Initiation au CLOUD

Page 19 sur 19

CLOUD : GoogleDrive

Le service stockage et

de partage de Google

Initiation au CLOUD

Page 1 sur 19

Le CLOUD: GoogleDrive

TABLE DES MATIÈRES

I – PRÉSENTATION DU SERVICE ................................................................ 2

1.1 - Google Drive : Pour quoi faire ? ............................................................................ 2

1.2 - Installer l’application de bureau Google Drive ...................................................... 3

II – ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE ............................................................. 10

2.1 - Ajoutez des fichiers .............................................................................................. 10

2.2 - Lire des fichiers (avec l'appli en ligne) ................................................................ 11

III – PARTAGEZ VOS FICHIERS ................................................................ 12

3.1 - Importez vos documents ...................................................................................... 12

3.2 - Choisissez vos paramètres de partage .................................................................. 14

Initiation au CLOUD

Page 2 sur 19

I – PRÉSENTATION DU SERVICE

1.1 - Google Drive : Pour quoi faire ?

Google Drive est un service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de

fichiers/dossiers en ligne lancé par Google en avril 2012.

Concurrent de Dropbox et de OneDrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker,

partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance

avec des ordinateurs fixes (PC, Mac) ou mobiles.

Voici quelques exemples de ce que Google Drive peut actuellement faire pour vous aider

L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi :

1 GO d'espace de stockage (y compris Gmail) ;

Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le

service en ligne Google Drive ;

Une application Google Drive pour Android ;

Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google

Docs) ;

Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de stockage.

Initiation au CLOUD

Page 3 sur 19

1.2 - Installer l’application de bureau Google Drive

L'application de bureau Google Drive permet d'organiser la synchronisation des fichiers entre

son ordinateur (PC et MAC), et la version web de Google Drive.

1. Pour télécharger ces applications, rendez-vous sur le site web Google Drive ;

2. Vous devrez vous enregistrer au préalable avec vos identifiants Google,

pour procéder à l'installation ;

3. Cliquez sur

le bouton ;

Initiation au CLOUD

Page 4 sur 19

4. Puis, cliquez sur le bouton "Download for PC";

5. Ensuite, cliquez sur le bouton "Accepter et installer" (les conditions d'utilisation) ;

Initiation au CLOUD

Page 5 sur 19

6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Après le téléchargement du fichier dans votre

navigateur, cliquez sur le bouton "Exécuter" ;

7. Google Drive est installé :

8. Cliquez sur le bouton "Premiers pas " pour découvrir l'appli ;

Initiation au CLOUD

Page 6 sur 19

► L'appli de bureau "Google Drive" apparait

dans la liste de vos programmes

► Des raccourcis onté été créés sur votre Bureau :

il s'agit des applis les plus utilisés

Tableur

(Equivalent d'Excel)

Présentation

(Equivalent de PowerPoint)

Editeur de texte

(Equivalent de Word)

Initiation au CLOUD

Page 7 sur 19

9. Identifiez-vous pour vous connecter ;

10. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer les étapes ;

Initiation au CLOUD

Page 8 sur 19

11. Définissez - si nécessaire - vos options de synchronisation

puis, cliquez sur le bouton "Terminer";

►La synchronisation est achevée.

Un dossier "Google Drive" (raccourci Bureau) apparaît sur

votre Bureau.

Initiation au CLOUD

Page 9 sur 19

Vos documents sont dans le dossier "Google Drive",

contenu dans le dossier "Mes documents".

Initiation au CLOUD

Page 10 sur 19

II – ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE

2.1 - Ajoutez des fichiers

1. Double-cliquez sur l’icône "Google Drive" pour l'ouvrir ;

2. Effectuez un glisser-déposer du fichier vers le dossier "Google Drive" ;

3. Votre fichier a été téléchargé sur votre disque de stockage.

Initiation au CLOUD

Page 11 sur 19

2.2 - Lire des fichiers (avec l'appli en ligne)

1. Dans votre navigateur "Chrome", double-cliquez sur l'icône "Google Drive" ;

2. Double-cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir ;

Initiation au CLOUD

Page 12 sur 19

III – PARTAGEZ VOS FICHIERS

3.1 - Importez vos documents

1. Glissez-déposez le document vers votre espace disque ;

2. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez l'option "Partager"

Initiation au CLOUD

Page 13 sur 19

OU ouvrez le fichier en double-cliquant dessus :

3. Cliquez sur le bouton "Partager" ;

Initiation au CLOUD

Page 14 sur 19

3.2 - Choisissez vos paramètres de partage

1. Cliquez sur le bouton "Avancé" ;

2. Plusieurs options sont possibles :

Vous pouvez partager le lien via Gmail, Google+, Facebook, Twitter

Initiation au CLOUD

Page 15 sur 19

3. Cliquez sur le bouton "Modifier" pour donner l'accès à d'autres personnes ;

4. Définissez les options de visibilité.

Dans l'exemple, nous choisirons de partager le lien avec tous les utilisateurs

qui disposeront du lien et tout le monde (sans connexion) pourra modifier le

document ;

5. Terminez en cliquant sur le bouton "Enregistrer" ;

Initiation au CLOUD

Page 16 sur 19

6. Dans l'exemple, nous avons choisi d'autres paramètres :

7. Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" ;

Initiation au CLOUD

Page 17 sur 19

8. Ensuite, choisissez de partager le lien via :

9. Dans l'exemple, nous choisirons via Gmail :

Initiation au CLOUD

Page 18 sur 19

10. Choisissez vos contacts, ajoutez un objet et un mesage éventuellement ;

Le document a été partagé avec ce contact.

Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le document :

Initiation au CLOUD

Page 19 sur 19

Le destinataire peut modifier le document.

Exemple : K ajoute la note de 12 en Français dans la colonne déc-03

Toute modification sera automatiquement enregistrée

Et maintenant, tous à vos ordis !