coopérative hechmet - higher education cooperative for hazardous materials & equipment tracking

Coopérative HECHMET - Higher Education Cooperative for Hazardous Materials & Equipment Tracking

Denis NelsonDan LanghamMichael OuimetSharon Stasko

CENTRE DES SCIENCES pour LA SÉCURITÉ

CENTRE DES SCIENCES pour LA SÉCURITÉ /

Ordre du jour

Historique de l’IRTC

IRTC et HECHMET

Pourquoi un suivi des stocks?

Aperçu de la réglementation

Plans futurs – modèles de commercialisation

Aperçu du logiciel Vertére

Questions


Historique de l’IRTC(Initiative de recherche et de technologie CBRNE)

Budget décembre 2001

Grappes scientifiques> Grappe de la chimie> Grappe de la biologie> Grappe radionucléaire> Grappe judiciaire (2005)> Grappe des explosifs (2006)> Grappe des aspects psychosociaux (2007-2008)


Historique de l’IRTC

IRTC (Initiative de recherche et de technologie CBRNE)

PTSP (Canada – É.-U. – Programme technique de sécurité publique)> CBRNE > Protection des infrastructures essentielles> Surveillance, renseignement et interdiction> Gestion des urgences et intégration des systèmes

CSS (Centre des sciences pour la sécurité)


Historique de l’IRTC 06-0318 HECHMET

Les universités travaillaient déjà à la conception de système(s) de suivi des stocks> Gestion budgétaire> Contrôle des stocks> Respect de la réglementation> Diligence raisonnable

Introduction IRTC, octobre 2006


Importance – Universités

Respect de la réglementation> Convention sur les armes chimiques

Diligence raisonnable> Projet de loi C-45 et criminalité pénale des

organisations


Importance – Sécurité publique

Inventaire exact de matières dangereuses (W5)> Projet actuel

Produits chimiques

> Projet(s) futur(s) Produits biologiques Produits radiologiques Équipement dangereux ou à double usage –

contrôle des importations et des exportations


Structure du projet

Encore aux étapes préliminaires

Exactitude de l’information

Principales difficultés> Sécurité de l’information (physique et TI)> Protection des renseignements personnels

Disponibilité et accès


Aperçu de la réglementation

• Réglementation qui s’applique à l’inventaire des produits chimiques

Fédéral• Convention sur les armes chimiques, marchandises contrôlées

etc.

Provincial• Transport de marchandises dangereuses, Code des incendies,

SIMDUT, etc.

Divers programmes de sécurité et de respect de la réglementation

• Premiers répondants, préparation aux situations d’urgence, conscience des dangers


Aperçu de la réglementation• Inventaire dans les laboratoires de recherche scientifique

Bon nombre de laboratoires n’ont pas de dossiers d’inventaire

Certains laboratoires ou universités ont un système de tenue d’inventaire « maison »• Sur papier ou feuilles de calcul (Excel, Access)• Habituellement une liste des produits chimiques assortie des quantités et des lieux où ils

se trouvent• Principal rôle est de constituer une liste des produits en main

Limites• Aucun lien avec les propriétés dangereuses (toxique, cancérogène, corrosif,

inflammable, formant un peroxyde, etc.)• Aucune information sur la compatibilité d’entreposage• Difficulté de repérer ou trier

Information non extractible directement par les universités pour leurs besoins en matière de réglementation

• Format de données non normalisé entre les divers laboratoires et universités• Difficulté de présenter des quantités totales• Difficulté de présenter les rapports exigés par la réglementation ou de cerner les dangers

pour les intervenants en cas d’urgence


Aperçu de la réglementation• Avantages de la coopérative HECHMET et des inventaires de produits chimiques

sur le plan de la réglementation

Rapports exigés en vertu de la réglementation•Rapports exacts, consolidés, remis aux organismes de réglementation dans les délais prescrits •Utilisation plus efficace des ressources pour ce qui est de la compilation des rapports•Suivi efficace des produits chimiques importants (inflammables, substances désignées, etc.)

Respect des exigences au sujet des fiches signalétiques•Lien avec le système ChemWatch permettant la gestion efficace des fiches signalétiques conformément à la réglementation au sujet du système SIMDUT

Formation et prise de conscience•L’existence d’un inventaire complet permet aux employés et aux étudiants d’être davantage conscients des matières dangereuses présentes sur les lieux de travail

• L’accès direct aux propriétés dangereuses, aux procédures de manutention particulières, à l’équipement de protection individuelle nécessaire améliore la sécurité

Préparation en cas d’urgence•Possibilité de fournir aux premiers répondants de l’information complète et exacte sur les matières dangereuses

•Possibilité de tenir compte des produits dangereux dans la planification des interventions


Plans futurs

Coopérative HECHMET (Higher Education Cooperative for Hazardous Materials and Equipment Tracking)

Financement du gouvernement fédéral3,8 millions de dollars sur 5 ans

Concordia, Ottawa, Queens, RMC

Systèmes de gestion des stocks Vertére – partenaire commercial


Avantages de la coopérative HECHMET

Partage des bases de données d’inventaire de Vertére, U d’Ottawa, Concordia et Queens > Des mois de travail en moins pour les nouveaux

participants

Tout produit dangereux est assorti de données relatives à la santé et à la sécurité

Catalogues de fournisseurs inclus dans le système – lien avec les données des fournisseurs

Sécurité – s’appuie sur les normes de sécurité canadiennes – 10 niveaux de sécurité


Futurs plans de commercialisation

Développer un modèle de commercialisation pour permettre la participation d’autres universités

Université d’Ottawa hébergera le logiciel et dirigera l’exploitation

Structure pourrait inclure la supervision de l’ACPAU par l’entremise du conseil d’administration

Comité consultatif assurera un suivi – réglementation, aspects scientifiques


Conseil d’administration

Gestionnaire de projet

Université CUniversité BUniversité A Université D Université E

Groupe TI

Expéditionet réception

Utilisateursfinaux

Salubrité de l’env.et sécurité

Comité consultatif -scientifique et réglementation

Analyste

Achat

Structure


Planification du calendrier

ID Task Name2008

Q4

2 Install hardware at UofO

3 Pilot software one Department

4 Implement across University

5 Create regulatory reports

6 Invite other institutions

1

Q2

7

8

9

Q1Q1

2009

Q3Q2Q3

2010

Q4 Q1

Establish business model with CAUBO

Federal funding expires

2011

Q2 Q3 Q4 Q1

Contract with Federal Government

2012

Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4


Aperçu du logiciel

Démonstration par Vertére

coopérative hechmet - higher education cooperative for hazardous materials & equipment tracking

Documents