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TDM AKA 1 Cours de techniques de mesures Eléments d’une présentation

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Cours de techniques de mesures

Eléments d’une présentation

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Sommaire

1. Objectif2. Structure du document3. L’exposé4. Présentation5. Attitudes corporelles

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Objectif

Par un exposé clair et attractif, permettre à un public, par la mémoire visuelle et auditive d’appréhender un sujet.Ceci passe par deux moyens:

Structure, organisation et forme du document

Attitudes lors de l’exposé

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Remarque

0%

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30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Vu Ecouté Vu + écouté Vu + écouté +discuté

Vu + écouté +discuté + fait

Niveau de mémorisation

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Structure du document

Lisibilité

Distance par rapport à l’écran

Taille minimale des lettres

Jusqu’à 10 m 28 pts

10 à 15 m 32 pts

15 à 20 m 40 pts

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Structure du document

Lisibilité et apparence Choisir une taille de caractère >= à 18 pts

Choisir une police true type, sans serif

Exemple: arial, tahoma, helvetica

Ne pas dépasser 6 à 8 lignes par page

Ne pas dépasser ~ 6-10 mots par ligne

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Structure du document

Lisibilité et apparence 36 Garder le même modèle et la même apparence

pour toutes les diapositives 28

Mettre les éléments répétitifs:

• En tête

• Pied de page

• Logos 24

• N° de page

• Date

Dans le masque des diapositives

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Structure du document

Lisibilité et apparence

Eviter trop de niveaux de puces (max 3)

Rompre la monotonie par des images

Choisir un modèle clair si on doit imprimer sur transparent

Vérifier l’orthographe

Numéroter les pages

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Structure du document

Effets Les associer aux points requérant une

attention, une émotion ou un sentiment particulier

• Phrases courtes au moment d’insertions d’objets graphiques, tableaux, images, etc

• Changement de fonds, de couleurs, etc

• Effets visuels

• Effets auditifs

• Remarque: Attention aux droits d’auteurs sur les objets insérés

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L’exposé

Préparation

Etre motivé par la présentation

La Préparer assez tôt

Maitriser le sujet

Imprimer l’exposé pour l’avoir comme pense bête et support pour les annotations pendant la présentation

Faire des présentations à blanc avec des collègues pour avoir des retours

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L’exposé

Vérifications

Dans la mesure du possible visiter la salle à l’avance

Tester l’équipement à disposition

Eviter d’utiliser des équipements trop sophistiqués dont vous n’avez pas l’habitude

Prendre votre propre pointeur laser et vos stylos

En cas d’utilisation de votre ordinateur, vérifier le bon fonctionnement de l’ensemble connecté au matériel de la salle

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L’exposé

VérificationsEn cas d’utilisation d’un ordinateur mis à

disposition, vérifier que les fichiers, les formats, les liens hypertexte etc. sont fonctionnels

Bien que les rétros projecteurs se fassent rares, selon l’endroit et l’importance de la présentation, prévoir une impression sur transparent

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Présentation de l’exposé

Début

Commencer par une formule percutante pour susciter l’attention

Se présenter

Donner le but de l’exposé

Montrer le sommaire

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Présentation de l’exposé

Vif du sujet

Développer le sujet point par point

Etre le plus clair possible

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Présentation de l’exposé

FinRésumer les points forts

Conclure sur une note positive, une formule percutante, voir une anecdote

Remercier les participants

Ouvrir la séance questions réponses

Prendre note des questions sans réponses en vue d’y donner suite

Remercier l’assistance et prendre congé

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Attitudes et expressions corporelles

Vérifier sa tenue

Téléphone en mode muet

Avoir une horloge pour respecter la durée prévue

Agir naturellement

Eviter, limiter les habitudes verbales et les ‘tics’

Pas de notes dans les mains tout au long de la présentation

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Attitudes et expressions corporelles

Plutôt commenter l’exposé que le lire systématiquement

Occuper rationnellement tout l’espace disponible

Lors de présentations en groupe éviter de s’agglutiner dans le même ‘coin’

Etre plutôt souriant

Garder le contact visuel le plus possible avec l’auditoire

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Attitudes et expressions corporelles

Appeler les intervenants plutôt par leur nom s’ils souhaitent intervenir

Jouer du ton, ou placer une courte anecdote ou plaisanterie si l’atmosphère devient terne ou lourde

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C’est tout !

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Bibliographie et liens

Infos sur droit d’auteur

http://www.droitsurinternet.ca/section.php?section=116

http://actu-vas-aimer-ca.over-blog.com/article-comment-utiliser-librement-des-images-trouvees-sur-internet-71733746.html

Police sans serif

https://fr.wikipedia.org/wiki/Cat%C3%A9gorie:Police_d'%C3%A9criture_sans-serif

Police true type sans serif

http://fr.fonts2u.com/category.html?id=15