Pour des finances saines

CPA Laval2013-2014

Regroupement Loisir Québec

Qui sont-ils?

Groupement de services professionnels qui

offrent des services à des OSBL Offrent leurs services à l’année Situés au Stade Olympiques 65 organismes et Fédérations sportives dont

Patinage Québec

Regroupement de loisir du Québec

Association de services aux OSBL de loisirs Offrent des services: Comptables Juridiques Ressources humaines Collection …

Regroupement de loisir du Québec

Regroupement de loisir du Québec

Que feront-ils?

Enregistrer les factures préalablement codifiées Paiements aux fournisseurs Émission des payes Comptabilisation des dépôts Conciliations bancaires Rapports de fin de mois Fin d’année avec vérificateurs Remises gouvernementales Recommandations financières Autres services – sur demande

Regroupement de loisir du Québec

Rôle des employés de bureau

Qui sont-ils?

Employés de bureau

Denis Beaudoin – Directeur Technique

Marina Karapetyan – Agente de bureau

Lynda Beaulne – Commis de bureau

Rôle des employés de bureau

Que feront-ils?

Employés de bureau

Denis Beaudoin – Directeur Technique Gestion générale du bureau Vérification des factures Préparation des dépôts Envoie des documents au RLQ Liens avec les comités pour toutes

questions

Employés de bureau

Marina Karapetyan Réception des paiements Inscriptions Payes – Entraîneurs et Assistantes de

programme Envoie des documents au RLQ

Employés de bureau

Lynda Baulne

Réception des paiements Inscriptions Tests

Rôle du Trésorier (ère)

Que fera-il?

Trésorier (ère)

Soutien pour les choix de comptes à utiliser Préparation et suivi des budgets Vérification des rapports mensuels Rapports au CA sur les finances Transmission des rapports aux comités sur

demande Approbation des paiements aux fournisseurs Vérification de fin d’année

Rôle du Président de comité

Que fera-il?

Président de comité

Approuver les achats faits par son groupe Pour chaque dépense, remettre la facture,

le rapport de dépense avec la codification adéquate

Le tout remis dans un délai raisonnable Suivre son budget – respecter les sommes

allouées S’assurer que les dépenses sont pour le

bien du patineur

Rôle du membre de comité

Que fera-il?

Membre de comité

S’assurer de faire approuver ses dépenses avant l’achat par le président de comité

Toujours remettre ses factures dans un délai raisonnable

Remplir le rapport de dépense pour le président si c’est lui qui a les informations pour le faire

Rôle du Chef de secteur

Que fera-il?

Chef de secteur

Fournir les demandes de budget au Trésorier en début d’année

Confirmer les budgets après approbation du CA

S’assurer que ses présidents de comité respectent leurs budgets

Transmettre les rapports que le CA reçoit

Documents de travail

La listePour les trouver: sur le site internet

www.cpalaval.qc.caDans l’onglet « Politiques »

Documents de travail

Revenus - Dépenses

Rapport de dépense Rapport de paye Rapport de dépôts Rapport

Autofinancement

Écritures

Liste des comptes Liste des projets et

sous projets

Documents de travail

Comment les utiliser

Format du compte de GL

1 – le numéro de compagnie: C012 – Numéro de compte: 4 chiffres3 – Code de projet: 3 lettres4 – Code de sous-projet: 3 chiffres

Exemple pour le tissus de la revue sur glaceC01-5860-COS-610

Documents de travail

A qui les envoyer?

À qui les envoyer?

Rapports de dépenses avec facture

Demande de chèque Dépôts

A Denis Beaudoin

Paye des Entraîneurs Chèque aux

assistantes de programme

A Marina Karapetyan

Budgets

Votre responsabilité

Budgets

Les montants de dépenses approuvées vous seront remis en début d’année

Vous recevrez par le chef de secteur le réel chaque mois

Gardez-vous des copies Assurez vous que les

rapports correspondent

Demandez des renseignement via trésorier

Comptes à recevoir

Représente le fond de roulement du club

Chèques post datés complété pour le 20 avril maximum pour le synchro et le sport étude

Réagir rapidement aux cas problématiques

États de comptes à envoyer régulièrement

Ententes spéciales

Autofinancement

Qui peut s’en prévaloir?

Autofinancement

Seule les patineurs inscrits au club peuvent se prévaloir d’autofinancement

Une personne non inscrite peut faire de l’autofinancement pour un patineur de son choix, une équipe de son choix, ou pour le club en général

Toute idée d’autofinancement est la bienvenue

TPS - TVQ

Renseignements généraux

TPS-TVQ

Aucune transaction « sans facture » ne peut être autorisée

Toujours préciser s’il s’agit d’achat pour les costumes (100% de déductions).

Aucun remboursement sans factures