Comment Créer & Envoyer

SIMPLEMENT & RAPIDEMENT

Votre Newsletter

Création d'une Campagne Email : 

Pour envoyer une Newsletter ou un emailing de prospection, vous devez d’abord créer une Campagne Email, cliquez sur l’onglet CAMPAGNE dans le menu en haut de votre espace utilisateur :

Vous devez ensuite créerun nouvel emailing.

Pour cela, cliquez surle bouton « CRÉER ».

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Créez une Campagne Email-1-

Suivez les 4 étapes de création d'une Campagne

Définissez les paramètres de votre envoi (ADRESSE

D’EXPÉDITEUR,

OBJET DU MAIL, etc.. )

Sélectionnez vos destinatairesen choisissant uneou plusieurs Listes

de diffusion ou Segments

Créez un message à l’aidede notre Editeur de Templates

ou insérez directementvotre code HTML.

Vérifiez le scoreAnti-spam de votre message

et définissez la date del’envoi de la campagne

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LISTE DE DESINSCRIPTION : Lien inséré par défaut dans vos messages pour permettre la désinscription automatique de vos destinataires.

OBJET : Comme lors de la composition d’un mail , l’objet est l’intitulé ou le titre d’un message apparaissant dans la messagerie de vos destinataires .

Paramètres de la campagne

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NOM : L’Intitulé qui vous permet d’effectuer les sauvegardes sur la plateforme (pas visible à vos destinataires).

NOM DE L’EXPEDITEUR /ALIAS : Lors de la réception de votre emailing, vos destinataires ne verront pas l’adresse de l’expéditeur mais l’Alias que vous pouvez définir ici. Dans la messagerie, l’Alias sera affiché juste à côté de l’objet de votre mailing.

TYPE DE CAMPAGNE : en fonction du contenu que vous souhaitez envoyer, vous devez choisir une des 3 adresses d’expéditeur mises à votre disposition (newsletter, support ou offer).

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INSEREZ VOTRE CODE HTMLCREEZ UNE NEWSLETTER EN LIGNE

EDITEUR HTML WYSIWYGEDITEUR DE TEMPLATES

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MessagePersonnalisez un de nos templates ou insérez votre propre code html

Si vous avez déjà un code HTMLprêt pour l’envoi, cliquez sur le boutonINSERER VOTRE PROPRE CODE HTMLet copiez le code dans éditeurHTML (WYSIWYG)

Pour visualiser le rendu de votre code HTML,cliquez sur le bouton APERCUet vérifiez que vos imageset vos textes s’affichent correctement.

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Editeur Html Wysiwyg

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L’onglet Templates par Thème regroupe les modèles de Newsletters 100% designées et prêtes à l’envoi : couleurs, images, polices (…) - tout est déjà défini. Il ne vous reste qu’insérer votre texte et envoyer la Newsletter.

Dans les Templates Simples voustrouverez une galerie de modèles de newsletters sobres, avec très peux d’éléments de style et que vous pouvez personnaliser de A à Z.

Ce sont les sauvegardes des modèles (de Templates simples ou Templates par thème) que vous avez enregistré en ligne et que vous pouvez modifier et réutiliser à l’infinie.

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Editeur de templates

TEMPLATES SIMPLES TEMPLATES PAR THEME VOS TEMPLATES

Avant de VALIDER l’envoi, vérifiez le rendude votre emailing en envoyant un BAT (Bon à Tirer)à l’adresse de votre choix…

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Testez votre emailing

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Destinataires

CIBLAGEDéfinissez les destinataires de votre campagne en sélectionnant une ou plusieurs Listes de diffusion *(listes de contacts / mailing listes) ou segments.

AJOUTEZ OU EXCLUEZ Ajoutez (+) ou excluez (-) des Listes de diffusion ou des Segments en cliquant sur le signe + OU –.

TESTEZ LE CIBLAGECalculez le nombre total de destinataires en cliquant sur TESTER LE CIBLAGE.

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Validation

En cliquant sur le bouton VERIFIER ET ENVOYER, le contenu de votre message sera analysé par SpamAssassin. Cet outil Open Source permet de vérifier si votre message respect les principales règles des filtres anti-spam.

AJOUTEZ LE SUIVI GOOGLE ANALYTICSEn cochant la case SUIVI GOOGLE ANALYTICS. Un code de suivi Analytics (code UTM) s’ajoutera à tous les liens présents dans le contenu de votre message. Ainsi, vous pouvez suivre sur votre compte Analytics (Acquisition -> Campagnes) le trafic et les conversions générés sur votre site web.

DERNIERE VERIFICATIONAvant l’envoi définitif, vérifiez en un clin d'œil les paramètres de votre campagne.

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Analyse SpamAssassin

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La solution Open Source SpamAssasssin nous permet de vérifier si le contenu de votre emailing respecte les principales consignes en termes de règles anti-spam.Par exemple : le ratio entre textes et images, l’utilisation excessive de caractères spéciaux, l’utilisation de mots ou termes inappropriés, etc.

A chaque fois que le logiciel identifie un éléments non conforme aux règles, il attribue une note de pénalité à votre emailing. Si la somme des notes dépasse 4, vous ne pourrez pas valider et envoyer votre emailing.

Sachez aussi que SpamAssassin vérifie uniquement les principaux éléments de votre emailing, qui, même avec un score inférieur à 4, peut toutefois finir dans le dossier de courrier indésirable de vos destinataires.

Programmation de le date et heure de l'envoi

En cliquant sur le bouton ENVOYER sur la page précédente vous pourrez programmer votre campagne à une date et heure exacte ou choisir de l’envoyer à l’instant.

Pour que votre campagne soit envoyée immédiatement, il suffit de cliquer sur le bouton VALIDER.

Une fois la campagne programmée, votre mailing apparaîtra dans la liste sous le statut « Programmé »

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Entre le moment de la validation et l’exécution de envoi par nos serveurs il peut avoir un écart d’un maximum de 15 minutes.

A bientôt sur www.mailKitchen.com