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COMPTE RENDU DE REUNION : COMEX VILLE HOPITAL N°2 le 03.10.13 Réseau Régional de Cancérologie Onco Nord Pas-de-Calais 180 Rue Eugène Avinée Parc Eurasanté - 59120 LOOS Téléphone : 03 20 13 72 10 Télécopie : 03 20 86 11 27 Internet www.onco-npdc.fr Email : [email protected] 1. Tableau de présence NOM TERRITOIRE REPRÉSENTATIVITÉ AU SEIN DU COMITÉ ÉMARGEMENT 1 Dr Loens Régional Autorités de santé excusée 2 Mme Dorothée Duez Régional Addictologie régionale oui 3 Mr Franck Laureyns Régional Réseaux territoriaux NPDC (RT) excusé 4 Mme Monique Loutte Régional Association de patients stomisés oui 5 Pr Sophie Fantoni Régional Réinsertion professionnelle // Reconnaissance MP excusée 6 Mme Mireille Surquin Régional Réinsertion professionnelle oui 7 Dr Patrick Fournier Régional Gérontologie, coordination régionale. oui 8 Mr Jean Marie Bonel régional La ligue PDC oui 9 Dr Philippe Macquet régional La ligue du Nord excusé 10 Mme Amélie Hochart Artois - Douaisis Coordination parcours santé en RT cancéro oui 11 Mme Aurélie Verny / SUPPLÉANTES DE ME VERNY : Mme Marie Passard / Me Fanny Capitaine Artois - Douaisis ERC excusées 12 Mme Bérangère Krukowski Artois - Douaisis 3C excusée 13 Me Pascale Rouvière Artois - Douaisis 3C excusée 14 Me Michèle Ruegger Artois - Douaisis Association/ Prévention et Dépistage oui 15 Me Claire Foulon Artois - Douaisis RT/Plateforme santé (cancer - SOS - soins palliatifs - ERC )/ERC oui 16 Docteur Stéphanie Villet Métropole Flandre intérieure Soins palliatifs en USP excusée 17 Mme Caroline Bercez / SUPPLÉANTE DE ME BERCEZ : Mme Sophie Mazereeuw Métropole Flandre intérieure 3C OUI X 2 18 Dr Vincent Flamand Métropole Flandre intérieure Chirurgie oncologique oui 19 Dr Sara Balagny Métropole Flandre intérieure HAD oui 20 Me Emilie Canonne Métropole Flandre intérieure APA oui 21 Pr Jean Louis Cazin Métropole Flandre intérieure Pharmacien excusé 22 Me Lénaïc Cahour Métropole Flandre intérieure AIRE Cancer oui 23 Dr Laurence Vanlemmens Métropole Flandre intérieure Oncologue /SOS hospitaliers oui 24 Dr Sylvain Dewas Métropole Flandre intérieure Oncologue oui 25 Dr Laure Ladrat Métropole Flandre intérieure SOS hospitaliers / AFSOS oui 26 Dr Jean Ton Van Métropole Flandre intérieure Chirurgie oncologue / Dépistage VADS excusé 27 Me Frédérique Dehoorne Métropole Flandre intérieure Cadre infirmier service onco-hématologie oui 28 Dr Thierry Mraovic Littoral- Dunkerquois Médecin coordinateur RT (soins palliatifs - cancer - SOS ) excusé 29 Dr Wagner Jean Philippe Littoral- Dunkerquois Oncologue médical / Soins de support oui 30 Mr Degoote Arnaud Littoral- Dunkerquois Infirmier libéral oui 31 Dr Laurent Gasnault Littoral- Boulonnais Oncologue Radiothérapeute oui 32 Me Annick Legrand Littoral- Dunkerquois Association de soutien oui 33 Me Patricia Thyrion Littoral- Dunkerquois Directrice RT (Soins palliatifs - Cancer - SOS) oui 34 Dr Jerôme Phalippou hainaut cambresis Chirurgie oncologique oui 35 Dr Patrick Deleporte hainaut cambresis Directeur RT (soins palliatifs) , Médecin généraliste oui 36 Me Dominique Delforge hainaut cambresis Cadre infirmier service oncologie oui

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COMPTE RENDU DE REUNION :

COMEX VILLE HOPITAL N°2 le 03.10.13

Réseau Régional de Cancérologie Onco Nord Pas-de-Calais – 180 Rue Eugène Avinée – Parc Eurasanté - 59120 LOOS

Téléphone : 03 20 13 72 10 – Télécopie : 03 20 86 11 27 – Internet www.onco-npdc.fr – Email : [email protected]

1. Tableau de présence

NOM TERRITOIRE REPRÉSENTATIVITÉ AU SEIN DU

COMITÉ ÉMARGEMENT

1 Dr Loens Régional Autorités de santé excusée

2 Mme Dorothée Duez Régional Addictologie régionale oui

3 Mr Franck Laureyns Régional Réseaux territoriaux NPDC (RT) excusé

4 Mme Monique Loutte Régional Association de patients stomisés oui

5

Pr Sophie Fantoni Régional Réinsertion professionnelle // Reconnaissance MP

excusée

6 Mme Mireille Surquin Régional Réinsertion professionnelle oui

7 Dr Patrick Fournier Régional Gérontologie, coordination régionale. oui

8 Mr Jean Marie Bonel régional La ligue PDC oui

9 Dr Philippe Macquet régional La ligue du Nord excusé

10 Mme Amélie Hochart Artois - Douaisis Coordination parcours santé en RT cancéro oui

11

Mme Aurélie Verny / SUPPLÉANTES DE ME VERNY : Mme Marie Passard / Me Fanny Capitaine

Artois - Douaisis ERC excusées

12 Mme Bérangère Krukowski Artois - Douaisis 3C excusée

13 Me Pascale Rouvière Artois - Douaisis 3C excusée

14 Me Michèle Ruegger Artois - Douaisis Association/ Prévention et Dépistage oui

15

Me Claire Foulon Artois - Douaisis RT/Plateforme santé (cancer - SOS - soins palliatifs - ERC )/ERC

oui

16 Docteur Stéphanie Villet Métropole – Flandre intérieure Soins palliatifs en USP excusée

17

Mme Caroline Bercez / SUPPLÉANTE DE ME BERCEZ : Mme Sophie Mazereeuw

Métropole – Flandre intérieure 3C OUI X 2

18 Dr Vincent Flamand Métropole – Flandre intérieure Chirurgie oncologique oui

19 Dr Sara Balagny Métropole – Flandre intérieure HAD oui

20 Me Emilie Canonne Métropole – Flandre intérieure APA oui

21 Pr Jean Louis Cazin Métropole – Flandre intérieure Pharmacien excusé

22 Me Lénaïc Cahour Métropole – Flandre intérieure AIRE Cancer oui

23 Dr Laurence Vanlemmens Métropole – Flandre intérieure Oncologue /SOS hospitaliers oui

24 Dr Sylvain Dewas Métropole – Flandre intérieure Oncologue oui

25 Dr Laure Ladrat Métropole – Flandre intérieure SOS hospitaliers / AFSOS oui

26 Dr Jean Ton Van Métropole – Flandre intérieure Chirurgie oncologue / Dépistage VADS excusé

27 Me Frédérique Dehoorne Métropole – Flandre intérieure Cadre infirmier service onco-hématologie oui

28

Dr Thierry Mraovic Littoral- Dunkerquois Médecin coordinateur RT (soins palliatifs - cancer - SOS )

excusé

29 Dr Wagner Jean Philippe Littoral- Dunkerquois Oncologue médical / Soins de support oui

30 Mr Degoote Arnaud Littoral- Dunkerquois Infirmier libéral oui

31 Dr Laurent Gasnault Littoral- Boulonnais Oncologue Radiothérapeute oui

32 Me Annick Legrand Littoral- Dunkerquois Association de soutien oui

33 Me Patricia Thyrion Littoral- Dunkerquois Directrice RT (Soins palliatifs - Cancer - SOS) oui

34

Dr Jerôme Phalippou hainaut cambresis Chirurgie oncologique oui

35

Dr Patrick Deleporte hainaut cambresis Directeur RT (soins palliatifs) , Médecin généraliste

oui

36 Me Dominique Delforge hainaut cambresis Cadre infirmier service oncologie oui

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COMPTE RENDU DE REUNION :

COMEX VILLE HOPITAL N°2 le 03.10.13

Réseau Régional de Cancérologie Onco Nord Pas-de-Calais – 180 Rue Eugène Avinée – Parc Eurasanté - 59120 LOOS

Téléphone : 03 20 13 72 10 – Télécopie : 03 20 86 11 27 – Internet www.onco-npdc.fr – Email : [email protected]

2. ORDRE DU JOUR : diapo n°2.

1. Avancées du projet d’Annuaire des Ressources d’Accompagnement.

2. Avancées du projet « Groupe de travail régional Activité Physique et Cancer ».

3. Avancées du projet « Elaboration de fiches régionales de gestion des ES des traitements

anticancéreux ».

4. Projets à venir et perspectives.

3. AVANCEES DU PROJET D’ANNUAIRE DES RESSOURCES D’ACCOMPAGNEMENT :

diapos 3 à 29.

Calendrier de projet : rappel > respecté.

Calendrier des groupes d’échanges ville hôpital dans les zones de proximité : rappel > 13 Groupes

d’échange ville – hôpital effectués au 03.10.13 sur 18.

Avancée globale du projet dans les zones de proximité :

• 193 participants aux 12 premiers groupes d’échanges ville hôpital.

• Plus de 120 fiches signalétiques reçues.

• Perspective : plus de 1000 ressources d’accompagnement répertoriées dans l’annuaire.

• Un impact déjà établi sur le lien ville hôpital : sur 118 répondants, les groupes d’échanges ville

hôpital ont permis à 66% d’entre eux d’identifier de nouveaux acteurs locaux, voire de futurs

partenaires.

Développement de l’outil :

FORMAT DE L’ANNUAIRE : Discutés et Validés en COMEX (09.04.13).

CONTENU DE L’ANNUAIRE : Onglets et catégories de ressources discutées et validées en COMEX

(09.04.13).

• Onglet « Organisation des soins » en cours de développement.

• Onglet « Ressources locales d’accompagnement en cancérologie de l’adulte » : en cours selon

avancement dans les zones, bases de données.

• Ressources régionales = groupes thématiques en cours :

Groupe régional nutrition (en cours, attente RDV)

Groupe régional CMP (en cours, accord ARS, accord F2RSM)

Groupe régional social CCAS / CARSAT (collaboration effective UDCCAS et Service social régional

CARSAT)

Groupe régional réinsertion professionnelle (collaboration effective Me Surquin ISTNF,Pr Fantoni MTMP)

Groupe régional VADS (ORL- odontologie – stomatologie) (en cours, attente RDV)

Groupe régional Addictologie (collaboration ECLAT GRAA = effective, participation mise à jour annuaire

addicto 2013)

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Téléphone : 03 20 13 72 10 – Télécopie : 03 20 86 11 27 – Internet www.onco-npdc.fr – Email : [email protected]

• Onglet « Ressources d’accompagnement en cancérologie de l’enfant » : en cours (collaboration avec

PEDONCO).

• Onglet « Glossaire » en cours de développement.

• Groupe cahier des charges > effectif (24.06.13, prochaine date 14.11.13).

DONNEES DISCUTEES ce 03.10.13*

DEVELOPPEMENT INFORMATIQUE : cartographie interactive en cours, première base de données

transmise à KEEO (dunkerquois). Maquettes Diapos 11-12

ARCHITECTURE DE LA CARTOGRAPHIE INTERACTIVE : plusieurs modes de recherches des

informations.

Schéma Diapo 13

DONNEES DISCUTEES ce 03.10.13*

Pilotage du projet : rappel > effectif. Diapo 14.

DONNEES DISCUTEES ET VALIDEES ce 03.10.13*

Validation de l’intitulé ‘Activités visant à améliorer la qualité de vie’.

Intégration validée de la consultation régionale de pathologie professionnelle dans les ressources.

Mise en exergue des ressources « Consultation de pathologie professionnelle » et « Consultation d’onco-

gériatrie » (en attente d’accord des référents de l’onco-gériatrie) dans une catégorie « Activité

d’évaluation spécifique en cancérologie ».

Intégration validée de l’item « Socio professionnel (Assurance Prêt Emploi) » dans les ressources en

soins de support, y sera notamment intégré la Plateforme Téléphonique Santé Emploi Info Service.

Intégration validée de l’item « Education thérapeutique » dans les ressources en soins de support, sous

réserve qu’il s’agisse d’une éducation thérapeutique en cancérologie validée et autorisée par l’ARS.

Acceptation de l’Aumônerie comme ressource d’accompagnement dans les établissements qui l’ont

mentionné dans leur fiche signalétique.

Intégration validée de la ressource « Pôle Santé Sourd » dans la catégorie « Type de structure ».

Intégration demandée dans l’onglet « Organisation des soins » d’une définition simple des différents

types d’établissement (public, privé, ESPIC, Pole régional).

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NOUVELLE REPARTITION DES RESSOURCES DANS L’ANNUAIRE A PARTIR

DES DONNEES DISCUTEES CE 03.10.13

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EVALUATION DES PARTICIPANTS AUX GROUPES D’ECHANGES (diapos 15 à 29)

Résultats de l’enquête de satisfaction remplie par les acteurs présents aux groupe d’échanges ville

hôpital dans les zones de proximité.

5 parties de 2 à 3 questions :

A. Le projet d’Annuaire : généralités.

B. Le support méthodologique utilisé : la fiche signalétique.

C. Le déploiement dans votre zone de proximité : le groupe de travail.

D. L’annuaire actuel de la zone : la base de données.

E. Le produit fini : vos perspectives d’utilisation de l’Annuaire.

Un Bilan globalement positif :

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Pour information, la version « papier » de l’annuaire sera destinée aux professionnels et bénévoles

d’orientation des patients : AIRE Cancers, ERC, IDE Coordinatrice des hôpitaux de jour, Réseaux territoriaux

et certaines associations. Son contenu devra être réfléchi et travaillé car il ne pourra pas intégrer le détail des

1000 ressources attendues dans la cartographie interactive.

4. AVANCEES DU PROJET « GROUPE DE TRAVAIL REGIONAL ACTIVITE PHYSIQUE ET

CANCER ». diapos 30 à 36.

Rappel des objectifs : diapo 31

• Harmoniser les pratiques en matière d’activité physique adaptée (APA) en cancérologie dans la

Région Nord Pas de Calais.

• Etoffer l’offre d’APA en cancérologie dans la Région, tout en s’assurant de la qualité et en évaluant

les actions menées et les bénéfices pour les patients.

• Promouvoir l’APA en cancérologie auprès des professionnels et du grand public.

• Permettre une équité d’accès à l’activité physique et une adéquation entre l’offre et les besoins

du patient.

• Création du « Réseau Sport Santé Cancer dans le NPdC » coordonné par le Dr Vanlemmens

Avancées du projet : diapos 32 à 35

A ce jour, deux réunions avec les membres du groupe ont eu lieu (juin et octobre).

4 groupes de travail sont en cours de mise en place sur les thèmes suivant :

- Etat des lieux de l’existant (amorcé par le travail réalisé par le Dr Abbioui pour l’annuaire régional des

ressources d’accompagnement)

- Cahier des charges (« bonnes pratiques » en APA).} Phase menée par un groupe d’experts.

- Méthodologie d’évaluation de l’existant. } Phase menée par un groupe d’experts.

- Elaboration de l’audit régional. } Phase menée par un groupe d’experts.

- Information et formation auprès des structures participantes.

- En parallèle, mise en place du Réseau Sport Santé Cancer qui réunira tous les acteurs en APA de la

Région.

Une prochaine rencontre entre tous les membres du groupe de travail aura lieu courant février, afin de

discuter des avancées du projet.

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Réseau Régional de Cancérologie Onco Nord Pas-de-Calais – 180 Rue Eugène Avinée – Parc Eurasanté - 59120 LOOS

Téléphone : 03 20 13 72 10 – Télécopie : 03 20 86 11 27 – Internet www.onco-npdc.fr – Email : [email protected]

5. AVANCEES DU PROJET « Elaboration de fiches régionales de gestion des Effets

Secondaires des traitements anticancéreux ». diapos 36 à 39.

Rappel des objectifs : diapo 37

Coordonner avec le Réseau Régional de Cancérologie et l’OMEDIT l’élaboration de fiches régionales de

gestion des effets indésirables des traitements anticancéreux en capitalisant le travail existant et en

répondant aux besoins des patients et des professionnels.

Avancées du projet : diapo 38-39

• Elaboration de la méthodologie du projet lors du groupe de travail 3C/RRC/ Pharmaciens (mars-avril

2013)

• Etat des lieux national (benchmarking) effectué (Charlotte Moreels, assistante qualité)

• Appel à candidature pour les IDE souhaitant faire parti du groupe de professionnels chargé de

l’élaboration des fiches.

• 1ère

réunion du groupe de professionnels le 24 septembre au RRC

• Prochaine étape : Poursuite des groupes de travail IDE par sous groupes et réunions téléphoniques

(dates en cours) et Correction/validation par les collèges de pathologie et le groupe Pharmaciens.

Remarques du 03.10.2013 :

Des carnets d’information patients reprenant les effets secondaires des anti-cancéreux par protocole

seraient distribués à l’Institut Gustave Roussy (IGR).> se renseigner.

Bien préciser que les effets secondaires répertoriés représentent une liste de possibilités et sont

mentionnés à titre indicatif. Il existe de grandes variabilités entre les effets secondaires en intensité et en

fréquence selon les patients.

Nécessité de deux groupes de relecture : un groupe de patients, un groupe de professionnels de premier

recours (pharmacie de ville, médecins généralistes, IDE libéraux).

6. PROJETS A VENIR ET PERSPECTIVES. diapo 40.

Travail au sein du RRC (Camille Courmont, chargée de communication, Dr Soffia Abbioui, Chargée de projet

Ville Hopital) sur les onglets « Organisation des soins » et « Dispositifs de traitements et prise en charge »

pour le futur site internet

Proposition aux représentants des associations de patients de relire ces parties destinées au grand

public (Me Annick legrand (Au-delà du Cancer), Me Jean Marie Bonel (La ligue pour la vie contre le

cancer, Comité 62), Me Michèle Ruegger (Amazones.Cancer), Me Monique Lancelle (La ligue pour

la vie contre le cancer, Comité 59).