compte-rendu assemblee generale de l’ape du mardi 13...

COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE de l’APE DU MARDI 13 SEPTEMBRE 2016

MOT DE BIENVENU et Présentation des Membres du Bureau présents: La présidente remercie les 26 parents présents pour leur présence ce soir. Les parents déplorent l’absence d’un représentant de la Mairie, malgré l’envoi d’invitations, et ont l’impression que l’enfance/jeunesse est complètement délaissé par la commune depuis l’année dernière. Madame Nathalie RAFFIN, directrice de l’école élémentaire Les Prés, s’excuse également de pas être présente ce soir mais tient à remercier l’ensemble des parents bénévoles et de l’équipe APE pour les actions menées tout au long de l’année.

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION par Marylise PILLONE - Présidente en poste de l’APE :

La présidente précise que l’APE (Association Parents d’Elèves) œuvre pour l’ensemble des 2 groupes scolaires de Saint-Jeannet (Maternelle et Elémentaire des Prés et de la Ferrage). Chaque action est menée simultanément dans les deux groupes scolaires dans un souci d’équité. La présidente énonce les statuts actuels de l’Association : Saint-Jeannet Parents d'Elèves est une association régie par la loi 1901 qui a pour objectifs –

• permettre aux parents d'élèves des quatre écoles de la commune de veiller à la défense des intérêts matériels et moraux des élèves ;

• réfléchir sur les conditions de vie scolaire ; • travailler en concertation avec les enseignants, les parents d'élèves et les

Autorités de tutelle, d'informer, de participer ou mener toute action en ce sens ; • aider les écoles sous forme matérielle, financière ou en moyens humains.

C’est une association indépendante de parents bénévoles. Les membres du bureau de l’association sont élus lors de l'assemblée générale qui a lieu chaque année lors de la rentrée de septembre. En octobre, nous participons à l'élection des délégués des parents d'élèves. Des réunions sont organisées une fois par mois environ afin de parler des projets et actions relatifs à la vie scolaire.

St. Jeannet Parents d'Elèves – Contacts : [email protected] - http://ape-stjeannet.e-monsite.com/

Membres du bureau présents : - Présidente : Marylise PILLONE - Vice-Présidente : Virginie DEVILLE - Trésorière : Carole GURY - Secrétaire - Séverine PECH - Secrétaire adjointe : Julie CASTAGNA

Membre du bureau excusé : - Trésorier adjoint : Bruno FIRMIN GUION - Webmaster : Céline BAUD

Parents présents : voir feuille de présence signée par les parents présents (annexée en CR)

Représentant de la Mairie, excusé: Muriel CHRISTOPHE, Adjointe aux associations

mailto:[email protected]

http://ape-stjeannet.e-monsite.com/

En raison du plan vigipirate et d’une sécurité renforcée au sein des écoles, l’Association n’est plus autorisée à utiliser alternativement les salles polyvalentes des écoles élémentaires. Les prochaines réunions se tiendront dans la salle du four à pain au coeur du village.Ci-dessous les trois premières dates de réunion :

11 Octobre 2016 à 20h30 8 Novembre 2016 à 20h30 13 Décembre 2016 à 20h30

Réunions de préparation et de bilan des Conseils d’École avec les représentants des parents. Les parents sont vivement encouragés à participer à ces réunions ou, s’ils ne peuvent pas venir, à transmettre leurs observations à leurs représentants.

Les adhésions à l’Association se font en début d'année scolaire, la cotisation est fixée à 8€ par famille. Les membres du bureau n’ont pas souhaité augmenter le tarif de l’adhésion cette année encore.

Chaque adhérent à l’APE ayant payé sa cotisation annuelle en nous laissant son adresse mail, reçoit par mail : - les comptes rendus de chaque réunion mensuelle de l’APE - les comptes rendus des commissions des menus - les comptes rendus des réunions sur les changements des rythmes scolaires et - toute autre information utile sur la vie scolaire (effectifs, info mairie, cantine, évènements sur la

commune …). Nous communiquons également au travers des cahiers de liaison des enfants, par voie d'affichage devant les écoles et sur notre site WEB. En septembre, une page Facebook (Saint-Jeannet Parents d’Elèves) a été créée afin de relayer les actions menées par l’association et de faciliter la demande d’aide notamment pour les ventes de gâteaux…

L’an dernier sur environ 300 familles d’enfants scolarisés sur la commune, 101 familles (61 à l’école les prés + 40 à la Ferrage) avaient adhérer à l’APE…

La Présidente rappelle que sans les parents bénévoles et qui s’impliquent, l’APE ne pourrait pas exister…

RAPPORT MORAL (par la Présidente) :

Toutes les actions réalisées par l’APE sur l’année 2015-2016 l'ont été conformément aux valeurs de l’Association pour uniques préoccupations l'éducation, le confort et le bien-être de nos enfants.

Le rôle de l’APE est de mettre en place un dialogue confiant et efficace avec chacun des parents d’élèves. L’importance des associations de parents d’élèves est reconnue dans les textes de loi.

Pour plus d’information : http://www.education.gouv.fr/cid2659/les-parents-d-eleves.html

Le rôle et la place des parents à l'École sont reconnus et leurs droits sont garantis par des dispositions réglementaires énoncées dans le Code de l'éducation.

Le rôle des associations de parents d'élèves est reconnu L'importance du rôle des associations de parents d'élèves est reconnue. Les associations de parents d’élèves disposent du droit :

• d'informer, de communiquer, de disposer de moyens matériels d'action (boîtes aux lettres, panneaux d'affichages, éventuellement locaux)

• de diffuser des documents permettant de faire connaître leur action • d'intervenir, pour les organisations représentées au conseil supérieur de l'éducation, au conseil

académique et au conseil départemental de l'éducation nationale, dans toutes les écoles et tous les établissements d'enseignement publics

Le rapport Moral est adopté à l’unanimité.


http://www.education.gouv.fr/cid2659/les-parents-d-eleves.html



RAPPORT FINANCIER (Par la Trésorière): L’APE est une association à but non lucratif, dont les actions sont assurées par des parents bénévoles.

Les dépenses engagées par l’association correspondent essentiellement à des frais de fonctionnement (achat de papier, enveloppes, timbres, photocopies etc.…) et aux achats nécessaires à la préparation des fêtes (nourriture, boissons, accessoires et lots pour la tombola).

L’APE collecte les cotisations de ses adhérents. Les ressources de l’Association proviennent essentiellement des bénéfices réalisés lors de la kermesse et autres actions pour peu que celles-ci puissent générer un solde positif (action vente de sacs et de chocolats pour Noël, par exemple).

Bilan Financier – Récapitulatif des comptes 2015-2016

NOTES : Note 1 : Assurance renégociée sur l’année : 138,25 € au lieu de 238 € précédemment Note 2 : SONO = 4 enceintes + 1 Ampli + 2 micro et Une machine à pop corn

ASSOCIATION 2015 /2016 Dépenses Bénéfices Solde reporté compte courant septembre 2015 8 005,42 €

Solde distribuable aux écoles suite activité 2014 / 2015: 4719€ soit

13€ par élève

Élémentaire les prées 134 élèves 1 742,00 €

Maternelle les prées 73 élèves 949,00 €

Maternelle la ferrage 55 élèves 715,00 €

Ellementaire la ferrage 101 élèves 1 313,00 €

8 € l'adhesion x 101 adhérents 830,00 €Café rentrée 10,24 €

Glacières 869,92 €Chocolats de noël 993,75 €

Gâteaux Halloween 166,57 €Timbres 30,74 €

ASSURANCE (Note 1) 238,00 €INTERETS LIVRET A 52,67 €Douceurs de Noël 181,10 €Contes et galettes 582,29 €Matériel (Note 2) 836,31 €

Carnaval 296,60 € 751,10 €Choco rando baous 26,49 €Matériel audio son 37,48 €

ACHAT CALCULATRICES POUR CM2 814,20 €ARDOISE MATERNELLE 107,56 €MR Freeze POP CORN 292,19 € 984,00 €

TOMBOLA 130,00 € 3 334,57 €Don MME EMERY DC du papa 50,00 €

SUBVENTION MAIRIE 450,00 €TOTAL 8 171,10 € 16 619,10 €

Bénéfice estimé sur l'année 2015/2016 8 448,00 €SOLDE COMPTE JUILLET 2016




o Etat des lieux des Subventions à redistribuer aux écoles (Principe d’attribution) Cette année, les bénéfices réalisés tout au long de l’année s'élèvent à : 5162 euros. Compte tenu de ce bénéfice et compte tenu de l’état du compte de l’association et des autres bénéfices réalisés sur l’année, il a donc été décidé au sein du bureau en place de redistribuer cette année la somme de 17 euros / enfant soit si 345 enfants au total 5865 euros aux écoles. L’an dernier 13 euros avait été distribué par enfant (soit la somme totale de 4719 euros) La trésorière soulève le fait que les sommes redistribuées aux écoles s’accroissent considérablement d’année en année depuis 2012 (voir ci-dessous) :

Principe de répartition équitable par enfants par écoles après présentation des projets d’école par les enseignants, soit :

NB : les calculs sont faits compte tenu des effectifs communiqués en ce début d’année

La Trésorière précise qu’il est d’usage de garder un de fond de roulement de : 1500 euros pour l’organisation de la kermesse de fin d’année en 2016 (cette somme est déposée sur le Livret de l’Association qui rapporte). Le restant servira à l’achat de matériel éventuels pour l’APE (ex : Machine à barbapapa, crêpière, ou autres à décider par le bureau…) RAPPEL : Les projets demandés par les enseignants/directeurs doivent être soumis par écrit (mail ou courrier) au bureau de l’association ; les aides financières allouées aux projets sont soumis aux votes du bureau et des adhérents lors des réunions mensuelles de l’APE.

La Trésorière précise qu’il serait souhaitable que les Directeurs puissent nous faire part de leurs projets avant les vacances de Noël (au plus tard) – Sans retour de leurs parts, ces sommes seront redistribuées pour d’autres projets pour les enfants.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

ANNEES 2011 2012 2013 2014 2015 2016

TOTAL DES BENEFS REALISES SUR L'ANNEE SCOLAIRE 4561,98 4716,53 5155 5162

BENEFS Tombola 2317,2 3585,8 3627,2 3237,8 3477 3204

SOMME A REDISTRIBUER aux écoles 3476 3788 4320 4719 5865

ECOLES EFFECTIFS : Nb d’enfants SOMMES A REDISTRIBUER aux Ecoles avant NOEL

Elémentaire Les Prés 139 2 363 €

Elémentaire Ferrage 89 1 513 €

Maternelle Les Prés 69 1 173 €

Li Parpaïoun 48 833 €

TOTAL : 345 5 882 €




RAPPORT D’ACTIVITE 2014-2015 : Rétrospectives des actions festives et autres menées sur 2014-2015 :

La Kermesse (Tombola, Loto, …) qui reste un vrai projet fédérateur sur St Jeannet, n’a pas pu avoir lieu cette année en raison d’un plan vigipirate et d’une sécurité renforcée surtout dans les écoles.

Nos Actions 2015/2016

- Organisation d’un café de bienvenue le jour de la rentrée scolaire pour se faire connaître des nouveaux parents d’élèves

- Mise en place d’un questionnaire distribué aux familles sur l’organisation des TAPs sur la commune de Saint-Jeannet => 37 % de réponses qui ont servi de base de travail pour les différentes réunions avec la Mairie et les Directrices.(Décembre 2015)

- 4719 euros de subventions offerts aux écoles pour contribuer à leurs projets (sorties, intervenants extérieurs, matériels divers…).

-Vente de Gâteaux, Pop corn et Mister Freeze régulièrement à la sortie des écoles.

- Vente de Chocolats et de Sacs pique-nique personnalisés par les enfants pour Noël (Décembre 2015).

- Après-mid i Contes et Galettes offerte aux enfants (Janvier 2016).

- Carnaval au village (Mars 2016)Participation des écoles dans la confection de chars, défilé dans le village, buvette pour le goûter

- Chasse aux oeufs de Pâques (Avril 2016) - sortie annulée en raison d’un grand risque d’orage

- La traditionnelle Kermesse des écoles n’a pu avoir lieu en raison d’un plan vigipirate renforcé (Juin 2015)=> Organisation d’une tombola de fin d’année

- Ardoises offertes pour le passage des élèves au CP (Juin 2016).

- Calculatrices offertes pour tous les élèves de CM2 en fin d’année pour leur passage au Collège (Juin 2016)

- Evaluation de la cantine durant l’année par des parents

- Bourses aux fournitures scolaires en collaboration avec rentréediscount.com

Le rapport d’activité 2015-2016 est adopté à l’unanimité.




http://Rentr%C3%A9ediscount.com

LES PROJETS 2016 - 2017 : • Etiquettes personnalisées (déjà en cours) - peut-être refaire cette action en mai/

juin pour préparer la prochaine rentrée • Cadeaux personnalisés avec les dessins des enfants pour Noel ( ?) : voir idées :

tablier, serviette, plateau, … http://www.initiatives.fr/creations/nouveautes-8395-publication

• Vente de bulbes d’automne avec Initiatives Fleurs • Spectacle de magie offert aux enfants autour d’une galette des rois • Carnaval • Vente de chocolats du commerce équitable Alex Olivier à Pâques avec Initiative

SAVEURS • Randonnée famille au Baou aux alentours de Pâques • Calculatrice Collège pour les CM2 • Ardoise pour l’entrée au CP des GS • La traditionnelle Kermesse des écoles qui cette année se déroulera sur l’école

des Prés.

AUTRES IDEES SONT LES BIENVENUES ???? (ces projets seront discutés lors de la prochaine réunion mensuelle de l’APE courant Octobre)

Actions prioritaires envisagées pour 2016-2017: • Participation aux réunions de la Mairie pour discuter de l’organisation dans les écoles suite à la mise en place des TAPs, la sécurité dans les écoles, les budgets des écoles… • Appuyer les demandes récurrentes et urgentes auprès de la Mairie lors des Conseil d’école trimestriels • Augmenter Le numérique à l’école • Autres idées ?

ELECTION DU NOUVEAU BUREAU DE l’ASSOCIATION pour 2016/2017 :

À l’issue des différents votes relatifs à l'exercice 2015-2016 tous les membres du bureau de l’Association des Parents d’Élèves du Groupe Scolaire de St Jeannet donnent leur démission.

Il est demandé aux parents adhérents (à jour de leur cotisation) présents à l’AG de se manifester s’ils souhaitent faire partie du bureau pour cette nouvelle année scolaire.


S a i n t -J e a n n e tP a r e n t s d ’ é l è v e s

http://www.initiatives.fr/creations/nouveautes-8395-publication



Sont candidats pour faire partis du nouveau bureau en tant que :

Sont élus lors de la réunion à l’unanimité :

Conformément aux statuts, le siège social de l’Association est à l’adresse du président.

Le président et le trésorier auront les signatures sur le compte courant et le CSL du Crédit Agricole.

Présidente de l’APE Marylise PILLONE

Vice-Président Julie CASTAGNA

Trésorière Marie TRESSOLS

Trésorière adjointe Christelle TORTO

Secrétaire Séverine PECH

Secrétaire adjointe Marilyn CANTAMESSA MORTIGLIENGO

Webmaster

Autres volontaires (sans titre)

Présidente de l’APE Marylise PILLONE

Vice-Président Julie CASTAGNA

Trésorière Marie TRESSOLS

Trésorière adjointe Christelle TORTO

Secrétaire Séverine PECH

Secrétaire adjointe Marilyn CANTAMESSA MORTIGLIENGO




AUTRES POINTS discutés durant le réunion :

Plusieurs parents relèvent l’absence de communication de l’équipe enseignante sur le fonctionnement de l’école, les goûters, la cantine, la sieste… … surtout pour les maternelles. A savoir que la maternelle Les Prés n’a pas fait entrer les parents lors de la rentrée contrairement à la maternelle Ferrage. Ces questions sont généralement traitées lors des réunions de rentrée. Mais, une note dans les cahiers des enfants des Prés indique que les réunions de rentrée parents/enseignant ne pourront pas se faire pour cause de plan vigipirate et interdiction de la Mairie d’utiliser l’école comme lieu de réunion. Or, quelques réunions ont déjà eu lieu sur le groupe scolaire La Ferrage. La Présidente va se renseigner sur la faisabilité de ces réunions et prendre contact avec les directrices d’école pour démêler la situation.

Les parents souhaitant manger à la cantine de temps en temps avec leurs enfants pour se rendre compte, doivent appeler NADINE TEALDO à la mairie (Mairie de Saint Jeannet > Service enfance jeunesse > tel: 04.93.59.49.49. [email protected]) au moins 6 jours avant le jour du repas. Ensuite, ils pourront faire part de leurs remarques (demander le questionnaire de satisfaction/commentaires préparé par l’APE)

ELECTIONS DES DELEGUES DE PARENTS D’ELEVES Elections des délégués de parents d’élèves auront lieu le Vendredi 7 Octobre 2016

o Voir modalités de l’Education Nationale sur le web : http://www.education.gouv.fr/cid2659/les-parents-d-eleves.html

o Le Conseil d’École C’est une instance officielle qui regroupe les principaux partenaires de l’école ou leurs représentants :

- les enseignants de l’école, - Le Maire et un conseiller municipal, - Les représentants des parents d’élèves

Il est présidé par le Directeur (Directrice) de l’école et se réunit 3 fois par an.

Il « donne tous avis et présente toute suggestion sur le fonctionnement de l’école et sur toutes les questions intéressant la vie de l’école et de la communauté scolaire ». - Il vote le règlement intérieur de l’école - donne son avis et fait des suggestions sur le fonctionnement de l'école et sur toutes

questions intéressant la vie de l'école : intégration des enfants handicapés, restauration scolaire, hygiène scolaire, sécurité des enfants, etc.

- Il est informé sur la composition des classes et des manuels. - Il donne son accord sur l’organisation d’activités complémentaires. - Il statue sur le projet d’école.

Chaque conseil a donné lieu à un compte-rendu ouvert à tous. Nous les mettons sur le site web de l’APE

o le calendrier : - dépôt à l’école des candidatures avec les signatures : lundi 26

Septembre minuit o Etablir la liste des parents qui souhaitent se présenter (2 personnes par

classe : 1 titulaire et 1 suppléant)




http://www.education.gouv.fr/cid2659/les-parents-d-eleves.html

Calendrier indicatif des élections des représentants de parents d'élèves pour l'année scolaire 2015-2016

Les membres du bureau prennent en compte les candidatures des parents qui le souhaitent. MERCI de bien vouloir se rapprocher d’eux en fin de réunion et avant le 26 Septembre (dernier délai).

► Nous clôturons la soirée autour d'un verre de l'amitié, afin de souhaiter la bienvenue aux nouveaux parents désireux de s'investir dans l'avenir de leur enfant à l'école, et notamment les nouveaux élus du bureau.

La séance est levée à 23h00 ……..

Si élection vendredi 7 octobre 2016

Établissement de la liste électorale J - 20 jours

Samedi 17 septembre 2016 minuit

Date de dépôt des candidatures J - 10 jours francsLundi 26 septembre 2016 minuit au plus tard

Date limite pour remplacer un candidat qui se serait désisté J - 8 jours francs

Mercredi 28 septembre 2016 minuit

Date limite pour la remise ou l'envoi du matériel de vote aux parents

J - 6 Vendredi 30 septembre 2016

Scrutin J Vendredi 7 octobre 2016




Pour l’Association des parents d’élèves de St Jeannet en date de l’AG du 13/09/2016 :

Le Président :

PILLONE Marylise Le Vice-Président :

CASTAGNA Julie La Secrétaire :

PECH Séverine

La Secrétaire adjointe :

CANTAMESSA MORTIGLIENGO Marilyn Le Trésorier :

TRESSOLS Marie

Le Trésorier adjoint :

TORTO Christelle

Les membres du bureau sortant :

Virginie DEVILLE en qualité de Vice Présidente

Carole GURY en qualité de Trésorière

Bruno FIRMIN GUION en qualité de Trésorier adjoint

Céline BAUD en qualité de Webmaster




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