compte rendu de reunion de chantier n° 08

CR n ° 08 /10 Le 19/04/2018

COMPTE RENDU DE REUNION DE CHANTIER N° 08

N° Affaire : IR 16 00 01

Maître d’Ouvrage / Client

SEDA (Société d’Equipement du Département de l’Aisne)

Désignation de l’affaire Travaux d'aménagement - PHASE 2 de la ZAC Delaune à Gauchy (02 430)

Date de la réunion : JEUDI 19 AVRIL 2018 à 14h00 CR rédigé le : 19/04/2018 Lieu de la réunion : Base Vie Chantier Rédacteur : A. KLEIN

P [X] : Présent à la réunion - [A] Absence - [E] Absence Excusée, C [X] : Convoqué à la prochaine réunion, [I] : Invité Diffusion : @ = mail – F = fax – C = courrier – I = interne

INTERVENANTS NOMS TELEPHONE MAIL P C D

Maître d’Ouvrage

SEDA M. CHAPUIS Xavier 03.23.23.00.55 [email protected] E X @

Maître d’Œuvre

TPF. Ingénierie M. KLEIN Arnaud 06.16.97.50.84 [email protected] X X @

M. FAYARD Thibault 06.20.65.83.13 [email protected] X @

ARVAL (mandataire)

M. LEBESGUE Nicolas 06.15.23.38.18 [email protected] X X @

Mme DEVAUVRE Hafsa [email protected] X @

Coordonnateur S.P.S

COORDINATION BTP M. HIRSON Pascal 06.14.69.51.04 [email protected] X @

Entreprise Titulaire LOT 01 : TERRASSEMENT / VRD

EUROVIA

M. GUERLET Olivier 06.13.02.80.77 [email protected] X X @

M. PERRONNET Franck 06.19.25.10.45 [email protected] X @

Agence EUROVIA 03.23.23.08.23 [email protected] @

M. GALBON Nicolas [email protected] X @

Entreprise Titulaire LOT 02 : ECLAIRAGE PUBLIC

GEPELEC M. POIRET Benoit 06.88.17.48.33 [email protected] X X @

03.23.62.12.62 [email protected] X @

Entreprise Titulaire LOT 03 : AMENAGEMENTS PAYSAGERS

TAYON SAS M. TAYON Michel 03.23.52.13.26 06.60.49.13.27 [email protected] E X @

INTERVENANTS EXTERIEURS

MAIRIE de GAUCHY

M. WEBER Jean Marc [email protected] I @

M. GARCON Olivier 06.88.23.43.57 [email protected] X I @

M. BERTONNET Jean-Michel [email protected] I @

M. COLLIER Luc [email protected] X I @

M. DION Gilles [email protected] I @

M. CHEVALIER [email protected] I @

CONCESSIONNAIRES

GrDF

Prestataire : MARRON TP

Mme LEROUX Stéphanie 06.31.07.56.56 [email protected] X @

M. DARET Aurélien 06.35.09.03.90 [email protected] X @

ENEDIS

Prestataire : MARRON TP

M. LANGINIER Hervé 06.99.83.78.64 [email protected] X @

M. GRIVILERS Arnaud 03.22.22.63.41 [email protected] X @

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ORANGE M. BABILOTTE Didier 06.76.32.04.76 [email protected] X @

M. DURIEZ Maxime 06.33.68.31.42 [email protected] X @

DPT 02

M. HANOCQ T. [email protected] I @

Mme DZUNDZA C. [email protected] I @

M. HANOCQ J. [email protected] I @

CASQ

M. REGNAUD Gilles [email protected] X @

M. LASSEAUX Jérôme 06.75.43.63.66 [email protected] X X @

M. DEVAUX Nicolas 06.74.84.97.19 [email protected] X @

M. DUBOIS Stéphane 06.30.95.59.70 [email protected] X @

SOUS-TRAITANT LOT 01

OISE ENVIRONNEMENT


EUROVIA

ENGIE


COPPENS

Les entrepreneurs sont censés avoir pris bonne note des observations, remarques et ordres débattus lors du rendez-vous, de telle sorte qu’aucun retard n’intervienne à l’exécution par le fait d’un retard de transmission ou de l’acheminement du compte rendu

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N°

DESIGNATION

Intervenant/ Action

0. PRESENTATION

Le chantier concerne les travaux d’aménagement de la phase 2 de la ZAC DELAUNE, située sur la commune de GAUCHY (02 430).

Ces travaux sont réalisés pour le compte de la SEDA : Société d’Equipement du Département de l’Aisne pour la Mairie de GAUCHY.

Les travaux sont décomposés en 2 tranches :

▪ Tranche Ferme : PHASE 2A (prolongement de la voie crée en phase 1, avec développement au sud des bassins existants en créant une voie bouclée)

▪ Tranche Optionnelle 1: PHASE 2B (extension à l’Est de la Phase 2A, jusqu’à la route de Grugies)

Les travaux sont décomposés en 3 lots

▪ LOT 01 : TERRASSEMENT – VRD / marché N° 18/003

▪ LOT 02 : ECLAIRAGE PUBLIC / marché N° 18/004

▪ LOT 03 : AMENAGEMENTS PAYSAGERS / marché N° 18/005

I. OBSERVATIONS SUR COMPTE RENDU DE CHANTIER PRECEDENT

RAS

II. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES

• Organisation des intervenants

Maîtrise d’ouvrage : SEDA représentée par:

� M. CHAPUIS Xavier

Maîtrise d’œuvre : Groupement ARVAL (mandataire) /TPF Ingénierie représenté par :

� M. LEBESGUE, Architecte paysagiste � M. FAYARD, Chef de Projet

� M. KLEIN, Conducteur de travaux

Coordonnateur sécurité : Coordination BTP représenté par :

� M. HIRSON, Coordonnateur SPS

Entreprise titulaire LOT 01: EUROVIA, représentée par

� M. PERRONNET, Chef d’Agence � M. GUERLET, Adjoint travaux

Entreprise titulaire LOT 02: GEPELEC, représentée par

� M. LECLERE, Chef d’Agence � M. POIRIER, Conducteur de travaux

Entreprise titulaire LOT 03: TAYON, représentée par

� M. TAYON, Président Directeur Général

• Notification des marchés : Le 05 Février 2018

• Délais d’exécution

LOT 01 LOT 02 LOT 03 Tranche Ferme 13 mois 13 mois 13 mois Tranche Optionnelle 1* 8 mois 8 mois 8 mois

* date limite d’affermissement de la tranche optionnelle : 8 ans

• Période de préparation : Comprise dans les délais d’exécution

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• Ordres de service

LOT 01 N° OS Objet Date

1 Démarrage des prestations de la TRANCHE FERME 05/02/2018





• Sous-traitants

P.M Les originaux des DC4 complets sont à transmettre au MOA, copie par courriel au MOE, Cf. courriel SEDA / Mme VALETTE du 05/03/2018

TOUS

LOT 01 ENTREPRISE Objet Référence

OISE ENVIRONNEMENT Bordures / béton bouchardé OS.1 - SEDA

SIGNATURE Signalisations H & V

EUROVIA

DC4 SIGNATURE à transmettre


EUROVIA Réalisation des tranchées EC. Pub

ENGIE Réalisation Éclairage Public

GEPELEC

DC4 EUROVIA et ENGIE à transmettre GEPELEC


COPPENS Support des plantes grimpantes

TAYON

• Caution bancaire

Caution bancaire couvrant la Retenue de Garantie de la Tranche ferme à transmettre au MOA

GEPELEC TAYON

• Situation Travaux TOUS

P.M A transmettre selon les imprimés SEDA (DVA + tableau de révision de prix), Cf. courriel SEDA / Mme VALETTE du 05/03/2018

• Constat d’huissier Copie des constats d’huissier à transmettre au MOA TOUS

LOT 01 LOT 02 LOT 03 Le 15/03/18

III SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE

• DICT

Transmission du suivi des envois et retours à transmettre au C.SPS

LOT 01 LOT 02 LOT 03 Envoi Transmis le 09/02 A transmettre A transmettre Retour Transmis le 05/03

GEPELEC TAYON

• Visite d’inspection commune : V.I.C

RDV à caler avec le C.SPS, y compris pour tous les sous-traitants GEPELEC TAYON

• Plan particulier de Sécurité et de Protection de la Santé : P.P.S.P.S

LOT 02 PPSPS provisoire retransmis au C.SPS Coord. BTP

LOT 03 PPSPS provisoire transmis le 28/03/18 au C.SPS

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• Prescriptions Sécurité (Cf. P.G.C et Registres Journal du C.SPS)

Si découverte engins de guerre : prévenir le service déminage : au tél : 03.23.21.82.82 TOUS

Découverte d’engins de guerre lors du décapage TV sur VP2 > balisage réalisé, sécurité civile prévenu par EUROVIA pour enlèvement,

Coord. BTP

> En attente enlèvement par la sécurité civile.

• Base vie de Chantier

Contrôle installation électrique : RDV calé le 23/04/18 à 15h00 - SOCOTEC EUROVIA

Pour éviter tout passage des riverains au milieu du chantier : grilles HERAS à prolonger côté Intermarché jusqu’au Merlon de TV et remontée jusqu’à la base vie + Grilles HERAS à prolonger jusqu’au garde-corps côté bassin existant.

• Arrêtés de circulation

Accès de chantier sur la RD 321, hors agglo.- cf. Autorisation de voirie du DPT 02 du 15/03/18

> La SEDA a consulté le DPT02 pour limiter la vitesse des usagers : DPT 02

> Modification de l’arrêté en cours par le DPT 02 : limitation de la vitesse à 70km/h

• Prescriptions environnementales

Tous les déchets, résidus de chantier devront être évacués du chantier. TOUS

IV. QUALITE / AGREMENTS / METHODES

• Agréments

LOT 01 > Cf. Tableau de suivi EUROVIA maj au 30/03/2018 Rappel FIT : « Tabouret de branchement EU DN400 » + « Crosse regards ASS »à transmettre EUROVIA

▪ Revêtements de surface : planche d’essais à réaliser

Bordures / caniveau : Echantillon Celtys « granifin argenté » présenté le 22/03/18 :

> Avis favorable ARVAL sous réserve de proposer d’autres échantillons avec un gris un peu plus foncé

> Nouvel échantillon proposé le 05/04/18, > Avis ARVAL : proposer d’autres échantillons avec un gris un peu plus foncé

> 2 nouveaux échantillons Celtys proposés le 19/04/18 : modèle retenu Mairie GAUCHY/ARVAL - réf. 18.75.03

LOT 02 FIT 01 à FIT 03 transmises le 19/02/2018 GEPELEC

> cf. retour MOE le 19/02/2018 (FIT 02 et 03 refusée) > FIT 02 et 03 version 2 transmises le 28/02/18

> cf. retour MOE le 13/03/2018 (FIT 02V2 VAO et FIT 03V2 refusée)

Rappel > Tableau de suivi à transmettre

Luminaires de la placette: Réunion Technique du 22/03/18 à 9h30 (Cr. CR04) La mairie de Gauchy souhaite d’autres propositions de candélabre pour aide à la décision

3 autres modèles en complément du shuffle ont été présentés par ARVAL/GEPELEC le 19/04/18

> SHUFFLE de chez COMATELEC MAIRIE DE GAUCHY

> PIXEL de chez GHM > CITY ELEMENTS chez HESS > CREILLE GM de chez TECHNILUM

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LOT 03 FIT à transmettre à ARVAL TAYON

• Plans d’exécution / Notes de calcul / Procédures d’exécution

LOT 01 ▪ Plans Voirie indice 0 transmis le 28/03/2018

> observations MOE transmises le 29/03/18

▪ Plans Voirie indice 0 transmis le 04/04/2018 : HORS PLACETTE

> observations MOA/MOE le 05/04/18 en réunion : reprendre le dernier fond de plan de ARVAL, rajouter la légende, changer l’indice sur chaque plan modifié, mettre sur le cartouche la référence du plan ARVAL maj, supprimer le cheminement piéton parcelles I1/I7, élargir le cheminement piéton au niveau de la parcelle C6 pour accès bennes OM

EUROVIA

> Plan des détails des vues de bordures vues conjointement ARVAL/SEDA/Mairie de GAUCHY en réunion Urba du 12/04/17 matin transmis à EUROVIA le 12/04/18

EUROVIA

Plans Voirie indice 1 à transmettre dès calage placette validée conjointement ARVAL/SEDA/MAIRIE GAUCHY

EUROVIA

▪ Mouvement des terres à caler pour confirmation des dimensions des merlons paysagers EUROVIA

▪ Plans ASS, indice 0 transmis le 30/03/18

> cf. observations MOA transmises le 03/04/18

▪ Plans ASS, indice 1 transmis le 03/04/18

> observations MOA/MOE le 05/04/18 en réunion Cf. CR06

▪ Plans ASS, indice 2 transmis le 06/04/18 EUROVIA

Validation CASQ avec observations le 12/04/18 ci-dessous :

- Pf. branchement < 1.60m : piquage en culotte, Pf. branchement > 1.60m : piquage en regard sur la banquette du fond de regard pour éviter la pose de chute accompagnée

- Tabouret de branchement DN315 pour Pf. branchement < 1.20m

- Tabouret de branchement DN400 pour Pf. branchement > 1.20m

- Branchement parcelle C5 trop profond, à déplacer de l’autre côté de la parcelle

▪ Plan ASS, indice 3 transmis le 13/04/18

> Avis Favorable avec observations MOE transmises le 16/04/18

▪ Plans réseaux EAU POTABLE à transmettre EUROVIA

▪ Plans réseaux Secs à transmettre EUROVIA

LOT 02 Plan réseau Eclairage Public :à transmettre GEPELEC

• Plans récolement / DOE

Cf. article 11.4 du CCAP, à transmettre le jour des Opérations Préalables à la réception. TOUS

• Journaux de chantier

A transmettre à chaque réunion de Chantier pour la semaine S – 1. EUROVIA

V. DISPOSITIONS TECHNIQUES

• Adaptations Travaux

LOT 01 Documents de référence Etude géotechnique G.1 GINGER CEBTP, réf. NAM2G.788, indice 1 du 29/12/2017 :

EUROVIA

- Essais de perméabilité supérieurs aux hypothèses du DCE > diminution de la taille des bassins - Matériaux de remblais limono-argileux (formation n°01 de - 0.70m / - 1.50m) : les résultats d’essais

d’aptitude au traitement (2%CaO+6%liant hydraulique) sont douteux

> Note technique LABO EUROVIA réf : 17/DTNE 1059-A2 transmise le 16/02/2018 : Substitution de la CDF en matériaux traités par du matériau granulaire de Classification GTR D21 sur 0.40m (VP) sur Arase traitée Chaux (30cm)

> Observations MOE du 19/02/18 : mise en œuvre de D21 sur 0.55m (VP) et 0.50m (VD) sur géotextile avec suppression du traitement à la chaux de l’arase (un matériau traité à la chaux seule reste un matériau gélif).

- Créations de merlons paysagers (avec l’objectif d’éviter les évacuations des déblais) - suppression de certains accès de parcelles, cheminement piétons

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> Suppression des entrées de parcelles en pavés :

- La Mairie de Gauchy propose un béton balayé gris foncé, avec bordures T1 en rives et séparations des 2 entrées

> Chiffrage EUROVIA transmis le 18/04/2018 TPF. i / SEDA

Bordures d’angles monolithique « fosses d’arbres »

Chiffrage à transmettre EUROVIA

Point financier

Les adaptations de structure liée à l’interdiction du traitement de sol (cf. Etude géotechnique GINGER) + le remplacement des pavés en entrée de parcelles par des enrobés clairs n’engendrent pas de dépassement du montant initial du marché.

LOT 01 Traversée de voirie VD1/VD2

P.M Vu en conjointement en réunion le 29/03/18, pose de fourreaux supplémentaires (1DN160 rouge/1TPC90 gris/1DN90 rouge, en cas de besoin ultérieur : à intégrer au plan réseaux secs

EUROVIA

Le MOE demande un point d’arrêt avant le remblai de tranchée pour ces traversées : réaliser un levé topo X,Y,Z par le géomètre EUROVIA pour intégration au plan de récolement

EUROVIA

Création plateau au niveau de la courbe VP.1/VP.2

Demande du MAO du 05/04/18 en réunion, création d’un plateau dans la courbe afin de limiter la vitesse des VL

> A intégrer au plan voirie et ASS pour les grilles avaloirs EUROVIA

• Travaux complémentaires

LOT 01 ▪ Chambres L1T et L4T, demande ORANGE du 05/04/18

> Chiffrage EUROVIA à transmettre EUROVIA

▪ Tabouret de branchement EU DN 400, demande CASQ du 12/04/18

> Chiffrage EUROVIA transmis le 18/04/18 TPF. i / SEDA

LOT 02 Prise KIT ILUM pour futur alimentation illuminations de Noel sur les candélabres VP2,

demande de la mairie de Gauchy du 05/04/178

Rappel > Chiffrage à transmettre GEPELEC

VI. INTERVENANTS EXTERIEURS / CONCESSIONNAIRES

• SEDA SEDA

Placette

Suite au recalage du plan, le MOE précise en réunion le 29/03/18 que le cheminement PRM sur la placette n’est plus respecté.

> Nouveau cheminement étudié ARVAL/TPF.i avec trottoir le long de l’accès au drive Intermarché présenté en réunion le 12/04/18

Plan ARVAL avec pan coupé du cheminement piéton PMR présenté en réunion le 18/04/18

! > plan à recaler avec comme objectif de rabaisser le côté le + bas afin d’éviter une marche côté cheminement de l’angle du bassin existant

ARVAL

• MAIRIE de GAUCHY MAIRIE GAUCHY

Modèle de candélabre de la placette à retenir par les 4

Pergola de la placette : à confirmer

Localisation et nombre des coffrets forains à renseigner (4 prévus au marché)

• GrDF Prestataire GRDF : MARRON TP GrDF

Vu conjointement le 22/02/18 avec GRDF et MARRON TP en réunion :

- Déroulage PE GAZ / soudures / essais : durée intervention MARRON TP : 2 semaines

- GrDf fournira au lot 1 - EUROVIA : 2 fourreaux TPC jaune DN160 pour les traversées de voiries et les branchements aux grandes parcelles + 1 DN90 pour les branchements des petites parcelles.

Rappel - FIT EUROVIA + coupe type tranchées à transmettre à GrDF pour avis EUROVIA/TPFi

Les 33 coffrets GAZ seront fournis par GrdF à EUROVIA

Rappel FIT 24 « Muret Technique », avis à transmettre GrDF

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• ENEDIS Prestataire GRDF : MARRON TP ENEDIS

Vu conjointement le 29/03/18 avec ENEDIS en réunion :

- MARRON TP : prestataire pour Enedis

- FIT EUROVIA + coupe type tranchées à transmettre à ENEDIS pour avis EUROVIA/TPFi

- DN 160 pour les traversées de voirie

> 33 coffrets Elec seront fournis par ENEDIS à EUROVIA

FIT 24 « Muret Technique », avis favorable Orange transmis le 19/04/18

> Date et lieu de livraison des coffrets à renseigner EUROVIA

Raccordement HTA rue DELAUNE : localisation de l’autre côté du lotissement confirmée le

05/04/18 par Enedis, forage dirigé à réaliser par EUROVIA EUROVIA

RAL des 2 transfo. à renseigner par ARVAL ARVAL

• ORANGE ORANGE

Plan DCE papier transmis en réunion le 15/03/18 à ORANGE :

FIT EUROVIA + coupe type tranchées à transmettre à ORANGE pour avis

P.M > Retour prescriptions ORANGE le 05/04/18 en réunion : EUROVIA

▪ Augmentation de la taille des chambres pour passage Fibre optique : les L0T à remplacer par des L1T pour les parcelles Collectives, les L2T sur trottoirs à remplacer par des L3T, les L3T sur trottoirs à remplacer par des L4T,

▪ Parcelles I1/I7 : pose de7 L0T

▪ Pose de L0T en attente en limite Phase 2B (Tranche optionnelle)

▪ Réseau principal : pose 3ø60 + 3ø45 (au lieu de 3ø90 + 5ø45)

▪ Branchement parcelles:pose 2ø45 (Pavillons) et 3ø45 (Collectifs) (au lieu de 1ø90+1 ø45)

• DPT 02 DPT 02

Accès chantier RD.321 – Cf. Page 5, arrêté en cours pour la limitation de vitesse

• CASQ – Service ASSAINISSEMENT CASQ

Alimentation télécom du poste refoulement existant La CASQ confirme le 29/03/18 que le poste est équipé d’un SOFFREL, les chambres tél peuvent être donc déposées par EUROVIA.

Réseau EU existant – DN 200 PVC

Vu conjointement en réunion le 29/03/18 :

- TPF. i demande à la CASQ de communiquer l’état du DN 200 existant en vue d’éviter de recherche de responsabilité si désordre ultérieur sur le réseau lors des essais de contrôle

- La CASQ transmet le 12/04/18 les PV SATER– réseaux EU existants conformes

Prescriptions CASQ du 19/04/18 EUROVIA

Tampons fonte : ouverture dans le sens de circulation (tampon ouvert ne doit pas faire obstacle aux VL), échelons posés à l’opposé de la charnière, crosse au milieu des échelons

• CASQ – Service PROPRETE

Rappel FIT 25 « Benne enterrée – Plastic OMNIUM », avis à transmettre CASQ

VII. TRAVAUX : AVANCEMENT / PLANNING

• TRAVAUX

Période de préparation : début le 05/02/2018, prolongation de 1 mois de la période de préparation suite au recalage du plan TOPO (LEDUC / ARVAL)

TOUS

Démarrage des travaux : courant mars 2018, décalé au 03 avril 2018 EUROVIA

Protection du chêne existant : 100%

Décapage TV Voirie + placette : début le 03/04/18, 100%

Terrassement voiries/bassins : 90%, Modelage merlons : 0%,

Terrassement raccordement RD321 : 100%, Grave ciment : 100%

Piste chantier depuis la RD321 : 100 %

CR n ° 08 /10 Le 19/04/2018

Réalisation de sondages complémentaires au droit des bennes pour recherche de réseaux existants : 0%

Réseaux EU/EP

Début prévisible le 14/05/2018 (Commande regards OK > Délais fabrication + livraison) EUROVIA

• ESSAIS RESEAUX

Cf. CCTP EUROVIA

• ESSAIS VOIRIES

Cf. CCTP EUROVIA

• PLANNING

LOT 01 Planning LOT 01 prévisionnel hors aléa et hors intempéries indice 3 du 19/03/19 joint en annexe du CR05

TOUS

LOT 02 Planning GEPELEC à intégrer dans le planning du LOT 01 EUROVIA GEPELEC

LOT 03 Planning TAYON à intégrer dans le planning du LOT 01 EUROVIA TAYON

• INTEMPERIES

Nombre de jours prévisibles : 10 jours (cf. article 7.2 du CCAP)

Prévenir par mail le MOE/MOA/C.SPS en cas d’arrêt des travaux pour intempérie TOUS

Mois Journée AVRIL 2018 MAI 2018

Nombre cumulé de jours : jours

• ALEAS DE CHANTIER

/

VIII PHOTOS

Terrassement PLACETTE

CR n ° 08 /10 Le 19/04/2018

PROCHAINE REUNION DE CHANTIER

JEUDI 26 AVRIL 2018

14h00

BASE VIE CHANTIER - Rue F. Mitterrand à GAUCHY