compte-rendu - grenouillards.free.frgrenouillards.free.fr/plongee/news/cr_ag_2013.pdf · prix passe...

ASSEMBLEE GENERALE DE LA SECTION PLONGEE SOUS-MARINE 21 novembre 2013

THALES Systèmes Aéroportés p 1/12

ASTAS Les Grenouillards FFESSM n°07.78.0078

COMPTE-RENDU

Elancourt, jeudi 21 novembre 2013

Ordre du jour :

I. Bilan moral

II. Rapport du Secrétaire

III. Rapport du Trésorier

IV. Bilan technique

V. Sorties 2012-2013

VI. Prévision sorties 2014

VII. Election du bureau




Présents ou

représentés

Didier Cormerais, Laurence Cormerais, Anne-Marie Dijon, Marc Dijon,

Jean-Pierre Flament, Laurent Flament, Jean-Jacques Goguillon, Brigitte

Magron, Francis Magron, Denis Maillard, Agnès Maillard, Chloé Maillard,

Michel Py, Nicolas Raibaut, Alex Vigier, Lise Vigier, Marga Vigier,

Philippe Vigier (représentant GPA13)

Représentant ASTAS -

Cette assemblée réunissant 18 membres sur les 23 inscrits 2012-2013, le quorum est atteint

(minimum requis 30%).

I. Bilan moral

- Locations immobilières :

o créneau Fosse UCPA : le contrat de location a été renouvelé

prix passe de 117,88 € à 130€ (* 10 séances) pour 2013-2014, soit une

augmentation de 10,28 % cette année.

Changement d’horaire (22h00 au lieu de 21h00)

Rappel : depuis la saison 2009-2010, l’apnée à 10m est exclusivement réservée

aux préparations N4. o piscine de St Cloud :

dernières relances faites en août et novembre 2012. Pas de réponse.

abandon des relances pour le créneau

il restait sur place une armoire et du petit matériel (planches, …), le reste

ayant été rapatrié dans les locaux du CE

o la section renouvelle ses conventions avec les clubs GPA13 et AQA pour permettre

l’accès à leurs créneaux piscine (voir point suivant).

- Entraînements piscine 2013/2014 : renouvellement des conventions avec AQA (en cours) et

le GPA13 (fait) pour les entraînements :

o avec le club AQA :

tous les mardis, de 21h00 à 22h30, à la piscine du SIVOM de Montfort

L'Amaury (place de Nickenich), sauf jours fériés et congés scolaires.

accès aux étangs de Hollande (nage)

o ou avec le GPA13 :

les mardis et jeudis :

de 21h00 à 22h30,

à la piscine du château des rentiers (184 rue du château des rentiers,

Paris 13)

sauf jours fériés et congés scolaires.

piscine de la butte aux cailles toujours fermée pour travaux (date de

réouverture non déterminée)

Pour les membres participant aux entraînements GPA13 : s’inscrire aussi sur

le site web du GPA13 afin d’être dans la mailing list, pour être informé des

éventuels changements de programme (fermeture piscine, …)

Note : la section ne propose pas de subvention pour aller s’entraîner dans d’autres clubs. Il

est cependant possible de demander au CE une subvention pour des activités piscine,

certaines d’entre elles acceptant la nage avec palmes.




- Entraînements fosse 20 m (Villeneuve la Garenne) : le deuxième jeudi de chaque mois (du 12

septembre 2013 au 12 juin 2014 inclus)

o Attention : nouvel horaire : 22h00 – 23h00

- Site web section plongée :

o Rappel : site du CE TSA Nungesser : http://www.ce-thales-nungesser.com :

votre identifiant est votre matricule (généralement en six chiffres).

votre mot de passe initial est composé du matricule suivi de l'initiale de votre

premier prénom en minuscule (vous êtes invités à modifier ce mot de passe

initial en allant dans la rubrique "mon compte")

o Notre section est accessible via le lien « Sports > Sections sportives > Nature >

Plongée sous-marine »

o Le site internet (http://grenouillards.free.fr) est à jour avec les inscriptions 2013/2014.

o Par contre, les autres rubriques (sorties, festival, …) n’ont pas été actualisées.

o Si un volontaire veut bien refondre le site (par exemple avec Wordpress), cela

faciliterait les mises à jour…

- Cotisation ASTAS :

o La cotisation ASTAS est séparée de l’inscription depuis la saison 2010-2011. Elle

reste au montant de 5 € pour 2014.

- Forums ASTAS :

o Section présente les 24 juin et 9 octobre 2013.

o Quelques contacts :

2 préparations N1+ 1 préparation N2

Hervé Lonjaret (TOSA) : membre association Plongeurs du monde

==> vous trouverez ci-joint une présentation de nos actions, en particulier

pour la Dominique et vous trouverez tous les éléments complémentaires (en

particulier les dates des missions) sur www.plongeursdumonde.com

- Activités Photo :

o Festival de l'Image Sous-Marine des Yvelines (FISMY) :

La section a participé à la 17ème édition du festival, organisé cette année par

le club Sub Galatée le Chesnay, le samedi 23 mars 2013 au Chesnay.

Le deuxième prix photo et le premier prix diaporama ont été remportés

Lien vers le diaporama :

http://www.dailymotion.com/video/xyflae_dessine-moi-un-poisson_animals

http://www.ce-thales-nungesser.com/

http://tsa.ce-thales-nungesser.com/comite/pages_X00_commun.php?idpage=493

http://tsa.ce-thales-nungesser.com/comite/pages_X00_commun.php?idpage=493

http://grenouillards.free.fr/

http://www.plongeursdumonde.com/

http://www.dailymotion.com/video/xyflae_dessine-moi-un-poisson_animals




Photos présentées :

Photo N. Raibaut (2

ier prix)

Photo N. Raibaut

Photo N. Raibaut




Photo N. Raibaut

Photo M. Py

Les photos et le diaporama ont été présentés lors du forum ASTAS 9 octobre

2013.

o Stage photo régional : proposition Commission Audiovisuelle Comité Régional

FFESSM IDF-P

Contact : Jean-François Thomas, FP2-vice-président CRAV IDF-P- club CNP

Poissy 78

Stage Régional PHOTO à Saint-Pierre Martinique

Du 31 Mars au 7 avril 2014

1220 €

- Matériel :

o stocké dans les locaux du CE (section outillage + armoires fortes)

o blocs :

4 blocs utilisés avec AQA passés en TIV

les autres sont inutilisés

à voir : possibilité de revente ?

o pas de révision de détendeur prévue (peu de sorties)

- Approbation du montant des cotisations :

o La section plongée compte 23 membres pour l’année 2013/2014.




o Afin que les cotisations représentent une part significative des frais de

fonctionnement de la section plongée (piscine, fosse, etc …), le montant des

cotisations avait été relevé dès l’année 2007/2008 (50€ pour le personnel TSA/D3S,

100€ pour extérieurs et TR6, + cotisation ASTAS de 5€), puis baissé pour 2012-2013

à 30€ (TSA) / 80€ (extérieurs) suite à la perte du créneau piscine.

o Le bureau de la section propose :

pour la saison prochaine (2013-2014) : de maintenir les inscriptions à :

Personnels THALES (TSA ou assimilés), ou conjoint / concubin, ou

enfant à charge : 30 €

Extérieurs : 80 €

Conformément au règlement intérieur ASTAS (article 8), l’approbation du montant

des cotisations est soumise au vote de l’AG.

o Vote :

POUR : unanimité des présents et représentés

CONTRE : néant

ABSTENTION : néant

- Divers :

o Réglementation :

Rappel : le code du sport a été refondu en juillet 2010 (plongées à l’air) +

2012 (mélanges).

Voir détails sur le site de la fédé

(http://www.ffessm.fr/ffessm/telechargement.asp#admin)

o CMAS :

cartes double face CMAS désormais pour les encadrants seulement, suite à ce

que la FFESSM appelle un « redéploiement ».

- Désignation des Grands Electeurs représentant la section auprès de l’ASTAS :

o Compte tenu de ses effectifs (article 3 du règlement intérieur ASTAS), la section doit

désigner 1 titulaire + 1 suppléant.

o Proposition :

titulaire : Didier Cormerais

suppléant : Denis Maillard

o Vote :


CONTRE : néant

ABSTENTION : néant

http://www.ffessm.fr/ffessm/telechargement.asp#admin




II. Secrétariat

Saison 2012-2013 : 23 inscrits à la section, dont :

TSA ouvrants droits 7

conjoints 6

enfants 4

Retraités TSA 2

Extérieurs TAES 1

TOSA 2

autres 1

Total 23

Etat courant au 21/11/2013 : 9 inscrits, prévision total en hausse.

III. Rapport du trésorier

Le détail du bilan financier de l’exercice 2013 figure en annexe, à la fin du présent chapitre. Pour rappel, le bilan de l’année 2012 s’était conclu avec un résultat positif de 21,78 €.

1. Les recettes

Les recettes du club sont assurées par les cotisations des adhérents et la subvention ASTAS.

Cotisations et licences Pour la saison 2012-2013, la section PLONGÉE comptait 23 adhérents dont 16 licenciés

adultes et 1 jeune.

Les 23 adhérents sont :

17 salariés TSA et ayants droit,

2 TOSA,

1 TAES,

2 retraités,

1 extérieur.

Les cotisations et licences ont généré une recette de 1200 € dont 400 € issus de la convention avec le club GPA13. (La cotisation ASTAS est de : 22 adultes * 5 soit 110 €)

Subvention ASTAS

Le budget initial demandé a été de 6512 € calculé avec le ratio d’adhérents 2011/2012, la

subvention ASTAS 2013 votée est de 6500 €.




2. Les dépenses

Les dépenses du club sont ventilées comme suit :

Location fosse Pour la saison 2012-2013, la location de la fosse est de 117.88 € la séance pour la saison

2012-2013 et de 130 € jusqu’à fin 2013 à raison d’une fosse par mois; soit 1239.40 €

pour 2013 (988.60 € en 2012 (y compris un avoir de 114.15 € soit 1102.75 €)

A noter que cette année il n’y a pas eu de convention avec le club de plongée d’Age

Quod Agis du fait des travaux de rénovation de la piscine de Montfort.

Affiliation et assurances Affiliation Nationale et Régionale : 115 €

Assurance Dirigeant : 95 € au lieu de 179 € en 2012.

Sorties Deux sorties étaient programmées : Cavalaire et Cassis.

Cavalaire du 20 au 24 de juin sur 4 jours :

Neuf participants, 7 plongées prévues Montant de la sortie : 5301.50 € Coût ASTAS estimé au budget : 1995 € pour 10 participants Coût ASTAS 2521.50 € Coût prévisionnel pour 1 plongeur : 550 €, réalisé : 560 €

Cassis du 5 au 9 septembre 2013 sur 4 jours : Treize participants, 7 plongées Montant de la sortie : 7191.60 € Coût ASTAS estimé au budget : 2730 € pour 15 participants Coût ASTAS 2809 € Coût prévisionnel pour 1 plongeur : 520 €, réalisé : 588 €

Festival de photo Cette année, et pour la quatrième fois, nous avons participé au 17

ème Festival de l’Image

Sous-Marine des Yvelines (FISMY) au mois de mars dernier. Nous avons présenté un

diaporama, intitulé « Dessine-moi un poisson… » et 5 photos.

Résultats : 2ème

prix photo avec un nudibranche et 1er

prix diaporama pour Nicolas.

Grand bravo à not’ président.

Coût des fournitures photo : 64 €

Frais de fonctionnement Abonnement aux revues et frais d’activité (1 carte Initiateur et une carte niveau II).

Matériels Pas de renouvellement de matériel de plongée prévu cette année.




3. Répartition des frais




4. Bilan comptable 2013 au 21 novembre 2013

Année 2013Résultat année

précédente 21,78 €

Mois Totaux Avance 1 500,00 €

Section 1er trimestre 1 000,00 €

2e trimestre 2 978,22 €

Budget voté 5 500,00 € 3e trimestre 1 000,00 €

Complément 1 000,00 € 4e trimestre

Complément autre Total 6 478,22 €

Relevé mensuel

Dépenses Rentrées Coût ASTAS

Abonnement aux revues et documentations 109,00 € - € 109,00 €

Activité 86,00 € - € 86,00 €

Affiliation ( Fédération ou ligues ) 129,40 € - € 129,40 €

Assemblée générale - € - € - €

Assurances spécifiques ( Matériel ou personnes ) 171,00 € 57,00 € 114,00 €

Boissons / Fruits - € - € - €

Cotisation à la Section - € 1 200,00 € 1 200,00 €-

Cotisation à l'ASTAS 5,00 € 5,00 € - €

Coupes & Médailles - € - € - €

Engagement sportifs (inscriptions) - € - € - €

Entretien matériels 41,52 € - € 41,52 €

Entretien Vêtements - € - € - €

Equipement - € - € - €

Expositions Animations, Prestations, Manifestations - € - € - €

Film, Photos 64,00 € - € 64,00 €

Fournitures de bureau - € - € - €

Honoraires des professeurs - € - € - €

Investissement de matériel - € - € - €

Licences 736,04 € 722,28 € 13,76 €

Location immobilière 1 539,40 € - € 1 539,40 €

Location Matériel - € - € - €

Lots et récompenses (exceptionnel) - € - € - €

Petit matériel 233,76 € - € 233,76 €

Sortie Cavalaire 5 301,50 € 2 780,00 € 2 521,50 €

Sortie Cassis 6 029,05 € 3 219,29 € 2 809,76 €

Sortie 3 - € - € - €

Sortie 4 - € - € - €

Sortie 5 - € - € - €

Sortie 6 - € - € - €

Stages ou formation - € - € - €

Tournoi - € - € - €

Frais divers 68,00 € 119,50 € 51,50 €-

Régularisation - € - € - €

Totaux 14 513,67 € 8 103,07 € 6 410,60 €

Reste à percevoir 0,00 €

Solde exercice

en cours 89,40 €

Produits à recevoir sur l'exercice 2013 - € - €

Provisions pour charges sur 2013 - € - €

Solde comptable

en cours

(résultat) 89,40 €

Recettes perçues d'avance pour 2014 - € - €

Dépenses déjà effectuées pour 2014 - € - €

Avances reçues pour le budget 2014 - € - €

Solde bancaire en

cours 89,40 €

Amortissement

Immobilisations

Sessions portefeuilles

Plongée Sous-Marine




o Quitus sur le bilan financier à la date de l’AG :


CONTRE : néant

ABSTENTION : néant

IV. Bilan technique

- Passages de niveaux (avec le GPA13) :

Niveau 2 : 1 plongeur (Lise)

Initiateur : 1 plongeur (Alex)

Félicitations aux promus !

- Préparations en cours :

Niveau 1 : Costin et Rémi

Niveau 2 : Jean-Michel

- Entraînements Fosse

o D. Cormerais s’occupe du recensement des participants aux entraînements fosse.

o les inscriptions se font au plus tard le mardi midi, la liste des inscrits Grenouillards

étant ensuite transmise aux encadrants du GPA13 (Thierry, Philippe et Luce).

V. Sorties 2012-2013

Compte tenu du budget, le nombre de sorties pour la saison est de 2 sorties

1. Cavalaire - 20 au 24 juin 2013

Exploration sur 4 jours :

9 participants, 7 plongées

voir détails dans bilan financier

2. Cassis - du 5 au 9 septembre 2013

Exploration sur 4 jours :

13 participants, 7 plongées

voir détails dans bilan financier




VI. Prévision de sorties 2014

Organisation en cours :

- l’Estartit, pour les vacances scolaires de la Toussaint 2014

o 4 jours pleins

o voyage de nuit par car couchette

o hébergement à l’hôtel Panorama, hôtel avec 2 piscines dont une intérieure chauffée

o club de plongée : El Rei Del Mar

o bateau avec ascenseur et combinaisons rincées séchées entre chaque plongée :-)

Autre proposition :

- Port Cros, en juin (du jeudi au lundi)

o tabler sur ~12-13 participants

VII. Election du bureau 2013-2014

Sont élues les personnes suivantes :

Président : Nicolas RAIBAUT

Trésorier : Francis MAGRON

Secrétaire : Yves CAUDROY

Secrétaire adjoint : Michel PY

Responsable matériel : Jean-Jacques GOGUILLON

adjoint Jean-Pierre FLAMENT

Organisation fosses : Didier CORMERAIS

Correspondant TOSA : Christian CIBIEL

Revues et documentation : Alain TRAVANI

o Vote :


CONTRE : néant

ABSTENTION : néant

Le pot traditionnel clôture cette AG …

compte-rendu - grenouillards.free.frgrenouillards.free.fr/plongee/news/cr_ag_2013.pdf · prix passe...

Documents