COMITE VDM – REUNION DU 16/02/2012

 « LOCAUX DU SIEGE » 

PLAN SUCCINCT

•  Objectifs – Informer, débattre, orienter (le CDC)

•  Historique de la présence du Comité dans ces locaux (fin 2011)

• Evolutions récentes et problèmes principaux soulevés

•  Solutions envisagées et avancement

•  Cahier des charges et stratégies pour demain

RAPPEL HISTORIQUE SUCCINCT

PRESENCE COMITE/NOGENTEL

• Convention de location de salles (locaux, matériels, charges et services) depuis 1979, renouvelable par périodes de 3 ans entre Direction du Nogentel et le Comité.

• En novembre 2010, le TC CRETEIL ouvre une procédure de redressement judiciaire à l’égard de la SA Nogentel.

• Le 12 octobre 2011, la procédure débouche sur une décision de cession du bail (fin 2011) à la SAS  ALLIEL HOTELS

– Avec le repreneur, fin octobre 4 mois pour dire la place du bridge dans leur projet.

– Avec la Mairie, mi-septembre + mi-décembre :

même assurance que le Comité sera maintenu dans les locaux avec réunion tripartite avant fin janvier 2012 pour mise au point d’un bail de sous-location.

 

• Rencontres Comité (avant fin 2011)

EVOLUTIONS RECENTES

ET CONSEQUENCES

• Fin 2011, signature d’un nouveau bail entre commune et SAS ALLIEL sans info du Comité

 

• Le 23/01/2012 - Convocation par SAS ALLIEL pour infos : – début de travaux lourds sous 2 mois sans écrit

– le « bridge » n’est pas dans leur projet sans écrit

 

Le 24/01/2012 – Mail d’infos à tous les licenciés

 Le 25/01/2012 – Mail Cahier des charges pour un nouveau siège

• Rappel :

– Moins de 10 km du siège actuel (coût 6€ A/R),

– A acheter ou à louer,

– Surface de 450 m2 environ (en ERP),

– Environnement : environ 50 parkings, sécurité, restaurants proches, accessibilité, qualité,

-- Prix : 500 k€ en achat, 6000 €/mois TTC en

location.

DEMARCHES ENGAGEES ET AVANCEMENT

ACTIONS  

Mairie

Nogentel

- Maire- Conseil Municipal- Conseils de quartier - Procédure- Amiable  

 BUT : maintien jusqu’à l’été a minima

EP+ Avocat)Bridgeurs)Nogentais EP+ Avocat

))Rappel )d’engage)ments

1. Défense du maintien dans les lieux (vs nuisances de chantier)

1. Défense du maintien dans les lieux vs nuisances de chantier

2. Recherche d’un nouveau siège à terme

• 2. RECHERCHE D’UN NOUVEAU SIÈGE

 

• 2.1. DONNEES

● Baisse

- du nombre de licenciés ) - ≈ 3 % par an

- de la fréquentation des compétitions) de recettes

 

Loyer actuel Marché de location

80 à 100 € HT/HC/m2/an + 25 € charges (nc ménage & élec.) + 40 € taxes dont TVA 145 à 165 € TTC/m2/anp/mois 4800 à 5600 € pour 400 m2

+ 800 + 800 € (ménage électricité)

4000 €/mois pour 400 m2

yc ménage et élec.

Total : 5600 à 6400 €/mois

Soit + 50 % env.

• Comparaison des loyers

• .2. 2.RECHERCHES

(par toutes voies, professionnelles & individuelles depuis l’été 2011)

 

• 2.2.1 .ACHAT

 

▲Opportunités très rares (constructions, plateaux existants) env. 1/50

 

▲Si construction « Maison du Bridge », délai nécessaire mini : 3 ans

 

▲REX de comités parisiens « externalisés » : Investissement > 1 M€ 

▲Financement : Comité, licenciés, banque, FFB, … pour ne pas rembourser plus d’un loyer de demain 

 

▲Première conclusion : il faut du temps et ….de l’argent.

2.2.2 .LOCATION (dizaines de propositions étudiées)

 

▲Critères les plus difficiles : parkings, proximité, ERP, restaurants, prix, environnement.

 

▲Pas de solution idéale trouvée aujourd’hui : une seule peut remplir un maximum de critères :

 ◊ En positif : parkings publics (golf), proximité, environnement, restaurants, site gardienné, état neuf.

 ◊ Sous conditions (cf projet de bail), le détail des coûts, la sous-location (> 450 m2), la mise à niveau ERP.

Examen des conditions (en attente d’un projet de bail)

 ● La sous-location 

• A accepter par le propriétaire

• Sous-louer 200 à 220 m2 ne semble pas être commercialement difficile sur les lieux (cf agences)

• Matériellement, ne pose pas de difficulté particulière

• Dépenses (aménagements/réserve)

• Recettes nettes environ 2200 à 2500 €/mois

● Les coûts

 Une proposition de loyer TT a été reçue (6400 €/mois) à laquelle il faut ajouter 1700€ de charges, 400€ de TF et 600€ de ménage ; ce qui conduirait à un loyer mensuel de 9100€, soit par rapport au loyer actuel de (4000€) une augmentation de 5100€.

Les aménagements propres à l’activité du Comité sont pris sur la réserve.

Les financements – Avec sous-location (220 m2) : recette + 2500€

• Augmentation des DDT de 2€ + 3300€• Evolution des autres dépenses - 700€ (2%)• Autres recettes (boissons, locs…) + 500€

+5600€ >5100€– Sans sous-location

• Augmentation des DDT de 2€ + 3300€• Evol. part club +3€ lic, +7€/lic cotis + 2300€• Evolution générales des coûts - 700€ (2%)• Autres recettes (boissons, locs…) + 500€

+5400€ >5100€

• POURQUOI NE PAS SOUS-LOUERLes locaux du Tremblay donnent de l'espace pour notre calendrier et permettrait d'offrir plus de confort : 

aux joueurs :

-Fin des compét en début, en fin ou pendant les vacances,

-STOP aux séances dans la semaine, 36 donnes aux Hon de l'AM avec début à 13h15 (trop fatiguant),

-STOP aux deux séances sur une journée : matin + après-midi,

- Vaste choix de week-ends disponibles pour organiser les finales avec peut-être un espoir d'organiser 1 ou 2 ligues supplémentaires,  

Aux Clubs :

- Moins de concurrence avec une quinzaine de séances en moins l'AM,   

Au Comité :

- 36 équipes non dispensées dans l'année soit un gain d’environ 5000€,- 2000€ de location extérieure de salles en moins.

• Avantages financiers pour les joueurs

• Parking gratuit gain : 4€ par voiture

• Maintien de la proximité par rapport aux sites type Noisy le Grand gain : 4.5€ par voiture

(+ 15 km AR)

● La mise à niveau ERP dépend de l’examen d’un organisme de Sécurité et du passage de la commission locale de la Commune ; les aménagements éventuellement nécessaires seront pris sur la réserve (env. 20 à 50 k€)

CONCLUSION

 

• Stratégie globale : maintien souhaité jusqu’à l’été (fin des compétitions de l’exercice)

• Location adaptée aux moyens et besoins (peut être achat à terme).

 

• Hiérarchiser les éléments du CDC actuel de location.

 

● Obligation(s) : ERP, parkings, restaurants.

● Statuer

- sur proximité (jusqu’à 2, 5, 10 km ?)

- sur surface, prix.

 

● Mise au point d’un compromis acceptable par le plus grand nombre.