créer son entreprise

23 novembre 2007

MASTER-PRO – Gestion de la Biodiversité – Diagnostic et gestion du milieu aquatique

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Créer son entreprise

SOMMAIRELes étapes de la création d’une entreprise 1. La naissance de l’idée

A - Où trouver l’idéeB - De l’idée au projet

2. L’élaboration du projetA - Étude commercialeB - Étude financièreC - Étude juridique

3. Le lancement des opérationsA - Sur le plan juridiqueB - Sur le plan financierC - Sur le plan commercial

4. Le démarrage de l’activitéA - Monter en régime de l’entrepriseB - Principes de gestionC - Le tableau de bordD - Les impératifs

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Les étapes de la création d’une entreprise

1. La naissance de l’idée

A - Où trouver l’idée

Milieu de travail, vie quotidienne, vie économique, auprès d’autres personnes,…

Nos questions : Qu’est ce que l’on sait faire ? (hydrobiologie, double compétence : métropole,

tropicale)Qu’est ce qui nous pousse à créer l’entreprise ? (contexte socio-économique, les

contacts, la concurrence métropolitaine)A qui pouvons-nous le proposer ? (DIREN, Agence de l’eau, Particuliers, Communes,

…)

De là 3 questions : Qu’elle est mon idée ? Créer un BE en hydrobiologie spécialité tropicale

Peut-elle donner naissance à un projet ? Oui au regard des contacts déjà pris et de nos compétences

Suis-je prêt à entreprendre ? oui forte volonté de se démarquer, de réussir, mobilité, …

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1. La naissance de l’idée B - De l’idée au projet

Définition précise de l’idée :

Quels « produits » ? prestation intellectuelle :études d’impacts sur le milieu aquatique tropical en particulier

A quels besoin répondent-ils ? manque de spécialistes en hydrobiologie tropicale, DIREN de la Réunion, autre DIREN, Communes, autres BE (sous-traitance),…

La concurrence ? pas de BE spécialisés en hydrobiologie tropicale !Vos plus ? double compétence : métropole, tropique, lisse les pbs de saisonnalitéA qui ? Contacts à la Réunion et autres DIREN Tropicales (Guadeloupe, Martinique)Justification de ces cibles, localisation de ces clients, test de nos propositions auprès

de ces organismes.

La recherche d’informations :Sur ce que l’on veut vendre : de l’hydrobiologie – IBGN, IBD, IPS, Poissons, DMB,

Débits, morphodynamique,…mais pas de ripisylve, pas de macrophytes,…Sur nos clients potentiels : BE, autres DIREN, Communes, etc.Sur le marché : identification de la concurrence et des potentialités d’avenirSur nos fournisseurs éventuels : chez qui acheter le matériel dont on aura besoin ?

La recherche de conseils :Structures spécialisés (ANPE, QUANTA, URSSAF, CCI, CFE, Pépinière entreprises)Avis extérieurs (amis, collègues, autres BE,…)

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Analyser les contraintes :

Contraintes lié au « produits » ? prestation intellectuelle, de terrain, de matériel, problèmes des voyages,…

Contraintes de marché ? à créer donc Publicité, en pleine évolution, quel avenir avec l’arrivée de la DCE,quel avenir pour les micro-entreprises face au grand BE ?…

Contraintes de moyen ? disponibilité du matériel : envisager des prêts et/ou location de matériel, éloignements des missions, paiement des avances car frais de missions à financer,…

Contraintes légales ? réglementation doit être connue (exemple pour une autorisation de pêche électrique), accès, réglementation pour les études d’impacts (loi sur l’eau, code de l’environnement, la DCE,…).

L’idée est-elle réaliste ? :Faire une liste :motivations, objectifs, contraintes personnelles (situation actuelle, santé, mobilité,

revenus envisagés seront-ils suffisants, etc…)

Vérifier la cohérence entre :Contraintes liés au projet, vos motivations, vos objectifs, votre savoir faire, vos

contraintes personnelles,…

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Dégager les grandes lignes du projet :

Quels moyens aurez-vous besoin ? Matériel, locaux, moyen humains

Quels sont vos besoins financiers ?

Quel type d’entreprise souhaitez-vous créer ? Entreprise individuelle, société, association,…

Quelle stratégie commerciale allez-vous mettre en place ?

Êtes-vous prêt à entreprendre ? :Motivation,Personnalité pour entreprendre,Compétences nécessaires,Temps pour mener le projet,Moyens financiers en rapport avec les besoins,Environnement favorable (réseau client, famille, amis,…)

Si un seul « non » à ces questions, voir comment reconsidérer votre projet !

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2. L’élaboration du projetOn doit ici vérifier la faisabilité et la rentabilité du projet défini précédemment

A - Étude commerciale

Comprendre et bien connaître votre marché. Quels sont les donneurs d’ordre en matière de gestion des milieux aquatiques, quels sont les règlementations en vigueurs (nombre de campagnes, indices normés en vigueurs,…).

Rechercher toutes sources d’informations disponibles (voir site apce : www.apce.com)

Ajuster le projet : Qu’allez-vous vendre ? Définir avec précision ce que vous pouvez réellement faire

(que faut-il exactement pour faire un bon diagnostic du milieu aquatique ?).A qui allez-vous le vendre ? Définir avec précision les clients potentiels, (lieu, taille

entreprise, collectivités, organismes de gestion des M. aquatiques, …).A quel besoin répondrez-vous ? Analyse des attentes des clients (BE différents des

DIREN par exemple), comment revendiquer une nouveauté, une qualité de travail, des délais, des prix,…

Comment allez-vous vendre ? Sur références, par appel d’offres, par consultation, après prospection, après devis, ….

Quels sont vos concurrents ? (taille, notoriété, crédibilité, capacité technique et financière,…)

Quels sont les moments favorables ? Saisonnalité à prendre en compte (budget des administration, saisons favorables aux investigations de terrain, …)

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Où allez-vous vous implanter ? Métropole ou la Réunion ? Ville, chez vous, dans une pépinière d’entreprise, dans un pôle techno-industriel ?

A combien pouvez-vous estimer votre CA prévisionnel ? (X études par ans, se référer à votre étude de marché).

Définir votre stratégie :

Connaître les caractéristiques de la demande. Composition et localisation de votre clientèle. Comment elle fonctionne (AO, Consultation, réseau, gré à gré,…), quels seront vos produits d’appel, votre fond de clientèle, qu’est ce qui dégagera le plus de marge ?

Connaître les caractéristiques de la concurrence. Est-elle peu développée, y’a-t-il un leader ? Comment vous placerez-vous ?

Choisir vos actions commerciales :

Comment allez-vous vous faire connaître et évaluer le coût de cette étape.(Plaquettes, carte de visite, porte à porte, par réseau de connaissance, etc)

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B - Étude financièreLa traduction financière de tout ce que vous venez de réunir et cela va définir la

viabilité de votre projet.

1) Quels sont les capitaux nécessaires et pouvez-vous les réunir – établir un Plan de Financement Initial (besoin de financement durable / Source de financement durable)

2) Activité de l’entreprise va-t-elle engendrer des recettes suffisantes pour couvrir les dépenses (salaires, matériels, financier (crédits), …) ? C’est le Compte de Résultat Prévisionnel

3) Les recettes encaissées permettent-elles de faire face mois par mois aux dépenses pour la même période. C’est le Plan de Trésorerie (équilibre encaissements / décaissements)

4) Solidité financière de l’entreprise se poursuivra-t-elle au fur et à mesure du développement de l’entreprise et ce à partir du plan de financement initial ? C’est le Plan de Financement à 3 ans.

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C - Étude JuridiqueLa structure juridique correspond au cadre légal dans lequel vous allez exercer votre

activité. Ce cadre légal entraînera un certain nombre de conséquences sur votre statut, tant au niveau patrimonial que social et fiscal.

Ce choix doit donc être étudié minutieusement avec, si possible, l’aide d’un conseil spécialisé.

L’activité peut être au niveau juridique :Commerciale, Artisanale, industrielle, Civile (agriculture et professions libérales

réglementées (architectes, avocats, experts comptables, médecins, etc…ou non réglementées (consultants, formateurs,…).

Vous devez donc choisir votre structure :

Si entreprise individuelle : grande liberté d’action, patrimoine personnel et professionnel sont confondus, formalités réduites, nom patronymique (le votre) + un nom commercial, vos bénéfices sont portés sur votre déclaration d’impôt,…

Si société : l’entreprise à son propre patrimoine, vos biens personnels sont à l’abri l’utilisation personnelle des biens de l’entreprise relève « d’abus de biens sociaux », nom et siège social (localisation), apports de départ (capital social), nécessité d’un dirigeant, société imposée personnellement c’est impôt société (IS), création = formalités plus nombreuses

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C - Étude JuridiqueLes sociétés les plus courantes sont :

EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité limitée)SARL (Société à Responsabilité Limité)SA (Société Anonyme)SAS (Société par Actions Simplifiées)

Voir le site de l’APCE pour tout compléments d’informations

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3. Le lancement des opérations

A - Sur le plan juridique

Il vous faut déclarer votre société (les formalités juridiques) auprès du Centre de Formalité des Entreprises (CFE). Les CFE, facilitent et accélèrent les formalités (un seul lieu, une seule « liasse » de documents).

Votre CFE dépend de votre lieu de déclaration (si siège social à Toulouse = CFE de Toulouse) et de votre type de société et d’activité.

Types société-activité / CFE associésCommerçant, industriel, / CCISA, SAS, SARL, EURL hors activité artisanale / CCIEntreprise artisanale / Chambre des métiersMembre d’une profession libérale / URSSAF

etc / etc

Penser à l’INPI : Institut National de la Propriété Industrielle = permet la recherche de l’antériorité (par exemple le nom de votre société est-il déjà utilisé ?).

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B - Sur le plan financier

Si vous avez besoin d’un prêt bancaire, il vous faut maintenant ouvrir un compte et effectuer la ou les demandes.

- Présentation du ou des créateurs,- Description du produit, du service,- Étude de marché,- Comptes prévisionnels (comptes de résultat, plans de financement, plan de

trésorerie),- Objet de la demande de prêt,- Montant demandé,- Garanties proposées.

Pensez à se renseigner pour les différentes aides possibles (Prêt à la Création d’Entreprise – PCE ; ACRE, ….voir aussi sur le site de l’APCE).

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C - Sur le plan commercial

Concrétiser les contacts clients et obtenir les premières commandes.

Mise en place d’outils promotionnels : carte de visite, papier à entête (recherche d’un logo), plaquettes publicitaires,mailing, inauguration, visites personnelles à vos clients,identifier la chaîne des décideurs, etc…

Créer sa clientèle c’est la fidéliser ! (à condition de répondre avec de la qualité à ses attentes)

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4. Le démarrage de l’activité

A - Monter en régime de l’entreprise

Il faut contrôler la montée en puissance de votre entreprise car difficulté lors de la 1er année.

Elles sont liées à :

L’insuffisance des capitaux propres. Si croissance rapide, manque de fonds de roulement, allongements des délais de paiement, …

Des charges fixes trop élevées. En regard du chiffre d’affaire, méconnaissance des prix de revient, des frais généraux et de personnel trop élevés, …

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B – Principes de gestion

Limitez les frais fixesMaîtrisez vos prix de revient (attention aux prix de vente trop bas)Surveillez les postes clients/fournisseurs (délais de règlement, facturation, suivi des

paiements, relance clients, défection ou retard des fournisseurs, santé financière de vos clients et de vos fournisseurs)

Contrôlez la qualité (c’est primordial !)Surveillez les stocksRéalisez vos objectifs commerciaux (crédibilité auprès des financeurs)Surveillez vos investissements

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C – Le tableau de bordVous devez créer un outils (personnel ou non) permettant un suivi des vos activitésen temps réels.Créer des indicateurs (quantitatifs et/ou qualitatifs) (exemple : % de rentabilité de vos

études) et les regrouper dans un tableau de synthèse par mois : c’est le tableau de bord de votre entreprise.

Faire par exemple un tableau de suivi de la trésorerie (avec un bilan hebdomadaire si Possible) il mesure les entrées et les sorties en temps réels.

5. Les impératifs

Doivent être simples : prévoir un système de saisie informatiques permettant la surveillance par exemple des effectifs, quantité de production, commandes en cours, devis à faire, découvert en banque, etc…

Doivent être significatifs : outils de contrôle des points clés de l’entreprise (nombresde commandes, délais en cours pour la production, plan de charge, etc…Doivent être cohérents : comparaison avec des périodes similaires (mois, année), en utilisant les mêmes indicateurs et les mêmes méthodes de calcul.

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Conclusion

Pour réussir il faut vérifier :

Le professionnalisme du créateur,

La solidité de sa personnalité,

Une compétence en gestion suffisante,

Des prévisions (CA) réalistes et moyens adaptés pour y arriver,

Des investissements (matériel, humain) raisonnables et flexibles,

Un plan de financement équilibré avec des fonds propres suffisants.

Du courage, de la volonté, de la patience, une grosse capacité de travail !!

Ne pas rester seul face à ses problèmes, tous les conseils sont les bienvenues.

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