COMPTE RENDU

Assemblée Générale de la SCIC Ohé! Jeudi 16 Mars 2017 - 18h30

Salle Thélème - Université F. Rabelais - Tours 392 votants

Nomination des scrutateurs et du secrétaire de l'Assemblée Générale

Introduction de Carole Lebrun (présidente) & Franck Mouget (Coordonnateur)

et présentation du déroulement de la réunion

Lecture d'un texte de Jean-Luc Lagarce

« Nous devons préserver les lieux de la création, les lieux du luxe de la pensée, les lieux du superficiel, les lieux de l’invention de ce qui n’existe pas encore, les lieux de l’interrogation d’hier, les lieux du questionnement. Ils sont notre belle propriété, nos maisons, à tous et à chacun. Les

impressionnants bâtiments de la certitude définitive, nous n’en manquons pas, cessons d’en construire. La commémoration, elle aussi peut être vivante, le souvenir aussi peut être joyeux ou

terrible. Le passé ne doit pas toujours être chuchoté ou marché à pas feutrés. Nous avons le devoir de faire du bruit. Nous devons conserver au centre de notre monde le lieu de nos

incertitudes, le lieu de notre fragilité, de nos difficultés à dire et à entendre ».

/// Présentation du Rapport Moral (Activité et Financier)

Intervention de Carole Lebrun sur les 4 principes de la coopérative

Bénévolat = appui sur les sociétaires (au sein du Conseil d’Administration et à l’extérieur)

Coopération = Mise en place de groupe de travail "Les Labos"

Démocratie = implication de nos sociétaires à tous niveaux

Solidarité

/// Rapport d'activité / Labo Administratif et Financier

Intervention de Carole Lebrun

> Octobre - Novembre 2016

/// Immatriculation / Transformation de l'Association à la Chambre du Commerce et de l'Industrie et du Greffe

SCIC Ohé! Société par Actions Simplifiées à Capital Variable

/// Problèmes de dénomination au moment de l’immatriculation, des changements de statuts ont été fais au stylo par Carole Lebrun et Franck Mouget

Coordonnateur Coordonnateur / Directeur général

Pour régulariser tout cela et par souci de transparence, ce sera mis au vote ce soir !

> 09 Décembre 2016 // Signature du Compromis de vente

Conditions suspensives :

- Obtention du Permis de Construire

- Versement des 100.000 € d'achat de parts de la Région Centre Val de Loire

Intervention de Bruno Olivier (référent Labo Financier)

/// Offre de Prêt validée avec Caisse d’Épargne 200 000 € - 15 ans - 1.75% Pour réalisation Achat du Bâtiment Permet d'avoir des liquidités pour commencer les travaux La Caisse d'Epargne "soutient" & " comprend" le projet depuis 2015 Possibilités de remboursement anticipé Une partie du remboursement compensée par le loyer versé par Kangouroute à la SCIC

/// Travail de continuité sur étude prévisionnelle en cours

- Sondage / Questionnaire en lien avec l'activité location Salle (Grille tarifaire plus précise / Modalités en cours d'élaboration) en étroite relation avec Labo Vie Coopérative - Pour étude économique prévisionnelle

- Café Culturel // Perspectives d'activité économique

/// Recherche de Financements en cours - Mise en place d'une table financière - Recherche dispositifs d’aide

/// Rapport d'activité / Labo Travaux

Intervention de Franck Mouget

Franck a de nouveau présenté l'équipe de Maîtrise d'Oeuvre qui suit le projet

/// L’équipe de Maîtrise d’Oeuvre (MOE)

> Stéphane Martin // Relevés et études (Salle de La Pléiade, 37) > Yves Toulet // Assistant

// Présentation de l’équipe d’Aide à la Maîtrise d’Oeuvre (AMO)

> Luc Baillet // Pathologiste de l’immeuble bâti, Sapiteur > Nadia Sahmi // Chargée de la programmation des questions d’accessibilité > Guillaume Tripoteau // Chargé de communication visuelle architecturale

Stéphane Martin est en étroite collaboration avec le service Urbanisme de la Ville de Tours.

Permis de construire déposé le 29 Décembre 2016

Vue extérieure - Permis de Construire SCIC Ohé !

Plan RDC

Intervention de Stéphane Martin Capacité de la salle / ERP catégorie 3 164 place assisses en balcon / capacité maximale de la salle 599 places. Phase administrative incompressible ----> Signature & remise des clefs espérées en Juillet 2017

Début des travaux envisagés au dernier trimestre 2017 +/- 12 à 18 mois de travaux

/// Financement des travaux

Intervention de Benjamin Dubuis

La première phase de travaux qui va permettre la réouverture ne comprend pas la partie toiture.

Elle est estimée à 530 000 €, mais le collectif espère réduire le coût par le biais de chantier participatif & solidaire.

La SCIC Ohé a pour objectif de doubler son nombre de sociétaires avant l'ouverture (actuellement 1586 sociétaires) pour permettre une levée de fonds permettant le financement intégral de l'aventure travaux.

/// Rapport d'activité / Labo Com

Intervention de Benjamin Dubuis et Kevin Turpeau

/// Le labo se réunit en moyenne une fois par mois 10 inscrits / 6 à 8 participants en moyenne /// Réalisations Mise à jour du site Internet www.ohedubateau.com

Édition de la Gazette « En attendant

le Bato 003» Janvier 2017 Relance de toutes les associations

pour candidature à l’élection du 16 Mars 2017 (Merci Laurent !)

Préparation de l’Ag de ce soir

(Annonce Newsletter etc)

Remerciement Corinne pour la gestion de l'adresse mail contact

/// Programme des prochaines rencontres Travail sur la prochaine souscription

(Dernier trimestre 2017) Mise en place d’un plan de Communication Média Supports Distillation Plasticienne Plan de communication de la coopérative une fois la salle ouverte Site rachat à remettre en ligne /// rachat.ohedubateau.com RECHERCHE DU LABORATOIRE : l’intégration d’un informaticien de gestion

ou d’un développeur informatique est nécessaire. Outils de communication Interne pour améliorer la transmission d’informations au

sein de la coopérative

/// Rapport d'activité / Labo Vie de la Coopérative

Intervention de Nora Primus

/// Le labo se réunit en moyenne une fois par mois 15 inscrits dont 3 femmes (presque parité ) / 8 participants en moyenne /// Réalisations Formalisation du futur contrat de location (nouveauté: précision des services

apportés par la SCIC) Construction d'un questionnaire à destination de l'ensemble des sociétaires

personnes morales (objectif : anticiper les futures utilisations de la salle afin d'affiner le modèle économique; envoi début avril)

/// travail en filigrane sur l'organisation collective: Formalisation du fonctionnement: la SCIC et ses labos

Proposition de temps inter-labos

Propositions de méthodes/d'outils collectifs (mise en ligne des CR, partage de

relevés de décisions...) /// Programme des prochaines rencontres

synthèse du questionnaire organisation d'un temps de rencontre avec les sociétaires futurs utilisateurs de la

salle définition des modalités de programmation règlement intérieur de la salle poursuite de la réflexion sur les modalités de la coopération

/// Rapport d'activité / Labo Distillation

Intervention de Franck Mouget pour rappeler le principe de distillation

Intervention de Jean Marie Lardeau

/// Distillation Plasticienne Exposition et vente aux enchères d’œuvres offertes par des plasticiens au profit de la SCIC OHÉ

> Prouver à nouveau la capacité de Ohé à créer un événement important > Montrer l'engagement des plasticiens > Rapporter de l'argent à la SCIC Plus De 50 plasticiens déjà engagés dans l'opération – et ce n'est pas fini (UN TRÈS GRAND MERCI) Quelques précisions :

> Vente juste avant les vacances d'été ou juste après (dépend de la date de l'achat définitif)

> Vente précédée d'une semaine d'exposition des œuvres offertes. Durant cette semaine pourront avoir lieu des interventions multiples (musique, théâtre, poésie, danse, gastronomie, visites guidées etc.)

> La vente elle-même sera festive, avec participations artistiques les plus diverses (et défi culinaire ?).

/// Rapport Financier

Intervention de Sophie Chanson du Cabinet Adéxial et d'Audrey Bérouard (administratrice)

Année particulière car l'association s'est transformée en coopérative 2 colonnes de comptes Bénéfices sur l'année de 166.50 €

Délibération #001 Le rapport moral présenté à l’assemblée générale est adopté à l’unanimité. Vote à l'unanimité

Délibération #002 L'assemblée agrée en qualité d'associées les personnes physiques et morales désignées en annexe II, qui ont libéré intégralement les parts sociales souscrites. L'assemblée agrée en qualité d'associées les personnes physiques et morales désignées en annexe II, qui ont libéré intégralement les parts sociales souscrites + 17 dans la catégorie Citoyens et Usagers + 1 dans la catégorie Associations et Compagnies + 1 dans la catégorie Entreprises et CE Nombre de Sociétaires Ohé! à la date du 16/03/2017 : 1586 Sociétaires Vote à l'unanimité

Délibération #003 L’assemblée générale agrée en qualité d’associées - La Région Centre Val de Loire au capital de la SCIC OHE, sous réserve du paiement de la souscription de 1000 parts sociales de 100 €, comme elle s’est engagée dans la délibération de la commission permanente en date du 10/03/2017, CPR N° 17.03.26.61 - La Ville de Chambray-lès-Tours au capital de la SCIC OHE, sous réserve du paiement de la souscription de 12 parts sociales de 100 €, comme elle s’est engagée dans le Certificat en date du 25 Mai 2016. Le règlement sera effectué par virement à la Caisse d’Epargne après le vote du budget primitif du 23/03/17. Vote à l'unanimité

Délibération #004 L’assemblée décide de modifier les statuts et de remplacer le mot coordonnateur par « Directeur Général / Coordonnateur » et ce dans l’ensemble des statuts. Vote à l'unanimité

Délibération #005 L’assemblée décide de modifier le premier alinéa de l’article 18.3 : Le président dispose de tous les pouvoirs nécessaires pour agir en toutes circonstances au nom de la coopérative dans les limites de son objet social sous la réserve des pouvoirs conférés à l’assemblée des associés par la loi et les statuts. Le président a le pouvoir d’engager la société vis-à-vis des tiers. Vote à l'unanimité

Délibération #006 L’assemblée décide de modifier l’article le premier alinéa de l’article 19.1 composition des statuts : « La coopérative est administrée par un conseil d’administration composé de 9 à 18 membres au plus associés, nommés au scrutin secret et à la majorité des suffrages par l’assemblée générale. » Nouvel alinéa : « La coopérative est administrée par un conseil d’administration composé de 9 à 18 membres au plus associés, nommés au scrutin secret et à la majorité des suffrages par l’assemblée générale, en cas de pluralité des candidats pour un nombre de poste, seront élus les candidats obtenant le plus grand nombre de voix exprimées. »

Vote à l'unanimité

Délibération #007 L’assemblée décide de modifier l’article 19.3 / Réunion du conseil : La phrase suivante est ajoutée : « Les associés de la catégorie collectivités locales, seront invités, sans droit de vote, au conseil d’administration qui arrête les comptes annuels. » Vote à l'unanimité

Délibération #008 L’assemblée entend les candidats suivants se présenter aux postes d’administrateurs selon les règles indiquées dans les statuts pour pouvoir 4 postes d’administrateurs représentant la catégorie Association et Compagnie et 1 poste représentant la catégorie Collectivités : Sont candidats :

Catégorie Associations & Compagnies

Ecole de Samba Alégria – Virgine De Matos : 75 ASPIE – Ginette LEFEVRE : 8 ATTAC 37 – Patrice Verbeke : 54 Béton Production – Xavier Feron : 98 La Charcuterie Musicale – Simon Dejoux : 92 La Charette Productions – Laurent Polisset : élu avec 130 voix La Compagnie La Clef – Claude Garcera : 46 Cine Off – Michel Schotte : élu avec 183 voix Cinquantième Rugissants – Dominique Bouillon : 103 L’Asso Courteline – Samira Berrari : 71 ECB – Éloïse Cadiou : 26 FNCTA 37 – Patrick Lailler : 82 La Fusinguette – Evelyne Benard : 29 Icart sur les chemins – Wanny Ould Amrouche : 107 FSU37 – Christine Gaudin : 30 Jazz à Tours – Marie Chêne : élue avec 155 voix Pan N Co – Aurélie Bouclé : 15 Radio Béton – Michel Chambon : élu avec 127 voix Réseau Afrique 37 – Guy Chevreau : 66

Catégorie Collectivités

Chambray Les Tours - Michèle Launay: 127 Région Centre Val de Loire - Agnès Sinsoulier-Bigot : élue avec 229 voix

Délibération #009

L’assemblée Générale vote en faveur de la conservation du nom initial « Le Bateau Ivre ». Vote à l'unanimité

Délibération #010

L’assemblée constate que le capital après l’agrément des nouveaux associés atteint

266 700 € divisé en 2677 parts de 100 € (cent euros) chacune.

Le capital social ne peut être inférieur au quart du capital social initial soit 66 675 euros Vote à l'unanimité

Délibération #011 L’assemblée donne tout pouvoir au porteur d’un original ou d’une copie des présentes ou d’un extrait à l’effet d’effectuer les formalités de publicité et dépôt requises. Vote à l'unanimité Fin de la réunion Verre de l'amitié Merci au Labo Terroirs