comment mieux gérer ces contrats - how to manage contracts in a better way
TRANSCRIPT
«ThePlacetoManageYourContracts»
BarbaraBLANCHARD,Apporteurd’[email protected]
Uneprésenta+oncrééeparFrankZUILI,CEOdeContractSide
«Theplacetomanageyourcontracts»
§ ContractSide-fondéeenJanvier2014Kestunéditeur
européendelogicielsenmodeSaaS,permettantauxentreprisesd’automatiseretsimplifierlagestiondeleurscontratssignés.
§ ContractSidegarantitlamaîtrisedesinformationsclésdes
contratssignés,enassurantunegestionsécurisée,centraliséeetpersonnaliséedechaquecontrat(résuméouintégralitéducontratoriginal),depuistoutterminal,fixeoumobile.
80%
70%
41%
12%
9%
80%desentreprisesutilisentencoredesprocessusmanuelsoupartiellementautomatiséspourgérerleurscontrats
70%desentreprisesinternationalespensentque«lagestiondescontrats»resteundeleursprincipauxpointsfaibles.(EnquêtemembresIACCM)
41%desentreprisesneconnaissentpasladated’échéancedeleurscontrats.(Source:EtudeDUCABINETD’AVOCATTAJGroupeDELOITTE-mars2014-200entreprises)
Leserreurssurdesinformationscontractuellescoûtentenmoyenneauxentreprises12%deleursdépensescontractuelles.(PriceWaterHouseCoopers)
Lessociétésperdraient9%deleurchiffred’affairesannueldufaitdesdéfaillancesdansleurprocessusdecontractualisation.Constatétablien2012parIACCM*
Lesprincipauxbesoinsdesmembresdel’IACCM*:
• Référentielregroupanttouslescontrats,avecpossibilitésderecherches;
• Capacitéàgérerlesgrandesétapesd’uncontrat;• Documentspapiersdigitalisés• Gestiondelasécuritéetgestiondesversions
2009IACCMContractManagementSoftwareMarketSentimentSurvey*TheIACCMisanonDprofitmakingorganisationthatbringstogetherContractManagementandCommercialManagementprofessionalsfromaround1,600organisationsaroundtheworld
Documentsdivers
Documentslégaux
Buyside
SellsideClients
Revendeurs
Distributeurs
R&D
JointV
enture
Inve
stissemen
ts
Conformité
Brev
ets
Jurid
ique
s
EntrepriseX
Fournisseurs
Sous-traitants
Employés
…
…
… …
Nombredecontratsàgérer
X
Nombredesignataires(nombresites)
=Desmilliersd’informations
clésàmaîtriser!
§ Erreurspotentielles§ Datesclésoubliées§ Informationsbusinesspeu
accessibles§ …
Rédactionducontrat
Négociation&
Approbation
Signature
Archivage
Changements&Avenants
ExtensionSortie
ContractSide
10-100itemsclésautomatique:
• Nom• Natureducontrat• Référence• Datesignature• Datesd’expiration• Duréeducontrat• Préavis• Montantetindices• Documentsconservésenp.j.• …
1.
SECURITE
S NE FAL A T TE R U T O NTS F
2. 3.
FACILITE DYNAMIQUE
• ContractSide est un produit très bien sécurisé (https, PRA, réplication d’environnements, etc)
• Chaque client possède un espace personnalisé en https comprenant un login et mot de passe.
• Le produit a la possibilité de segmenter les responsabilités des droits de chaque utilisateur.
• Le client a juste à télécharger ses contrats signés à partir de son disque dur (tout simplement)
• ContractSide s’occupe de faire les résumer, de créer les alertes adéquates et de répertorier les contrats.
• ContractSide est accessible de partout via le site internet. Les contrats originaux sont également accessibles.
• ContractSide gère les contrats existants et rattache les avenants directement aux contrats initiaux.
• Les contrats terminés font également partie de l’application et sont classés dans un espace dédié.
• Enfin, un calendrier permet de planifier les échéances importantes des contrats en fonction des préavis.
www.contractside.com
Ajoutautomatiquedevoscontrats
signéspartéléchargement.
(Sansaucunesaisie
manuelle)
www.contractside.com 10
3Alertes30Joursavantlesdatesdepréavisdechaque
contrat(couleurspastilles).
TableaudebordSuividetousles
contratsactifs(parnature,date
d’échéances,etc)
Essai
3contratsmaximum
1user
Gratuit
Professionnelle
(<200employés)
Contratsillimités
Nombreusersillimités
90eurosmensuel
Groupe
Audelàde200employés
Contratsillimités
Nombreusersillimités
Selontaille
BusinessIntelligence
Graphs
Reporting
Excel
Systèmes
MobilitéI p h o n eAndroid
InterfaceCalendrier
APIsécurisés
Langues
Italien&autres
EspagnolPortugais
Anglais
(US/UK,etc)
Fonctions
Exportdonnées.
Recherchesavancées(fulltext)
Extractioncritèresétendus
2017
2016
2015
§ ContractSideintègrel’incubateurdeParis&Co.§ ContractSideobtientle1erprix
«TrophéeGoldenCloud2014del’InnovationStartup»
§ ContractSidePartenaireBizSparkMicrosoft.
§ ContractSiderejointl’accélérateurStartKupinnovantesdeMiscrosoft.
