conférence pollutec 2014

Apports de Prodware adjust,

solution informatique globale

pour votre activité

Jérôme LECLERC

Directeur de Marché

Christophe MARKEY

Consultant Solution

1

Partenaire Federec depuis 2010

PRODWARE ADJUST WASTE &

RECYCLING

2 PRODWARE ADJUST WASTE & RECYCLING

SOMMAIRE

Que veut dire « solution

informatique globale » ?

PRODWARE ADJUST WASTE & RECYCLING

PRODWARE ADJUST WASTE & RECYCLING 4


PRODWARE EN FRANCE

Core Solutions Nous sommes leader dans l'intégration de solutions standards de référence sur le

marché : ERP, CRM et autres solutions de gestion éditées par Microsoft Dynamics,

Sage, et Autodesk.

• Dynamics NAV

• Dynamics AX

• Dynamics CRM

• Comptabilité / Finance

• Gestion Commerciale

• Paie & Ressources

Humaines

• Sage ERP X3

• Conception 2D / 3D

• Gestion de données

Innovative Solutions Pour répondre à l’ensemble de vos besoins, nous éditons des solutions innovantes à forte valeur ajoutée et

directement connectées aux standards du marché.

Service Solutions Prodware adjust, c’est aussi une offre de conseil et d’accompagnement dans l’intégration, l’hébergement et le

financement de solutions avec pilotage dynamique.

Choisissez votre méthodologie

de mise en œuvre.

• Méthodologie de déploiement métier

• Méthodologie de déploiement projet

• Méthodologie déploiement à l’international

• Méthodologie projet de migration

Choisissez votre niveau d’assistance,

de formation et de services.

• Formation & assistance pour vos

collaborateurs

• Extranet accessible 24/24 7/7

• Tierce Maintenance Applicative

• Infrastructure adaptée à vos besoins

• Financement personnalisé via notre filiale

Caplease

Choisissez votre mode

d'hébergement.

• Dans le cloud ou directement

hébergé sur vos serveurs.

5

PGI – ERP,

de quoi parle-t-on ?


Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un PGI (Progiciel de Gestion Intégré)

– est une suite logicielle

– qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise

– en intégrant toutes les fonctions de cette dernière comme le reporting décisionnel,

la gestion commerciale, la logistique, l'exploitation, le référentiel Métier, le

marketing, la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière

– la mise à jour de la règlementation

– la gestion de la relation client (CRM), la géolocalisation, et aussi le portail Internet

QUELLE DÉFINITION DU PGI - ERP ?

Ce que dit WIKIPEDIA(*) (extrait complété des besoins Métier « Waste & Recycling»)

Une seule technologie reconnue

Solution très ou peu structurante

Toutes les fonctions du « back office »

Toutes les fonctions du « front office », dédiées Recyclage

Veille Métier, dédiée Recyclage

(*) : Encyclopédie interactive du web


PGI – ERP

QUELS GAINS DE PRODUCTIVITÉ?

Les gains de productivité génériques

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un PGI (Progiciel de Gestion Intégré)

- est une suite logicielle basée sur une seule technologie, gage de fiabilité et de faible

coût d’évolution

- qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, avec le

niveau de structuration adapté… et qui peut changer

- en intégrant toutes les fonctions de cette dernière comme la gestion commerciale, la

logistique, l'exploitation, le référentiel Métier, le marketing, la gestion des ressources

humaines, la gestion comptable et financière. Tout est compris et homogène, y

compris la gestion comptable par exemple

- la mise à jour de la règlementation = Coût « zéro » avec le contrat de maintenance

– la gestion de la relation client (CRM), la géolocalisation, pour pouvoir accentuer et

mieux gérer, à moindre coût, la pression commerciale et sur les marges

– et aussi le portail Internet en lien avec les réseaux sociaux

Carte de visite Prodware

PRODWARE ÉDITEUR ET INTÉGRATEUR DE

SOLUTIONS POUR LES ENTREPRISES


La stratégie de Prodware est d’être l’acteur incontournable des

Entreprises dans la fourniture d’un SI

à forte Valeur Ajoutée au service de leurs performances.

Alain CONRARD

Directeur Général Prodware CEO Prodware Group

FICHE D'IDENTITÉ PRODWARE


Prodware adjust pour qui ?

+ FILIERES

+ INNOVATIVE SOLUTIONS + CORE SOLUTIONS

+ FILIERES



• Microsoft Dynamics NAV

• Autodesk Autocad

• Solvants • Déchets dangereux • Déconstruction

automobile - VHU • DASRI • Verres • DIB

• Comptabilité • CRM • Fiscalité • GreenITude • Immobilisations • Paie & RH • Trésorerie

• Géolocalisation • Optimisation

tournées • Extranet • Intranet / Gestion

documentaire • Business Intelligence

• D3E • Plastiques • Papiers / Cartons • Ordures ménagères • Métaux ferreux et

non ferreux

Présentation de Prodware

adjust



Descriptif fonctionnel synthétique

Partenaires Déchets

Services Ressources

Analyse cible

CAP

Devis Contrat

Commande

Commande

terminée

Révision de prix

Facturation Agences de

l’eau

BSD

Capacités

ressource

Tournées

prévisionnelles

Planning

tournées

Retour de

tournée

Stock

Traitement

Pesée pont-

bascule

BSD

Non-

conformités

Analyse

Registres Emissions CO2

Gestion des

prix

Comptabilité

Stockage

Vente client Exutoire



Vue d’ensemble

Services

Déchets

Personnel

Transport

Equipements

Fournisseurs / Clients

Référentiels

Export et Intégration Excel

Power Pivot

Graphiques personnalisés

KPI

Cubes de données

Reporting

Contacts

Partenaires

Actions

Opportunité

Devis

CRM

Magasins

Pesée

Pont-bascule

Gestion stock

Analyses

Traitement

Apports directs

Registres

Exploitation

CAP / BSD

Registres

Révision de prix

TGAP

Emission CO2

Réglementation

Demande d’intervention

Planning transport

Tournées

Retours de tournée

Planning et Activité

Comptabilité générale

Comptabilité tiers

Comptabilité analytique

Trésorerie

Intersociété

Comptabilité

Devis

Contrats

Commandes

Facturation

Ventes / Achats



Boostez votre CA et la marge de votre entreprise

Logistique

Référentiels

métier

Reporting

Gestion

commerciale CRM

Réglementaire Exploitation



Référentiels Métier

• Partenaires (producteurs,

collecteurs, éliminateurs) : sites

d’intervention, conditions tarifaires,

catalogues déchets, modèle de

facturation

• Déchets : codification européenne,

interne, règles de traçabilité et de

traitement, classification ADR

• Services : gestion des différents

types de prestations, tarification,

nomenclature de services

• Ressources (personnel, véhicules et

équipements) : description, capacités

et disponibilité



Gestion commerciale

• Gestion du cycle complet du devis

jusqu’à la facture

• Prise en compte des achats de

sous-traitance dans le flux vente

• Gestion des formules de révision

de prix dans les contrats

• Interventions : création rapide et

suivant cycles paramétrés

• Création des BSD automatiques

• Facturation des prestations et

locations suivant modèles

paramétrés



CRM Marketing

• Gestions des contacts : classification

suivant profils, segmentation,

synchronisation outlook

• Gestion des événements avec liens

documentaires

• Gestion des opportunités

commerciales et cycles de vente

• Liste d’actions à réaliser

• Organisation de campagnes

marketing à partir des segments

(fusion publipostage avec Microsoft

Word)



Logistique

• Gestion des tournées prévisionnelles

• Planification des interventions

• Affectation des véhicules et constitution

des tournées

• Saisie des retours de tournées

• Module télématique pour la

géolocalisation des véhicules et la

comparaison entre les données prévues

et réelles



Exploitation

• Gestion de stocks : magasins,

emplacements, alertes sur capacités,

inventaire

• Gestion des ponts bascules,

intégration directe des pesées dans

les documents, facturation et

paiement directs

• Gestion des non-conformités

• Gestion de laboratoires et analyses

physico-chimiques

• Méthodes et commandes de

traitement (mélange / séparation),

avec gestion des ressources et

équipements



Réglementation

• Gestion des fiches d’identification

déchet et certificats d’acceptation

préalable

• Gestion des différents circuits BSD

pour les déchets dangereux,

l’amiante, l’amalgame dentaire et les

DASRI

• Gestion des subventions agences

de l’eau

• Calcul de la TGAP

• Edition des registres d’entrée / sortie

• Registre des émissions CO2



Reporting

• Matrice d’analyse multi-axes :

services, déchets, équipement,

véhicule

• Indicateurs clés paramétrables

• Requêtes personnalisables

affichables sous forme graphique

• Etats statistiques

• Reporting dans Excel avec Jet

Report Express

• Business Intelligence avec BI Suite :

cubes OLAP métier préconfigurés

pour analyser la performance de votre

entreprise



Géolocalisation

Solutions mobiles de Géolocalisation

pour l’Environnement

• Affectation des circuits aux véhicules

• Suivi des missions en temps réel

• Visualisation en ligne des trajets réalisés

sur les trois derniers mois

• Import des circuits de référence

• Gestion des circuits et points d’intérêts

• Synchronisation des zones

• Configuration des types d’anomalies à

relever

• Interruption du travail et guidage vers le

centre de vidage à proximité

• Retour sur les tronçons non réalisés en

temps réel

• Comparaisons circuits théoriques/circuits

réels



Extranet

Site extranet permettant à vos

clients de :

• S’authentifier sur un site extranet

• Saisir une commande de

prestations de service, soit

directement, soit à partir de

contrats de service

• Suivre l’avancement de commande

• Obtenir des documents au format

pdf : BSD, confirmation de

commande, facture, registre

• Consulter statistiques et rapports :

quantité de déchets enlevée, CA

commandé, facturé



Intranet / Gestion documentaire

Les entreprises évoluent en permanence

vers des organisations adaptées aux

développements des normes Qualité, de

la distribution et de la consommation,

des modes de fixation du prix. Elles ont

donc besoin de davantage de pro activité

et de souplesse.

• Intranet collaboratif

• Navigateur Web

• Portail

• Workflow

• Automatisation des processus

• Projet Qualité et dématérialisation

• Gestion Electronique de Documents

Apports de Prodware

adjust

APPORTS DE PRODWARE ADJUST


Disponible en mode On Premise et Cloud – certifié CfMD

ERP - PGI intégré (Compta, BI…) 360°

Complétude et profondeur fonctionnelle

200 références en Europe dont 15 en France (de la TPE régionale (5 users) aux grands comptes (450 users)

Clients satisfaits qui témoignent (Club Clients Prodware)

Budget d’entrée Cloud très attractif = à partir de 205€/user/mois

Base 5 users, 36 mois, budget services en sus

Taille Prodware (Accompagnement au développement, sécurité de l’investissement)

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Questions / Réponses

Jérôme LECLERC

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