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événementiel le Tombola caritative au profit de la reconstruction des régions japonaises sinistrées LAURA KODAMA / CAROLE VABRES

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Communication événementielle. Tombola caritative au profit de la reconstruction des régions japonaises sinistrées. Laura Kodama / Carole Vabres. CONCEPT. Tombola à but caritatif au profit des zones sinistrés japonaises touchées par les catastrophes naturelles et nucléaires de mars 2011. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Communication événementielle

Communication

événementielle

Tombola caritative au profit de la reconstruction des régions japonaises sinistrées

LAURA KODAMA / CAROLE VABRES

Page 2: Communication événementielle

CON

CEPT

• Tombola à but caritatif au profit des zones sinistrés japonaises touchées par les catastrophes naturelles et nucléaires de mars 2011.

• La vente de billets se déroulera pendant une semaine au mois d’Avril 2013 au sein de l’INALCO, le tirage au sort sera réalisé le lundi suivant le début de l’opération.

• Divers lots seront proposés: Billets d’avions aller-retour Paris-Osaka, coupons réductions dans divers commerces japonais de Paris (librairies, restaurants, épiceries), billets pour des expositions…

• Les fonds récoltés par la vente de tickets seront reversés à la Croix-Rouge Japonaise.

Page 3: Communication événementielle

THEM

E ET M

ESSAGE

• Evènement grand public à visée participative et informative autour du Japon et la reconstruction ses zones sinistrées.

• Démarche ludique et caritative : les participants nous aident à récolter des fonds tout en ayant la possibilité de gagner des lots.

Page 4: Communication événementielle

Objectifs

• Obtenir des lots attractifs pour attirer l’attention sur notre tombola

• Attirer le plus grand nombre de participants: les étudiants, le corps enseignants, le personnel de l’INALCO, de la BULAC et du CROUS ainsi que les visiteurs.

• Sensibiliser et informer sur la reconstruction des zones sinistrées au Japon

• Récolter un maximum de fonds pour la Croix-Rouge Japonaise

Page 5: Communication événementielle

ANALYSE

SWO

T

FORCES

• Evènement participatif à caractère ludique et caritatif

• Lots attractifs pour les publics visés

• Public en adéquation avec les valeurs d’entraide interculturelle

FAIBLESSES

• Evénement payant (mais faible participation 2€ par ticket)

• Contraintes légales à l’organisation d’une tombola, d’une kermesse…

OPPORTUNITES

• L’INALCO et la BULAC sont des lieux très fréquentés.

• Crédibilité de l’événement grâce à la Croix-Rouge

MENACES.

• Budget étudiant très souvent restreint

• Le thème étant le Japon, les étudiants des autres langues peuvent montrer un désintérêt envers cette tombola.

Page 6: Communication événementielle

CIBLES

Cœur de cible: Japonisants au sein de

l’INALCO

Cible secondaire:Etudiants,

Personnels de l’INALCO, de la

BULAC et du CROUS

Cible tertiaire:Visiteurs de l’INALCO et de

la BULAC

Page 7: Communication événementielle

COM

MU

NICA

TION

• Flyers - Format A7- Impression en quadrichromie- Papier couché mat supérieur 115g/m2- Tiré à 1000 exemplaires Devis de la société Veoprint : 26€ HTAtout : Format nomade très utilisé pour une communication auprès d’un public jeunes.

• Affiches- Format A3- Impression en quadrichromie- Papier couché mat supérieur 115g/m2- Tiré à 10 exemplaires Devis de la société Véoprint: 20€ HTAtout: Visibilité accrue dans les différents étages de l’INALCO

Page 8: Communication événementielle

Maquette

flyer

Page 9: Communication événementielle

Bonne chance à tous!