construire un tableau de bord pertinent sous excel - 2ème edition

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Par Bernard Lebelle Editions Eyrolles - 2013 Construire un tableau de bord pertinent sous Excel

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Destiné aux cadres d'entreprise, aux consultants, aux formateurs et aux étudiants, cet ouvrage est l'outil indispensable pour créer des tableaux de bord pertinents de pilotage d'activité sous Excel 2013. Théorie, méthode et mise en pratique, ce livre montre comment mettre en place des tableaux de bord efficaces et robustes en combinant les données existantes et la puissance d'Excel. Principes d'architecture, consolidation des données, automatisation des actions, data-visualisation... Autant de techniques et de bonnes pratiques pour maîtriser pleinement Excel et vous permettre une rapide montée en compétence. Il inclut également un CD-Rom complet formant une boîte à outils avec des exercices, des fichiers d'aide à la construction de tableaux de bord ainsi que des Add-in (compléments logiciels) apportant de nouvelles fonctionnalités à Excel.

TRANSCRIPT

Page 1: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

Par Bernard Lebelle

Editions Eyrolles - 2013

Construire un tableau de bord pertinent sous Excel

Page 2: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

Un livre qui va vous apprendrecomment faire pour…

Réussir un projet de tableau de bordS’organiser dans Excel

Créer un moteur de calcul efficaceOptimiser la lisibilité & l’utilisationRenforcer l’impact visuel

Automatiser pour se simplifier la vieNettoyer & préparer les données

Rendre vos tableaux de bord interactifsSe perfectionner dans Excel

Page 3: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Faire le lien avec les autres outilsde pilotage d’une entreprise

• Définir les différents typesde tableaux de bord

• Sécuriser la philosophie de pilotage

• Sécuriser le choix des indicateurs& des objectifs.

Un tableau de bord, pour quoi faire?

Page 4: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• 3 critères d’efficacité́�

• 5 principes pour construire

• 7 étapes pour mettre en œuvre

Comment réussir un projetde tableau de bord?

Page 5: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Connaitre les différentes versions

• Appliquer les principes d’architecture

• Utiliser les consolidations automatiques

• Documenter ses créations

• Auditer & analyser

Comment s’organiser dans Excel ?

Page 6: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Définir l’univers des données &les variables de calcul

• Organiser le transfert des données

• Instaurer la consolidation temporelle dynamique

• Mettre en place le suivi & l’analysedes indicateurs

• Préparer un tableau de bord Six Sigma

• Autopsier un fichier avec Inquire™& Compare™

Comment créer un moteurde calcul efficace ?

Page 7: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Comprendre les bénéfices de la data-visualisation

• Apprivoiser les graphiques avancés

• Découvrir Power View™

• Elaborer un graphique efficace

• Améliorer l’esthétisme et la lisibilité des tableaux de données

Comment optimiser la lisibilité& l’utilisation ?

Page 8: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Découvrir les principes du design visuel

• Elaborer une maquette visuelle

• S’inspirer des experts : état de l’art international des Tableaux de bord& exemples d’inspiration

Comment renforcer l’impact visuel ?

Page 9: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Décrypter l’univers des macros VBA

• Elaborer ses propres macros

• Automatiser les actions

• Ajouter des nouvelles fonctionnalités par des add-ins

Comment se simplifier la vieen automatisant ?

Page 10: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Préciser l’approche de nettoyage

• Supprimer les hyperliens

• Enlever les fusions de cellules

• Gagner du temps avec le Flash Fill™

• Se nourrir de sources externesavec le Data Explorer™

Comment nettoyer & préparerles données ?

Page 11: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Offrir le choix du périmètre

• Proposer plusieurs options graphiques

• Organiser l’analyse détailléeavec les Segments

• Maitriser l’horizon temporelgrâce aux Chronologies

• Connaître les bonnes pratiquesdes tableaux de bord interactifs

Comment rendre les tableaux de bord interactifs?

Page 12: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

• Apprendre à concevoir des graphiques avancés grâce à 15 exercices pratiques dont: – Décomposition sénatoriale– Axes avec libellés enrichis– Bump Chart– Graphiques en panneaux– Display Gap Chart– Histogramme à décomposition– …

Comment se perfectionneravec Excel ?

Page 13: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

Annexes & Bonus

• Des outils pratiques : – Dashboard Design Generation– Architecture Technique–Maquette visuelle

• Des add-ins:– Sparklines for Excel (F.Rimlinger)– ASAP Utilities– Peltier Tech (J.Peltier)

Page 15: Construire un tableau de bord pertinent sous Excel - 2ème Edition

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