaçant à l'aide de la souris. Unebarre verticale noire symbolise le point d'inser-tion et facilite le repérage de la position finale.

– Importer des diapositives à la souris.– Masquer certaines diapositives (Présentations

personnalisées)– Créer une diapositive de résumé

– Définir les effets de transition, c'est-à-dire la ma-nière dont on passera d'une diapositive à l'autrelors de la projection.

Les miniatures possèdent un menu contextuel avecdes commandes permettant d'insérer une nouvellediapo, de supprimer ou de renommer la diapositivesélectionnée, de changer sa mise en page, de lui dé-finir un effet de transition, de la masquer, de lacopier ou de coller juste avant elle une diapositiveen provenance du presse-papiers de Windows.

Pour sélectionner un groupe de diapositives, pro-cédez de l'une des manières suivantes :

– Pour sélectionner un groupe de diapositives ad-jacentes, effectuer un cliquer glisser à l'aide dela souris, en cliquant d'abord juste à gauche de

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 13/65

Page 14: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

la première diapositive à sélectionner. On peutaussi cliquer sur la première diapositive dugroupe, puis appuyer sur la touche Shift avantde cliquer sur la dernière à intégrer dans la sé-lection.

– Pour sélectionner un groupe de diapositives iso-lées, il suffit de cliquer sur chacune d'elles avecla touche Ctrl enfoncée.

Mode DiaporamaC'est le mode de projection (F5) : les diapositivess'affichent en plein écran et un simple clic de sou-ris permet de passer d'une diapositive à lasuivante. On peut également utiliser les flèchesde navigation horizontales du clavier pour passerd'une diapositive à l'autre.

La projection peut être interrompue à tout mo-ment, avec retour au mode Normal en appuyantsur la touche Escape.

Le zoomPour améliorer le confort de lecture, on peut zoo-mer sur l'espace de travail, dans tous ses modesd'affichage, à l'exception du mode Trieuse de dia-positives.

Le facteur de zoom adopté n'affecte en rien la tailleréelle des diapositives ni celle de leurs contenus.

Les outils de Zoom sont disponibles dans la barred'état et le menu Affichage.

Champ Zoom dans la barre d'étatCe champ affiche la valeur de zoom appliquée etpermet d'en choisir une autre dans un menucontextuel.

Boîte Zoom

Un double clic sur le champ Zoom dans la barred'état ou la commande Affichage > Zoom …ouvrent une boîte dans laquelle on peut définirune valeur précise de zoom.

Outil ZoomCet outil, situé dans la barre d'état, juste avant lechamp Zoom, permet un réglage en continu de lavaleur de zoom en faisant glisser un curseur.

1.7. Configurer ImpressLa commande Outils > Options ... - OpenOfficeImpress propose, dans 4 boîtes de dialogue (Gé-néral, Afficher, Grille, Imprimer), toutes les optionsde personnalisation spécifiques au moduleImpress. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur lesigne + en regard de la rubrique OpenOfficeImpress dans la partie gauche de la boîte.

Nous ne nous attarderons pas trop sur les optionsde configuration proposées dans ces boîtes, carles options prévues par défaut conviennent dansla majorité des cas.

Options générales

Objets de texte

Le comportement des objets de texte à la sélec-tion est régi par deux options :

– Permettre l'édition rapide : si l'option est active,on bascule automatiquement en mode Éditionde texte en cliquant sur le texte contenu dansun objet de texte.

– Seule la zone de texte peut être sélectionnée :activez cette option pour qu'un cadre de textene puisse être sélectionné qu'en cliquant sur letexte qu'il contient (cliquer sur le cadre ne suffitpas). Dans la zone restante (non remplie), il estalors possible de sélectionner un objet sous-ja-cent au travers du cadre de texte.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 14/65

Page 15: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

Nouveau documentDémarrer avec l'assistant : si l'option est active, lapremière boîte de l'assistant de création apparaîtlors de toute demande de création d'une nouvelleprésentation. Dans le cas contraire, c'est une nou-velle présentation vide, basée sur le modèle pardéfaut qui s'affiche.

Paramètres

– Utiliser le cache d'arrière-plan : indique si lecache doit être utilisé pour afficher les objets surla page maîtresse, afin d'accélérer l'affichage.Décochez l'option pour afficher les modificationsdu contenu de la page maîtresse.

– Copie lors du déplacement : indique si une co-pie est automatiquement créée lorsqu'ondéplace un objet en maintenant la touche Ctrlenfoncée. La même règle s'applique en cas derotation ou de redimensionnement d'un objet.L'objet d'origine conserve sa position et sa tailleinitiales.

– Objets toujours déplaçables : indique si l'outilRotation permet de déplacer un objet lorsqu'ilest activé. Si l'option n'est pas cochée, l'outilRotation permet uniquement de faire pivoter unobjet, mais pas de le déplacer.

– Unité de mesure : permet de choisir l'unité demesure à utiliser.

– Espace entre les tabulations : définit l'écartentre les tabulations.

Lancer la présentationOffre la possibilité de toujours lancer la présenta-tion depuis la page active ou pas.

Compatibilité

– Utiliser les mesures de l'imprimante pour le for-matage du document indique que les mesuresde l'imprimante sont appliquées à l'impression,ainsi qu'à l'affichage à l'écran. Si cette casen'est pas cochée, une mise en page indépen-dante de l'imprimante est utilisée pourl'affichage à l'écran et l'impression.

– Ajouter un espacement entres paragraphes ettableaux : ajoute ou non un espacement entreles tableaux et paragraphes dans le documentactif.

Options d'affichage– Règles visibles : indique si les règles doivent

être affichées en haut et à gauche de la zone detravail.

– Repères lors du déplacement : indique si desrepères s'affichent lors du déplacement d'un ob-jet, pour faciliter son positionnement.

– Tous les points de contrôle de l'éditeur Bézier :affiche les points de contrôle de tous les pointsd'appui lorsqu'on sélectionne une courbe de Bé-zier. Si l'option est désactivée, seuls les pointsde contrôle du point d'appui sélectionné sont vi-sibles.

– Contour de chaque objet : lorsqu'on déplace unobjet, le programme affiche son contour sousforme de ligne discontinue pour faciliter la re-connaissance d'éventuels conflits entre lesdifférents objets sur la position cible. Si la casen'est pas cochée, le programme n'affiche qu'unebordure rectangulaire incluant tous les objetssélectionnés.

La grille

Grille

– Capturer à la la grille : active la "magnétisation"de la grille. Dans ce cas, les objets ne peuventêtre déplacés entre les points de la grille. Pourmodifier le statut de la grille pour une actionponctuelle, faire simplement glisser l'objet enmaintenant la touche Ctrl enfoncée.

– Grille visible : spécifie si la grille doit être affi-chée ou pas.

Résolution

– Horizontale : permet de définir l'écart des pointsau niveau de l'axe X dans l'unité de mesure ac-tive.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 15/65

Page 16: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

– Verticale : permet de définir l'écart des points auniveau de l'axe Y dans l'unité de mesure active.

Subdivision

– Horizontal : indique le nombre d'intervalles entreles points de la grille sur l'axe X.

– Vertical : indique le nombre d'intervalles entreles points de la grille sur l'axe Y.

– Synchroniser les axes : indique si les para-mètres courants de la grille doivent êtremodifiés symétriquement. Les paramètres derésolution et de subdivision des axes X et Y res-tent inchangés.

Capturer

– Aux lignes de capture : dès qu'on relâche lebouton de la souris, le bord d'un objet déplacéest capturé à la ligne de capture la plus proche.

– Aux marges : aligne le contour de l'objet gra-phique sur la marge la plus proche lorsque lecurseur ou une ligne de contour de l'objet setrouve dans la zone de capture.

– Au cadre de l'objet : permet d'aligner le contourde l'objet graphique sur le cadre de l'objet gra-phique le plus proche lorsque le curseur ou uneligne de contour de l'objet graphique se trouvedans la zone de capture.

– Aux points de l'objet : permet d'aligner lecontour de l'objet graphique sur les points del'objet graphique le plus proche, à condition quele curseur ou une ligne de contour de l'objet gra-phique se trouve dans la zone de capture.

– Plage de capture : définit la distance de captureentre le pointeur de la souris et le contour del'objet. Impress effectue la capture à un point decapture uniquement si le pointeur de la sourisse trouve à une distance inférieure à celle sélec-tionnée dans le compteur Plage de capture.

Position de capture

– Lors de la création et du déplacement : lors dela création ou du déplacement, les objets gra-phiques restent horizontaux, verticaux ou endiagonale (45°). Ainsi, lors de la création, unrectangle devient un carré et une ellipse devientun cercle. Pour désactiver provisoirement ce pa-ramètre lors du traitement, appuyez sur latouche Shift.

– Étendre les bords : indique qu'un carré est créésur la base du plus long côté d'un rectangle

lorsqu'on appuie sur la touche Shift avant de re-lâcher le bouton de la souris. Ceci s'appliqueégalement pour une ellipse (un cercle est créésur la base du plus long diamètre de l'ellipse). Sila case Étendre les bords n'est pas cochée, lecarré ou cercle est créé sur la base du pluscourt côté ou diamètre.

– Lors de la rotation : indique que les objets gra-phiques peuvent pivoter uniquement dans leslimites de l'angle de rotation défini dans lecompteur. Pour pivoter d'une valeur supérieureà cet angle, maintenez la touche Ctrl enfoncéependant la rotation et ne relâchez la touche quelorsque la valeur souhaitée de l'angle de rota-tion est atteinte.

– Réduction de point : définit l'angle de réductiondes points.

Options d'impressionLa commande : Outils > Options > OpenOfficeImpress > Imprimer permet de définir les conte-nus à imprimer, la qualité d'impression souhaitée,ainsi que des options de page lors d'une impres-sion sous Impress uniquement. Les choixeffectués ici sont enregistrés avec le document.

Qualité

– Par défaut : imprime dans la couleur d'originesur une imprimante couleurs ou en niveaux degris sur une imprimante monochrome, y compristoutes les couleurs/images d'arrière-plan.

– Niveaux de gris : imprime en noir, blanc et en ni-veaux de gris sur les imprimantes couleurs etmonochromes, mais sans imprimer les couleursde fond ou les images d'arrière-plan.

– Noir et blanc : imprime en noir, blanc et en ni-veaux de gris, mais sans imprimer les couleursde fond ou les images d'arrière-plan.

ImprimerDéfinit des éléments supplémentaires à imprimerdans la marge de la page (nom de la page, date,heure, etc.).

Options de la page

– Standard : imprime les diapos en taille réelle.– Adapter au format de la page : réduit les pages

de la composition pour pouvoir les faire tenir surle format de papier utilisé par l'imprimante.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 16/65

Page 17: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

1. Le module Impress

– Pages en mosaïque : imprime plusieurs diaposde la composition sur une page, si leurs dimen-sions le permettent.

– Brochure : imprime la présentation en recto ver-so sous forme de livret (brochure) au format A6avec deux diapos sur chaque face.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 17/65

Page 18: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

2. Créer une présentation

2. Créer une présentation...................................182.1.Quelques conseils utiles..........................18

Rythme d'une présentation.......................18Structurer clairement les idées.................18Police et taille des caractères...................19Bien choisir les couleurs...........................19Éviter de surcharger..................................19Une création par étapes............................19

2.2.Création manuelle....................................19Les modèles..............................................19Le modèle par défaut................................20Un modèle personnalisé...........................20Une présentation existante.......................21Le plan d'un document Writer...................22AutoSynthèse d'un document Writer.........22

2.3.Création assistée.....................................22Étape 1 : choisir un modèle......................22Étape 2 : style de page et média de sortie23Étape 3 : projection et transitions..............23Étape 4 : lignes générales .......................23Étape 5 : éléments à intégrer....................24

2.4.Enregistrement.........................................242.5.Éditer le plan de la présentation..............24

Pourquoi créer un plan ?...........................24Travailler en mode Plan............................24

2.6.Compléter la présentation .......................26Insérer une nouvelle diapositive...............26Importer des diapositives..........................26Importer des diapositives à la souris.........26Choisir la mise en page.............................27Changer de style de page.........................28

Une présentation est un document composé depages distinctes qui s'enchaînent dans un ordredonné et permettent d'exposer un sujet (projet, bi-lan, cours, etc.) à l'aide d'un projecteur.

Les pages peuvent renfermer différents typesd'objets : graphiques, tableaux, images, textes,arrières-plans, sons, animations, vidéos. Ellespeuvent se présenter sous forme de diapositivesou de transparents.

Des effets d'animation peuvent être attachés auxobjets et des effets de transition peuvent accom-pagner le passage d'une diapositive à l'autre enprojection, pour obtenir un diaporama plus vivant.

Selon le support de sortie choisi, on peut classerles présentations en plusieurs catégories :

– Présentations sur écran d'ordinateur ou desti-nées une projection sur grand écran à l'aided'un vidéoprojecteur. La projection peut s'ac-compagner d'effets dynamiques :• de transition pour permettre un passage plus

harmonieux d'une diapositive à l'autre ;• d'animation d'objets présents sur les diaposi-

tives pour rendre la projection plus vivante.– Présentations sous forme de transparents

(en noir et blanc ou en couleurs) projetés surécran à l'aide d'un rétroprojecteur, sans effetsdynamiques possibles.

– Présentations imprimées sur papier pour êtreensuite distribuées à l'assistance.

Lors de la création d'une nouvelle présentation, ilfaut toujours tenir compte, lors du choix du modèlede base, du type de présentation à créer, car il in-fluence fortement le choix du modèle à utiliser.

2.1. Quelques conseils utilesVoici quelques recommandations générales pourobtenir une bonne présentation.

Rythme d'une présentationOn conseille généralement une vitesse de projec-tion de 1 à 3 minutes par diapositive, ce quirevient à créer 10 à 30 diapositives pour un expo-sé de 30 minutes.

Structurer clairement les idéesUne bonne présentation doit être structuréecomme suit :

1. Introduction2. Développement3. Conclusion

Le suivi du plan exposé au début de la présenta-tion, sera facilité en insérant, par exemple en en-tête des diapositives, un rappel du titre de la par-tie en cours et en utilisant une numérotation desdiapositives qui intègre le nombre total de diaposi-tives à projeter.

Police et taille des caractèresDe préférence, sans sérif (empattements) : lespolices Arial, Verdana et Tahoma donnent généra-lement de bons résultats.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 18/65

Page 19: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

La taille des caractères dépend de la distanceentre le spectateur et l'écran. En règle générale,on conseille comme tailles minimales :

– 20 pts pour une distance à l'écran d'environ 15 m

– 30 pts pour une distance à l'écran de 20 m ouplus

Bien choisir les couleursTenir compte du public cible, du sujet traité, descaractéristiques de la salle où le diaporama estprojeté.

On utilisera de préférence :

– des couleurs sombres ou vives pour les textes ;– une couleur de fond qui contraste suffisamment

bien avec celle utilisée pour les textes.En principe, ces questions de couleurs ne devraientpas causer de soucis si on construit la présentationsur un modèle. Si les diapositives doivent être imprimées, il fautéviter un fond sombre, afin d'économiser les car-touches d'encre.

Éviter de surchargerChaque diapositive doit posséder un point de dé-part qui accroche le public et véhiculer une seuleidée développée sous forme d'une liste d'argu-ments.

Dans la majorité des cas, le texte doit être alignéà gauche, il ne doit jamais être justifié.

Il faut éviter d'utiliser des caractères gras, car ilsnuisent à la lisibilité.

Le texte principal de chaque dia doit être succinct,ne pas dépasser 5 à 7 lignes par diapositive.

Lorsque l'argumentation se base sur un schémacomplexe, il est conseillé de le découvrir progressi-vement, par étapes successives, en dévoilant sesdifférentes parties les unes après les autres, pourune meilleure lisibilité.

Une création par étapes1. On commence par créer une présentation de

base, qui peut être héritée d'un modèle, cor-respondre à un plan de document exportédepuis Writer, ou carrément une présentationexistante qu'on modifie. Cette première phaseest réalisée manuellement ou à l'aide d'un as-sistant permettant de déjà faire certains choix,

comme un arrière plan commun à toutes lespages, un type de support de sortie (diaposi-tives, transparents, ou pages d'impression).

2. On poursuit en modifiant ou complétant lastructure et les textes en mode Plan. Puis onbascule en mode d'affichage Normal pour insé-rer des contenus aux diapositives (illustrationset ou textes supplémentaires dans des es-paces réservés ad hoc, comme les boîtes detexte ou les formes) et éventuellement leur as-socier des effets d'animation.

3. Dans une troisième étape, on finalise la pré-sentation en vue de sa projection. On peut iciretoucher l'ordre de succession des diapos enles affichant en mode Trieuse de diapositives,ajouter une diapositive fournissant le plan del'exposé (diapositive sommaire) puis définir ouredéfinir les effets de transition et d'animationsouhaités. Cette étape se termine par un para-métrage de la projection.

2.2. Création manuelleUne présentation est toujours basée sur un mo-dèle dont elle hérite le design général, c'est-à-direl'arrière plan et tous les styles de listes et de ca-ractères, avec parfois quelques diapositives decontenus.

Les attributs transmis par le modèle aux diaposi-tives sont enregistrés dans ce qu'on appelle unmasque de diapositive appelé également pagemaîtresse. Ce masque peut être édité dans unmode de travail spécial, le mode Masque, si onsouhaite le modifier.

Lorsqu'une présentation est segmentée en plusieursparties, chacune d'elles peut être liée à sa proprepage maîtresse, pour mieux marquer les différentesparties.

Les modèlesLes modèles Impress se répartissent en deux ca-tégories : modèles d'arrière-plan et modèles deprésentation.

Ils sont enregistrés avec l'extension .OTP et sontréutilisables, car ils ne sont pas affectés par lesmodifications entreprises dans une présentationqui les utilise.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 19/65

Page 20: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

Modèles d'arrière-planLes modèles d'arrière-plan (appelés modèles deconception dans PowerPoint) se limitent à fournirun design général à la présentation. Leurs pro-priétés sont enregistrées dans une Pagemaîtresse (masque) qui transmet ses caractéris-tiques aux diapositives auxquelles on la lie. Cespages maîtresses fournissent les masques dediapositives, Notes et Prospectus responsablesde l'apparence de ces éléments.

L'un des éléments fondamentaux d'un modèle d'ar-rière-plan est son jeu de couleurs, composé descouleurs utilisées pour l'arrière-plan, les lignes et letexte, les ombres, les remplissages, les liens hyper-texte, etc. il s'agit là d'une composantefondamentale d'une page maîtresse, puisqu'elleconditionne la lisibilité des diapositives.

Modèles de présentationLes modèles de présentation (appelés aussi mo-dèles de contenu dans PowerPoint) sont plusélaborés. Ce sont de véritables petites présenta-tions thématiques destinées à fournir des idéesréutilisables lors de la création d'une présentationdu même genre.

Ces modèles peuvent contenir plusieurs pagesmaîtresses, ainsi que quelques diapositives decontenus, avec des suggestions de texte, de titreset même des objets pré-insérés, qu'on peut modi-fier pour arriver plus rapidement à uneprésentation de base.

Lorsqu'on base la création d'une nouvelle présenta-tion sur un modèle, on ouvre en fait une copie dumodèle choisi (et non le modèle lui-même) et c'estsur cette copie qu'on travaille pour créer la nouvelleprésentation. Il n'y a donc aucun risque d'altérationdu modèle original.

Le modèle par défautC'est le modèle appliqué lors de la création d'unenouvelle présentation vide. Dans ce cas, on dé-marre avec un bagage minimum d'élémentsprédéfinis et le reste est à construire soi-même.C'est la situation dans laquelle on se trouve aulancement du programme, lorsque le démarragedu module avec l'assistant a été désactivé.

Si le module Impress est déjà lancé, vous pouvezcréer une nouvelle présentation vide par la com-mande Fichier > Nouveau > Présentation(Ctrl+N).

Pour désactiver le démarrage d'Impress avec l'assis-tant, décochez simplement l'option Démarrer avecl'assistant dans la boîte de configuration ouverte parla commande : Outils > Options…> OpenOfficeImpress – Général.

Un modèle personnaliséPar défaut, les modèles d'origine du module sontstockés dans le répertoire :

C:\Program Files\OO\Basis\share\template\fr\.

Les modèles créés ou installés par l'utilisateursont enregistrés dans le sous-dossier template deson dossier de profil.

Utiliser un modèle existantPour créer une nouvelle présentation sur based'un modèle procédez comme suit :

1. Lancez la commande Fichier > Nouveau >Modèles et documents depuis la barre desmenus du programme

2. Dans la boîte de dialogue Modèles et docu-ments, double cliquez sur l'icône Modèles.

3. Choisissez le modèle à utiliser dans la partiecentrale de la boîte.

4. Validez en cliquant sur le bouton Ouvrir

Le programme charge, dans l'espace de travail,une copie du modèle choisi, en vous laissant lesoin de la modifier et de l'étoffer jusqu'à obtentionde la présentation finale souhaitée.

Gérer les modèlesLa commande Fichier > Modèles > Gérer ... per-met d'organiser les modèles et de définir celui quele programme doit utiliser par défaut.

Les commandes disponibles sont contextuelles etapparaissent lorsqu'on clique sur le bouton Com-mandes ou si on clique à droite sur un objetsélectionné dans la boîte (répertoire, modèle oudocument).

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 20/65

Page 21: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

Un certain nombre de modèles d'arrière plan pourImpress sont disponibles sur la Toile, parexemple, aux adresses suivantes :

http://templates.services.openoffice.org/en/taxonomy/term/3917

http://www.smalldataproblem.org/ooextras/

Une fois vos modèles téléchargés, vous devezd'abord les importer dans l'un des dossiers destockage de la boîte Gestion des modèles, avantde pouvoir les utiliser. Cela se fait par la com-mande Importer un modèle...

Les modèles stockés dans le répertoire Mes modèlessont vos modèles personnels.Ceux qui se trouvent dans les répertoires Arrière-plans de présentation et Présentations sont acces-sibles à tous les utilisateurs.

Importer un modèle téléchargé

1. Dans la boîte Gestion des modèles, désignezle dossier dans lequel vous souhaitez importervotre modèle.

2. Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-sez Importer un modèle …. Une fenêtreclassique d'ouverture de fichiers apparaît.

3. Recherchez et sélectionnez le modèle à impor-ter, puis cliquez sur Ouvrir. La boîted'ouverture se referme et le modèle se re-trouve dans le dossier sélectionné et vouspouvez, au besoin le renommer avant de vali-der par Enter.

Exporter un modèle

Pour exporter un modèle depuis un dossier demodèles vers un autre emplacement, par exemplele dossier Mes documents :

1. Dans la boîte de dialogue Gestion des mo-dèles, double-cliquez sur le dossier renfermant

le modèle à exporter. Une liste de tous les mo-dèles contenus dans ce dossier apparaît.

2. Sélectionnez le modèle à exporter.3. Cliquez sur le bouton Commandes et choisis-

sez Exporter le modèle, pour accéder à laboîte d'enregistrement Enregistrer sous.

4. Indiquez le dossier cible vers lequel l'exporta-tion doit se faire, puis cliquez sur le boutonEnregistrer.

Installer des paquets de modèles

OpenOffice dispose d'une fonctionnalité appeléeGestionnaire des extensions, qui permet d'instal-ler facilement, non seulement des collections demodèles, mais encore d'autres compléments (gra-phiques, macro, etc) "intégrés" dans des fichiersportant l'extension OXT. Vous trouverez une listede la plupart des extensions disponibles à cetteadresse :http://extensions.services.openoffice.org/

Pour installer une extension, procédez commesuit :

1. Téléchargez le paquet d'extensions souhaitésur votre ordinateur.

2. Lancez la commande Outils > Gestionnairedes extensions ..., puis cliquez sur Ajouter...dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

3. Dans la boîte, recherchez le paquet téléchargéà l'étape 1. Une fois celui-ci trouvé, cliquez surOuvrir pour démarrer son installation. Danscertains cas, vous serez invité à accepter unaccord de licence.

4. Lorsque l'installation est terminée, les modèlessont disponibles dans la boîte de dialogue desmodèles et documents (commande Fichier >Nouveau > Modèles et documents) et l'ex-tension se trouve répertoriée dans la fenêtredu Gestionnaire des extensions.

Une présentation existanteVous pouvez démarrer depuis une présentationexistante, tout à fait normale, puis la modifier pourobtenir la présentation finale souhaitée. Ce n'esttoutefois pas la meilleure façon de faire, car celanécessite un gros travail de suppression d'infor-mations dans la présentation source avant depouvoir commencer à insérer les diapositives etcontenus relatifs à la nouvelle présentation.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 21/65

Page 22: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

De plus, il faut bien veiller à enregistrer la nou-velle présentation sous un nouveau nom afin dene pas écraser la présentation d'origine.

Si vous utilisez fréquemment une présentationcomme base pour en créer de nouvelles, le mieuxest de la réduire à ses masques et aux seules diapo-sitives de contenus recyclables, puis à l'enregistrercomme modèle de présentation par la commandeFichier > Modèles > Enregistrer.Ce procédé possède l'avantage d'enregistrer direc-tement les masques utilisés comme nouvellesPages maîtresses dans la rubrique Disponibles pourutilisation du volet dédié aux pages maîtresses, cequi facilite leur réutilisation ultérieure.

Le plan d'un document WriterLorsqu'un document se trouve chargé dansWriter, la commande Fichier > Envoyer > Planvers Présentation crée automatiquement dansImpress une nouvelle présentation comprenantautant de diapositives qu'il y a de titres de niveau1 dans le document.

Dans chaque diapositive créée, les titres dessous-nivaux 2 sont repris comme entrées detexte.

AutoSynthèse d'un document WriterLorsqu'un document est ouvert dans Writer, lacommande Fichier > Envoyer > Créer une Auto-Synthèse permet d'exporter dans une nouvelleprésentation, basée sur le modèle par défaut, lesparagraphes formatés à l'aide des styles de titreTitre 1, Titre 2, etc., sous forme de plan intégranten partie leurs paragraphes de texte subordon-nés.

La boîte de dialogue Créer une AutoSynthèsepermet de choisir le nombre de niveaux à inclureainsi que le nombre de sous-points par niveau.

2.3. Création assistéeSi le module Impress est configuré pour démarreravec l'assistant (configuration par défaut), la pre-

mière boîte de celui-ci apparaît systématiquementau lancement du programme.

Cet Assistant de présentation (Autopilote), secompose de 5 boîtes de dialogue pour une créa-tion assistée offrant non seulement la possibilitéde lier les diapositives à un modèle d'Arrière-plangénéral, mais aussi de choisir un format de sortie(papier, transparent ou diapo) et même des op-tions relatives à la projection (effets de transition).

– Dans chaque boîte de dialogue, les boutonsSuivant et Précédent facilitent la navigationentre les différentes étapes de création et unbouton Créer permet à tout moment de créer lanouvelle présentation avec les options définies.

– Une option Aperçu fournit une fenêtre de prévi-sualisation permettant de contrôler l'évolution dela création.

Étape 1 : choisir un modèleCette étape permet de choisir le modèle sur le-quel on souhaite baser la nouvelle présentation.

En cochant l'option Ne plus afficher cet assistant,vous renoncez à une création assistée mais vousdevrez alors par la suite créer toutes vos nou-velles présentations manuellement.

Pour récupérer l'Assistant, vous devez relancer lacommande Outils > Options...> OO Impress >Général et cocher à nouveau l'option Démarreravec l'assistant.

Les options possibles sont les suivantes :

1. Présentation vierge : avec cette option, si onclique directement sur le bouton Créer, on ob-tient une présentation vide basée sur lemodèle par défaut du programme. Ce modèleapporte un choix de police et de taille de ca-ractères, un type de puces, etc., mais il reste

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 22/65

Page 23: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

minimaliste et vous oblige à réaliser manuelle-ment une grande partie du travail de mise enforme de votre présentation.

2. A partir d'un modèle : la boîte se modifie etaffiche la liste des modèles disponibles. Ceux-ci peuvent se limiter à des styles de pagesappliqués à toutes les futures pages de la pré-sentation (option Arrière-plans de présentation)ou correspondent à des modèles de présen-tations thématiques fournissant, en plus d'unthème graphique général (style de page),quelques diapositives de contenus (option Pré-sentations). La nouvelle présentation héritealors de toutes les caractéristiques du modèlechoisi (formats et attributs de caractères, typede puces, fond, effets de transition, diaposexemples s'il y en a, etc.).

3. Ouvrir une présentation existante pour laprojeter, l'imprimer, la modifier ou encore l'utili-ser comme base de départ pour la créationd'une nouvelle présentation. Dans ce cas, lebouton Ouvrir permet d'accéder, par défaut,au dossier Mes Documents, pour choisir laprésentation à utiliser comme base.

Étape 2 : style de page et média de sortieCette boîte permet de changer le style de pagechoisi à l'étape précédente, et de définir un typede média de sortie : Transparent, Papier, Écran,Diapo, etc.., ce qui aura une influence sur le for-mat de page, en particulier sur ses dimensions etses marges.

Si vous avez choisi un modèle de présentation àl'étape précédente et que le style de ses pages nevous convient pas, cette boîte vous permet d'enchanger tout en conservant les diapositivesexemples fournies par le modèle de départ.

Le type de média de sortie Écran n'est pas adaptéaux écrans larges, mais vous pouvez modifier à toutmoment la taille de vos diapositives en mode Nor-mal par la commande Format > Page ...

Étape 3 : projection et transitionsCette fenêtre permet de choisir un effet de transi-tion par défaut qui accompagnera le passaged'une diapositive à l'autre lors de la projection, etde définir sa vitesse d'exécution dans une listedéroulante.

On peut encore choisir ici entre un mode de pro-jection Standard (déroulement du début à la fin,transition entre les diapos manuelle, par exempleà l'aide de la souris) ou Automatique.

L'option Afficher le logo affiche le logo "Créé avecOpenOffice.org" sur la page de pause.

Si vous décidez de travailler en mode Automa-tique, vous devez définir :

– La durée d'affichage à appliquer, c'est à dire ladurée d'exposition de chaque diapo avant lepassage à la diapo suivante. Vous pouvez biensûr redéfinir ultérieurement ce minutage.

– La durée de la pause correspond au temps depause à appliquer entre la fin et le redémarragede la projection, ce qui revient à définir la duréed'exposition de la page de pause qui s'afficheentre deux projections successives.

Étape 4 : lignes générales Les informations saisies dans les champs de ceformulaire sont reproduites sur la diapositive detitre de la présentation.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 23/65

Page 24: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

Étape 5 : éléments à intégrerSi vous avez choisi de démarrer depuis un mo-dèle de présentation plutôt qu'un modèled'arrière-plan, vous pouvez choisir ici les pagesdu modèles à intégrer et décocher les autres. Uneoption permet également de créer un sommairede la présentation.

A l'issue de cette étape, le bouton Créer fait appa-raître la nouvelle présentation, avec toutes lesoptions définies dans les boîtes de l'Assistant.

2.4. EnregistrementUne fois la présentation créée, enregistrez-laavant de procéder aux modifications qui condui-ront à sa version finale.

Cet enregistrement se fait par la commande Fichier > Enregistrer sous… en indiquant dansla boîte d'enregistrement le nom de fichier choisiainsi que le chemin vers le répertoire de sauve-garde.

Une présentation s'enregistre toujours dans le moded'affichage actif. Ainsi, si la procédure d'enregistre-ment a été lancée alors qu'on se trouvait en moded'affichage Normal, c'est dans ce mode que la pré-sentation s'ouvrira lors de son prochain chargement.

2.5. Éditer le plan de la présentation

A la sortie de l'Assistant de création, on disposed'une présentation quasi vide, mais dont on a dé-jà défini le design général en choisissant lemodèle d'arrière-plan (Page maîtresse) à appli-quer à toutes ses diapositives.

Cette présentation reste très basique et limitée,soit à une seule diapositive, soit à quelques dia-positives de contenus exemple, si vous avez basévotre création sur un modèle de présentation plu-tôt que sur un modèle d'arrière-plan.

Pourquoi créer un plan ?Vous pourriez très bien, à ce stade, basculer enmode d'affichage Normal pour procéder à l'inser-tion de nouvelles diapositives et à la création deleur contenu, mais cette méthode a le gros désa-vantage de vous faire rapidement perdre la visionglobale de votre travail.

Le travail en mode Plan évite ce problème et vousoffre d'autres avantages :

– En affichant la présentation sous forme de plan,avec le titre des diapositives et les idées princi-pales qui s'y trouvent développées, ce modevous aide à mieux structurer vos idées. Ce sonten effet les textes principaux qui apparaissenten mode Plan, pas ceux que vous insérez survos diapositives à l'intérieur de boîtes de texte.

– Il permet un développement rapide de la pré-sentation en offrant la possibilité d'éditer et demodifier aisément sa structure.

Travailler en mode PlanLes diapositives créées en mode Plan héritenttoutes d'une mise en page commune appeléeTitre, contenu qui est la plus générale, avec unespace réservé pour le titre et un autre pour lecontenu.

Vous pouvez aussi créer des diapositives simple-ment titrées, à compléter plus tard, en modeNormal, par insertion d'objets divers.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 24/65

Page 25: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

Lorsque vous éditez le texte de vos diapositivesdans ce mode, les différents niveaux du plan sontautomatiquement formatés à l'aide de styles auto-matiques de la catégorie Styles de présentationdans le Styliste. Ce sont les seuls styles actifs enMode Plan.

– Titre s'applique automatiquement aux titres desdiapositives.

– Plan 1 à 9 : ces styles sont automatiquementappliqué aux différents niveaux des listes d'ar-guments constituant le texte principal desdiapositives.

Le volet Diapos en mode PlanIl affiche la liste des diapositives, sous forme devignettes, avec leur contenu texte. Cela permetde garder un œil sur les contenus et de s'assurerqu'ils ne sont pas excessifs.

Un certain nombre de tâches peuvent être réali-sées depuis ce volet, par l'intermédiaire decommandes contenues dans le menu contextueldes vignettes : ajouter une nouvelle diapo à lasuite de la diapo active, supprimer la diapo cou-rante, lui associer un effet de transition, lamasquer, couper, copier, coller.

Le volet Diapos du mode Plan ne permet pas :• de changer le style de la diapo active en lui asso-

ciant une autre Page maîtresse ;• de choisir une mise en page pour la diapo active.

Rédiger les textesLa saisie de texte se fait de la même manière quepour une liste à puces dans Writer : la frappe dela touche Enter provoque la rupture de ligne aveccommencement d'un nouveau paragraphe demême niveau que le précédent, alors que la com-binaison de touches Shift + Enter permet derajouter une ligne supplémentaire à un para-graphe.

Lorsqu'il s'agit d'ajouter une nouvelle diapositive nedevant pas contenir de liste d'arguments, maisd'autres objets, il suffit simplement de saisir sontitre, puis de la compléter plus tard en mode Nor-mal.

Gérer les niveaux du planLa hiérarchie des niveaux est contrôlée au clavierpar la touche Tab, ou la combinaison de touchesShift+Tab. On peut également utiliser les boutonssitués dans la barre d'outils Formatage du texte,comme montré ci-dessous.

Ces boutons permettent respectivement de haus-ser ou d'abaisser les niveaux, ou encore dedéplacer des éléments vers le haut ou le bas,sans changer leur position hiérarchique.

On peut aussi modifier l'ordre de succession des ar-guments graphiquement, en les déplaçant par uncliquer glisser sur la puce qui les précède.

Mettre en forme les textesLa mise en forme des niveaux de plan résulte del'application automatique de styles de présenta-tion Titre, Sous-titre, Plan 1, Plan 2, etc. héritésdu modèle sur lequel la présentation est basée.

Ces styles sont affichés dans le Styliste (F11) etvous pouvez les modifier en cliquant à droite surleur nom pour accéder à leur commande de modi-fication.

Il est bien sûr possible de formater directement lestextes à l'aide des boutons présents dans la barred'outils Formatage de texte ou dans le volet Proprié-tés de la barre latérale (AOO 4.0), mais cette façonde faire n'est pas recommandée. Il est préférabled'effectuer les modifications directement au niveaudes styles appliqués pour s'assurer d'une mise enforme homogène.

Gérer l'affichage du planLa barre d'outils Plan dispose d'outils spécifiquespour gérer l'affichage des niveaux du plan. Cesoutils permettent, par exemple, de les réduire auxseuls titres des diapositives, ou encore de mas-quer le formatage des textes.

Le bouton Diaporama permet à tout moment dedémarrer la projection en mode plein écran, à par-tir de la diapositive courante. Le retour au modePlan se fait simplement en appuyant sur la toucheEscape.

Ci-dessous une copie d'écran de la barre avec uncourt descriptif de ses fonctionnalités.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 25/65

Page 26: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

1. Premier niveau2. Tous les niveaux3. Masquer les sous-points4. Afficher les sous-points5. (Dés)activer le formatage6. Mode Noir et blanc

7. Diaporama (F5)

2.6. Compléter la présentation Une fois le plan général terminé, on peut basculervers un affichage en mode Normal pour insérerdans les diapositives des contenus graphiques :images, tableaux, organigrammes, diagrammes,ou pour insérer de nouvelles diapositives (princi-palement celles destinées à recevoir descontenus graphiques).

La procédure d'insertion d'une nouvelle diapodans ce mode se déroule en 3 étapes :

1. Insertion de la nouvelle diapositive à la suitede la diapositive active. Cette nouvelle diaposi-tive hérite automatiquement du modèle demise en page et du style de page de la diapo-sitive active au moment de l'insertion.

2. Choix du type de mise en page, si celui héri-té de la diapositive active au moment del'insertion n'est pas adéquat.

3. Changement de style de page, par exemple,si la nouvelle diapo est destinée à marquerune transition ou une rupture dans le thèmegraphique général de la présentation.

Insérer une nouvelle diapositivePour insérer une nouvelle diapositive, en moded'affichage Normal, à la suite de la diapo cou-rante, utilisez la commande Insertion > Diapo oucliquez sur l'icône Diapo dans la barre d'outilsPrésentation.

La nouvelle diapo insérée hérite automatiquementde la mise en page de celle qui la précède, maisvous pouvez en choisir une autre, si elle n'est pasadaptée au contenu que vous souhaitez insérer.

Pour insérer une copie de la page active utilisez la

commande Insertion > Dupliquer la diapo.La barre d'outils Présentation ne dispose pas d'unecommande de suppression de diapositive. Pour sup-primer une diapositive, utilisez la commandecontextuelle Supprimer la diapo présente dans lemenu contextuel des vignettes du volet Diapositivesou du mode Trieuse de diapositives.

Importer des diapositivesPour importer des diapositives provenant d'uneautre présentation :

1) Lancez la commande Insertion > Fichier...pour ouvrir la boîte Insérer un fichier, puis sélec-tionnez la présentation source et cliquez sur lebouton Ouvrir.

2) Dans la boîte de dialogue Insérer des pagesou des d'objets, cliquez sur le caractère "+" appa-raissant sur la gauche du chemin d'accès à laprésentation source, pour afficher la liste de sespages.

Lorsqu'une page contient des objets, un caractère"+" apparaît également sur sa gauche, permettantd'en afficher la liste.

3) Sélectionnez la ou les page(s) ou l'objet à im-porter puis validez par OK. Si vous n'indiquezrien, c'est toute la présentation source qui est im-portée.

4) La ou les page(s) sélectionnée(s) s'insère(nt)dans la présentation cible, à la suite de la pageactive. S'il s'agit d'un objet, il est importé dans lapage active.

On peut insérer plusieurs pages en même temps enles sélectionnant ensembles dans la boîte avec lestouches Shift ou Ctrl.Si on coche l'option Lien, la page est insérée commelien et actualisée lors de toute modification du fi-chier source.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 26/65

Page 27: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

Importer des diapositives à la sourisProcédez comme suit :

1. Affichez la présentation source et la présenta-tion cible dans deux fenêtre juxtaposées, enmode Trieuse de diapositives.

2. Faites glisser les diapositives de la présenta-tion source vers la présentation cible à l'aidede la souris en maintenant la touche Ctrl en-foncée.

3. Une fois les diapos importées, adaptez leur ar-rière-plan à celui de la présentation cible, enles liant à la même page maîtresse.

Choisir la mise en pagePour assurer une disposition harmonieuse ducontenu des diapositives, 12 modèles de mise enpage prédéfinis sont à disposition dans l'ongletMises en pages du volet Tâches, ou depuis le vo-let Propriétés dans la barre latérale sous AOO4.0.

Ces modèles vont d'un modèle de diapo viergejusqu'à celui intégrant 6 espaces réservés en plusde celui dédié au titre de la diapositive et ilspeuvent être à tout moment appliqués à une dia-positive existante affichée en mode Normal. Danscertains cas toutefois, il sera nécessaire d'adapterle contenu de la diapositive à la nouvelle mise enpage choisie.

Pour attribuer une mise en page à une diapo, l'affi-cher dans l'espace de travail en mode Normal, puiscliquer simplement sur le modèle souhaité dans levolet Tâches.Il n'est pas possible de créer ses propres modèles demises en page.

Diapo vierge est un modèle sans espaces réser-vés prédéfinis, qui laisse une entière liberté demise en page. Si des textes doivent être insérés,ils doivent obligatoirement être introduits dans desboîtes de texte.

Titre uniquement : modèle destiné à la page detitre générale de la présentation. Le texte entré re-çoit automatiquement le formatage du style deprésentation Titre.

Diapo-titre, intègre également un cadre pour unsous-titre. On peut l'utiliser pour la diapositive detitre de la présentation ou comme diapositive detitre pour ses différentes parties. Le texte saisi

dans le cadre réservé au titre est formaté à l'aidedu style de présentation Titre, alors que sous-titreest formaté avec le style de présentation Sous-titre. L'application de ces styles est automatique.

Texte centré est plutôt un modèle de mise enpage destiné aux diapositives introduisant les dif-férentes parties d'une présentation. Le style deprésentation Sous-titre est automatiquement utili-sé pour formater le texte entré dans ce modèle demise en page.

Titre, contenu est un modèle général de mise enpage qui renferme, en plus d'un cadre de titre pré-formaté avec le style de présentation Titre, unespace réservé dans lequel les textes sont auto-matiquement formatés, selon leur niveau de plan,à l’aide des styles de présentation Plan 1 à 9. Cetespace réservé contient en son centre un groupede 4 icônes permettant l'insertion de types decontenus tableau, diagramme, image, ou vidéo.

Vous pouvez également recourir au menu Insertionpour insérer toutes sortes d'objets dans vos diaposi-tives, à l'intérieur d'espaces réservés ou pas. La taille des images insérées s'adapte à l'espacedisponible dans l'espace réservé où on les introduit.

Les autres modèles de mise en page fonctionnentsur le même principe, mais avec des nombresd'espaces réservés différents et des variantesdans leur disposition, comme montré ci-dessousavec le modèle Titre, 4 contenus.

Les espaces réservés sont déplaçables etpeuvent être redimensionnés à la souris, commeles cadres, lorsqu'ils sont sélectionnés d'unsimple clic. On peut également les supprimercomme des objets graphiques normaux.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 27/65

Page 28: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

2. Créer une présentation

Lorsqu'un espace réservé est sélectionné, despoignées de redimensionnement vertes appa-raissent sur sa bordure de sélection. Si on cliqueune seconde fois sur l'objet, des poignées rougesapparaissent pour permettre de le faire tournerpar ses poignées d'angles.

Il est toujours possible de rajouter du texte à poste-riori sur n'importe quelle diapositive en faisant appelau bouton Texte, situé dans la barre d'outils Dessin.Il permet de tracer librement une zone de textedans une diapositive affichée en mode Normal.

Changer de style de pageToute nouvelle diapositive insérée hérite du stylegraphique en vigueur dans l'ensemble de la pré-sentation. Celui-ci provient de la Page maîtresseutilisée comme modèle d’arrière-plan lors de lacréation de la présentation. Il est toutefois pos-sible de changer ce style pour une nouvelle pageinsérée, par exemple lorsqu'on veut lui faire jouerun rôle de transition ou de rupture dans la présen-tation.

1. Dans la barre d'outils Présentation, cliquez surle bouton Conception de diapo pour ouvrir laboîte de dialogue qui permet d'affecter un nou-veau style graphique à cette diapo. Siplusieurs styles sont utilisés dans la présenta-tion, cliquez sur l'un de ceux listés dans laboîte de dialogue.

2. Si vous souhaitez utiliser un style extérieur à laprésentation, cliquez sur le bouton Chargerpour ouvrir la boîte de dialogue Charger unstyle de diapo. Dans cette nouvelle boîte, sé-lectionnez alors un élément dans la sectionCatégorie, puis un modèle dans la catégoriechoisie.

3. Cliquez sur le bouton Plus pour obtenir une fe-nêtre supplémentaire prévisualisant le résultatobtenu avec le modèle choisi, si vous cochezla case Aperçu. Une fois que vous êtes satis-fait , cliquez sur le bouton OK.

4. La boîte Charger un style de page se refermeautomatiquement. Dans la boîte Style de page,il reste alors à cliquer sur le nouveau stylechargé, puis à valider par OK pour appliquerson thème graphique à la diapositive active.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 28/65

Page 29: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

3. Insérer des objets3. Insérer des objets...........................................29

3.1.Les textes.................................................29Dans un espace réservé ..........................29Dans une boîte de texte ...........................30Dans une image ou une forme..................30Formatage des textes...............................31

3.2.Les illustrations .......................................323.3.Les dessins..............................................32

Barre d'outils Dessin.................................32Aligner des objets .....................................33Gérer l'empilement des objets..................33Refléter les objets.....................................33Faire tourner les objets.............................33Gérer couleur et transparence..................33Les connecteurs........................................34Grouper des objets....................................35

3.4.Les images bitmaps.................................35Caractéristiques........................................35Procédure d'insertion................................35Barre d'outils Image..................................36Volet Propriétés (AOO 4.0).......................36Redimensionner et déplacer ....................37Faire tourner une image............................37Rogner les images....................................37

3.5.Les images de la Gallery.........................373.6.Ajouter des objets en arrière-plan............383.7.Créer une image animée.........................38

Créer les images des étapes....................38Créer la liste des étapes de transition.......38Finaliser et créer l'animation.....................38Exporter au format GIF.............................39

3.8.Les boutons d'action................................393.9.Les champs..............................................393.10.Les hyperliens........................................39

Insérer un hyperlien..................................39Éditer des textes hyperliens......................39Utiliser des boutons hyperliens.................39

3.11.Les tableaux...........................................403.12.Les objets multimédias..........................403.13.Les objets OLE......................................413.14.Animer les objets insérés.......................41

Ajouter une animation à un objet..............41Paramétrer une animation........................42

Dans ce chapitre, nous allons passer en revue lesdifférents contenus qui peuvent être insérés dansles diapositives en mode d'affichage Normal, puisnous terminerons par une brève description des

effets qu'on peut leur appliquer pour rendre le dia-porama plus vivant.

L'insertion d'objets Fontwork, Images Map et dia-grammes est commune à tous les modules de lasuite OpenOffice. Le sujet est traité dans le moduled'introduction générale Découvrir OpenOffice.

3.1. Les textesL'insertion de texte dans une diapositive se faitclassiquement par saisie directe au clavier ou parcopier-coller d'un texte depuis le presse-papiersde Windows.

Toutefois, cette insertion ne peut se faire, dansune diapositive, qu'à l'intérieur d'espaces réser-vés fournis par le modèle de mise en pageappliqué, ou à l'intérieur d'objets de texte, commeles formes dessinées ou les boîtes de texte tra-cées à l'aide d'outils de la barre Dessin.

Lorsque le texte est inséré par collage depuis lepresse-papiers de Windows, il faut gommer sonformatage d'origine pour éviter qu'il n'interfèreavec celui prévu dans l'espace réservé ou l'objetde texte auquel il est destiné. Deux méthodessont possibles pour réaliser cette opération :

– coller normalement le texte, puis le sélectionneret le débarrasser de ses propres attributs par lacommande Formatage par défaut présentedans son menu contextuel ;

– coller le texte directement au format texte brutpar la commande de collage spécial Texte nonformaté.

Dans un espace réservé Cliquez sur l'indication Cliquez pour ajouter untexte puis commencez la saisie de la même ma-nière qu'en mode Plan.

• Lorsqu'un espace réservé se trouve en mode Édition, sa bordure est hachurée.

• Seuls les textes saisis dans des espaces réservéssont visibles en mode Plan. Les textes saisis dansdes boîtes de textes n'apparaissent pas.

Les niveaux de plan sont automatiquement forma-tés à l'aide des styles de présentation Plan 1 à 9hérités de la page maîtresse à laquelle la diaposi-tive est liée. Vous pouvez parfaitement modifierces styles s'ils ne vous conviennent pas.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 29/65

Page 30: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

Vous pouvez également appliquer des formatagesdirects à vos textes, mais cette façon de faire doitrester exceptionnelle, si vous souhaitez conserverune mise en forme homogène de vos textes.

Dans une boîte de texte Procédez comme suit pour créer une boîte detexte libre dans la diapositive active :

1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez surl’icône Texte, puis dessinez sur votre diapo lecadre de texte souhaité. Celui-ci s'entoured'une bordure hachurée et un curseur d'éditionclignote à l’intérieur, signifiant qu'il est en modeédition et prêt à recevoir une entrée de texte

La barre d'outils Formatage dutexte s'affiche automatiquement, avec les outilspermettant d'appliquer un formatage direct autexte saisi dans la boîte.

2. Une fois votre saisie terminée, cliquez en de-hors de la zone pour quitter la sélection. Sivous ne saisissez rien, la zone de texte dispa-raît automatiquement dès que vous cliquez endehors d'elle.

3. Pour adapter la largeur de la zone de texte àson contenu, sélectionnez-la, puis lancez lacommande Format > Position et taille pouraccéder à l'option Adapter la largeur au texteet pouvoir l'activer.

Par défaut, le texte saisi dans ces boîtes est for-maté avec le style Standard appartenant à lacatégorie des Styles d'images dans le Styliste.Vous pouvez modifier ce style s'il ne vous satisfaitpas pleinement ou formater directement le texte àl'aide des outils de la barre Formatage du texte.

Déplacer une zone de texteIl reste maintenant à positionner avec précision laboîte de texte sur la diapositive.

1. Cliquez sur le texte de la boîte : la zone detexte bascule en mode Édition, avec une bor-dure grise et un curseur d'édition à l'intérieur.

2. Pointez sur la bordure grise jusqu'à ce que lepointeur de la souris change de forme et setransforme en une flèche à quatre pointes. Ace moment, cliquez et glissez pour déplacer lazone de texte jusqu'à la position finale souhai-tée. Si vous procédez en maintenant la toucheCtrl enfoncée, vous réalisez une copie devotre boîte de texte et non un déplacement.

3. Relâchez le bouton de la souris lorsque lazone de texte est à l'emplacement souhaité.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 30/65

Page 31: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

Faire tourner et redimensionner une zonede texte1. Cliquez sur le texte de la boîte : la zone de

texte est maintenant en mode d'édition, avecune bordure grise et un curseur d'édition à l'in-térieur.

2. Cliquez sur la bordure grise de la boîte : despoignées rouges apparaissent sur le pourtourde la boîte. Les poignées d'angle permettentde la faire pivoter à l'aide de la souris.

3. Cliquez une nouvelle fois sur la bordure grisede la boîte : des poignées de redimensionne-ment cyan apparaissent alors sur son pourtouret un redimensionnement est alors possible àl'aide de la souris.

Vous disposez encore de la commande contextuelleAlignement pour aligner verticalement ou horizonta-lement une zone de texte sur une diapositive.

La boîte Position et tailleLa commande Format > Position et taille (F4)ou la commande contextuelle équivalente d'uneboîte de texte sélectionnée ouvrent une boîte per-mettant de contrôler avec précision la taille,position et le redimensionnement d'une zone detexte.

Si vous travaillez avec AOO 4.0, cette boîte estégalement disponible depuis le lanceur de boîtede dialogue figurant dans le panneau Position ettaille du volet Propriétés de la barre latérale,comme montré ci-dessous.

Supprimer une zone de texte1. Sélectionnez la boîte de texte (poignées

rouges ou cyan visibles sur son contour)2. Appuyez sur la touche Delete au clavier.

Dans une image ou une formeQu'elle soit vectorielle ou bitmap, une image surlaquelle on effectue un double clic bascule enmode Édition pour permettre la saisie d'un texte àl'intérieur. Le texte entré peut être formaté ma-

nuellement, par exemple depuis la barre d'outilsFormatage du texte, ou à l'aide des stylesd'images à disposition dans le Styliste. Notez quevous devrez parfois jouer sur les couleurs et latransparence pour obtenir une bonne visibilité dutexte.

Pour obtenir un texte s'étalant sur plusieurs lignes,activez l'option Aligner au contour dans la boîte dedialogue ouverte par la commande contextuelleTexte.Pour resserrer le texte et le faire tenir en entier dansl'image ou la forme, activez l'option Adapter aucadre dans la boîte de dialogue Texte.

Formatage des textesL'apparence des textes résulte des styles qui leursont appliqués et des éventuels formatages ma-nuels qu'on y a ajoutés.

Application de styles automatiquesLes textes saisis dans les espaces réservés, lesboîtes de texte, les formes et les cadres de notessont automatiquement formatés par des styles quileur sont automatiquement appliqués.

– Styles de présentation Titre, Sous-titre, Titre 1 à9 pour les différents niveaux de plan des textessaisis dans les espaces réservés de texte.

– Style de présentation Notes pour les textes sai-sis en mode d'affichage Notes.

– Style d'image Standard pour les textes saisisdans les boîtes de texte, les formes et lesimages insérées.

Si vous modifiez des styles, les modifications sontautomatiquement répercutées partout où cesstyles sont appliqués et également aux nouveauxtextes introduits par la suite.

Application d'un formatage manuelVous pouvez ajouter un formatage manuel à vostextes, par dessus celui hérité du style. Cette mo-dification locale s'applique :

– À tout le texte de l'objet si ce dernier est sélec-tionné avant le lancement de la commande deformatage.

– Au passage de texte sélectionné à l'intérieur del'objet avant le lancement de la commande deformatage.

Vous pouvez à tout moment enlever cette couchede formatage additionnel et retrouver le formatage

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 31/65

Page 32: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

du style de base en sélectionnant le texte à "net-toyer" puis en lançant la commande Format >Formatage par défaut.

Si vous utilisez AOO 4.0, prenez l'habitude deconsulter le volet Propriétés de la barre latérale. Ilvous offre généralement un accès facile à toutes lescommandes dont vous avez besoin pour agir survotre sélection.

La commande Format > TexteCette commande ouvre la boîte de dialogue Textequi renferme, sous deux onglets, les options per-mettant de définir la manière dont se comporte letexte inséré dans une forme (onglet Texte) et leseffets spéciaux qui peuvent lui être appliqués (on-glet Animation de texte).

Onglet "Texte"

Les options ne sont pas toutes disponibles, carelles dépendent du genre d'objet dans lequel letexte est inséré.

– Adapter la largeur au texte : la forme s'adapteen largeur au texte inséré.

– Renvoyer le texte à la ligne dans la forme : unsaut de ligne est automatiquement effectuélorsque le texte atteint le bord droit de la forme.

– Adapter la hauteur au texte : augmente automa-tiquement la hauteur de l'objet pour l'adapter autexte qu'il doit contenir.

– Adapter la forme au texte : adapte la taille d'uneforme personnalisée au texte.

– Adapter au cadre : étend le texte de manière àremplir tout l'espace disponible.

– Adapter au contour : permet au texte de suivreune ligne courbe.

– Espacement avec les bordures : spécifie l'écartà maintenir entre la bordure de la forme ou de laligne et le texte.

– Ancre de texte : cocher le point d'ancrage sou-haité dans la grille modèle. La case à cocherPleine largeur demande à ce que l'ancrage sefasse sur toute la largeur de la forme.

Onglet "Animation de texte"

Cet onglet permet de choisir entre 4 effets d'ani-mation de texte avec direction spécifiée enchoisissant l'un des quatre boutons fléchés sur ladroite.

3.2. Les illustrations Il existe deux types d'images : les images bitmaps(photos ou images scannées) et les vectorielles(dessins ou schémas). Dans les deux cas :

– Un simple clic de souris sur une image la sélec-tionne et fait apparaître sur son pourtour despoignées de redimensionnement vertes permet-tant de modifier sa taille à la souris.

– Un second clic sur une image déjà sélectionnée,fait apparaître sur son pourtour des poignéesrouges permettant de la basculer (poignées la-térales) ou de la faire tourner autour d'un axedéplaçable (poignées d'angle).

– Un double clic sur une image la bascule enmode Édition et fait apparaître un curseur d'édi-tion à l'intérieur.

Dans les 3 cas précédents, en pointant surl'image, on peut obtenir un curseur en forme decroix fléchée qui permet de la déplacer à l'aide dela souris.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 32/65

Page 33: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

3.3. Les dessinsLes images vectorielles (dessins) sont plus lé-gères que les images bitmaps et on peut lesagrandir ou les réduire sans perte de qualité.

Dans OpenOffice, c'est le module Draw qui per-met de les créer, mais Impress intègre également,dans sa barre d'outils Dessin, des fonctionnalitéspour la création directe de formes simples dansles diapositives.

Barre d'outils DessinElle regroupe les principaux outils dédiés à lacréation d'objets graphiques. Si elle n'est pas affi-chée, utilisez la commande Affichage > Barred'outils > Dessin.

La barre d'outils Dessin propose :

– une série de formes de base : Ligne, Rectangle,Ellipse, Texte ;

– une série de formes prédéfinies classées en di-verses catégories : Courbes, Connecteurs,Formes de base, Formes des symboles,Flèches pleines, Organigrammes, Légendes,Étoiles. Les icônes de ces catégories proposentune palette de variantes lorsqu'on clique sur lapointe de flèche située à leur droite. Ces pa-lettes peuvent être déplacées dans l'espace detravail sous forme de fenêtre flottantes.

Dessiner des formesPour créer des formes et des lignes :

– Sélectionnez l'outil ligne ou forme souhaité.– Cliquez et glissez pour créer l'objet sur la diapo – Lors du dessin d'un polygone, gardez la touche

Shift enfoncée pendant le tracé si vous souhai-tez restreindre l'angle entre les segments à desmultiples de 45 degrés. Terminez le tracé par undouble sur la dernière partie du segment.

Lors du dessin de certaines formes, un ou plusieurspoints jaunes peuvent accompagner les poignées deredimensionnement. En les glissant avec la souris,on peut obtenir certains effets dépendant de laforme à laquelle on les applique. Par exemple, ilspermettent de transformer un hexagone en losange

ou en rectangle, ou encore de modifier la taille desecteurs de cercle.

Les attributs par défautToute forme dessinée possède des attributs dits"par défaut" (couleur de remplissage, couleur etépaisseur du trait constituant la bordure, etc.).

Ces attributs sont hérités du style d'images Standard appliqué automatiquement aux objetsgraphiques dès leur création. Si on modifie cestyle, les modifications se répercutent automati-quement à tous les objets liés à ce style et à tousceux construits par la suite.

Le formatage directLes dessins peuvent être formatés à l'aide desoutils de la barre Ligne et remplissage ou en pas-sant par les commandes de leur menu contextuel.

Dans ce cas, les modifications ne s'appliquentqu'à l'objet lui-même et ne sont pas répercutéessur les formes tracées par la suite.

Si vous utilisez AOO 4.0 la plupart de ces com-mandes de formatage seront également àdisposition dans le volet Propriétés de la barre laté-rale.

Aligner des objets On commence par sélectionner tous les objets àaligner (au lasso ou en combinaison avec latouche Shift) puis on utilise la commande contextuelle Alignement pour définir le type d'ali-gnement à réaliser.

– Alignement horizontal : gauche, centre, droit– Alignement vertical : haut, milieu, bas

Gérer l'empilement des objetsLorsqu'on dessine ou insère des objets gra-phiques, ils s'empilent verticalement dans l'ordreinverse de leur création (le dernier créé se trou-vant en sommet de pile). Les objets peuvent ainsise chevaucher et même se cacher les uns der-rière les autres. On peut décider de leur ordred'empilement par la commande contextuelle Organiser ou la commande Format > Organiser.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 33/65

Page 34: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

– Envoyer à l'avant : l'objet sélectionné est en-voyé au-dessus de la pile.

– Envoyer vers l'avant : l'objet sélectionné re-monte d'un niveau dans la pile.

– Envoyer à l'arrière : l'objet sélectionné est dé-placé tout en bas dans la pile.

– Envoyer vers l'arrière : l'objet descend d'un ni-veau vers le bas dans la pile.

– Devant l'objet : amène l'objet sélectionné de-vant le second objet sélectionné. A cetteoccasion le pointeur prend la forme d'une mainpour permettre d'indiquer le second objet.

– Derrière l'objet : amène l'objet sélectionné der-rière le second objet sélectionné. Commeprécédemment un pointeur main permet de dé-signer le second objet.

– Inverser : inverse l'ordre d'empilement desdeux objets sélectionnés.

Refléter les objetsPour retourner un objet ou un groupe sélectionné,utiliser les commandes Refléter > Verticalementet Refléter > Horizontalement.

L'objet (ou le groupe) bascule alors autour d'unaxe imaginaire (respectivement horizontal et verti-cal) passant par son centre.

Faire tourner les objetsLa procédure est identique à celle décrite pourfaire pivoter les images.

Gérer couleur et transparenceOn peut laisser le fond des formes et zones detexte sans remplissage pour les rendre transpa-rents et pouvoir ainsi les empiler sans effet demasquage.

Les bordures (traits ou lignes de contour desformes) peuvent également être laissées transpa-rentes.

Dans une zone de texte, on peut remplir en blancle rectangle contenant le texte, pour améliorer salisibilité, ou le laisser sans remplissage, s'il s'agitde le placer devant une forme pour le faire appa-raître en surimpression.

On peut également rendre une forme semi-trans-parente, pour conserver une trace de sa couleurd'origine tout en permettant d'apercevoir ce qui setrouve derrière.

Les connecteursLes connecteurs sont des lignes qui peuvent s'an-crer sur les objets graphiques à des endroitsparticuliers appelés points de collage. Ils per-mettent de relier des boîtes dans les schémas,organigrammes, diagrammes de flux, etc. et res-tent solidaires de celles-ci lorsqu'on les déplace.

L'outil Connecteur dans la barre d'outils Dessinpropose, dans une palette, une collection deconnecteurs prédéfinis qui diffèrent dans leurforme (direct, linéaire, incurvé) ainsi que danscelle de leurs extrémités.

Relier deux objetsLorsque le curseur est à proximité du premier ob-jet auquel il doit s'ancrer, le pourtour de la formeapparaît en pointillés et des petits carrés pointilléspermettent de localiser les points de collage pos-sibles. Il suffit alors d'en choisir un puis de cliquersans relâcher la souris pour attacher le connec-teur à ce point. Ensuite, toujours avec le boutongauche de la souris enfoncé, on tire le connecteurvers le deuxième objet à relier et on choisit surcelui-ci le point de collage à utiliser pour terminerla liaison entre les deux formes. C'est seulementà ce moment qu'on relâche le bouton de la souris.

La barre d'outils Points de collageChaque forme possède un nombre prédéfini depoints de collage, mais on peut en rajouter etmême les éditer, en utilisant la barre d'outils Pointde collage.

Utilisez le premier outil pour insérer un nouveaupoint de collage, et les quatre suivants pour défi-nir la direction de sortie de l'extrémité duconnecteur au point de collage. L'icône Point decollage relatif doit être activée pour maintenir laposition relative du point de collage lors du redi-mensionnement d'un objet. Lorsque cette icôneest désactivée, les six dernières icônes de labarre d'outils deviennent actives et permettent defixer la position du point de collage durant le redi-mensionnement de l'objet.

Gérer les points de collagePour ajouter un nouveau point de collage à uneforme, procédez comme suit :

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 34/65

Page 35: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

1. Affichez la barre d'outils Point de collage.2. Activez l'outil Points de collage dans la barre

d'outils Dessin.3. Sélectionnez la forme.4. Cliquez sur le premier bouton de la barre d'ou-

tils Points de collage.5. Cliquez sur le pourtour de la forme à l'endroit

où vous souhaitez insérer le nouveau point decollage.

Pour supprimer un point de collage :

1. Sélectionnez l'outil Point de collage à partirde la barre de Dessin pour afficher les pointsde collage de toutes les formes présentesdans la diapositive active.

2. Sélectionnez le point de collage à supprimerpuis appuyez sur la touche Delete.

Pour déplacer un point de collage prédéfini ounouvellement inséré :

1. Sélectionnez l'outil Point de collage à partirde la barre de Dessin. Les points de collage detoutes les formes présentes dans la diapositiveen cours deviennent visibles.

2. Cliquez sur le point de collage que vous sou-haitez déplacer. Le point de collage doit êtremaintenant mis en évidence.

3. Gardez le bouton de la souris enfoncé et glis-sez le point de collage jusqu'à la positionsouhaitée, puis relâchez le bouton de la souris.

Par défaut, les points de collage sont placés sur lagrille. Pour obtenir un réglage plus fin de la positiond'un point de collage, appuyez sur la touche Altpendant le déplacement du point de collage vers sanouvelle position.

Formatage des connecteursLes connecteurs peuvent être formatés manuelle-ment par leur commande contextuelleConnecteur ou par application d'un style d'imagedédié.

Dans les deux cas, c'est la même boîte de dia-logue qui permet de définir les propriétés qu'onsouhaite leur appliquer.

Les styles d'image qui peuvent être appliqués auxconnecteurs sont Standard (le choix par défaut),Linéaire, Directe ou Connecteur incurvé.

Dans la boîte de dialogue :

– La rubrique Décalage de ligne permet de créerun espacement entre des connecteurs qui sechevauchent.

– La rubrique Interligne permet de définir pourchaque extrémité du connecteur un écart hori-zontal et vertical entre le connecteur et l'objet.

Grouper des objetsLorsqu'un dessin se compose de plusieurs objets,il peut s'avérer utile de les grouper pour obtenir unobjet unique facile à sélectionner et à déplacer.

Pour réaliser un groupement :

1. Activez l'outil Sélection dans la barre d'outilsDessin.

2. Sélectionnez l'ensemble des objets à grouper(sélection "au lasso"), puis éventuellement éli-minez des objets superflus en cliquant dessusavec la touche Shift enfoncée.

3. Lancez la commande Format > Groupe >Grouper.

Une fois le groupe créé, un simple clic sur n'im-porte quelle forme qui s'y trouve sélectionne toutle groupe.

Pour éditer individuellement des éléments d'ungroupe sélectionné, appuyez sur F3 ou utilisez lacommande Format > Groupe > Entrer dans legroupe : les éléments extérieurs au groupe sontalors grisés et seules les formes appartenant au

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 35/65

Page 36: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

groupe sont accessibles et peuvent être éditéesindividuellement. Pour quitter le mode groupe, ap-puyez sur Ctrl+F3 ou utilisez la commandeFormat > Groupe > Quitter le groupe : legroupe apparaît de nouveau sélectionné.

Pour dégrouper un groupe, sélectionnez-le, puis utili-sez la commande Format > Groupe > Dissocier.

3.4. Les images bitmapsLes images bitmaps sont constituées d'une juxta-position et d'une superposition de pixels, c'est-à-dire de petits points qui peuvent prendre diffé-rentes couleurs.

CaractéristiquesNettement plus lourdes que leurs homologuesvectorielles, elles sont très répandues, puisqueproduites par les appareils photographiques nu-mériques et les scanners.

Elles ont toujours des mesures bien définies ettoute modification de leur taille s'accompagned'une perte de qualité.

OpenOffice dispose de quelques fonctionnalitéspour les modifier, mais elles sont limitées et il estsouvent nécessaire de faire appel à des logicielstiers spécialisés dans ce domaine, tels que GIMP,Irfanview, XnView, etc.

Procédure d'insertionIl existe différentes façons d'insérer une image bit-map dans une diapositive :

– La commande Edition > Coller permet une in-sertion directe depuis le presse-papiers deWindows.

– La commande Insertion > Image … insère uneimage enregistrée localement sous forme de fi-chier, ou de lien. Dans ce dernier cas, toutemodification du fichier source sera répercutéesur la diapositive intégrant le lien.

– Si la diapositive destinataire contient un espaceréservé avec des icônes cliquables pour l'inser-tion d'une image, tableau, vidéo, diagramme,cliquez simplement sur celle destinée à l'inser-tion d'images pour accéder directement à laboîte d'insertion d'images.

– On peut également insérer une image depuis laGallery, en la faisant simplement glisser sur ladiapo affichée.

L'insertion d'une image fait apparaître la barred'outils Image avec une série d'outils de retouche.

Barre d'outils ImageLa barre d'outils Image apparaît lorsqu'une imagebitmap est sélectionnée et permet de la modifier.Cette barre en contient elle-même deux autres : labarre Filtre et la barre Couleur, toutes deux dépla-çables dans l'espace de travail sous forme defenêtres flottantes.

Barre d'outils Image sous forme flottante

1. FiltreOuvre une palette de filtres applicables à l'image.

– Invertir : inverse les couleurs d'une image encouleurs ou les valeurs de luminosité d'uneimage en niveaux de gris.

– Adoucir : adoucit le contraste.– Augmenter la netteté : augmente le contraste.– Supprimer les interférences : enlève des pixels

d'une image.– Solarisation : imite les effets d'un excès de lu-

mière dans un tableau. Une boîte de dialoguepermet d'ajuster les paramètres.

– Vieillissement : simule le vieillissement d'unephoto. Peut être appliqué à plusieurs reprises.Une boîte de dialogue permet de régler le ni-veau de vieillissement souhaité.

– Poster : donne à une image l'aspect d'une pein-ture en réduisant son nombre de couleurs.

– Pop'art : modifie l'image de façon spectaculaire.– Dessin au fusain : donne à l'image l'aspect d'un

dessin au fusain.– Relief : une boîte de dialogue permet d'agir sur

l'effet de relief en ajustant la source de lumièreà l'origine de l'ombre.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 36/65

Page 37: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

– Mosaïque : rassemble des groupes de pixelsdans une zone unique d'une seule couleur.

2. Mode GraphiqueLes modes graphiques possibles peuvent êtrePar défaut, Niveaux de gris, Noir/Blanc, ou Fili-grane.

3. CouleurCette palette permet de modifier les couleurs debase de l'image (rouge, vert, bleu dans le sys-tème RGB) ainsi que sa luminosité, son contrasteet son gamma. Si le résultat n'est pas satisfaisant,vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Z pour res-taurer les valeurs d'origine.

4. TransparenceRéglez le pourcentage de transparence dans lechamp compteur Transparence intégré à la barred'outils Image pour rendre l'image plus transpa-rente. Ce réglage est particulièrement importantlors de la création d'un filigrane ou lorsqu'on sou-haite positionner une image en arrière-plan.

5. LigneOuvre la boîte de formatage des lignes.

6. RemplissageOuvre la boîte de paramétrage d'un remplissage.

7. OmbrePermet d'appliquer une ombre au contour del'image.

8. Rogner l'imageFait apparaître des poignées spéciales sur les cô-tés et les sommets du pourtour de sélection del'image, pour permettre de la rogner directement àl'aide de la souris.

Volet Propriétés (AOO 4.0)Dans AOO 4.0 la barre latérale regroupe dansson volet Propriétés la plupart des commandespermettant d'intervenir sur une image bitmap sé-lectionnée.

Redimensionner et déplacer Sélectionner l'image d'un clic gauche de sourispour pouvoir la déplacer à la souris ou la redimen-sionner en faisant glisser ses poignées vertes deredimensionnement.

Un redimensionnement par les poignées d'anglesen maintenant la touche Shift enfoncée est réali-sé sans distorsions.

Faire tourner une imagePour faire tourner une image manuellement, pro-cédez comme suit :

1. Sélectionnez l'image en cliquant simplementdessus : huit poignées vertes de redimension-nement apparaissent sur son contour.

2. Cliquez sur le bouton Rotation dans la barred'outils Dessin ou cliquez une seconde fois surl'image. Huit poignées rouges circulaires rem-placent les poignées carrées vertes et un axede rotation déplaçable apparaît au milieu del'image.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 37/65

Page 38: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

3. Déplacez le pointeur de la souris sur l'une despoignées d'angle jusqu'à ce qu'il prenne laforme d'un arc de cercle avec une pointe deflèche à chaque extrémité.

4. À ce moment, cliquez puis déplacez la sourisdans la direction souhaitée pour faire tournerl'image. Une fois la rotation terminée, relâchezle bouton de la souris.

Pour restreindre les angles de rotation à des mul-tiples de 15 degrés, appuyez sur la touche Shiftpendant la rotation de l'image.

Rogner les imagesPour rogner une image à la souris, la sélectionnerpuis cliquer sur l'icône Rogner dans la barre d'ou-tils Image. Des marques de rognage apparaissentautour de l'image.

En posant le curseur sur n'importe quelle marquede rognage, celui-ci change de forme . Glissez

alors la marque pour rogner l'image. Une foisl'opération terminée, cliquez en dehors de l'imagepour désactiver le mode de rognage.

3.5. Les images de la GalleryL'insertion d'un objet de la Gallery dans la diapo-sitive courante peut se faire sous forme de copieou de lien.

– Copie : par un simple Cliquer glisser à l'aide dela souris ou à l'aide de la commande Ajouter >Copier dans le menu contextuel de l'objet à in-sérer.

– Lien : par un Cliquer glisser à l'aide de la souris,mais avec les touches Shift et Ctrl enfoncées,ou à l'aide de la commande Ajouter > Liendans le menu contextuel de l'objet.

3.6. Ajouter des objets en arrière-plan

On peut intégrer à l'arrière-plan des diapositivestoutes sortes d'éléments graphiques tels que lo-gos, lignes décoratives, etc.

Lorsqu'un élément graphique doit être reproduitsur toutes les diapos de la présentation, la solu-tion la plus simple consiste à l'intégrerdirectement dans la ou les pages maîtresses dela présentation en travaillant en mode Masque.Par contre, s'il n'est destiné qu'à un nombre res-treint de diapositives, on peut directement réaliserl'intégration sur les diapositives concernées.

Pour ajouter un objet graphique en arrière-pland'une Page maîtresse, procédez comme suit :

– Basculez en mode Masque par la commandeAffichage > Masque > Masque des diapos.

– Lancez la commande Insertion > Image > Àpartir d'un fichier, puis choisissez l'image à uti-liser dans la boîte de dialogue d'insertiond'images et décidez si son insertion doit se fairepar incorporation ou sous forme de lien.

Si vous souhaitez que l'image se mêle à l'arrière-plan, vous devez régler sa transparence dans cesens depuis la barre d'outils Image.

3.7. Créer une image animéeAnimer un objet consiste à modifier son appa-rence de manière continue, en le faisant transiterpar des étapes intermédiaires qui le conduisentprogressivement vers sa forme finale.

Chaque étape correspond à un objet intermé-diaire qui doit être créé et occuper une positionprécise dans la transition qui conduit à la forme fi-nale.

Créer les images des étapesLa création d'une animation nécessite donc, dansun premier temps, la création d'autant de copiesde l'objet qu'il y aura d'étapes à parcourir pour lefaire passer de sa forme initiale à sa forme finale.

Ensuite, il faut retoucher la forme des différentsobjets intermédiaires pour l'adapter aux différentsaspects que prendra l'objet au cours de sa transi-tion vers sa forme finale.

Une fois les différents objets intermédiaires dessi-nés, lancez la commande Insertion > Image

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 38/65

Page 39: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

animée... pour ouvrir la boîte de dialogue Animation et les intégrer dans l'animation à créer.

Créer la liste des étapes de transitionIl faut d'abord définir la chronologie des étapes àeffectuer pour aboutir à l'animation finale. Deuxvoies sont possibles pour atteindre cet objectif :

– Sélectionnez un à un les objets à intégrer, enrespectant l'ordre dans lequel ils doivent êtreplacés, en cliquant à chaque fois sur le boutonAppliquer l'objet.

– La seconde méthode suppose que la succes-sion des étapes composant l'animation estcorrecte au départ : la première image est endessous, toutes les suivantes lui sont superpo-sées dans l'ordre de leur création. Dans ce cas,vous pouvez sélectionner "au lasso" l'ensembledes objets et les intégrer d'un seul coup en cli-quant sur le bouton Appliquer les objets unpar un.

Sous la fenêtre de prévisualisation de la boîteAnimation, on trouve une série de boutons quipermettent d'afficher la première image de l'ani-mation, de reproduire l'animation, de la fairefonctionner en marche arrière, de la stopper, d'af-ficher l'une de ses images en choisissant sonnuméro dans la liste Numéro de l'image.

Vous pouvez également supprimer l'une desimages initialement prévue dans l'animation, enl'affichant dans la fenêtre de prévisualisation, puisen cliquant sur le bouton Supprimer l'image ac-tive. Le bouton Supprimer toutes les imagesvide complètement la liste des images qui figu-raient dans le projet d'animation.

Finaliser et créer l'animationLorsque la construction de l'animation semble aupoint, il reste à la créer, en cliquant sur le boutonCréer, sous l'une des deux formes suivantes :Objet de groupe ou Objet bitmap. Dans ce derniercas, il faut encore définir, dans 2 listes dérou-lantes, sa durée d'affichage et le nombre derépétitions souhaité (nombre de cycles).

C'est seulement à ce moment qu'on peut suppri-mer les objets dessinés, car ils sont maintenantintégrés comme images intermédiaires.

Par mesure de sécurité, vous pouvez effectuerd'abord une copie de la diapositive qui les contient.

Une fois l'animation créée, vous pouvez la sélec-tionner et la déplacer comme tout autre objet àl'endroit de votre choix et même lui associer un ef-fet d'entrée.

Une animation se supprime comme un objet normal,il suffit de la sélectionner puis de taper Delete auclavier.

Exporter au format GIFVous pouvez exporter votre animation au formatGIF.

1. Sélectionnez l'objet animé.2. Lancez la commande Fichier > Exporter ....3. Sélectionnez GIF – Graphics Interchange For-

mat (.gif) dans la liste Format de fichier.4. Cochez la case Sélection pour exporter l'objet

sélectionné et non la diapo entière.5. Choisissez un emplacement et un nom pour le

fichier GIF animé. 6. Cliquez sur Enregistrer.

3.8. Les boutons d'actionLes objets insérés aux diapositives peuvent êtreutilisés comme boutons de démarrage pour diffé-rentes actions.

Pour définir de telles interactions :

– Commencer par sélectionner l'objet support,puis définir l'interaction à lui associer dans laboîte de dialogue Interaction. Cette boîtes'ouvre depuis le menu contextuel de l'objet oupar la commande Diaporama > Interaction...

– Dans la boîte qui s’ouvre, choisir dans la listedéroulante l'une des interactions proposées,puis validez par OK.

Lorsqu'une diapositive intégrant des boutons d'ac-tion est affichée en mode Normal, si vous pointezsur ces boutons, votre marqueur souris prend laforme d'une main et une infobulle vous indique l'ac-tion associée.Pour annuler momentanément l'interaction en modeNormal, afin de pouvoir sélectionner l'objet, il suffitde cliquer dessus en maintenant la touche Alt en-foncée.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 39/65

Page 40: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

3.9. Les champsIl est possible d'insérer des instructions de champ(date, heure, auteur, numéro de page ou nom defichier) dans une diapositive en mode d'affichageNormal.

Pour cela, lancez simplement la commandeInsertion > Champs puis sélectionnez l'informa-tion à insérer dans la liste déroulante. Lors de lavalidation de la commande, une zone de textecontenant l'instruction choisie apparaît dans ladiapositive et il ne reste plus qu'à la positionner fi-nement à l'aide de la souris.

Pour modifier le format du contenu d'un champ, lesélectionner, puis appeler son menu contextuel etchoisir la commande appropriée.

3.10. Les hyperliensLes textes correspondant à des adresses web ouadresses Émail sont automatiquement formatéspar Impress en liens hypertexte, avec la couleurde texte et le soulignement définis dans les op-tions générales du programme, sous l'ongletApparence. Si vous ne souhaitez pas conserverce formatage, sélectionnez la commande Édition> Annuler ou utilisez le raccourci Ctrl+Z immé-diatement après que le formatage a été appliqué.

Pour renoncer à l'application d'un tel formatage, al-lez sous Outils > Options d'AutoCorrection >Options et décochez Détecter les URL.

Insérer un hyperlienPour insérer un hyperlien ou pour personnaliserson apparence, utilisez la commande Insertion >Hyperlien pour ouvrir la boîte Hyperlien.

Éditer des textes hyperliensPour éditer le texte d'un hyperlien, sélectionnezle, puis lancez la commande Édition > Hyperlienet procédez aux modifications souhaitées avantde les valider en cliquant sur le bouton Appliquer.

La boîte reste ouverte pour vous permettre d'éditerd'autres hyperliens. Lorsque vous avez terminé, cli-quez sur Fermer.

Utiliser des boutons hyperliensUn bouton hyperlien s'insère au centre de la diapoactive affichée en mode Normal lorsqu'on choisit

l'option Bouton dans la liste déroulante Formu-laire de la boîte de dialogue Hyperlien.

Pour modifier la taille d'un bouton, le déplacer ouencore éditer son texte. Pour cela, commencezpar afficher la barre d'outils Contrôles de formu-laire et cliquez sur l'icône (Dés)activer le modeébauche.

Vous pouvez alors cliquer sur le bouton et le dé-placer à un autre endroit, ou effectuer un clic droitdessus pour accéder à sa boîte de propriétés etpouvoir modifier son étiquette et son formatage.

Une fois l'édition du bouton terminée, cliquez unenouvelle fois sur l'icône (Dés)activer le modeébauche pour l'activer.

3.11. Les tableauxLes tableaux sont pris en charge nativement dansImpress, mais avec toutefois moins de fonction-nalités que dans Calc ou Writer.

L'insertion d'un tableau dans une diapositive peutse faire de différentes manières :

1. Bouton Tableau dans la barre d'outils Tableauou la barre d'outils Standard.

2. Commande de menu Tableau > Insérer >Ta-bleau.

3. Commande de menu Insertion > Tableau ...4. Simple clic sur l'icône permettant l'insertion

d'un tableau dans un espace réservé. La boîteInsérer un tableau s'ouvre pour permettre ladéfinition des dimensions du tableau.

5. Onglet Ébauche de tableau dans le voletTâches. Il suffit de cliquer sur le style de ta-bleau désiré pour voir apparaître la boîteInsérer un tableau et pouvoir indiquer les di-mensions du tableau.

Le tableau apparaît dans la diapositive comme unobjet graphique, accompagné de l'affichage dedeux barres contextuelles, Tableau et Formatagede texte permettant de le formater.

Les tableaux Impress se manipulent comme n'im-porte quel autre objet graphique ; on peutmodifier leur position sur la diapo et les redimen-sionner en utilisant la souris.

Le modèle choisi dispose d'options qu'on peut ac-tiver ou désactiver dans la rubrique Afficher.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 40/65

Page 41: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

– Ligne de titre : option par défaut qui permetd'appliquer à la première ligne du tableau un ar-rière-plan différent.

– Ligne de total : applique à la dernière ligne dutableau un arrière-plan différent pour la distin-guer des autres lignes.

– Lignes colorées : option active par défaut quipermet d'alterner les lignes avec différents ar-rière-plans pour faciliter la présentation desdonnées en lignes.

– Première colonne : met en relief la première co-lonne du tableau en lui appliquant une couleurd'arrière-plan plus foncée.

– Dernière colonne : met en relief la dernière co-lonne du tableau en lui appliquant une couleurd'arrière-plan plus foncée.

– Colonnes colorées: permet d'alterner les co-lonnes avec différents arrière-plans pour mieuxfaire ressortir les données.

Les fonctions Tri et Somme ne sont pas disponiblesdans un tableau Impress. Pour obtenir de telles fonc-tionnalités dans Impress, il faut insérer une feuillede calcul depuis Calc, comme objet OLE.

3.12. Les objets multimédiasVous pouvez insérer du contenu multimédia dansune diapositive en cliquant, à l'intérieur d'un es-pace réservé, sur l'icône Insérer une vidéo. Vouspouvez également utiliser la commande de menuInsertion > Vidéo et son ...

Dans les deux cas, la boîte de dialogue Sélec-tionnez un fichier s'ouvre pour vous permettre dechoisir sur votre disque le fichier à insérer.

La boîte renferme une option permettant égalementl'insertion d'un fichier multimédia sous forme delien.

Une fois votre fichier chargé, l'image ci-dessous lereprésente dans la diapositive. Vous pouvez mo-difier son ancrage, sa taille et son alignementcomme vous le feriez avec une image normale.

Pour exécuter le fichier multimédia, cliquez surl'image qui le représente pour afficher le lecteur

multimédia représenté ci-dessous et pouvoir lelire.

Pour qu'un fichier multimédia soit lu en projectionautomatiquement lors de l'apparition de la diaposi-tive qui le contient, son exécution doit être définiedans la transition attachée à la diapositive.

3.13. Les objets OLEOn peut insérer dans la diapositive courante unclasseur Calc par la commande Insertion > Objet> Objet OLE ... qui ouvre la boîte ci-dessous.

Choisir entre créer un nouveau classeur ou impor-ter un classeur existant.

À la validation, une feuille de calcul apparaît dansla diapositive, et les menus et barres d'outils d'Im-press sont remplacés par ceux de Calc pourpermettre de travailler dans la feuille de calcul af-fichée.

Insérer un objet OLE dans une diapositive consiste àintégrer dans celle-ci un objet provenant d'une ap-plication externe, comme une image en provenanced'un logiciel de manipulation d'images, un docu-ment texte en provenance d'un traitement de texte,une feuille de calcul provenant d'un tableur, etc.L'objet OLE s'ouvre avec le programme qui l'a géné-ré, ce qui permet de le modifier.

3.14. Animer les objets insérésDe la même manière qu'il est possible d'associerun effet lors de l'apparition des diapositives enprojection, il est également possible d'en associerà leurs contenus.

On peut ainsi, une fois la diapositive affichée,faire apparaître ses contenus les uns après les

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 41/65

Page 42: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

autres, dans un ordre donné et de manière dyna-mique, grâce aux effets d'animation qui leur sontassociés.

Les animations d'objets dans une diapositive sontsouvent utilisées pour présenter un schéma com-plexe en dévoilant ses différentes partiesprogressivement. Cela évite un affichage de départtrop surchargé.

Les effets prédéfinis peuvent être classés en 3catégories :

– Les effets d'apparition/disparition, du mêmegenre que ceux rencontrés dans les effets detransition, mais cette fois appliqués aux objetsintégrés.

– Les animations de textes comme les défile-ments de textes ou les textes apparaissantcaractère par caractère.

– Des séquences d'apparition d'objets : les ob-jets apparaissent les uns après les autres, dansun ordre défini et accompagnés d'un effet.

Lorsqu'une animation est associée à un objet, il esttoujours possible de la modifier ultérieurement etmême de la supprimer.

Ajouter une animation à un objetChaque objet inséré dans une diapositive peutêtre animé au moment de son apparition, lorsqu'ildoit disparaître, au passage de la souris, etc.

Les effets d'animation se définissent depuis l'on-glet Animation personnalisée dans le voletTâches, en mode d'affichage Normal.

Dans AOO 4.0, les animations se définissent de-puis le volet Animation dans la barre latérale.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'objet à animer, puis activez levolet Animation personnalisée.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter... pour ouvrir laboîte de dialogue Animation personnalisée.Cette boîte renferme sous 5 onglets les diffé-rentes catégories d'effets disponibles : Entrée,Accentuation, Quitter (effets de fermeture) Tra-jectoires et Effets divers.– Entrée : effets accompagnant l'apparition

d'un objet, invisible au départ, sur la diaposi-tive.

– Accentuation : option permettant d'augmenterla visibilité d'un effet appliqué à un objet.

– Quitter : effets accompagnant la sortie d'ob-jets de la diapositive.

– Trajectoires : effets définissant les trajectoiresde déplacement de l'objet sur la diapositive.

– Effets divers : destinés aux fichiers multimé-dias pour gérer leur lecture et leur arrêt.

3. Pour appliquer un effet, le sélectionner dansl'une des catégories disponibles dans la boîte.

Si vous avez sélectionné un objet de dessin, commeun rectangle contenant du texte, vous pouvez assi-gner un effet différent au texte et à l'objet.

Lorsque l'option Aperçu automatique est cochée,un aperçu de l'animation choisie s'exécute pourvous aider à tester vos choix avant de les valider.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 42/65

Page 43: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

3. Insérer des objets

Une liste déroulante Vitesse permet de choisir,pour certaines animations, une vitesse d'exécu-tion (lent, moyen, rapide, très rapide).

Paramétrer une animationEn plus du bouton Ajouter … qui réalise l'asso-ciation d'un effet d'animation à un objet dans unediapositive, le volet Animation personnalisée ren-ferme toute une série d'options qui permettent deparamétrer et de modifier l'effet à tout moment.

Les effets d'animation définis sont répertoriésdans une liste. Pour modifier l'un d'eux, le sélec-tionner puis réaliser les modifications souhaitées.

Dans la liste des animations existantes, les objetsanimés sont précédés de deux icônes rensei-gnant sur le genre d'animation qui leur estassociée.

– La première icône indique comment l’effet vadémarrer (ici au clic de la souris).

– La seconde icône indique le type d’effet appli-qué (ici un effet d'entrée).

Les boutons de commandes

– Le bouton Ajouter … : comme vu précédem-ment, ce bouton permet d'associer un effetd'animation à un objet sélectionné dans la dia-positive courante.

– Le bouton Modifier ... ouvre à nouveau la boîteAnimation personnalisée, pour pouvoir rempla-cer l'effet d'animation sélectionné par un autre.

– Le bouton Supprimer annule directement touteanimation sélectionnée dans la liste.

– Le bouton Lire exécute toute animation sélec-tionnée dans la liste des animations.

– Un clic sur le bouton Diaporama lance le diapo-rama.

Les options de configurationL'effet sélectionné peut être configuré à l'aide desoptions suivantes, également présentes dans lemenu contextuel des objets animés.

Démarrer : permet de choisir dans une liste l’évé-nement qui déclenchera l'animation.

Orientation : définit la direction de l'effet.

Bouton Options d'effet ouvre une boîte à 3onglets permettant d'associer un son à l'exécutiond'un effet, mais également de régler l'apparitionou la disparition de l'objet.

– Effet : renferme des options permettant derendre l'objet invisible après l'application de l'ef-fet, ou encore de le masquer ou de l'estomper.On peut également décider d'animer le texte enbloc, mot par mot ou lettre par lettre.

– Minutage : réglage du minutage– Vitesse : permet de choisir une vitesse d'exécu-

tion.

Modifier l'ordre : ces deux boutons fléchés per-mettent de modifier l'ordre d'exécution des effets(par défaut c'est leur ordre de création).

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 43/65

Page 44: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

4. Finaliser une présentation

4. Finaliser une présentation..............................444.1.Réorganiser les vues...............................444.2.Masquer des diapositives........................444.3.Créer un sommaire..................................454.4.Effets de transition...................................45

Définir un effet de transition......................45Modifier une transition...............................45Passer à la diapo suivante........................45

4.5.Ajouter des notes.....................................464.6.Modifier l'arrière-plan...............................464.7.En-têtes et pieds de page........................474.8.Les masques ...........................................48

Liste des Pages maîtresses .....................48Utiliser plusieurs pages maîtresses..........48Éditer un masque .....................................48Les types de masques..............................49Masque des notes.....................................50Changer de masque..................................50

4.9.Le Styliste.................................................51Les styles d'image.....................................52Les styles de présentation........................53

Nous aborderons dans ce chapitre les travaux definition à réaliser sur une présentation avant depasser au paramétrage de sa projection.

4.1. Réorganiser les vuesLe mode Trieuse de diapositives est le plus adap-té pour réorganiser l'ordre de succession despages d'une présentation car il les affiche en ré-duction comme si elles se trouvaient étalées surune table lumineuse.

Le déplacement de diapositives peut également êtreréalisé, mais de manière moins pratique, depuis levolet Diapositives dans les modes d'affichage Plan,Normal et Notes ou encore depuis le Navigateur.

Vous pouvez modifier le nombre de diapositivesaffichées dans ce mode en l'indiquant dans la listedéroulante de la barre d'outils Mode Diapo.

Pour déplacer une diapositive, la faire simple-ment glisser à l'aide de la souris jusqu'à saposition finale. Au cours du déplacement, la diapo

apparaît en réduction pour faciliter le repérage del'endroit où elle doit s'insérer.

La numérotation des diapos s’adapte automatique-ment à l'issue de toute réorganisation et les effetsde transition ne sont pas affectés.

Pour déplacer plusieurs diapositives, maintenirla touche Ctrl enfoncée, puis sélectionner succes-sivement les diapositives à déplacer. Relâcher latouche Ctrl une fois la sélection réalisée, puis cli-quer sur la sélection et, tout en maintenant lebouton de la souris enfoncé, la faire glisser verssa position finale.

En effectuant le déplacement d'une sélection enmaintenant la touche Ctrl enfoncée, on réalise unecopie et non un déplacement, comme le montre lepointeur de la souris qui prend la forme du signe +.

4.2. Masquer des diapositivesEn mode Trieuse de diapositives, le menu contex-tuel d'une diapositive propose la commandebascule Masquer/Afficher la diapositive, quipermet de masquer certaines diapositives, sanspour autant les supprimer de la présentation.

Le masquage de diapositives permet de réaliserdes présentations personnalisées à partir d'unemême présentation de base. Lorsque des vuessont masquées, elles sont hachurées.

Diapo 5 affichée et diapo 6 masquée

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 44/65

Page 45: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

• Masquer une diapo ne la supprime pas de la pré-sentation. Pour supprimer une diapo, lasélectionner puis appuyer sur Delete.

• Le masquage de diapositives peut égalements'effectuer depuis le volet Diapositives dans lesmodes d'affichage Plan, Normal et Notes.

4.3. Créer un sommaireLa diapositive de résumé est le moyen le plusadapté pour créer un sommaire reprenant toutesles grandes étapes d'une présentation.

En principe, on recommande d'effectuer cetteopération en mode Trieuse de diapositives, maison peut également la réaliser depuis le volet Dia-pos des modes Plan, Normal et Notes.

Une diapositive de résumé hérite automatiquementdu design des diapositives de la présentation.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez les diapositives à faire figurerdans le sommaire, en utilisant la touche Ctrlpour sélectionner des diapositives non succes-sives ou la touche Shift pour réaliser lasélection de séries de diapositives contiguës.

2. Lancez la création de la diapositive "Som-maire" par la commande Insertion > Diapo derésumé. La diapositive de résumé est créée etse place, par défaut, en fin de présentation.

3. Déplacez la diapositive de résumé à l'endroitsouhaité dans la présentation.

4.4. Effets de transitionLes transitions sont des effets qui accompagnentle passage d'une diapositive à l'autre lors de laprojection. La définition de tels effets peut se faireen mode Trieuse de diapositives, ou encore de-puis le volet Diapos des modes d'affichage Plan,Normal et Notes.

Les vignettes des diapos auxquelles un effet detransition est associé sont signalées par la pré-sence de l'icône .

Définir un effet de transition1. En mode d'affichage Trieuse de diapositives,

sélectionnez les diapositives auxquelles voussouhaitez appliquer un effet.

2. Affichez le volet Transition dans le voletTâches, ou dans la barre latérale si vous utili-sez AOO 4.0, puis cochez l'option Aperçu

automatique tout en bas du volet, afin d'obtenirune prévisualisation des effets de transitionchoisis avant leur application et pouvoir plusfacilement apprécier ceux qui conviennent lemieux.

3. Choisissez l'effet souhaité dans la rubrique Ap-pliquer aux diapos sélectionnées.

L'effet Aucune transition signifie que vous ne sou-haitez pas appliquer d'effet de transition à la ou auxdiapositive(s) sélectionnée(s) ou que vous désirezsupprimer celui qui leur a été appliqué antérieure-ment.

Modifier une transition

La rubrique Modifier la transition permet de pa-ramétrer la vitesse d'exécution de la transition(lente, moyenne ou rapide) et de lui associer unson.

Passer à la diapo suivanteCette rubrique permet de définir une modalité depassage à la diapositive suivante :

– Au clic : vous devez cliquer pour passer à la dia-po suivante.

– Automatiquement après : spécifiez le temps depause souhaité sur la diapositive avant passageautomatique à la diapo suivante.

Au bas de l'onglet Transition, 3 boutons per-mettent, d'appliquer l'effet choisi à l'ensemble des

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 45/65

Page 46: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

vues de la présentation, de le visualiser (boutonLire) ou de démarrer la projection du diaporamaavec les effets de transitions définis (bouton Dia-porama).

4.5. Ajouter des notesLe mode d'affichage Notes permet d'associer descommentaires aux diapositives au moment mêmede leur production, ou à posteriori.

Ces informations ne sont visibles que du présen-tateur lors de la projection, mais elles sontreproduites sur les sorties papier distribuées aupublic.

Dans le mode d'affichage Notes, le cadre inférieurde la page correspond à la zone dans laquelle lecommentaire peut être saisi.

Ce mode de travail offre toutes les fonctionnalitésd'édition et de formatage de texte dans une barred'outils Formatage du texte qui apparaît automati-quement lorsqu'on clique sur du texte se trouvantdans la zone d'édition.

Si vous utilisez AOO 4.0, le volet Propriétés de labarre latérale regroupe en différents panneaux lesprincipales commandes qui vous permettent demettre en forme directement le texte de vosnotes.

N'oubliez toutefois pas que le texte de vos notesest formaté par défaut par le style de présentationNotes et que c'est ce style que vous devriez modi-fier en priorité si vous voulez changer la mise enforme générale des notes dans votre présenta-tion.

Ci-dessous, une copie d'écran du volet Proprié-tés, lorsque votre point d'insertion se trouve dansla zone d'édition de texte en mode Notes.

Le mode Notes vous permet également de réaliserdes dessins sur l'image même de la diapo dans lapartie supérieure de la page, sans toutefois queceux-ci ne soient visibles lors de la projection. Il estégalement possible de dessiner dans la zone d'édi-tion de texte.

4.6. Modifier l'arrière-planL'arrière-plan d'une présentation (au sens d'imageou de couleur de fond des diapositives) n'a paspour unique but de rendre une présentation at-trayante, il en améliore également la lisibilité. Ils'agit donc d'un paramètre qu'on peut avoir à mo-difier rapidement en fonction des conditionsd'éclairage de la salle dans laquelle s'effectue laprojection.

En mode d'affichage Normal uniquement, la com-mande Format > Page ... > Arrière-plan ouvreune boîte permettant de choisir une couleur defond, un dégradé, un motif ou une image à appli-quer comme arrière-plan.

Après validation de la commande par OK, la boîteci-dessous apparaît.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 46/65

Page 47: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

– Si vous cliquez sur le bouton OUI, votre arrière-plan sera appliqué à la diapositive courante et àtoutes celles qui partagent le même masquequ'elle.

– Si vous cliquez sur NON, seule la diapositiveactive verra son arrière-plan modifié.

• Une autre méthode pour changer l'arrière-plan dela diapositive active consiste à tracer dessus unobjet rectangle puis à lui appliquer la couleur defond ou le dégradé souhaité à l'aide de la com-mande Format > Remplissage.... Il reste alorsà le positionner en arrière-plan de tous les autresobjets de la page par la commande contextuelleOrganiser > Envoyer à l'arrière. Pour appli-quer la modification aux autres diapos liées aumême masque, il faut réaliser l'opération directe-ment sur le masque, en mode Masque, et non surla diapo.

• Pour insérer une image (logo p.ex) en arrière-plande toutes les pages, travaillez sur la diapositivede masque et utilisez la commande Insertion >Image > A partir d'un fichier.... Placer ensuitel'image en arrière-plan.

• Pour modifier l'arrière plan d'un masque etétendre la modification à toutes les diapositivesqui lui sont liées, il suffit de modifier le style deprésentation Arrière-plan depuis le Styliste.

4.7. En-têtes et pieds de pageEn affichage Normal, la commande Affichage >En tête et pied de page ... ouvre une boîte dontl'onglet Diapo permet d'insérer, au bas des diapo-sitives, dans 3 zones de texte existantes appeléessubstituants, les 3 informations suivantes : Dateet heure, Pied de page, et Numéro de diapo.

La zone intitulée Pied de page renferme générale-ment le nom de l'auteur, avec le titre et la date del'exposé.

Le contenu saisi dans ces zones peut s'afficheruniquement dans la diapositive courante, ou éten-du à toutes les diapositives de la présentationbasées sur le même masque.

La boîte ci-dessous s'affiche également à l'appel descommandes Insertion > Numéro de page ou Insertion > Date et heure. Le style de présentation Objets d'arrière-plan per-met d'agir sur le formatage du texte contenu dansces substituants.

1. Date et heure: insère dans le substituant enbas à gauche, soit la date du jour, automati-quement actualisée à l'ouverture du fichier, soitla date fixe que vous indiquez. Vous devezspécifier la langue pour le format de date etheure. Si la rubrique est décochée, les infor-mations correspondantes ne sont pasaffichées, mais pas pour autant supprimées dumasque.

2. Pied de page : insère le texte de votre choix(souvent le nom de l'auteur de la présentation)dans le substituant "Pied de page" du masque.Si la rubrique est décochée, les infos conte-nues en "Pied de page" ne sont pas affichéesmais pas pour autant supprimées du masque,si elles existaient.

3. Numéro de diapositive : affiche, en bas àdroite, le numéro de la diapositive. Si l'optionest décochée, le numéro ne s'affiche pas. Vouspouvez changer de format de numérotationdes pages dans l'onglet Page de la boîte ou-verte par la commande Format > Page...

4. Ne pas afficher sur la première diapo : permetde ne pas insérer d'infos sur la diapositive detitre de la présentation, si on décide d'appli-quer la commande à toutes les diapositives dela présentation.

5. Bouton Appliquer partout : applique les infosà toutes les diapos de la présentation qui sontliées au même masque.

6. Bouton Appliquer : applique les paramètresactifs à la diapositive active uniquement.

7. Zone de prévisualisation : prévisualise voschoix et vous indique les substituants présentssur le masque de diapo, ainsi que leur positionet l'état de leur contenu : visible (encadrementnoir) ou masqué (encadrement grisé). Vouspouvez parfaitement basculer en mode

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 47/65

Page 48: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

Masque pour redimensionner ou déplacer ceszones à votre convenance.

L'onglet Notes et prospectus permet de spécifier lesinfos à reprendre en haut et en bas du masque desnotes et du masque du prospectus. Il fonctionne surle même principe que l'onglet Diapo. Remarquezque le masque des notes possède un substituant"En-tête" qui n'existe pas sur un masque de diaposi-tive.

4.8. Les masques Un masque de diapositive ou Page maîtresse estune diapositive spéciale qui sert de support auxpropriétés et objets graphiques transmis à toutesles diapositives qui lui sont liées. : styles de texte,images et dessins d'arrière-plan, jeu de couleursetc. On y trouve également 5 zones d'informationsspéciales (titre, objet, date, pied de page et numé-ro) qu'on peut décider d'afficher ou de masquer,mais qu'on ne peut pas supprimer. Le masqueagit donc comme un modèle de page déterminantla mise en forme de toutes les diapositives qui luisont liées.

Plusieurs termes sont utilisés pour désigner ceconcept : Page maîtresse, Style de diapo, Modèled'arrière-plan, Masque de diapositive ou encore Mo-dèle de conception (PowerPoint).

Liste des Pages maîtresses Les pages maîtresses sont répertoriées dans levolet Pages maîtresses où elles se répartissenten 3 catégories (panneaux).

– Utilisées dans cette présentation regroupe lespages maîtresses utilisées dans la présentationactive. Celles-ci ne correspondent pas toujoursà des pages maîtresses enregistrées dans leprogramme. Il peut s'agir de masques créés uni-quement pour la présentation en cours et qui neseront enregistrés qu'avec elle et donc pas ac-cessibles directement pour d'autresprésentations.

– Récemment utilisées affiche les dernièrespages maîtresses qui ont été utilisées dansd'autres présentations.

– Disponibles pour l'utilisation répertorie celles quipeuvent être liées à des diapositives de la pré-sentation active. Si vous avez créé votre propremodèle, ou ajouté des modèles externes, leurspages maîtresses apparaîtront dans cette liste.

Utiliser plusieurs pages maîtressesUne présentation peut utiliser plusieurs Pagesmaîtresses, chacune d'elles étant alors associéeà un groupe de diapositives.

Cette façon de faire permet de rompre la monoto-nie d'un diaporama, de mieux le structurer, etd'améliorer sa lisibilité, par exemple lorsque deuxsujets sont traités en parallèle.

On peut ainsi avoir, par exemple un masque diffé-rent pour la page d'accueil générale (sans pied depage), les têtes de chapitres et les diapositives stan-dards.Pour modifier l'arrière-plan et d'autres caractéris-tiques de toutes les diapos de la présentation, ilsuffira donc de modifier sa ou ses pages maîtressesou d'en choisir d'autres.

Éditer un masque Pour accéder au masque de la diapositive active,utilisez la commande Affichage > Masque >Masque des diapos. Vous basculez alors dansun mode d'affichage particulier qui vous fournit,dans l'espace de travail, le masque associé à ladiapositive active et vous permet de le modifier.

La barre d'outils MasqueCe mode de travail fait également apparaître labarre d'outils Mode Masque.

1. Nouveau masque: crée un nouveau masque2. Supprimer le masque : supprime un masque

sélectionné3. Renommer le masque : renomme un masque4. Fermer le Mode Masque : permet quitter le

mode Masque et de revenir au mode Normal.

Modifier les diapositives ou leur masque ?Tout dépend de ce que vous voulez faire :

– S'il s'agit de modifier ponctuellement quelquesdiapositives pour les mettre en évidence, lesmodifications peuvent être réalisées directe-ment, en mode Normal, sur les diapositivesconcernées. Ces modifications directesprennent alors le pas sur les mises en formescorrespondantes héritées du masque appliqué.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 48/65

Page 49: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

Mais cette méthode doit rester occasionnelle, ilne faut pas en abuser sous peine de nuire àl'homogénéité du design de la présentation.

– S'il s'agit de réaliser des modifications globales,à répercuter sur l'ensemble des diapositives, ousur une partie de celles-ci, il faut alors basculeren mode de travail masque, par la commandeAffichage > Masque, pour pouvoir modifier leou les masques concernés, y rajouter éventuel-lement des éléments graphiques (logo) etrépercuter ces modifications directement surtoutes les diapositives utilisant le ou lesmasques modifiés. C'est la bonne façon de pro-céder dans la grande majorité des cas.

Les types de masquesDeux types de masques sont disponibles, tousdeux hérités de la ou des Page(s) maîtresse(s)utilisée(s) dans la présentation :

– Masque des diapos : responsable du design gé-néral des diapositives qui l'utilisent.

– Masque des notes : responsable du design despages en mode Notes et Prospectus.

Une Page maîtresse transmet donc ses proprié-tés graphiques aux diapos qui lui sont liées parl'intermédiaire de ces deux masques : l'un pourles diapos en mode Normal, l'autre pour la miseen forme des pages en mode Notes ou Prospec-tus.

Ces deux masques peuvent être modifiés par l'uti-lisateur s'il veut changer certaines des optionsgraphiques transmises par la ou les pages maî-tresses aux diapositives de sa présentation.

Masque des diaposLes propriétés de tous les éléments du masquesont enregistrées dans les styles de la catégorieStyles de présentation dans le Styliste. Ces stylessont modifiables et leurs modifications sont réper-cutées à toutes les diapos utilisant le masquemodifié.

1. Zone de titre. Le formatage qui lui sera appli-qué sera transmis à tous les titres desdiapositives partageant le même masque.

2. Différents niveaux de plan disponibles pour letexte saisi dans les espaces réservés de texte(et donc visible en mode Plan). On peut les for-mater en modifiant le style qui leur est associédans la catégorie Styles de présentation dansle Styliste. On peut également modifier lespuces pour chaque niveau de plan.

3. Substituant destiné à l'insertion de la date etde l'heure qui apparaîtra dans l'onglet Diapode la boîte En-tête et pied de page.

4. Substituant "Pied de page" pour l'insertion d'untexte libre (nom d'auteur, par exemple) qui ap-paraîtra dans l'onglet Diapo de la boîte En-têteet pied de page .

5. Substituant pour l'insertion du numéro de ladiapositive qui apparaîtra dans l'onglet Diapode la boîte En-tête et pied de page.

La présence dans le masque des substituants (3),(4) et (5) est contrôlée par la commande Affi-chage > Masque > Eléments du masque … quiouvre la boîte Eléments du masque permettant decocher ou de décocher la présence de ces zonesdans le masque.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 49/65

Page 50: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

Ces espaces peuvent être redimensionnés et dé-placés directement sur le masque à l'aide de lasouris. Notez au passage que les masques dediapos ne contiennent pas de zone d'en-tête.

Lorsqu'on modifie le formatage de textes au niveaud'une diapositive de masque, les modifications neseront pas répercutées sur les textes des diaposi-tives dont le formatage a été modifié manuellementavant que le masque ne soit modifié. Une raison deplus pour n'appliquer des formatages directs sur unediapo que dans des situations exceptionnelles.

Masque des notesIl fonctionne de manière analogue au masque dediapo mais possède un substituant "En-tête" sup-plémentaire.

Dans la partie inférieure de la page, le format desnotes est associé au style Notes dans la catégorieStyles de présentation du Styliste.

Les informations destinées aux substituants sontinsérées depuis l'onglet Notes et prospectus de laboîte En-tête et pied de page.

Changer de masque

Identifier le masque associé à une diapositiveIl y a 2 façons d'identifier le masque utilisé (etdonc la Page maîtresse à laquelle une diapositiveest liée) :

1. Cliquer sur le bouton Conception de diapodans la barre d'outils Présentation. La boîte dedialogue Style de diapo s'ouvre et montre lemasque actif, avec éventuellement ceux utili-sés pour d'autres diapositives de la mêmeprésentation si celle-ci en utilise plusieurs.

2. Consulter la liste des pages maîtresses réper-toriées dans la catégorie Utilisées dans cetteprésentation et repérer celle qui est sélection-née.

Changer de masque depuis le volet TâchesAffichez le volet des Pages maîtresses, puis sé-lectionnez, en mode Normal ou Trieuse dediapositives les diapositives dont vous voulezchanger le masque.

– Si le nouveau masque à appliquer se trouve affi-ché dans la catégorie (panneau) Utilisés danscette présentation, il sera appliqué uniquement

aux diapositives sélectionnées. On peut renon-cer à ce comportement par défaut en recourantà des commandes contextuelles du modèle quipermettent d'étendre son application à toutesles diapositives de la présentation.

– Si le nouveau masque à appliquer se trouvedans les catégories Récemment utilisées ouDisponibles pour l'utilisation il sera, par défaut,systématiquement appliqué à toutes les diaposi-tives de la présentation. Un menu contextuelpermet toutefois de restreindre son applicationaux seules diapositives sélectionnées.

Changer de masque depuis la boîte Style de diapoEn mode d'affichage Normal, la commande Format > Conception de diapo … ou le boutonConception de diapo dans la barre d'outils Pré-sentation ouvrent tous deux la boîte de dialogueStyle de diapo.

Celle-ci affiche les masques utilisés dans la pré-sentation active, et celui attaché à la diapo encours se trouve sélectionné.

– Pour changer le masque attaché à la diapo ac-tive uniquement, en sélectionner un autre dansla boîte (ou en charger un autre) puis bien véri-fier que l'option Échanger la page d'arrière-plann'est pas cochée avant de valider la commande.

– Pour changer le masque attaché à la diapo ac-tive ET répercuter le changement sur les autresdiapos qui partagent le même masque, cocherl'option Échanger la page d'arrière-plan avantde valider la commande.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 50/65

Page 51: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

Le bouton Charger... permet de récupérer unnouveau masque à partir de modèles enregistréssur le disque dur, sous l'une des catégories Mesmodèles, Arrière-plans de présentation ou Pré-sentations. Les masques récupérés de la sorteapparaissent alors dans le volet Pages maî-tresses, dans le panneau Disponibles pourl'utilisation.

L'option Supprimer les arrière-plans inutilisés per-met de supprimer dans la boîte les masques quine sont affectés à aucune des diapositives de laprésentation.

La suppression des masques inutilisés dans cetteboîte de dialogue n'est pas répercutée dans le voletPages maîtresses du volet des Tâches ou de la barrelatérale (dans le cas de AOO 4.0).

Modifier un masqueOn peut modifier un masque après l'avoir affichéen mode Masque pour le déverrouiller et rendreaccessibles ses propriétés et éléments internes :couleur ou image d'arrière-plan, objets graphiques(logo, par exemple), taille, position et contenu desen-têtes et pieds de page, etc.

La modification des formatage des textes et objetsprésents dans le masque se fera de préférence parmodification des styles correspondants dans le Sty-liste.

1. Basculez en mode Masque par la commandeAffichage > Masque > Masque des diapos.La barre d'outils Mode Masque apparaît.

2. Dans la liste des pages maîtresses du voletTâches, cliquez sur celle à modifier pour lafaire apparaître dans le volet Diapos listant lespages maîtresses actives dans la présentation.

3. Effectuez les modifications souhaitées, puisquittez le mode masque en cliquant sur le bou-ton Fermer le mode Masque.

4. Enregistrez le fichier avant de continuer.

Les modifications apportées à un masque sont auto-matiquement répercutées à toutes les diapositivesde la présentation qui lui sont liées.On peut utiliser cette technique pour ajouter uneboîte de texte avec un contenu à reproduire en en-tête ou pied de page dans toutes les diapositivesliées à un masque.

Créer un nouveau masqueVous pouvez, à tout moment, créer un nouveaumasque et le mettre à disposition de la présenta-tion active.

On peut, par exemple, créer un masque différent in-tégrant un cadre destiné à énoncer des conclusionsspécifiques à une partie de l'exposé, afin de mieuxles faire ressortir.

Pour ce faire :

1. Basculez en mode de travail Masque par lacommande Affichage > Masque – Masquedes diapos, ou à partir de la commandecontextuelle Éditer le masque d'une pagemaîtresse sélectionnée dans le panneau Utili-sées dans cette présentation du volet Pagesmaîtresses.

2. La barre d'outils Mode Masque apparaît.3. Cliquez sur le premier bouton de la barre, inti-

tulé Nouveau masque. 4. Un nouveau masque standard se rajoute dans

le volet Diapos. 5. Modifiez-le pour obtenir ce que vous souhai-

tez, puis renommez-le en cliquant à droite sursa miniature dans le volet Diapo et choisissezla commande contextuelle Renommer lemasque.

6. Une fois votre travail terminé, fermez la barred'outils du mode Masque pour revenir au moded'affichage Normal.

Il ne vous reste plus qu'à lier votre nouveaumasque à des diapositives de la présentation.

4.9. Le StylisteLa commande Format > Styles et formatage(F11) ouvre la boîte Styles et formatage, appeléeaussi Styliste, permettant de gérer les deux caté-gories de styles disponibles dans Impress : stylesd'images et styles de présentation, disposant cha-cun de leur propre boîte de modification.

Dans AOO 4.0, vous pouvez également accéder auStyliste depuis la barre latérale.

Les boîtes de dialogue de définition et de modifi-cations des styles de présentation et d'imagespossèdent 5 onglets communs ; ce sont ceux dé-diés au formatage de texte. Par contre, ces boîtesne renferment aucun onglet permettant de définirla position du texte, il faut recourir à la boîte For-

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 51/65

Page 52: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

mat > Caractères > Position pour accéder à cesoptions qui gèrent la position du texte par rapportà la ligne de base lors de l'insertion de caractèresen exposant ou indice.

Les styles affichés sont ceux appliqués à la diaposi-tive active et ils sont hérités du masque auquel elleest liée.

Dans le cas d'une présentation utilisant plusieursmasques :

– Les styles de présentation sont spécifiques àchaque masque utilisé. Ainsi, par exemple, lestyle Titre sera appliqué à chaque diapositiveliée au masque et permettra d'assurer uncontraste de couleur permettant une lecture op-timale du texte. Il en sera de même des stylesPlan 1 à 9 automatiquement appliqués aux diffé-rents niveaux de plan des textes saisis dans lesespaces réservés de texte.

– Les styles d'images sont communs et appli-qués de façon uniforme aux objets insérés et àleurs contenus texte, s'il y en a, comme dans lecas d'images ou de boîtes de texte inséréesmanuellement.

Les styles d'image

Comme leur nom le suggère, ces styles défi-nissent les caractéristiques des objets graphiquesinsérés dans les diapositives (y compris leurscontenus texte) : boîtes de texte, formes et

connecteurs. Les styles de texte présents danscette catégorie de styles sont ceux qui gèrent l'ap-parence des textes intégrés dans les boîtes detexte, les formes et les images.

Vous pouvez créer dans cette catégorie de nou-veaux styles personnalisés à partir de boîtes detexte ou d'images formatées manuellement ou lescréer directement à l'aide de la boîte de définitiondes styles d'images.

Vous pouvez de même modifier des styles d'ori-gine, mais pas les supprimer.

Les styles d'images sont communs à Draw etImpress.

Les caractéristiques de base de ce type de stylesont toutes réparties dans les onglets de la boîtedes styles graphiques représentée ci-dessus, etdéfinissent le style d'image Standard.

Onglet GérerIl permet de nommer le style et de désigner sonstyle parent dans la liste Lié à. Il renferme un ré-sumé de tous les paramètres inclus dans le style.

Chaque style d'image contrôle la mise en formedes trois principales caractéristiques d'un objetgraphique : lignes, surfaces et textes.

Onglet LigneC'est là que vous pouvez définir l'apparence deslignes et des flèches pour des schémas. Vous dis-posez de 12 styles de ligne allant de invisible àligne continue ou à pointillés, ainsi qu'un assorti-ment de flèches ou de fins de ligne. Vous pouvezdéfinir aussi ici une épaisseur de ligne.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 52/65

Page 53: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

Onglet RemplissageIl permet de choisir entre un remplissage coloréuni, un dégradé, une hachures ou une image. Sé-lectionnez une de ces options dans le menudéroulant, pour voir s'afficher les options corres-pondantes.

Onglet OmbragePermet d'ajouter une ombre portée à l'objet.

Onglet transparenceIl permet de définir non seulement le pourcentagede transparence d'un objet, mais permet aussi decréer un degré de transparence variable (gra-dient).

Onglet ConnecteurPour montrer les relations entre des objets, parexemple les boîtes d'un arbre généalogique oud'un organigramme, on fait appel à l'outil Connec-teur dans la barre d'outils Dessin pour les relier.Un connecteur peut être positionné le long dubord d'un objet, et sa taille et sa forme s'adaptentlorsque les objets reliés sont déplacés.

L'onglet Connecteur vous permet de les modifier :changer le type de connecteur de droit à courbe,régler l'angle, etc. Ces modifications sont alorsautomatiquement répercutées à tous les connec-teurs qui utilisent le même style.

Les caractéristiques de texteElles se définissent dans plusieurs onglets et sonttrès similaires à celles rencontrées dans Writer ouCalc, mais avec une différence notoire. Ici, les pa-ramètres ne se réfèrent pas au texte ordinaire,mais au texte saisi dans les objets graphiques,telles que les boîtes de texte créées avec l'outilTexte de la barre Dessin.

Les styles de présentation

Ils définissent l'apparence des trois éléments sui-vants d'une page maîtresse : l'arrière-plan, lesobjets d'arrière-plan (icônes, lignes décoratives et

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 53/65

Page 54: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

4. Finaliser une présentation

cadres de texte) et le texte saisi dans les espacesréservés de texte ou les cadres des notes.

Les styles de texte se répartissent comme suit :Notes, Plan 1 à Plan 9, Sous-titre et Titre. Ce sontles seuls styles accessibles depuis le Styliste enmode Plan. La liste est fixe, il n'est pas possibled'en créer des nouveaux, mais on peut modifierles styles existants.

Les autres styles de cette catégorie définissentl'apparence de l'arrière-plan et des objets qui s'ytrouvent (objets graphiques décoratifs, etc.).

– Arrière-plan : désigne le fond de la diapositive,sans objet de décoration. On peut accéder àses propriétés par la commande Format >Page... - Arrière-plan.

– Notes : style appliqué au texte saisi dans lazone d'édition de texte du mode d'affichageNotes. On peut le modifier par l'intermédiaire dumasque des notes.

– Objets d’arrière-plan : style des objets qui se-ront créés dans le masque des diapos.

– Plan 1 à Plan 9 : niveaux hiérarchiques avecleurs puces.

– Sous-Titre : utilisé uniquement dans la diaposi-tive de titre

– Titre : titre des diapositives.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 54/65

Page 55: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

5. Utiliser une présentation

5. Utiliser une présentation.................................555.1.Projection sur écran.................................55

Démarrer la projection...............................55Naviguer entre les diapositives.................55Utiliser le Navigateur.................................55Paramétrer la projection............................56Chronométrer la présentation...................56Présentation personnalisée......................56

5.2.Aperçu dans le navigateur.......................575.3.Exporter au format Flash.........................575.4.Exporter au format HTML........................57

Étape 1: design des pages.......................58Étape 2: type de page Web ......................58Étape 3 : format des images.....................58Étape 4 : page de titre ..............................58Étape 5 : outils de navigation....................58Étape 6 : schéma de couleurs..................58Étape 7 : démarrer l'exportation................58

5.5.Exporter au format PDF...........................585.6.Envoyer par Émail....................................595.7.Exporter des éléments.............................595.8.Imprimer une présentation.......................59

Avec OOoLight et OOo4Kids....................59Avec Apache OpenOffice (AOO)...............60

5.9.Créer un prospectus................................62Modifier la page de prospectus ................62Imprimer le prospectus..............................62

5.10.Oracle Presenter screen........................62Les configurations préalables...................63L'écran du présentateur............................63

5.11.Créer des modèles.................................64Créer un modèle de présentation.............64Créer un modèle d'arrière plan.................64

Ce chapitre aborde les principaux modes d'utilisa-tion possibles d'une présentation.

5.1. Projection sur écranC'est l'utilisation la plus classique, le diaporamasert alors d'appui à une présentation orale. Oncharge la présentation sur un ordinateur connectéà un vidéo-projecteur et on lance le diaporama.

Démarrer la projectionPour lancer la projection depuis la diapositivecourante, utilisez l'une des procédures suivantes :

– Cliquez sur le bouton Diaporama dans lesbarres d'outils Présentation, Plan (en modePlan) et Trieuse de diapositives.

– Lancez la commande Diaporama > Diapora-ma, depuis la barre des menus.

– Utilisez les raccourcis-clavier F5 ou F9.

Naviguer entre les diapositives

Pour passer d'une diapositive à l'autre :

– Si la transition des diapos est définie sur Auto-matiquement après x secondes, laissez lediaporama se dérouler tout seul.

– Si la transition des diapos est définie sur Au clicde la souris (option par défaut), effectuez l'unedes procédures suivantes pour passer d'unediapo à l'autre :

✗ Utilisez la touche de navigation Flèchedroite, la touche Enter, la barre d'espa-cement, ou un clic gauche avec la sourispour passer à la diapositive suivante.

✗ Utilisez la touche de navigation Flèchegauche, ou la touche Backspace, pourrevenir à la diapositive précédente.

✗ La touche Home renvoie à la premièrediapo et la touche End à la dernière.

Lorsque vous arrivez à la dernière diapo, le mes-sage "Cliquez pour quitter la présentation..."apparaît. Vous pouvez alors cliquer avec la sourisou appuyer sur n'importe quelle touche du clavierpour quitter la présentation.

Vous pouvez quitter la présentation à tout moment,y compris à la fin, en appuyant sur la touche Es-cape.

Utiliser le Navigateur

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 55/65

Page 56: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

En cours de projection, lorsqu'on clique sur lebouton droit de la souris, un menu contextuel ap-pelé Navigateur, propose des commandes denavigation pour atteindre la diapositive suivante,la précédente ou encore n'importe quelle autrediapositive choisie dans la liste Accéder à la dia-po.

Un stylo paramétrable et une gomme sont égale-ment disponibles pour réaliser des annotations.

Paramétrer la projectionLa commande Diaporama > Paramètres du dia-porama ... ouvre une boîte permettant de définirdes options de projection.

PlageCette rubrique permet d'indiquer si le diaporamadoit être intégralement projeté, ou seulement dé-marré à partir d'une diapositive donnée. On peutégalement projeter un diaporama personnalisé.

Type

– Par défaut : la projection utilise tout l'espaceécran disponible.

– Fenêtre : projection dans une fenêtre.– Auto : diaporama automatique, avec redémar-

rage en boucle. Dans ce cas, il faut spécifier lapériode de pause à adopter entre deux projec-tions successives. On peut aussi décider si onaffiche le logo OO.org ou pas.

– Options : permet de décider ou non de l'affi-chage du pointeur et de décider d'autoriser ounon l'exécution des animations. On peut égale-ment choisir d'exécuter manuellement ou pas

les transitions automatiques définies pour lesdiapositives, s'il y en a.

Chronométrer la présentationLa commande Diaporama > Présentation chro-nométrée permet de chronométrer le tempsnécessaire à la présentation. Elle démarre la pro-jection et affiche un chrono en bas à gauche del'écran.

– Si une animation démarre par un clic, le chrono-mètre se lance après l’animation pour permettrede la jouer sans que sa durée d'exécution nesoit comptée dans la durée d'exposition de ladiapositive qui la contient.

– Lorsque vous avez terminé le commentaired'une diapositive, passez simplement à la sui-vante en cliquant, non pas sur la diapositivepour transiter vers la suivante, mais directementsur le chrono: celui-ci est remis à zéro et me-sure alors la durée d'exposition nécessaire pourla nouvelle diapositive projetée à l'écran.

– Enregistrez votre présentation pour conserverces valeurs mesurées et pouvoir les utiliser ulté-rieurement lors de la projection qui s'exécuteraalors de façon automatique.

Pour annuler le chronométrage d'une présentation,paramétrez les transitions de toutes ses diapos "Auclic" dans l'onglet Transition du volet Tâches et enre-gistrez-la.

Présentation personnaliséeLa commande Diaporama > Diaporama person-nalisé… permet de créer des variantesn'intégrant qu'une partie des diapositives de laprésentation initiale. Il suffit alors de choisir dansla liste celle qui semble la mieux adaptée au pu-blic cible.

La boîte Diaporamas personnalisésCette boîte permet à tout moment :

– D'éditer l'une des présentations personnaliséesexistantes.

– De créer une nouvelle présentation personnali-sée en cliquant sur le bouton Nouveau ....

– De supprimer l'une des présentations de la liste.– De lancer une présentation de la liste si vous

avez coché l'option Utiliser le diaporama per-sonnalisé. Si cette option n'est pas cochée, c'estla présentation mère qui est lancée.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 56/65

Page 57: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

Créer une présentation personnaliséeLa création d'une présentation personnalisée sefait en choisissant les diapos qui en feront partiedans la boîte de dialogue ci-dessous, puis en at-tribuant un nom à la nouvelle présentation.

Cette boîte apparaît lorsqu'on clique sur le boutonNouveau … dans la boîte Diaporamas personna-lisés.

On utilise les deux boutons fléchés au centre dela boîte pour générer la liste des pages à intégrerdans la présentation personnalisée. Il reste alorsà nommer le diaporama personnalisé créé avantde valider en cliquant sur le bouton OK.

5.2. Aperçu dans le navigateurLa commande Fichier > Aperçu dans le naviga-teur Web visualise la présentation dans lenavigateur Web par défaut.

Une série de liens permettent de naviguer entreles diapositives et un lien intitulé Texte permetd'afficher uniquement le texte de la diapositivecourante.

Lorsque le texte de la diapositive est affiché, unlien Images permet de revenir à l'affichage normaldans le navigateur.

5.3. Exporter au format FlashOn peut convertir une présentation au format Ma-cromedia Flash (format .SWF) avant de l'envoyersur Internet ou Intranet.

La procédure est la suivante :

– Lancer la commande Fichier > Exporter ...– Choisir l'endroit de stockage, le type et le nom

du fichier.– Sous Type, choisir Macromedia Flash (.swf)

puis cliquer sur Enregistrer.

La lecture d'une présentation dans ce format peutse faire dans la fenêtre d'un navigateur équipé duplugin adéquat. La présentation défile par clic surl'écran et peut être lue en boucle.

Par contre, les transitions, les sons et les anima-tions ne sont pas exportés.

Vous pouvez télécharger Adobe Flash player ici :http://www.adobe.com/products/flashplayer/

5.4. Exporter au format HTMLVous pouvez exporter vos présentations sousforme de pages web pour les rendre accessiblessur Internet ou Intranet au travers d'un navigateur.L'internaute peut alors en parcourir les pages encliquant sur des boutons fléchés, un peu commesur un lecteur de CD (avancer, reculer, revenir audébut, etc.), mais les animations ne sont pas sup-portées.

La procédure d'exportation convertit chaque dia-positive en une image dans un format compresséet crée un fichier HTML qui permet d'afficher lesdiapos sous forme d'images dans le navigateur,chaque image étant accompagnée de liens de na-vigation Précédent et Suivant.

Procédure d'exportation :

1. Commencez par créer un répertoire de sauve-garde dédié pour les fichiers résultant del'exportation.

2. Lancez la commande Fichier > Exporter ... etchoisissez Document HTML (OpenOffice.orgImpress) comme type de fichier, et le répertoirecréé à l'étape précédente comme dossier dedestination. Donnez un nom à votre exporta-tion avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.

3. Un assistant d'exportation démarre pour vousaider à paramétrer l'exportation. Les étapes àparcourir ne seront pas les mêmes selon letype de publication que vous déciderez d'adop-ter à l'étape 2 de l'assistant. À la sortie de cetassistant, l'exportation est réalisée et une paged'index est créée avec des hyperliens pointantsur les différentes pages HTML de la présenta-tion. C'est sur cette page, qui porte le nomdonné à l'exportation, qu'il faudra double cli-quer pour démarrer la projection.

Nous allons maintenant détailler les différentesétapes proposées par l'assistant pour une expor-tation au format HTML standard.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 57/65

Page 58: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

Étape 1: design des pagesChoisissez le design de vos pages, à partir d'undesign existant, ou créez-en un pour l'occasionpar l'option Nouveau design. Tout nouveau designs'intègre dans une liste et peut être réutilisé par lasuite.

Si vous ne disposez pas d'un design prédéfini, l'op-tion Design existant n'est pas accessible.

Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur le bou-ton Suivant>>.

Étape 2: type de page Web Au cours de cette étape, vous devez choisir letype de page Web à créer. Vous avez égalementla possibilité de créer une page de garde et d'affi-cher les notes, si vous le souhaitez.

– Format HTML standard : une page par diaposi-tive, avec des liens pour passer de l'une àl'autre.

– Format HTML standard avec cadres : unepage avec une barre de navigation sur le côtégauche, utilisant le titre de chaque page commelien de navigation. Cliquer sur les liens pour affi-cher les pages dans le volet de droite.

– Automatique : une page par diapo, avec un lienpour passer à la page suivante. Ce type de pu-blication aboutit à une présentation qui défileraautomatiquement, la transition d'une diapositiveà la suivante se faisant comme défini dans ledocument ou en automatique après un tempsde pause qu'il faut alors définir.

– WebCast : crée une application ASP ou Perlpour afficher les diapos.

Étape 3 : format des imagesChoisir le format de sauvegarde des images(PNG, GIF or JPG) ainsi que leur taux de com-pression.

Vous disposez également d'options pour exporterles sons et les diapositives masquées.

Lorsque vous choisissez une résolution d'écran pourla présentation exportée, tenez compte du matérieldont la majorité des gens disposent. Si vous utilisezune haute résolution, alors une personne disposantd'un moniteur de résolution moyenne devra scrollerpour afficher les pages en entier sur son écran, cequi n'est pas très agréable.

Étape 4 : page de titre Si vous avez décidé, lors de l'étape 2, de créerune page de garde, il faut maintenant la complé-ter.

Cette page de titre doit renfermer le nom de l'au-teur de la composition, son adresse e-mail, ainsiqu'un lien pointant vers la présentation originale etd'autres informations que vous souhaiteriez ajou-ter.

Étape 5 : outils de navigationPermet de choisir entre des liens hypertextes oudes boutons comme outils de navigation dans laprésentation exportée. Si ce sont des boutons,vous pouvez choisir ici leur style.

Étape 6 : schéma de couleursSélectionnez un schéma de couleurs pour lespages web. Les schémas utilisables incluent leschéma existant pour le document, un autre basésur les couleurs du navigateur, et un troisièmecomplètement défini par l'utilisateur.

Vous pouvez sauvegarder un nouveau schéma detelle sorte qu'il apparaisse lors de la premièreétape de l'assistant d'exportation au formatHTML.

Étape 7 : démarrer l'exportationCliquez sur Créer pour générer les fichiers HTML.

Si vous utilisez un nouveau design, une petiteboîte apparaît pour vous permettre, si vous sou-haitez le réutiliser, de lui donner un nom. Dans lecas contraire, cliquez sur le bouton Ne pas enre-gistrer.

5.5. Exporter au format PDFOpenOffice peut exporter ses différents docu-ments au format PDF (Portable DocumentFormat) pour les rendre accessibles en lecturesur tout système intégrant un lecteur de fichiersPDF.

Deux commandes permettent de réaliser cette ex-portation :

– Le bouton Export direct au format PDF,situé dans la barre d'outils Standard réalise l'ex-

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 58/65

Page 59: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

portation avec les options par défaut. Une boîted'enregistrement s'ouvre pour permettre d'attri-buer un nom au fichier et d'indiquer sonrépertoire de sauvegarde.

– La commande Fichier > Exporter au formatPDF ... ouvre la boîte de dialogue Options PDF,dont les 5 onglets permettent de paramétrer lecontenu et la qualité du fichier PDF créé. Unefois le paramétrage effectué, il suffit de cliquersur le bouton Exporter, puis d’indiquer un nomet un endroit de sauvegarde pour le fichier PDFcréé.

Si vous installez l'extension pdfimport.oxt, vousdisposerez d'une option d'exportation supplémen-taire, sous forme de fichier PDF hybride. Un telfichier s'ouvre de manière classique dans un lecteurPDF, mais il est aussi éditable dans OpenOffice.

5.6. Envoyer par ÉmailLa commande Fichier > Envoyer > Documentpar E-mail … se charge d'ouvrir votre logiciel demessagerie pour l'envoi d'un nouveau messageavec la présentation comme fichier attaché.

5.7. Exporter des élémentsIl est possible d'exporter dans un fichier une dia-positive complète, ou seulement certains de sescontenus, sous différents formats. En fonction duformat choisi, une boîte s'ouvre pour proposer lesoptions d'exportation correspondantes.

Ainsi, si on exporte une page comme image auformat JPG, on pourra choisir son niveau de com-pression et donc la qualité du tirage.

Procéder comme suit :

1. Affichez la page en mode Normal, puis lancezla commande Fichier > Exporter…, et choisis-sez le format d'exportation souhaité dans laliste déroulante Type. Donnez un nom au fi-chier puis validez en cliquant sur le boutonEnregistrer.

2. Au besoin, définissez vos options d'exportationdans la boîte de dialogue qui s'ouvre, puis vali-dez l'exportation par OK.

Pour exporter une image, la sélectionner en modeNormal, puis choisir sa commande contextuelle En-registrer comme image ….

5.8. Imprimer une présentationOpenOffice Impress dispose de deux commandesd'impression :

– Le bouton Impression rapide , dans labarre d'outils Standard, imprime systématique-ment toutes les pages de la présentation, avecles options actives dans la boîte de configura-tion d'impression.

– La commande Fichier > Imprimer … (Ctrl+P)ouvre la boîte de dialogue Imprimer qui permetde redéfinir certaines options, mais uniquementpour le document en cours. On peut ainsi obte-nir l'impression de certaines pages uniquement,ou de certains contenus.

Avant de lancer une commande d'impression, lancezla commande Format > Page… pour sélectionnerl'orientation Portrait ou Paysage des pages d'im-pression et définir leurs marges.

Avec OOoLight et OOo4Kids

Les options d'impression

Dans la boîte d'impression, un clic sur le boutonOptions … ouvre la boîte des options d'impres-sion. Celle-ci permet de spécifier les contenus àimprimer, la qualité d'impression désirée, ainsique des options de page.

Les options d'impression d'un document sont sau-vegardées avec lui. Mais pour pouvoir les utiliserpar la suite, il faut que l'option Charger les para-mètres de l'imprimante avec le document soitcochée dans la commande Outils > Options >Chargement-Enregistrement > Général.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 59/65

Page 60: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

Imprimer les Diapositives Choisir l'option "Diapos" dans la liste déroulanteContenu, puis indiquer les pages à imprimer dansla rubrique Zone d'impression, ainsi que lenombre d'exemplaires souhaités.

– Toutes les pages : imprime toutes les pages dela présentation.

– Pages : utilisez le tiret pour définir les séries dediapos à imprimer et des virgules ou points vir-gules pour séparer les séries entre elles, parexemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

– Sélection : imprime une sélection dans la diapo-sitive courante, par exemple une image.

Imprimer le PlanChoisir l'option "Plan" dans la liste déroulanteContenu, puis indiquer les pages à imprimer dansla rubrique Zone d'impression, et le nombred'exemplaires souhaités.

Imprimer les Notes

Choisir l'option "Notes" dans la liste déroulanteContenu, puis indiquer les pages à imprimer dansla rubrique Zone d'impression, et le nombred'exemplaires souhaités.

Imprimer un ProspectusL'impression d'un Prospectus fournit un résuméde la présentation sous forme de pages impri-mées. Lorsqu'on choisit d'imprimer ce type decontenu, la boîte fait apparaître des options sup-plémentaires.

Il reste alors à définir le nombre de diapos à affi-cher par page ainsi que l'ordre dans lequel ellesseront placées (de gauche à droite puis vers lebas ou de haut en bas puis vers la droite) avantde valider la commande d'impression.

Imprimer une BrochureIl est possible d'imprimer une présentation rectoverso sous forme de livret (brochure) au formatA6 avec deux diapos sur chaque face des feuillesd'impression, de telle sorte qu'au final, le nombrede pages soit réduit de moitié.

Procédez comme suit :

1. Dans la boîte Impression, vérifiez les réglagesde votre imprimante (orientation des pagesd'impression en Paysage) en cliquant sur lebouton Propriétés …

2. De retour dans la boîte d'impression, cliquezsur le bouton Options … pour accéder à laboîte Options d'impression, puis cochez l'op-tion Brochure.

3. Si votre imprimante est capable d'imprimer enrecto verso, cochez à la fois les options Pagerecto et Page verso. Si ce n'est pas le cas,procédez en deux temps. Commencez par im-primer uniquement les Pages verso, puisreplacez les pages imprimées dans le bac del'imprimante en les orientant correctement demanière à pouvoir imprimer uniquement lesPages recto.

Avec Apache OpenOffice (AOO)

Les options d'impressionDans la boîte d'impression, c'est l'onglet OpenOf-fice Impress qui fournit les diverses optionsd'impression. Il permet de spécifier les contenus àimprimer, la qualité et la taille d'impression sou-haitées.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 60/65

Page 61: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

Les options de page sont regroupées dans l'on-glet Mise en page représenté ci-dessous. On peutdécider ici du nombre de diapos, pages de pros-pectus ou pages de notes à faire apparaître unesur même page d'impression, ou encore d'impri-mer la présentation sous forme de brochure.

Les options d'impression d'un document sont sau-vegardées avec lui. Mais pour pouvoir les utiliserpar la suite, il faut que l'option Charger les para-mètres de l'imprimante avec le document soitcochée dans la commande Outils > Options >Chargement-Enregistrement > Général.

Imprimer les Diapositives Choisir l'option "Diapos" dans la liste déroulanteDocument de l'onglet Général, puis indiquez lesdiapos à imprimer ainsi que le nombre d'exem-plaires souhaités.

– Toutes les diapos : imprime toutes les pages dela présentation.

– Diapos : utilisez le tiret pour définir les séries dediapos à imprimer et des virgules ou points vir-gules pour séparer les séries entre elles, parexemple: 1, 5, 11–14, 34–40.

– Sélection : imprime une sélection dans la diapo-sitive courante, par exemple une image.

Dans l'onglet Mise en page, indiquez le nombrede diapos à imprimer par page d'impression.

Imprimer le PlanChoisir l'option "Plan" dans la liste déroulante Do-cument de l'onglet Général, puis indiquer lespages à imprimer, ainsi que le nombre d'exem-plaires souhaités, comme au point précédent.

Dans l'onglet Mise en page, indiquez le nombrede diapos à imprimer par page d'impression.

Imprimer les NotesChoisir l'option "Notes" dans la liste déroulanteDocument de l'onglet Général, puis indiquer lespages à imprimer dans la rubrique ainsi que lenombre d'exemplaires souhaités.

Dans l'onglet Mise en page, indiquez le nombrede diapos à imprimer par page d'impression.

Imprimer un ProspectusL'impression d'un Prospectus fournit un résuméde la présentation sous forme de pages impri-mées. Lorsqu'on choisit d'imprimer ce type decontenu, la boîte fait apparaître des options sup-plémentaires.

Il reste alors à définir le nombre de diapos à affi-cher par page ainsi que l'ordre dans lequel il fautles y mettre (de gauche à droite puis vers le basou de haut en bas puis vers la droite) avant de va-lider la commande d'impression.

Imprimer une BrochureIl est possible d'imprimer une présentation rectoverso sous forme de livret (brochure) au format

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 61/65

Page 62: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

A6 avec deux diapos sur chaque face des feuillesd'impression, de telle sorte qu'au final, le nombrede pages soit réduit de moitié.

Procédez comme suit :

1. Dans la boîte Impression, vérifiez les réglagesde votre imprimante (orientation des pagesd'impression en Paysage) en cliquant sur lebouton Propriétés …

2. De retour dans la boîte d'impression, aprèsavoir défini dans l'onglet Général ce que voussouhaitez imprimer, activez l'onglet Mise enpage, puis cochez l'option Brochure.

3. Si votre imprimante est capable d'imprimer enrecto verso, choisissez Toutes les pages dansla liste Inclure. Si ce n'est pas le cas, procédezen deux temps. Commencez par imprimer uni-quement les Pages verso, puis replacez lespages imprimées dans le bac de l'imprimanteen les orientant correctement de manière àpouvoir imprimer uniquement les Pages recto.

5.9. Créer un prospectusLa réalisation d'un prospectus permet de distri-buer au public une version imprimée de laprésentation, sous forme de pages affichant lesdiapositives en réduction, avec éventuellementdes cadres vides pour permettre à l'utilisateurd'ajouter des notes personnelles.

Pour réaliser un tel document il faut d'abord bas-culer en mode d'affichage Prospectus en cliquantsur le bouton Prospectus dans la barre des Bou-tons de mode, ou en lançant la commandeAffichage > Page de prospectus, puis choisirl'une des mises en pages disponibles dans le vo-let Mises en page du volet Tâches (ou de la barrelatérale avec AOO 4.0).

Modifier la page de prospectus En haut et au bas de la page de prospectus, 4 ru-briques prédéfinies dans le masque, intitulées En-tête, Date et heure, Pied de page et Numéro depage ne sont pas visibles, sauf si on demande ex-plicitement leur affichage par la commandeAffichage > Masque > Éléments du masque enles cochant dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.La commande Affichage > En-tête et pied depage – Notes et prospectus, permet d'y insérerdes informations.

Les rubriques précédentes, lorsqu'elles sont affi-chées dans la page de prospectus, ainsi que lescadres vides correspondant aux diapositives,peuvent alors être redimensionnés et déplacés àl'aide de la souris pour créer une mise en pagepersonnalisée ou éviter leur positionnement endehors de la zone imprimable.

Le redimensionnement des vignettes n'est possiblequ'après avoir désactivé les options de protectionde leur position et de leur taille dans la boîte Posi-tion et taille.

Dans ce mode de travail, les outils de la barred'outils Dessin permettent également d'enrichirles pages, en créant, par exemple, des cadresvides destinés à recevoir les notes manuscritesdes utilisateurs.

Comme on travaille directement sur la page de pros-pectus, ces enrichissement sont répercutés surtoutes les pages du prospectus.

Le formatage des contenus texte peut se fairemanuellement, ou mieux, à l'aide de stylesd'images prédéfinis accessibles depuis le Styliste.

Imprimer le prospectusAvant d'imprimer le prospectus, utilisez la com-mande Format > Page… pour sélectionnerl'orientation Portrait ou Paysage des pages d'im-pression et définir leurs marges.

Ensuite, lancez la commande Fichier > Imprimer,puis choisissez "Prospectus" dans la liste dérou-lante Document de l'onglet Général.

On peut alors redéfinir le nombre de diapos à affi-cher par page, ainsi que leur ordre, avant devalider la commande d'impression.

5.10. Oracle Presenter screenC'est une extension qui facilite le travail du pré-sentateur en projetant le diaporama sur unsecond écran tout en lui affichant, sur son ordina-teur, un second écran non visible du public, avecdes fonctionnalités permettant de piloter le diapo-rama tout en restant face au public pendant laprojection.

Cette extension ne peut fonctionner que si votresystème d'exploitation supporte les affichages mul-tiples. Ce qui suit a été testé sous Windows 7.0.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 62/65

Page 63: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

Les configurations préalables1) Installez l'extension Oracle Presenter Console,http://extensions.services.openoffice.org/project/presenter-screen puis relancez OpenOffice.

2) Branchez sur votre ordinateur le second écranqui doit afficher le diaporama visible du public.

3) Dans le Panneau de configuration de Windows,sous la rubrique Apparence et personnalisation,cliquez sur le lien Modifier la résolution del'écran.

4) Dans l'écran de configuration représenté ci-dessous, choisissez une Résolution, une Orienta-tion, puis l'option Étendre ces affichages dans laliste Affichages multipes.

5) Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.

6) Chargez la présentation dans Impress puis lan-cez la commande Diaporama > Paramètres dudiaporama …. La boîte de dialogue Diaporamas'ouvre.

7) Dans la liste Écran de présentation choisissezl'écran qui affichera le diaporama vu par le public.

8) Démarrez le diaporama de manière classique.

– L'écran de projection affiche le diaporama telqu'il est vu par le public.

– L'écran de l'ordinateur du présentateur affiche ladiapositive projetée, avec sur sa droite, la diapo-sitive suivante en réduction. Au bas de l'écranune barre d'outils spéciale permet d'accéder à ladiapositive précédente ou suivante et de bascu-ler vers un mode d'affichage Notes ou Slides.Cette barre affiche également l'heure, ainsi quele temps écoulé depuis le début de la projection.

L'écran d'aide affiche une liste de raccourcisclavier permettant de manipuler le diaporama.

L'écran du présentateurPar défaut, il affiche deux diapositives :

– Celle de gauche représente la diapositive ac-tuellement projetée.

– Celle de droite une réduction de la diapositivesuivante ou du prochain effet.

Pour naviguer entre les diapositives, utilisez :

– Les boutons fléchés dans la barre d'outils.– Les touches fléchées de navigation gauche et

droite du clavier.– Un clic gauche ou droit de souris, à condition

que le pointeur de celle-ci soit positionné dansun espace vide de l'écran, en dehors des zonesd'aperçus des diapositives.

La vue NotesLorsqu'une diapositive contient des notes, cliquezsur le bouton Notes dans la barre d'outils pourobtenir leur affichage dans un cadre sur la droitede l'écran. La taille de police peut être adaptée àl'aide de deux boutons Zoom.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 63/65

Page 64: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

Dans ce mode, la diapositive affichée est repré-sentée en réduction dans la partie supérieuregauche de l'écran et la suivante en dessous.

Pour revenir à l'affichage normal, 2 possibilités :

– Cliquer une nouvelle fois sur le bouton Notesdans la barre d'outils.

– Cliquer sur le bouton Close au bas de la zoned'affichage des notes.

La vue SlidesElle affiche, dans la partie supérieure de l'écran,les diapositives en réduction comme étalées surune table lumineuse. La diapositive projetée ap-paraît un peu plus grande que les autres.

Cette vue permet d'afficher au public toute diapo-sitive correspondant à la miniature sur laquelle onclique.

Pour quitter cette vue et revenir à la vue normale,cliquer sur le bouton Close ou une nouvelle foissur le bouton Slides dans la barre d'outils.

5.11. Créer des modèlesVous pouvez utiliser une présentation existantepour créer un modèle de présentation et un oudes modèles d'arrière plan.

Créer un modèle de présentationLes modèles de présentation créés par l'utilisateurne sont rien d'autre que des présentations nor-males dans lesquelles la plupart des diapositivesont été supprimées à l'exception de celles quisont réutilisables.

Généralement, on se limite à une diapositive detitre et une diapositive normale disposant d'un es-pace réservé de texte afin de ne conserver queles éléments vraiment utiles à importer dans unenouvelle présentation du même genre : masquede titre, masque de diapositive, avec éventuelle-

ment l'effet de transition à appliquer aux diaposi-tives.

C'est donc cette présentation épurée qu'on trans-forme en modèle en l'enregistrant par lacommande Fichier > Modèle de document >Enregistrer, en choisissant la catégorie Présen-tations.

La boîte d'enregistrement se compose deschamps et commandes suivants :

– Nouveau modèle de document : champ de sai-sie pour attribuer un nom au modèle créé.

– Catégories : affiche la liste des catégories demodèles. Sélectionnez la catégorie dans la-quelle vous souhaitez ranger votreenregistrement. Au besoin, cliquez sur le boutonGérer... pour ouvrir la boîte de gestion des mo-dèles et créer une nouvelle catégorie.

– Modèles : affiche la liste des modèles déjàcontenus dans la catégorie sélectionnée.

– Bouton Éditer : ouvre le modèle sélectionnépour permettre son édition directe.

– Bouton Gérer ... : ouvre la boîte de dialogueGestion des modèles, dans laquelle vous pou-vez organiser vos modèles existants ou enimporter.

Créer un modèle d'arrière planVous pouvez utiliser les pages maîtresses d'uneprésentation active, c'est à dire celles classéesdans la catégorie Utilisées dans cette présenta-tion pour créer des modèles d'arrière-planréutilisables par la suite.

Mais pour cela, vous devez les déplacer dans lacatégorie Disponibles pour utilisation.

Un tel déplacement nécessite d'enregistrer la pré-sentation comme modèle, après l'avoir épurée demanière à ne conserver que le seul masque àconvertir en modèle d'arrière-plan. Une fois la pré-sentation épurée, il suffit de l'enregistrer commemodèle par la commande Fichier > Modèle de

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 64/65

Page 65: Découvrir Impress - Softenpoche · 2014. 3. 24. · 1.4. Démarrer Impress Il existe plusieurs façons de démarrer Impress : 1. En cliquant sur l'icône Impress depuis le Centre

5. Utiliser une présentation

document > Enregistrer, en choisissant la caté-gorie Arrière-plans de présentation.

Évitez d'enregistrer vos modèles dans la catégorieMes modèles, sinon vous serez le seul à pouvoir yaccéder.

© 2013 - 2014 : G. Waterval Version : 27.01.14 Apache licence, Version 2.0

O O o 4 K i d s - A p a c h e O p e n O f f i c e T M - O O o L i g h tDes solutions l ibres et gratuites pour votre bureautique privée et profess ionnel le

Page 65/65