cr mission preparation la céremonie de lancement du projet.docx
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Le contenue
Contenu page
Projet de mission 3
Déroulement de la mission4
Conclusion 5
Liste des invites 7
Lettre d’invitation des autorités 8
Lettre d’invitation en français 9
Lettre d’invitation en Arabe 10
Projet de mission
Chef de la mission :Mouhamed Aly Ould Bilal ( Fonction: Coordinateur)
Assistant à la mission :
Chauffeur : Amadou Tidjane Thiam
Lieu de la mission : l’axe Nouakchott-Rosso
Durée : du 03 au 5/11/2014
Transport : Voiture
Matricule de la voiture : 88 71 AU
Cadre de la mission : la mission s’inscrit dans le cadre de l’activité R3A1 :Atelier de lancement de projet
Objectifs de la mission :
Contacte avec le Wali pour présider le lancement du projet
Identifier le lieu de la cérémonie
Distribuer les lettres d’invitation
Informer et inviter les presses de la wilaya
Résultats attendus de la mission:
Rapport de mission produit
Rencontre avec le Wali de Trarza pour la désignation de la date de la cérémonie de lancement
Lieu de la cérémonie identifié
Les lettres d’invitation pour l’atelier distribué
Contexte
Dans le cadre des projets financés par l’union européenne pour la sensibilisation des populations
riveraines et des usagers de l’axe de la route Nouakchott- Rosso sur le VIH/ SIDA , L’hygiène la
sécurité routières et l’environnement ,les ONG SOS Pairs Educateurs , Citoyen et Citoyenne
Debout ,et ECODEV décident d’organiser collectivement une cérémonie de lancement au niveau de
Rosso pour plusieurs raison dont une c’est pour éviter de déplacer le wali ,deux c’est au niveau de
cette ville que se trouve les services administratives de ces trois communes, trois c’est pour plus de
visibilité etc.. Dans ce cadre le coordinateur du projet au niveau de SOS pairs éducateurs a réalisé une
mission à Rosso, pour rencontrer le Wali de Trarza pour maintenir la date de la cérémonie de
lancement et l’honorer de présider la cérémonie, Identifier le lieu de la cérémonie, distribuer les lettres
d’invitation, informer et inviter les presses de la wilaya.
Déroulement de la mission
Rencontre avec le wali du Trarza
En raison des préparatifs de la campagne d’assainissement dans la willaya du Trarza que la rencontre
avec le wali a eu à la fin de la matinée du deuxième jour de mission, c’est ainsi que le coordinateur a
expliqué le motif de sa visite. Il indique au wali qu’il vient au nom des ONG responsables de la mise
en œuvre de ces projets de sensibilisation sur le VIH /SIDA, la sécurité routière et l’environnement. Il
souligne au wali que ces acteurs souhaitent que la cérémonie du lancement soit présidée à son honneur
et qu’il revoit si la fixé provisoirement lui convient .En suite il remet au wali le discours que SOS
prévu pour lui pour qu’il y donne son avis.
Le wali dans son intervention remercie d’abord les ONG d’avoir l’idée d’organiser le lancement
officielle dans la ville Rosso .Il accepte de présider le lancement d’une part parce qu’il est heureux
d’être honoré et d’autre part parce qu’il est surpris de voir SOS pairs éducateurs parmi les ONG
responsables de la misent en œuvre ces projets .SOS pairs éducateur est une association avec qui il a
travaillé ou même exploité avant d’être reconnue et qu’il estime capable de pouvoir faire ce travail. En
fin il valide le discours et la date du 13 novembre 2014 le jour du lancement des projets de
sensibilisation des populations riveraines et les usagers de l’axe de la route Nouakchott-Rosso sur
l’hygiène, le VIH/SIDA, la sécurité routière et l’environnement.
Identification du lieu de lancement
Après le tour des places où la cérémonie pourrait avoir lieu, c’est la salle de conférence de l’hôtel la
case qui a été réservé le 13 novembre 2014 de 9heure à 13heure pour le lancement des projets de
sensibilisation.
La distribution des lettres d’invitation
La liste des invités comprend, les élus du peuple(les maires des trois communes), les secteurs
publics, privé, et quelques organisations communautaires de base (OCB),
Les lettres d’invitation sont rédigées en Arabe et en français. Environ quarante lettres sont distribuées
entre et les secteurs publics, privés et des organisation communautaires de bases qui sont dans ville et
celles des communes de Tiguint ,AL Arya ,Rosso,et M’Balal . La distribution des lettres au niveau de
La distribution dans la ville Rosso était confiée à un correspondant de SOS pairs éducateurs car
puisque les jours de mission étaient achevés.
La liste des invités et les modèles des lettres se trouvent ci-joint à l’annexe.
Conclusion
La mission n’est pas tout à fait accompli du fait de ne pas pouvoir rencontrer le Directeur Régionale
d’Education Nationale de Rosso pour la mise en œuvre des activités dans les établissements primaires et
secondaires et de ne pouvoir distribuer tous les lettres .En effet cette non rencontre avec le Directeur Régionale
d’Education Nationale est du à la journée effectué devant les bureaux d’administration de la willaya du Trarza
pour rencontrer le wali.
Annexe
Liste des invités
Autorités administratives et services techniquesWali du TrarzaDirecteur régionale de l'éducationDirecteur de la protection sanitaireDirecteur régionale de l’action sanitaireSecrétariat exécutif de lutte contre le VIH/SIDA (Nouakchott et Rosso)Délégation régionale de la jeunesseDirecteur régional de la suretéDirection régionale des travaux publicsChef bureau de douaneCommandant de la brigade de la gendarmerie
Partenaire technique et financierDélégation de l’union européenne
Organisations de base et socio professionnellesReprésentant des associations des parents d’élèvesAbdallahi Ould Ibn Youssouf M’balalAicha Mint Maysara Point focal BalalPapa Ould Ahmed Salem (M’boumbri)Ahmed Sow RossoAbdallahi Ould Abdallahi RossoMamadou Oumar Sy TiguintOumar Ould Messoud TiguintCheikh Aminou Ould Chouvi TiguintAma Ould Sayar TigmatineFatimetou Mint Zayid Mouslimine
M’balal
Medias publics et privésTV nationaleSahel TV
------------------- : بلدية عمدة السيد إلى
المواكب : التحسيسي المشروع انطالقة حفل الموضوعالرابط الطريق لترميم
روصو و نواكشوط بين
العمدة : السيد
جمعية في يشرفنا واالحترام، التقدير من بكم يليق ما بعدالطلب بهذا إليكم نتقدم أن المربون النظراء
الممول روصو نواكشوط طريق من جزء ترميم مشروع إطار في انهجمعيتنا اختيار تم األوروبي واإلتحاد الموريتانية الحكومة طرف من
المحاذين للسكان التحسيسية األنشطة لتنفيذ مناقصة إثر علىطريق عن المنتقلة واألمراض السيدا حول للطريق والمستخدمين
الحيوي المشروع لهذا لمرافقة الجنسوالنظافة
األنشطة هذه سبتمبر 18ستدوم شهر نهاية من ابتداء ،2014شهروالمستخدمين المحليين السكان مسلكيات تحسين أجل من وذالك
المناعة نقص فيروس خطر لمواجهة روصو نواكشوط لمحورالجيدة/ النظافة ممارسات وتعزيز تحسين و السيدا المكتسبة
العمدة، سيد
تشرفونا أن العمدة سيدي منكم نترجى فإننا األساس هذا علىالخميس يوم وذلك المشروع، هذا انطالقة حفل نوفمبر 13بحضوركم
.10الساعة بروصو الكاز بفندق االجتماعات قاعة في صباحا
اإلتحاد من وفد سيحضره االنطالقة حفل بأن علما نحيطكموالخاصة الرسمية اإلعالم وسائل األوروبيوستغطيه
االحترام و التقدير فائق تقبلوا العمدة، السيد ردكم انتظار وفي . السعادة و الصحة وموفور
رئيسمجلساإلدارة
جبريل سي
Nouakchott le 10/11/2014
INVITATION
A
Mr : -------------------------------------------------------
Objet: Cérémonie de lancement des projets de sensibilisation des populations riveraines et les usagers de l’axe de la route Rosso-Nouakchott.
Dans le cadre du projet financé par le gouvernement Mauritanien et l’Union Européenne pour la réhabilitation de la route Nouakchott-Rosso que les projets de sensibilisation sur le VIH/SIDA et l’hygiène, la sécurité routière et l’environnement sont conçus pour améliorer les comportements des populations riveraines et les usagers de l’axe de la route Nouakchott-Rosso face à ces sujets. Ces campagnes de sensibilisation dureront 18 mois.
Les ONG SOS pairs Educateurs, Citoyennes et Citoyens Debout et ECODEV organisent la cérémonie de lancement des ces projets qui sera présidé par le wali du Trarza le 13 /11/2014 au niveau de Rosso dans la salle de conférence de l’hôtel la Case à 10H.
A cet effet, vous êtes conviés à la cérémonie du lancement officielle, on vous prie d’agréer, l’expression des nos salutations distinguées.
SOS pairs Educateurs
10/11/2014نواكشوط
دعوة
: السيد إلى----------------------------------------------------------------------------------
المواكب : التحسيسي المشروع انطالقة حفل الموضوعالرابط الطريق لترميم
روصو و نواكشوط بين
الممول روصو و نواكشوط بين الرابط الطريق ترميم مشروع إطار في انهتحسيسية أنشطة هنالك ستكون األوروبي، واإلتحاد الموريتانية الحكومة طرف منوالسالمة البيئة الصحة، حول الطريق لهذا والمستخدمين المحاذين للسكان
. الحيوي المشروع لهذا مرافقة الطرقية
األنشطة هذه سبتمبر 18ستدوم شهر نهاية من ابتداء أجل 2014شهر من وذالك ، . روصو نواكشوط لمحور والمستخدمين المحليين السكان مسلكيات تحسين
– – ) مدرسة ومواطنات مواطنين المربون النظراء الجمعيات فإن اإلطار هذا فيهذا) انطالقة لحضور تدعوكم التحسيسي المشروع هذا تنفيذ تتولى التي التنمية
يوم وذلك الترارزة والي السيد سيترأسه اللذي الهام 13الخميس المشروعالساعة .10نوفمبر بروصو الكاز بفندق االجتماعات قاعة في صباحا
المربون النظراء