Forprev : débuter en tant que formateur – juin 2021

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Débuter sur Forprev en tant que

formateur

Vous trouverez dans cette partie les étapes à suivre pour une utilisation

optimale de Forprev en tant que formateur, dans un organisme de

formation ou dans une entreprise.

1. Avant la réception de vos identifiants

La création de votre compte Forprev en tant que formateur ne peut se faire que d’une seule

manière :

Vous allez suivre une session de formation qualifiante auprès d’un organisme qui utilise Forprev (par

ex. la formation « Devenir formateur SST ») : l’organisme dispensant la formation vous inscrit en tant

que stagiaire. Suite à l’obtention de votre qualification de formateur, vous recevrez vos identifiants de

connexion par mail.

L’organisme aura besoin de votre nom, prénom, date de naissance et d’une adresse mail sur laquelle

vous recevrez vos identifiants de connexion.

Jusqu’à fin septembre 2018 existait une procédure dite de « déclaration sur l’honneur » permettant à

un organisme habilité de déclarer votre qualification dans Forprev, créant ainsi un compte.

La « déclaration sur l’honneur » n’existe plus, sauf pour des cas très particuliers, gérés directement

par l’administrateur Forprev.

2. Première connexion

La première connexion à Forprev vous permet de personnaliser votre mot de passe, accepter les

conditions générales d’utilisation et vérifier vos informations personnelles.

Se connecter

Lorsqu’un organisme, à la suite d’un stage qualifiant, a créé votre profil et une qualification, vous

êtes enregistré dans Forprev en tant que formateur et vous recevez vos identifiants de connexion par

mail.

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Accédez au site Forprev : www.forprev.fr

Pour accéder à la page de connexion, cliquez sur .

Renseignez les champs : « Identifiant » et « Mot de passe » avec les informations reçues dans le

mail : le n° Forprev pour « Identifiant », le mot de passe reçu par mail pour « Mot de passe »

Cliquez sur .

Lors de la première connexion, vous avez accès à la procédure de changement de mot de passe, afin

de choisir un nouveau mot de passe :

Pour le champ « Mot de passe actuel » renseignez le mot de passe reçu par mail.

Dans le champ « Nouveau mot de passe », saisissez un mot de passe de votre choix, puis répétez

cette saisie dans le champ « Confirmation du nouveau mot de passe ».

Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères dont une majuscule, une minuscule, un

caractère spécial et un chiffre.

Accepter les conditions générales d’utilisation

Après avoir cliqué sur « Changer », l’écran des Conditions générales d’utilisation s’affiche

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Les « Conditions générales d’utilisation » vous rappellent vos obligations vis-à-vis de la protection

des données personnelles que vous serez amené à collecter (informations personnelles concernant

les futurs stagiaires, en particulier).

Vous devez prendre connaissance de la politique de confidentialité des données et cliquer la case

correspondante pour indiquer votre accord.

Cet écran ne s’affiche que lors de la 1e connexion.

Vérifier ses informations personnelles

Après avoir accepté les conditions générales d’utilisation, vos données personnelles s’affichent.

Vérifiez l’exactitude de ces données puis cliquez sur .

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Seuls les champs : « Adresse », « Adresse mail » et « Téléphone « seront encore modifiables

après avoir enregistré cette page.

3. Référencement par les entités habilitées

En tant que formateur qualifié vous n’avez pas le droit d’animer des sessions en dehors d’une

entité habilitée (organisme de formation ou entreprise).

Afin de pouvoir dispenser des formations pour une entité habilitée (organisme de formation ou

entreprise), il faut que celle-ci ait référencé votre qualification.

Vous devez présenter au CEH de cette entité habilitée votre carte Forprev, prouvant votre

qualification.

Le CEH (Correspondant d’entité habilitée) est le principal gestionnaire du compte Forprev de l’entité,

et le seul à même de référencer votre qualification.

Le référencement consiste, pour les entités habilitées, à vérifier dans Forprev l’authenticité du

certificat présenté afin de rattacher un formateur à ses habilitations.

Vos qualifications dans Forprev

Vérifier que toutes vos qualifications sont enregistrées

Accédez à la liste de vos qualifications enregistrées dans Forprev.

Outils>Personnels>Mes qualifications

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Affichage de l’écran « Mes qualifications » :

Le tableau « Qualifications obtenues » contient toutes vos qualifications enregistrées dans Forprev.

Les nouvelles qualifications que vous pouvez acquérir sont intégrées automatiquement à l’issue d’un

stage qualifiant, si vous l’avez réussi.

S’il manquait une de vos qualifications dans ce tableau, il faudrait vérifier auprès de votre organisme

formateur s’il a bien déclaré, puis clôturé la session de formation à laquelle vous avez participé.

En effet, c’est la clôture de la session qui génère votre certificat.

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Vos référencements par les entités habilitées

Consulter les référencements des entités habilitées

Outils>Personnels>Mes qualifications

Pour consulter vos référencements accéder à l’écran « Mes qualifications ». L’ensemble des

référencements est affiché dans le tableau « Qualifications référencées » en bas de page :

Ce tableau vous présente vos référencements selon le domaine/niveau et l’entité habilitée.

Il récapitule donc pour quels organismes et pour quelles habilitations vous avez le droit d’animer des

sessions de formation.

Référencement par une entité habilitée – éditer vos certificats

Pour qu’une entité habilitée puisse vous référencer, il faut lui présenter votre certificat Forprev pour

le domaine/niveau souhaité.

Une fois qu’une qualification est déclarée, le certificat est disponible sur l’écran : « Mes qualifications ».

Outils>Personnels>Mes qualifications

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Dans ce tableau figurent les qualifications valides et les qualifications obsolètes, celles-ci n’étant pas

effaçables.

Pour obtenir une version PDF de votre certificat, sélectionnez la ligne souhaitée, puis cliquez sur

« Visualiser certificat »

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Cet écran s’affiche : cliquez dans la case à gauche, puis sur le bouton « Valider »

La version PDF du certificat a bien été générée ; il suffit de cliquer sur le lien pour afficher ou

enregistrer le certificat au format PDF.

4. Recyclage (MAC : maintien et actualisation des

connaissances) et nouvelles qualifications

Si vous participez en tant que stagiaire à de nouvelles formations qualifiantes (formation initiale ou

recyclage) gérées par Forprev, une nouvelle qualification et un nouveau certificat seront générés

automatiquement. Il vous faudra alors présenter votre nouveau certificat aux organismes de

formation et entreprises pour lesquels vous travaillez afin qu’ils procèdent à la mise à jour du

référencement.

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5. Création de sessions

Maintenant que toutes vos qualifications sont enregistrées dans Forprev et que toutes les entités

habilitées pour lesquelles vous dispensez des formations les ont référencées, il vous est possible de

consulter les sessions auxquelles vous êtes rattaché. Il ne s’agit ici que d’un droit de consultation,

sachant que les sessions ont été déclarées par d’autres personnes.

Si une entité habilitée le souhaite, elle peut vous donner le droit de gérer vous-même vos

sessions : ouverture d’une session, saisie des stagiaires, clôture de la session, édition des certificats.

Pour gérer vos propres sessions de formation, vous devez donc vous mettre en relation avec le CEH

(Correspondant d’entité habilitée) de l’organisme de formation ou de l’entreprise pour lequel vous

travaillez : lui seul pourra vous donner le droit, dans Forprev, de gérer vos sessions de formation.

Si vous travaillez pour plusieurs organismes de formation et/ou entreprises, vous devrez faire cette

démarche auprès de chaque CEH.

6. En résumé

Pour utiliser correctement Forprev, vous devez donc :

- Réussir une formation qualifiante ce qui vous donnera une certification et créera votre

espace de travail dans Forprev

- Vous faire référencer par le CEH (Correspondant d’entité habilitée) de l’organisme de

formation, ou de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Vous pouvez travailler pour

plusieurs OF et/ou entreprises

- Si vous devez déclarer vous-même vos sessions de formation, le CEH doit vous donner ce

droit

- Si vous possédez plusieurs certifications, vous devez faire référencer chacune de ces

certifications (par ex : formateur SST et formateur PRAP-IBC)

- Si vous travaillez pour plusieurs OF ou entreprises, vous devez faire référencer votre (vos)

certification(s) par chacun de ces OF ou entreprises

- Si vous possédez plusieurs certifications et travaillez pour plusieurs OF, vous pouvez, par

exemple, être référencé pour une certification A par le 1er OF, une certification B par le 2e OF,

et les 2 certifications par le 3e OF

- Suite à un stage MAC (maintien et actualisation des compétences), vous devez faire

référencer votre nouveau certificat par tous vos employeurs