Cours de préparation à l’examen professionnel supérieur

Responsable Achatsavec diplôme fédéral

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Le Responsable Achats

– développe une stratégie et une politique achats en fonction de la stratégie d’entreprise, et la met en œuvre de manière optimale en donnant la priorité aux coûts globaux, à la qualité et aux délais

– définit les exigences envers les fournisseurs stratégiques, les évalue dans les marchés d’approvisionnement internationaux et développe des partenariats de manière différenciée et durable

– étudie les marchés d’approvisionnement globaux, conduit des négociations avec les fournisseurs stratégiques, implique pour cela des départements spécialisés et rapporte les résultats

– se déplace à l’international, connaît les spécificités de différents marchés et cultures et peut agir en conséquence

– utilise des méthodes, techniques et concepts (TQM, Kaizen) pour améliorer son environnement de travail en continu

– connaît les thématiques juridiques principales (nationales/inter-nationales) ainsi que les règles de conduite, et les utilise

– est actif dans le développement de réseaux internes et externes, intègre le potentiel de créativité des fournisseurs et de ses pro-pres collaborateurs dans les projets, et maîtrise le management des risques

– conduit l’équipe en fonction d’objectifs, l’intègre de manière ac-tive dans l’entreprise (p.ex. dans les projets) et pratique un ma-nagement des relations internes

Objectif de la formation

Ce cours s’adresse aux cadres et collaborateurs expérimentés de la Supply Chain, issus des entreprises de l’industrie, des services, et du commerce, qui désirent acquérir de vastes compétences achats orientées vers le management. Les méthodes et instruments des disciplines Achat les plus im-portantes peuvent, grâce à des transferts dans la pratique consé-quents, être utilisés immédiatement de manière opérationnelle. La mise en relation consécutive des contenus pédagogiques conduit les participants vers un niveau stratégique, et les prépare à as-sumer des fonctions exigeantes dans le supply management de différentes branches.

Les Responsables Achats assument un rôle déterminant dans les achats d’entreprises de toutes branches et sont en général respon-sables des coûts totaux de l’approvisionnement de biens et servi-ces. En tant que cadre de haut niveau ou membre de la direction, ils participent significativement au succès de l’entreprise. Pour mettre en œuvre la stratégie choisie, ils dirigent une équipe ou un département de manière ciblée et coordonnent d’autres domaines exécutifs de l’entreprise. Dans le commerce de gros et de détail, le Responsable Achats assume, en tant que Category Manager, des fonctions importan-tes pour la politique de ventes.

Le métier

Supply Chain Management Bases du Supply Chain Management (SCM); signification stratégique / stra-tégie SCM; méthodes, concepts et stra-tégies; perturbations / risques dans la supply chain; chiffres clefs et reporting

Economie politiqueEconomie politique; politique conjonc-turelle; comptes nationaux; commerce extérieur

Finance et comptabilitéBilan et compte de résultat; comptabi-lité analytique; chiffres clefs / économi-cité; investissements

Gestion de projetBases de la gestion de projet; planifica-tion / processus; réalisation et control-ling; conclusion du projet

Gestion de la qualitéStratégie de gestion de la qualité dans le contexte de la stratégie et de la poli-tique d’entreprise

LeadershipPrincipes de management / person-nalité (connaissance de soi en tant que personne dirigeante); culture d’organisation; change management; management des ressources et du stress; management des conflits; tech-niques de modération

Connaissances juridiquesOrdre juridique; contrats; contrat de vente et contrat de service; réalisa-tion du contrat; mandat et contrat d’entreprise

Le premier pas vers le diplôme

Les modules de baseLe cours de préparation conduit en deux étapes à l’examen pro-fessionnel supérieur (EPS). La première partie prépare durant 16 jours de formation à l’examen des modules de base SSC niveau EPS.

Examen des modules de base SSC

Cinq organes d’examen coopèrent dans le domaine professionnel SCM pour l’examen des modules de base sous le nom de comité de pilotage Swiss Sup-ply Chain (SSC). Lors de l’examen SSC au niveau de qualification examen professionnel supérieur, les 7 modules font l’objet d’un examen écrit d’une heure. Un certificat SSC est délivré lors de la réussite à l’examen. Cette preu-ve doit être présentée lors de l’inscription à l’examen professionnel supérieur de Responsable Achats. Le certificat est également valide pour l’admission à un examen d’un autre or-gane responsable d’examen dans le domaine du supply chain management.

Controlling achatBases et importance; chiffres clés et systèmes indiciels; balanced score-card dans les achats; controlling et management stratégique des fournis-seurs

Marketing achatLe marketing achat en tant que modè-le de processus; analyse de la situa-tion et des besoins; modèle de phase d’analyse et de choix de marché; exi-gences envers les marchés achats et la performance fournisseurs

Management stratégique des fournisseursRôle et importance des fournisseurs dans le succès de l’entreprise; ma-nagement des fournisseurs dans le contexte de la politique achats; porte-feuilles de biens d’approvisionnement et de fournisseurs; évaluation, notati-on, et classification des fournisseurs; management des relations et straté-gies fournisseurs

Stratégies de sourcing Stratégie de sourcing en fonction de la situation de l’entreprise; modèle de phase de développement de stratégie; méthodes pour définir des stratégies différenciées; types de stratégie pro-duit et sourcing; collaboration interdis-ciplinaire et management des fournis-seurs

Informatique et achatsE-concepts et utilisations, opportu-nités et risques; aspects juridiques et standards; e-sourcing et management des contrats; e-procurement dans les achats opérationnels; e-collaboration et management des fournisseurs

Direction d’entrepriseDirection stratégique et opérationnelle d’entreprise; contenu et structure de modèles de management; modèle de management de Saint Gall; concepts / modèles de phase pour le développe-ment de stratégies; techniques et sty-les de management; structure organi-sationnelle et processus; management du changement

Droit internationaldes contratsBases légales et conditions cadres; élaboration des contrats dans le sour-cing global; incoterms, conditions de paiement et lettres de crédit; CISG (Convention de Vienne); loi sur la re-sponsabilité du fait des produits; pro-cédures internationales de soumission

Conduite de négociationImportance des négociations avec les partenaires internationaux; com-portement interculturel et conduite de discussion; modèles de communica-tion; techniques d’argumentation et de questionnement avec les partenaires d’importance stratégique; préparation, exécution et compréhension des négo-ciations interdisciplinaires

Deuxième étape

Les modules d’approfondissementLa deuxième étape de la formation transmet des connaissances et compétences utiles dans la pratique pour les Responsables Achats, de manière concentrée et vivante. Un séminaire intensif de 4 jours est dispensé à Villars-sur-Ollon et 14.5 jours (vendredi et samedi) préparent à Lausanne de manière ciblée au diplôme fédéral supérieur.

Examen professionnel supérieur

L’examen professionnel supérieur «Responsable Achats» est organisé par l’Association procure.ch sous la surveillance du Secrétariat d’Etat à la forma-tion, à la recherche et à l’innovation SEFRI. Font l’objet d’un examen écrit (90 minutes): controlling achat; marketing achat; management stratégique des fournisseurs; stratégies de sourcing. Font l’objet d’un examen oral (45 minutes): direction d’entreprise; informa-tique et achats, droit international des contrats; conduite de négociation. De plus: travail de diplôme écrit, présentation aux experts, puis discussion (45 minutes).

Durée des cours34.5 jours de formation (env. 272 le-çons) répartis sur 16 mois (examens inclus)

Lieux et jours de formationLa formation de base a lieu à Lau-sanne, les vendredis et samedis. Les modules d’approfondissement ont lieu à Villars-sur-Ollon, sous la forme d’un séminaire intensif de quatre jours, puis à Lausanne, les vendredis et samedis.

IntervenantsLes intervenants, formés aux métho-des didactiques, sont des spécialistes de l’industrie, du commerce et des services, ou des chargés de cours de hautes écoles. Ceci garantit la trans-mission de connaissances actuelles de haut niveau, et la mise en application immédiate des connaissances tech-niques.

Méthode pédagogiquePrésentation des bases théoriques les plus importantes par les intervenants, complétée par des exemples provenant de la pratique. Travail individuel et en groupe sur des tâches pratiques prépa-ratoires aux examens, encourageant la réflexion globale et interdisciplinaire.

Support de coursSupport de cours avec exercices, tra-vaux de groupe, études de cas ou ar-ticles spécialisés.

Etude individuelle etgroupes de travailLes objectifs ambitieux impliquent un travail concentré et engagé des par-ticipants, une collaboration active au cours, ainsi qu’un travail autonome en amont et en aval à l’aide du support de cours. Il est donc nécessaire de réser-ver suffisamment de temps à cet effet. Nous recommandons également de former des groupes de travail pour ap-profondir la matière et réviser.

Attestation de formation et certificat international Les participants qui ont suivi 80% des cours reçoivent une attestation de for-mation. Les candidats ayant réussi l’examen professionnel supérieur fédéral reçoi-vent, en plus du diplôme fédéral, un certificat de l’association internationa-le IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management).

DispenseLes titulaires de diplômes reconnus par la confédération (HES, ES) peuvent être dispensés des examens de cer-tains modules de base. Informations détaillées sur www.procure.ch.

Modalités d’inscription à l’examenVeuillez prendre en compte les condi-tions d’admission à l’examen professi-onnel supérieur. Informations détaillés sur le formulaire d’inscription ou surwww.procure.ch.

Organisation des cours

Coût de la formationCollaborateurs de membres corporatifs procure.ch, et membres individuels procure.ch CHF 14 500.–Non-membres CHF 15 500.–

Tous les supports de cours et les bois-sons lors des pauses sont inclus dans les prix. Pour les modules ayant lieu à Villars-sur-Ollon les nuitées et repas sont pris en charge (pension complète). TVA en sus ou applicable.

Réduction early birdprocure.ch accorde 10% de réduction sur le montant de la formation pour toute inscription reçue 3 mois avant le début des cours.

FinancementNous recensons les aides financières cantonales aux particuliers sur notre site www.procure.ch.

InscriptionL’inscription doit être faite par écrit au moyen du formulaire d’inscription. Elle vaut pour la totalité de la formation.

PaiementAvec la confirmation définitive de réali-sation, CHF 6500.– (CHF 7500.– pour les non-membres) sont facturés. Cet-te somme est due avant le début des cours. Le solde est facturé en deux fois.

Conditions d’annulationIl est important d’avertir à temps en cas d’empêchement. Après inscription, les frais d’annulation suivants s’appliquent:

Jusqu’à 20 jours avant le début de la formation CHF 500.–Annulation ultérieure CHF 5000.–

Frais d’examensLes frais relatifs à l’examen des modu-les de base SSC et à l’examen profes-sionnel supérieur fédéral ne sont pas compris dans les coûts de formation et sont facturés séparément après inscrip-tion aux examens.

Modules de base SSC CHF 1400.–Examen professionnelsupérieur fédéral CHF 2900.–

Sous réserve de modifications.

Coûts et conditions

Nos spécialistes en formation vous conseillent également volon-tiers par téléphone – nous nous réjouissons de votre appel!

Les dates et horaires figurent sur le formulaire d’inscription et sur www.procure.ch.

procure.ch Association professionnelle pour les achats et le supply managementLaurenzenvorstadt 90 I Case postale 3820 I 5001 AarauTél. +41 (0)62 837 57 00 I Fax +41 (0)62 837 57 10contact@procure.ch I www.procure.ch