Conseil de Développement de la Lecture

Procès-verbal de la réunion du 9 février 2015

Avertissement :

Suite à un contact de l’animatrice avec madame Nathalie Henriet, inspectrice, dans le cadre de

la mise en place des réunions du CDL 2014, il a été décidé d’un commun accord :

- de n’organiser qu’une seule réunion (au lieu de deux prévues) afin de garantir

suffisamment matière à réflexion et de conserver l’intérêt des membres

- de postposer cette réunion début 2015 en raison d’un changement d’échevine au 1er

janvier afin que celle-ci bénéficie d’informations concrètes et condensées sur l’état

actuel du plan.

Membres présents :

Secteur culture

- Madame Sarah Dehousse, coordinatrice du Centre Protestant de

Nessonvaux Carrefour de jeunes asbl

- Madame Sabrina Wertz, Coordinatrice Accueil temps Libre (ATL)

Secteur de l’insertion sociale

- Madame Sandrine Baar, puéricultrice de la garderie Farand’Olne

(responsable projet)

- Madame Richelle, Vice-présidente de l’Amicale Neutre des Retraités

Secteur pédagogique

- Monsieur Thierry Cerfontaine, directeur de l’école communale d’Olne (SH)

- Madame Aurélie Stavelkoul, suppléante école libre Saint-Louis

Usagers individuels de la bibliothèque

- Madame Geneviève Caink, lectrice

- Madame Patricia Debaar, lectrice, présidente du cercle de lecture pour

adultes

- Monsieur Albert Véro, lecteur, président de l’ancien comité des usagers

Représentants de la Lecture publique

- Madame Patricia Longdoz, bibliothécaire responsable

- Mademoiselle Gaëlle Dannevoye, animatrice attachée à la bibliothèque

Représentant du PO

- Madame Nathalie Barbason, échevine des bibliothèques depuis le

01/01/2015 (remplace M. Valérie Piron, pensionnée)

Invité

- Madame Sophie Henrard, communication, animation et développement,

chef de service de la bibliothèque

- Madame Caroline Heck, puéricultrice de la garderie Farand’Olne

Membres excusés - Madame Myriam Bodson, directrice de la mini crèche

- Madame Bénédicte Bodson, inspectrice

- Monsieur Yves Godard, président des scouts et guides d’Olne

- Madame Magali Hansen, assistante sociale au CPAS

- Madame Nathalie Raskinet, enseignante (Olne centre)

Accueil des participants

Tour de table introduit par l’animatrice pour permettre à chacun de se présenter en raison de

nouveaux venus.

Plan de la réunion

L’animatrice distribue et présente le plan de la réunion. L’utilisation de 26 diapositives PowerPoint a été choisie comme vecteur efficace de

communication, le recours aux éléments à puces permettant d’éviter les excès de détails.

1. Conseil de Développement de la lecture

- Rappel :

2. Rapport d’activités 2014

Pour mémoire, l’animatrice distribue à chaque membre le tableau récapitulatif du plan

quinquennal d’actions

- Retour sur les objectifs fixés pour 2014

Rappel du calendrier d’actions : quelle répartition dans le temps ?

Légende :

Phase 1 : Nous préparons le terrain ! Cette étape reprend toutes les actions

nécess préalablement nécessaires au lancement du projet proprement dit.

Exemples d’actions : Constitution d’un fond d’ouvrages spécifiques, amélioration de la

signalétique interne, prise de contact avec les différents partenaires, enquête de besoins auprès

du public, publicité…

Phase 2 : Nous lançons le projet ! C’est cette étape qui attendra de nous le plus

gros in d’investissement 2

1

Exemples d’actions : Lancement d’un portage à domicile, création d’une cellule d’aide

scolaire à destination des adolescents, mise en place d’activités d’éveil à destination des

bébés, lancement des projets en corrélation avec le PCDR…

Phase 3 : Nous pérennisons les projets ! C’est dans le cadre de cette étape que

certains partenaires acquerront une plus grande autonomie

Exemples d’actions : La BCD de Saint-Hadelin sera gérée de manière autonome par la

personne ressource, des actions d’éveil à la lecture des tout-petits seront petits à petits mises

en place par les puéricultrices formées par l’animatrice, un comportement éco-responsable

aura été développé au sein du mouvement de jeunesse « Scouts et guides d’Olne ».

Rappel des objectifs 2014

3

- Présentation des actions mises en place

6 classes ont

participé au

projet

15 animations de 2 h.

Un recueil de nouvelles

180 enfants issus des trois écoles

maternelles - premières/deuxièmes

années primaires

500 jeunes issus des écoles d’Olne,

Xhendelesse, Ayeneux et Nessonvaux ont

participé au projet

100 jeunes hors contexte scolaire y ont

également participé

Un vingtaine de participants

8 participants, 6 textes sélectionnés dans le cadre de

la lecture-spectacle mise en forme par Philippe

Ansion.

Procès de l’auteur pour excès

d’humour noir !

50 participants

Une vingtaine de participants

45 participants

6 textes olnois sélectionnés

24 participants

- Evaluation de deux actions représentatives de nos objectifs

En fin de lecture, Thierry Cerfontaine signale qu’en ce qui concerne l’école communale les

objectifs ont été atteints.

Transport :

Thierry Cerfontaine évoque le problème du car scolaire qui dessert les trois écoles. Peu de

plages horaires sont disponibles pour les animations et sont limitées aux mardis.

Visibilité :

Les membres déplorent la politique financière de la régie autonome qui ne permet plus à la

bibliothèque de louer gratuitement, voire « à prix préférentiel » les salles dont elles ont la

gestion. La bibliothèque est donc obligée de se tourner vers ses voisins de Soumagne (Centre

culturel) ou de Trooz (Carrefour Jeunes ASBL) qui offrent la location, moyennant la mise en

place d’une relation partenariale.

Communication :

L’amélioration de la communication vers les enseignants peut s’effectuer par la présence de

l’animatrice aux réunions de concertation sur simple demande de celle-ci.

Au niveau des familles, il faut poursuivre la distribution des flyers publicitaires annonçant les

événements.

Activités pour les primaires :

Thierry Cerfontaine demande s’il est prévu cette année des animations autour d’une nouvelle

exposition car les enseignants sont demandeurs. La réponse est oui dans le cadre d’une

collaboration avec le centre culturel de Soumagne autour des œuvres de l’illustratrice Nancy

Pierret (avril/mai 2015). Le projet s’adressera à des enfants du primaire.

Thierry Cerfontaine signale également que les enfants du primaire pourraient s’investir dans

des actions autour des jeux d’autrefois et/ou mené un projet BD

Le portage à domicile pose problème depuis le licenciement économique, en juin 2014, de

l’aide familiale responsable du projet.

En raison de l’absence de madame Hansen (référent CPAS) à cette réunion, l’animatrice lit la

liste des difficultés sans épiloguer. Les membres sont toutefois fortement interpelés et

sollicitent des explications. L’animatrice précise alors avoir dû prendre en charge le portage

jusqu’il y a peu et que, par conséquent, il n’était pas recommandé de faire de la publicité pour

un service qu’elle ne pourrait assumer longtemps. Aujourd’hui une autre aide familiale a été

désignée pour reprendre le flambeau mais semble avoir peu de temps/moyens/motivation ( ?)

à consacrer au projet et à le développer. Les membres estiment que l’on doit accorder du

temps à l’aide familiale dans ce type de prestation et qu’il faudrait même envisager des temps

« de lecture » aux personnes. Dans ces conditions, ils demandent si l’on ne pourrait pas

engager quelqu’un par le biais des titres-services ou faire appel à des bénévoles.

La bibliothécaire rappelle qu’il y a un contrat de partenariat avec le CPAS et qu’en principe,

c’est l’aide-ménagère qui est la personne la mieux placée pour créer du lien avec « ses

seniors » et vendre le projet. Toutefois, s’il devient trop difficile de gérer de façon optimale le

service, il faudra bien chercher d’autres intermédiaires.

L’échevine clôture le « débat » en disant qu’elle abordera le problème avec le président du

CPAS lors d’un prochain collège (26 février 2015).

Visibilité de la bibliothèque

Afin d’évaluer la visibilité des actions de la bibliothèque, l’animatrice distribue à chaque

membre trois questionnaires, qu’elle relève pour analyse :

Public scolaire

Activités Entendu Pas entendu Echos/Impacts/Remarques

Chasse aux livres

Projet policier

BCD Saint-Hadelin

Expo Pittau et

Gervais

Expo Papaloup

Autres

Public seniors et adultes

Activités Entendu Pas entendu Echos/Impacts/Remarques

Portage à domicile

Paul de Ré

Atelier d’écriture « A plus inconnu

que… » + spectacle

Alain Berenboom

Conférence « Peurs

enfantines »

Expo Cité Miroir

Comité de lecture

Autres

Autres actions, autres publics

Activités Entendu Pas entendu Echos/Impacts/Remarques

Goûter jeunes

parents

Fonds de livres

« Jeunes adultes »

Dépôts

extrascolaires et

mouvements de

jeunesse

Dépôts crèche et

garderie

Création exposition « Sur le chemin de

l’école »

Bibliographies en

lien avec différents

projets menés sur le

territoire

3. Conception de grilles d’évaluation

Le décret prévoit que le plan quinquennal de développement sera évalué. Il s’agit de mettre en

place un processus d’évaluation continue, processus par lequel une équipe va construire une

démarche visant à poser un regard critique sur ses propres stratégies, et en dégager des

conclusions et des perspectives. Il permettra de vérifier si les résultats obtenus ou en cours de

réalisation correspondent aux objectifs du plan quinquennal de développement.

Dans cette optique, l’animatrice a élaboré trois types de grilles d’évaluation relatives au

partenariat, aux formations et aux animations. Afin d’inclure les membres du Conseil au

processus d’évaluation, un exemplaire de chaque grille leur a été distribué afin de recueillir

leur avis et de suivre les recommandations émises justifiées.

Votre avis nous intéresse

Comment avez-vous été informé(e) de l’existence

de cette activité ?

Bibliothécaire Olne info Bouche-à-oreille

Blog de la bibliothèque Site internet communal Page facebook de la bibliothèque

Presse, précisez : ………

Affiche : où ? ………..

Autre : ……………………

D’où venez-vous ?

Olne, précisez :

Saint-Hadelin Gelivaux

Hansez

Bois d’Olne Village Autres : ………………

Autre commune : ………………………..

Pour quelle raison êtes-vous venu(e) ?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Etes-vous satisfait(e) de l’activité d’aujourd’hui ?

Oui Non

Précisez ce que vous n’avez pas apprécié et/ou ce que vous avez apprécié :

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

Cette activité vous a-t-elle donné envie de lire l’un ou l’autre titre

présenté ?

Oui Non

Avez-vous déjà eu l’occasion de participer à d’autres activités

organisées par la bibliothèque ?

C’est la première fois

Parfois Régulièrement

Fréquentez-vous régulièrement la bibliothèque ?

Oui Non

Auriez-vous des thèmes et/ou auteurs à nous proposer pour l’avenir ?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Désirez-vous recevoir des informations sur nos prochaines

manifestations ?

Si oui, votre adresse-mail :

……………………………………………………………………….

Un grand merci !

N’hésitez pas à en parler autour de vous.

Questionnaire évaluation formation

Intitulé de la formation : …………………………………….

Lieu de formation : ………………………………………….

Date de formation : …………………………………………

Afin de nous aider à améliorer la qualité des formations, nous vous remercions de prendre un court moment pour répondre à ce questionnaire avant de le remettre au formateur.

1) Profil

Nom et prénom (facultatif) : …………………………………………….

Sexe : féminin masculin

2) Les attentes, les prérequis

- - - + ++

1 La formation a répondu à mes attentes

2 Mes prérequis étaient suffisants pour suivre la formation

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

3) L’organisation de la formation

- - - + ++

1 Le calendrier dans le temps était satisfaisant

2 La durée de la formation était satisfaisante

3 Les conditions matérielles étaient satisfaisantes (salle, matériel à disposition,…)

4 Les conditions d’accueil étaient satisfaisantes (pauses,…)

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4) La pédagogie, Le formateur/La formatrice

- - - + ++

1 Les objectifs de la formation ont été clairement présentés par le formateur en début de session

2 Les explications fournies par le formateur étaient claires et compréhensibles

3 Le formateur était à l’écoute des participants

4 Le formateur encourageait la participation des membres du groupe et les échanges

5 Les supports pédagogiques utilisés

par le formateur étaient appropriés

6 L’équilibre théorie/pratique était adapté au contenu de la formation

Si vous avez coché 1,2 ou 3, cochez :

Trop de pratique

Trop théorique

7 Les méthodes pédagogiques utilisées par le formateur étaient pertinentes

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

5) Les contenus

- - - + ++

1 Les contenus de la formation sont adaptés à mes préoccupations

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

6) Le fonctionnement du groupe

- - - + ++

1 Comment jugez-vous la dynamique du groupe en termes d’implication et de participation ?

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………..............

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

7) Les résultats au terme de la formation

- - - + ++

1 Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la formation ?

2 Quelle est votre appréciation globale en termes d’apprentissage à

l’issue de la formation ?

3 Etes-vous satisfait(e) des compétences que vous avez acquises ?

4 Les objectifs de la formation ont-ils été atteints ?

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

8) L’impact

Pas du tout

Partiellement Suffisamment Tout à fait

1 Les contenus abordés vont donner lieu à des mises en application au quotidien

Jamais immédiatement Dans l’année

Dans plus d’un

an

2 Dans quel délai aurez-vous l’occasion de mettre les acquis de la formation en œuvre ?

Commentaires

éventuels :…………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

9) Le suivi

Quel(s) prolongement(s) éventuel(s) à cette formation souhaitez-

vous ?…………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………….............

........................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………….

Merci de votre collaboration

Questionnaire Evaluation Partenariat

L’activité

Titre de l’activité : ……………………………………..

Quelles étaient vos attentes avant le travail en partenariat ?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Quelle évaluation faites-vous par après ?

Critères - - - + + +

Efficacité

Pertinence par rapport aux missions des partenaires.

Qualité des activités

Qualité de mon implication

Visibilité

Moyens/ressources

Communication

Richesse ou plus-value du partenariat

Commentaires :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Eléments positifs :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Eléments à améliorer :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Le fonctionnement du partenariat

Peu important

Moyennement important

Très important

Quel a été votre niveau de participation ?

Explicitez votre choix : ……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Peu Assez bien Beaucoup

L’information a-t-elle bien circulé entre

vous ?

Donnez quelques exemples : ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Peu Assez bien Beaucoup

Y a-t-il eu concertation, travail en

équipe ?

Commentez : …………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..........

…………………………………………………………………………………………………..

Peu Assez bien Beaucoup

Êtes-vous satisfaits des partenariats ?

Commentez : …………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..........

Merci de votre collaboration

4. Projets futurs

L’animatrice présente brièvement les objectifs 2015 et les actions déjà prévues.

Objectifs principaux 2015

Adolescents

Seniors

Tout-petits

Actions prévues

Janvier/Février : formation « Raconte-nous une histoire »

Janvier/Juin : Ouverture de la BCD tous les vendredis

: Eveil à la lecture tous les vendredis à la garderie Farand’Olne

Février/Juin : Animations scolaires « Gestion de conflits »

Février : « Aux livres citoyens » : animations Graff (ados)

Mars : « Semaine sans pesticides » : « Mon potager », Conférence Marc Knaepen »

: « Aux livres citoyens » : Exposition Graff (ados)

: Spectacle-Paroles J.H. Thomsin (seniors)

Mars/Juin : Projet intergénérationnel « Raconte-nous une histoire »

Avril : Animations scolaires Gervais et Pittau

: « Je lis dans ma commune » : Spectacle pour enfants avec la compagnie Kyoka

Théâtre, ballade et échange de livres

Avril/Mai : Animations autour de l’illustratrice Nancy Pierret

Juin : Fête des jeunes mamans »

: « Olne Autrefois » : projet scolaire patrimoine (danses folkloriques)

Septembre - : Lancement de la cellule de soutien scolaire pour ados

Octobre : Fureur de lire : atelier d’écriture Luc Baba ?? (à définir)

Novembre/Décembre : à définir…

L’animatrice recueille ensuite les desiderata des participants en lien avec les ados, seniors,

tout-petits et de leur propre public (y compris formation).

Idées, suggestions en lien avec ados, seniors et tout-petits (y compris formations)

- Participation au conseil de la jeunesse futur.

- Trouver des relais jeunes.

- Maison des jeunes.

- Investir dans les livres électroniques pour les tout-petits.

- Après-midi (mercredi/samedi) lecture à voix haute.

- Expositions jeunesse pour tout-petits. (Comme Papaloup).

Idées, suggestions pour mon public (y compris formations)

- Atelier d’écriture avec écrivain.

- Invitation d’auteurs belges : Daniel Charneux, Geneviève Damas, Luc Baba…

- Conteuse pour adultes.

- Atelier terre et mots (Marie Dewez).

- Formation adultes : ateliers de virelangues.

- Exposition auteur-illustrateur jeunesse (Quentin Gréban) + ateliers jeunesse (blog d’un

fan de Quentin Gréban).

- Dépôt de livres (CPN)

- Expositions tout petits et 12-26 ans didactique, ludique, fun

- Distribuer des flyers bibliothèque au centre protestant.

- Exploiter la BD avec les classes primaires.

La séance est levée à 21h15

P. Longdoz, bibliothécaire