concours vvf 2011 compte rendu de la réunion à dreuil-les-amiens 26 janvier 2011

Concours VVF 2011Compte rendu de la réunion à Dreuil-les-Amiens

26 janvier 2011

www.somme-tourisme.com

Présents

Jury Abbeville-Amiens- M. THIEFAINE- M. BREARD (futur juré)

Santerre Hte Somme- Mme GONSE- Mme POIX- Mme THIERY (+ Est)

Corbie Bocage 3 Vallées- Mme BOIVIN- Mme HUBAU- Mme COL- M. PETITPREZ Pays du Coquelicot- Mme DERLY- Mme FAVRELLE- Mme POTIE- M. BONNEAU- M. LAVIELLE- M. SEMINET

Jury Ponthieu- Mme LEROY (+ Nord/Sud/Est)- M. BERTHELOT- M. LEVOIR- M. DUTHILLEUL (futur juré)

Jury Vimeu- Mme DUHAMEL-DION- Mme DOUILLET- M. BARDOUX- M. POIRET

Jury Nord- M. CAPLIER- M. BRASSEUR

Jury Est- Mme BONDER

+ M. MARIE pour tous ces secteurs

- Mme HENACHE (Dreuil les Amiens)

- Mme LOHIER (CRT Picardie)- Mme HENNEBERT (Pdte Parcs

et Jardins de la Somme)- MM. GABET et BOUCART

(Mairie de Saveuse)- M. POURCHEL (Dreuil les

Amiens)

Rapport d’activités


Bilan 2010


Début avril : Envoi du bulletin 201 communes inscrites

Evolution des communes inscrites (2000-2010)

207206215235

253260249253

215 201215

0

50

100

150

200

250

300

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Bilan 2010

Début mars :3 réunions de sensibilisation sur le thème « Identité locale et fleurissement »

- Ferrières/Forest l’Abbaye/Albert


Création d’une brochure à l’occasion des 50 ans des VVF

Bilan 2010


Intervention desParticipants

La sensibilisation des communes passe d’abord par celle des Maires et par celle des habitants :

Une mésentente entre habitants et municipalité peut entraîner dans certains cas un « mauvais esprit » de la part des habitants qui ne font pas d’efforts pour le fleurissement et pourtant « enlaidir sa façade c’est s’enlaidir ».Dans ce cas de figure, les jurés pourraient par exemple, lors de leurs tournées, sensibiliser les habitants au fleurissement de leur commune en leur remettant par exemple une affichette (créée au CDT) rappelant les grandes lignes du concours ou en déposer plusieurs exemplaires en Mairie à disposition des habitants.

Exemple de la commune de Forest-l’Abbaye, commune fleurie 4 fleurs, qui a mis environ 40 ans à sensibiliser ses habitants

De façon générale, une commune travaille 10 à 15 ans pour obtenir sa 1ère fleur.


Mai :Eductour des jurys locaux à Samara

Bilan 2010


Juin : Jurys locaux :

- 9 jours assurés par le CDT pour couvrir les 5 secteurs :

Bilan 2010

Vimeu 20 communes

Ponthieu 23 communes

Nord 20 communes

Sud 29 communes

Est 9 communes

Pays Santerre Hte Somme 35 communes

Coquelicot 29 communes

Bocage 3 Vallées 20 communes

Amiens/Abbeville 16 communes

- 11 jours assurés par les secteurs autonomes :

- Utilisation de la nouvelle grille de notation adoptée lors de la réunion du 5/01/2010

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Chiffres clés

www.somme-tourisme.comDébut juillet : Jury régional : 7 communes sur 8 présentées par le département ont obtenu leur 1ère fleur (Bouvaincourt/Bresle, Eclusier-Vaux, Glisy, Lahoussoye, Longueau, Maizicourt, Monsures)

Début juillet : Jury départemental : 32 communes visitées sur 4 jours 8 communes proposées pour l’obtention de la 1ère fleur en 2011 (Bussus-Bussuel, Cavillon, Montauban de Picardie, Montigny sur l’Hallue, St Aubin Rivière, Hailles, Mons Boubert, St Quentin en Tourmont)

Août : Passage du jury européen à Guyencourt-Saulcourt

Bilan 2010

Septembre : Obtention de la Médaille d’or au concours européen des villes et villages fleuris

- Jury des maisons fleuries : 54 candidats récompensésAdoption des nouvelles catégories lors de la réunion du 5/01/2010.

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Bilan 2010

Novembre : Remise des prix départementale à Abbeville : bonne participation : plus de 300 personnes

Décembre : Participation de Pascal DEMARTHE aux Assises nationales des Villes et Villages fleuris à Belfort. Présence de 500 à 600 personnes passionnées par le fleurissement


Perspectives 2011


Calendrier prévisionnel

Mars 3 réunions de sensibilisation : thème validé : «La plantation et la taille des arbres » - 9 mars : Bussus-Bussuel (matin)- 11 mars : Glisy (matin) et Eclusier-Vaux (après-midi)- Proposition : inviter des entreprises d’élagage qui interviennent dans les communes

Début avril Envoi du bulletin d’inscription (téléchargeable sur le site www.somme-tourisme.org rubrique Les réseaux) et téléchargement de la brochure réalisée en 2010 pour plus d’informationsAjouter la grille de notation et un questionnaire sur les réunions de sensibilisation

15 Mai Clôture des inscriptions

Mai Eductour des jurys locauxProposition : la faire dans l’Est du département avec visite de Guyencourt-Saulcourt

Juin Jurys locaux et jury régional (passage entre le 6 et 22 juin)

Juillet Jury départemental (passage entre le 4 et le 8 juillet)

Septembre Jury des maisons fleuries

Novembre Remise des prix dans l’Amiénois (date et lieu à définir)

http://www.somme-tourisme.org/

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Jurys locaux

Echange des jurys

Depuis 2007, gestion par le CDT des secteurs sans structure :Nord, Sud, Vimeu, Ponthieu, Est

Bon fonctionnement des autres structures (Corbie-Bocage 3 Vallées, Pays du Coquelicot, Pays Santerre Haute Somme, Com de Com Abbeville-Amiens)

Développement d’un réseau de jurys d’une cinquantaine de personnes bénévoles (carte ci-après). A noter : 2 nouveaux jurés : Monsieur BREARD, de la Mairie d’Abbeville et Monsieur DUTHILLEUL (Jardins de Valloires) pour le jury du Ponthieu

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En 2010 201 communes inscrites et visitées sur une vingtaine de jours

Sur ces 201 communes 32 communes présentées au département pour 2010 dont 8 présentées pour 2011 pour concourir à l’obtention de la 1ère fleur

augmentation conséquente en quelques années du nombre de communes fleuries au niveau régional (graphique évolutif ci-après).

Jurys locaux

Evolution des communes fleuries (2000-2010)

35

2925

21211818

1312

42

10

05

1015202530354045

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

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Les actions proposées par le CDT :

échanger les secteurs

prévoir un responsable pour chaque secteur qui aurait un rôle de relais entre le CDT et le reste des jurés

prévoir des suppléants en cas d’absence d’un juré

Ces différents points seront abordés dans un questionnaire envoyé à l’ensemble des jurés. Prévoir la création d’un document de conseils à destination des communes

Suggestion :

Adoption pour le palmarès local, des intitulés des classement qui se trouvent dans le palmarès départemental pour être en conformité :- Fleurissement remarquable- Prix d’honneur- Félicitations du jury- Encouragements

Jurys locaux

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Remarques diverses

Maisons fleuries :

Calendrier : avancer la date de retour des photos au CDT pour que les jurys qui prennent eux-mêmes les photos passent en juillet (fleurissement plus intéressant). Proposition : au lieu d’un retour au CDT pour le 3 septembre, prévoir un retour pour le 30 juilletRetour sur expérience : le jury de Bocage 3 Vallées ne juge pas les maisons fleuries sur photos mais se déplace

Villages fleuris :

Insister auprès des communes pour qu’elles préparent un circuit de visite pour le jury

Demander aux communes un N° de portable afin de joindre la personne qui accueillera le jury (pour un éventuel retard ou autre)

Si pas d’accueil, la commune ne sera pas visitée

Promotion du label :

Mettre en avant le logo VVF dans les supports de communication des mairies (courriers, site Internet, enveloppes et bulletin d’information)

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Guide méthodologique

Guide méthodologique intitulé « Mode d’organisation du concours et du label » mis en place par le CNVVF

- outil destiné à harmoniser les différents jurys :

. national

. régionaux

. départementaux

. locaux

- dispositif commun d’organisation visant à accompagner tous les partenaires impliqués dans l’organisation du concours

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Les grandes lignes de l’organisation du concours préconisées par le Guide :

Les différentes étapes d’une visite (à titre indicatif) :

- Accueil et présentation :Par le jury :- présentation des membres du jury,- rappel des objectifs du concours et du label.

Par la mairie :- présentation de la commune, des responsables du fleurissement et de la politique de

fleurissement

- Visite de la commune :- préparation d’un circuit de visite pour le jury

- Clôture de la visite : - informations sur les suites de la visite- remerciements


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Les grandes lignes de l’organisation du concours préconisées par le Guide :

Les remises de prix

- Les lauréats :

Pour les départements :

. les communes lauréates du concours départemental

. les particuliers (concours des maisons fleuries)

. les communes primées au niveau régional ou national (1 à 4 fleurs)

- Les prix :

. le diplôme, support privilégié

. dans de nombreux départements lots constitués de plantes ou de matériels de jardinage

. dans les régions le panneau symbolise la récompense.


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Remises des prixlocales

Que faire pour les secteurs dépendant du CDT ?

Proposition : Création d’un diplôme à l’interne Envoi de ce diplôme avec éventuellement bon d’achat selon notre partenariat

organisent chaque année une remise des prix

Interrogations du CDT :

- Le Pays Santerre Hte Somme- Le Pays du Coquelicot- Corbie Bocage 3 Vallées

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Les actions proposées par le CDT :

Abandon de la dotation financière (chèque) aux communes fleuries déjà récompensées par la Région

Proposition validée : la remplacer par un cadeau ou bon d’achat

Proposition validée : partenariat avec une jardinerie pour les remises des prix

Remise des prixdépartementale

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Charte des jurys

Harmonisation des jurys

Présentation de la charte des jurys (établie par le CNVVF)

Document précisant les engagements réciproques entre l’organisme en charge du concours et les membres du jury.

Document distribué lors de la réunion et à retourner signé au CDT

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Nouveau challenge pour le Département : le Trophée du département fleuri

présenter la Somme au concours du Département fleuri et obtenir le Trophée du Département fleuri.

- Critères d’inscription : . Tous les départements. Candidature sur dossier à envoyer au CNVVF avant le 15 juin

- Critères d’attribution : . La prise en compte du label dans la stratégie départementale. Le mode d'organisation du concours. Les actions de sensibilisation et de formation. Les stratégies partenariales. Les résultats. La valorisation touristique du label

- Prix : . Diplôme et trophée

Validité : . 5 ans

Département fleuri

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Département fleuri

Mise en place

- Formation d’un groupe de travail avec les volontaires intéressés par la démarche (point intégré dans le questionnaire) - Prévoir au Printemps une réunion de travail au CDT avec Mathieu BATTAIS, animateur au CNVVF

Pascal DEMARTHE clôture cette réunion en remerciant chaleureusement l’ensemble des jurés pour le travail accompli et leur collaboration et les invite autour d’un verre de l’amitié.

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