comment participer à europeana - .(ehess), dictionnaire codicologique de denis muzerelle (méthode

Comment participer Europeana ?

Aspects structurels de numrisation et diffusion

Anne Autissier,

autissiera@bourgenbresse.fr

Le contexte : les fonds patrimoniaux

Conservation la Mdiathque Vailland, tte du rseau des trois bibliothques

Cration ancienne : 1797

Trois fonds : le fonds ancien, le fonds dpartemental, et le fonds Roger Vailland

Quelques chiffres : 16 manuscrits antrieurs 1500; 140 incunables ; 52 000 ouvrages ; 157 revues dont 55 vivantes ; pour le fonds Vailland, 12000 feuillets de manuscrits, 4200 livres de la bibliothque de lcrivain, 1250 photographies, dessins et gravures personnelles

Acquisitions : FRAB, pas de ligne budgtaire

Equipe : 3 personnes dont 1 charge de la publication des fonds patrimoniaux

Des collections numrises htrognes1459 documents pour 20667 vues

Le fonds Louis Dupasquier

Le fonds Roger Vailland

Le fonds Joseph Gabriel Monnier

Recueil factice de costumes du 17e- 18e s.

Fonds Gustave Dor

Portraits de personnages clbres de l Ain

Paysages de l Ain

Pomologies ou tudes de fruits anciens

Des documents rares ou uniques : manuscrits du Moyen ge, ditions originales ou rares, incunables, manuscrits illustrs..

La publication : le front-office, la composition de la rubrique

Dcouvrir le patrimoine

La notion de collections et de fonds : jouer sur le langage courant et le vocabulaire spcialis

Les documents rares voire uniques hors collections, et hors fonds spcifiques

Les instruments de recherche

Les outils de connaissance : tutoriels et glossaire

Le plan de communication : il se situe dans la rubrique et dans le portail

La disposition hirarchique de la navigation

La visualisation des documents

Les expriences prcdentes

Des commandes externes sous forme de partenariats sous forme de convention avec l Agence Rhne-Alpes pour le livre et la documentation depuis 2000.

Presse locale numrise en consultation sur place. Alimentation des bases de donnes du site Mmoire et actualit (http://memoire.arald.org/).

Fourniture de donnes pour le site du rseau des huit villes Lectura (http://www.lectura.fr).

Une commande interne du RLP en 2005 : la banque d images ddies Louis Dupasquier (www.louis-dupasquier.fr)

Puis vint le projet de r-informatisation qui permit l'acquisition et l'intgration d'un outil de publication

Etapes du projet de r-informatisation

La numrisation

Description et indexation des documents

CCTP

Chane de production graphique

Contrle-qualit : BET et contrle des matrices

Archivage des fichiers

La publication

CCTP de la GED

Le cahier des fonctionnalits

Le cadre de travail

Le suivi des risques

Les tests et tudes dusages et dutilisabilit

Le transfert de gestion : les livrables et les formations en interne

VA et VSR

LES CHOIX DOCUMENTAIRES ET TECHNIQUES

Choix du Dublin core qualifi en natif

Ajout de champs supplmentaires au Dublin core dans la notice descriptive : un schma maison

Thesaurus divers selon les exigences du document : Rameau, Franois Garnier, TIM (EHESS), dictionnaire codicologique de Denis Muzerelle (mthode reprise sur celle de la BM de Lyon et la base Enluminures)

Fichiers images, mode couleur, 300 dpi

Une visionneuse puissante

Le back-office, la chane de production documentaire

Elle repose entirement sur les fonctions du protocole OAI-PMH : connecter deux logiciels, lun de gestion, lautre de publication, connecter des entrepts entre eux, exporter des notices en Dublin Core simple avec un rebond (identifiant prenne)

Production des notices en Dublin Core qualifi par une base de SIGB et montage des fichiers en jpg sur un serveur par un simple copier-coller

Moissonnage de lentrept OAI du SIGB par Greenstone qui rcupre ainsi les notices et les images

Montage des collections dans GLI de Greenstone

Synchronisation du CMS Drupal et de Greenstone dans le portail par un serveur SOLARIS sous Linux en hbergement externe.

La publication : la chane de production documentaire (schma)

..

Schma gnral de la circulation des donnes sur la plate-forme GED

uvreinitiale numrisaton

Gravureetstockage

Transfertpar rseau

SIGBCarthame :base ddie

Saisienotice DC

EntreptOAICarthame

ServeurLIN02

AssemblageOAI-PMH

Greenstoneproduction : interfaceGLI sur VNC

Synchronisation R Sync

Greenstonepublication / CMSsur le siteBourgendoc.fr

Trois niveaux d'utilisation du Dublin core

Le schma interne de publication sur Bourg en Doc

http://10.2.105.40/oai/oai.asp

Le Dublin core simple pour Gallica

http://bibliotheques.bourgendoc.fr/oai-GA/validation

Le schma ESE d'Europeana

http://bibliotheques.bourgendoc.fr/oai-EU/validation/

La publication : les 15 lments du Dublin Core simple

La base Carthame OAIpour produire tous les diffrents schmas

La production du feuilletage des livres dans la notice Carthame

Greenstone et son interface de production GLI

Les difficults rencontres

L'entrept OAI de la version 2.74 de Greenstone invalid en cours de projet : il n'tait pas aux normes, il ne pouvait produire le schma ESE moins de gros dveloppements ou d'un changement de version.

Repli sur l'entrept OAI de Carthame et dploiement de trois entrepts

Pas de budget supplmentaire consquent prvu pour le dveloppement de l'implmentation du schma ESE

Faire correspondre la notice de Carthame avec tous les schmas en jouant sur le format pivot Unimarc

Puisque l'implmentation du schma ESE se faisait sur une plate-forme dj existante, et en fin de projet de r-informatisation, les quipes de dveloppement avaient chang et les dveloppeurs n'taient plus aussi disponibles.

Bilan de l utilisation d un logiciel Open Source

La solution est une prestation et non lachat dune licence, donc beaucoup de personnalisation, trop ?

Une SSLL loigne un peu de la communaut de dveloppeurs propre au logiciel et maintient une prestation classique de dpendance dans le cadre dun contrat de maintenance

Accs au code source : libert, volutivit, amlioration des comptences, ouverture du cercle des partenaires. La relation nest plus deux, entre client et prestataire mais plusieurs : les intervenants sur la plate-forme peuvent se multiplier condition de commenter le code.

L OpenSource : libre mais pas gratuit et souvent onreux en formations et chronophage en temps de manipulation.

Quelques conseils ...

Suivre les technical requirements d'Europeana trs dtaills

Une normalisation stricte demande de la rigueur

Avoir un schma et un format documentaire riche dans la base de donnes d'origine. Prendre un format existant qui a fait l'objet de mapping publis et reconnus, notamment vers le Dublin core qualifi

Ne pas avoir peur des mtadonnes

Faire de la veille documentaire juridique sur le statut des donnes (ressources et notices) et impliquer le service juridique

Lier back-office et front-office

Rfrences

Logiciels utiliss : CMS Drupal : http://drupalfr.org/

GED Greenstone :www.greenstone.org/

Visionneuse : www.zoomify.com

Avenio : pagesperso-orange.fr/avenio/

Fournisseurs : Dcalog : suite Open Source de logiciels pour btir le portail et personnaliser Greenstone www.decalog.net/web/guest/accueil

Arkhenum : numrisation des documents et application ddie pour les dessins de Louis Dupasquier www.arkhenum.fr/