connexion à distance albioma
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Version : 5
Connexion à distance ALBIOMA
Accès au Portail Albioma et au RDS
16/03/2020
ALBIOMA
SOCIETE ANONYME AU CAPITAL DE 1 205 840,52 €
TOUR OPUS 12
77 ESPLANADE DU GENERAL DE GAULLE
92081 PARIS LA DEFENSE
775 667 538 RCS NANTERRE
CONNEXION A DISTANCE ALBIOMA
ACCES AU PORTAIL ALBIOMA ET AU RDS
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Table des matières
1. Connexion au Portail Albioma .......................................... 3
1.1. Accès au Portail ........................................................................................ 3
1.2. Ouverture du portail .................................................................................. 3
2. Accéder à vos applications ................................................ 4
2.1. Connexion à RDS ...................................................................................... 4
2.2. Lancement d’une application ...................................................................... 5
2.3. Récupération des lecteurs réseaux .............................................................. 7
3. Ajouter des pièces jointes dans MAXIMO via RDS .......... 8
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1. Connexion au Portail Albioma
1.1. Accès au Portail
Le portail Albioma est disponible à l’adresse URL suivante : https://portail.albioma.com
Attention depuis le 27 novembre 2019, le protocole de connexion est https et non plus http.
Puisque la connexion au portail est établie depuis un réseau différent que le réseau Albioma, une
fenêtre d’authentification s’ouvre
Saisir domaine\« login windows » (par exemple domaine\salve) et le mot de passe
Cliquer sur « Connexion »
1.2. Ouverture du portail
Seuls les applications « Support Technique GLPI », « Oxalys » et « Messagerie Outlook »
(communément appelé OWA), pour ceux qui n’auraient Outlook installé sur leur machine, peuvent
être utilisé directement depuis le portail.
Ne pas utiliser les autres applications sur le portail (par exemple Maximo ou Cantoriel) car cela
n’aboutira à rien (message d’erreur internet).
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Pour accéder à votre environnement de travail, utiliser l’icône
de l’outil « Remote Desktop Services ».
2. Accéder à vos applications
2.1. Connexion à RDS
Cliquer sur « Remote Desktop Services »
Saisir domaine\« login windows » (par exemple domaine\salve) et le mot de passe
Cliquer sur « S’inscrire »
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Une nouvelle fenêtre s’ouvre affichant le bureau à distance et les applications accessibles
N.B. : le contenu applicatif du bureau à distance peut varier en fonction des droits.
2.2. Lancement d’une application
Une fois le bureau à distance ouvert, chaque application se lance en cliquant une seule fois dessus.
Par exemple, l’application SAGE 1000 :
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Après avoir cliqué une seule fois sur l’icône, une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle il ne faut rien
modifier et simplement cliquer sur « OK » :
N.B. : il est possible d’avoir une fenêtre intermédiaire de sécurité : Cocher la case « Ne
pas me redemander… » pour ne plus avoir cette demande et cliquer sur « Connexion » :
La fenêtre de connexion suivante apparait : normalement, seul le mot de passe Windows est
nécessaire car l’utilisateur est déjà domaine\« login Windows ».
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La connexion s’établie alors :
L’application s’ouvre ensuite et peut être utilisée normalement.
2.3. Récupération des lecteurs réseaux
Pour récupérer les lecteurs « A » et « U », sélectionner « Explorateur » :
Renseigner les informations de connexion :
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L’explorateur s’ouvre avec les partages réseaux de l’utilisateur qui se connecte :
Il est possible de faire des copier/coller de documents des partages réseaux vers le disque local du
PC.
Attention, ne pas utiliser le « Disque Local (C:) » et le « Lecteur de CD(D:) ».
3. Ajouter des pièces jointes dans MAXIMO via RDS
Suivre le point 1 et 2 pour se connecter sur le RDS et arriver à l’écran suivant :
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Lancer soit :
• Firefox :
• Internet Explorer :
Dans la fenêtre suivante, cliquer sur « Ouvrir avec » :
Cocher la case « Ne pas me redemander de connexion distance à partir de cet éditeur » puis cliquer
sur « Connexion » :
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Saisir le mot de passe Windows puis cliquer sur « OK » :
Firefox ou IE s’ouvrent.
Pour accéder aux différents MAXIMO :
ABR : https://srvmaximo-abr.albioma.com/maximo
AG : https://srvmaximo-ag.albioma.com/maximo
ALG : https://srvmaximo-alg.albioma.com/maximo
ALM : https://srvmaximo-alm.albioma.com/maximo
ASP : https://srvmaximo-asp.albioma.com/maximo
AG2 : https://srvmaximo-ag2.albioma.com/maximo
Se connecter et aller dans la fonctionnalité où il faut mettre des pièces jointes :
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La fenêtre de sélection des fichiers apparait :
Cliquer sur « Parcourir » :
Double-cliquer sur l’icône « Ce PC » :
Une fois dans « Ce PC », il est possible d’accéder à différentes ressources dont le disque dur local du
PC :
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Double cliquer sur « C sur … » pour afficher le disque dur du PC de l’utilisateur connecté :
Puis sur « Users »
Puis sur le compte pour accéder aux dossiers de l’utilisateur du PC
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On accède finalement aux données :
Il ne reste qu’à choisir le document et le rapatrier dans MAXIMO.