click to chat & click to call - les bonne pratiques en 10 succes stories

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«Les succès entrainent les succès». C’est avec cette vision, que nous avons souhaité partager les retours d’expérience de 10 sociétés, qui ont fait le choix de remettre l’humain au coeur de leur relation client en intégrant les solutions de Click to Chat ou Click to Call d'iAdvize. Retrouvez les retours d'expériences de Cegos, Digitick, Florajet, Fnac, LeTurf, Maaf, Onedirect, Teleshopping, TheKooples, Yakarouler Un livre blanc à télécharger gratuitement sur : www.iadvize.com/livreblanc-success-stories

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Click to Chat & Click to CallLes bonnes pratiques en 10 success stories

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SommaireSe

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Les succès entrainent les succès...

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IntroductionPrès de 900 clients font aujourd’hui confiance à iAdvize pour gérer leur «e-relation client instantanée», grâce aux services de Click to Chat et Click to Call. Commercialisé en 2010 et d’abord utilisé par les e-commerçants, iAdvize a rapidement su séduire un public plus large, en collaborant aujourd’hui avec des acteurs de la banque en ligne, des télécoms, de l’assurance, ou encore du BtoB.

Si la solution technologique reste la même, les objectifs visés évoluent entre augmentation des ventes, amélioration de la satisfaction client, de l’image, ou encore réduction du coût au contact.

Dans cet ouvrage, 10 sociétés ayant décidé de réhabiliter l’humain au coeur de leur relation client et de permettre aux visiteurs de recourir à un conseiller afin d’être accompagnés et guidés en ligne, partagent leurs retours d’expérience de l’utilisation des canaux Click to Chat et Click to Call. Elles reviennent sur le challenge relevé, la stratégie déployée et les résultats observés.

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N°2 de la transmission florale en France, Florajet

dispose d’un réseau de 5 700 artisans fleuristes et

assure la livraison de fleurs dans plus de 160 pays à

travers le monde.

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iAdvize est un outil qui a été pensé pour les e-commerçants !

Au-delà des performances qu’il apporte, c’est un outil vraiment

simple à prendre en main. Il a fallu 1 heure aux agents pour l’adopter, même pour ceux qui ont plus de 50 ans !

Les visiteurs assistés par Chat convertissent

4 fois plus que les autres

Comment accompagner les visiteurs et augmenter les ventes ?

Patrick Rul, Chef de Projet

Le Challenge de Florajet

x4

91% de satisfaction client

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Le Challenge : accompagner les visiteurs et augmenter les ventes.

N°2 de la transmission florale en France, Florajet

dispose d’un réseau de 5 700 artisans fleuristes et

assure la livraison de fleurs dans plus de 160 pays à

travers le monde.

Arrivée sur internet en

2003, Florajet propose

de commander des

fleurs directement chez

un fleuriste adhérant,

par téléphone et par

Internet via sa boutique

en ligne qui représente

plus de 50% de son

chiffre d’affaires .

Afin de proposer un mode d’interaction innovant

aux visiteurs en phase d’avant vente, le N°2 de la

transmission florale a décidé d’intégrer une solution

de Click to Chat.

La solution intégrée devait permettre de proposer

une assistance à un maximum de visiteurs afin

d’augmenter le taux de conversion et le panier

moyen.

La solution : mettre en relation les visiteurs qui hésitent en phase d’avant-vente, avec un conseiller vendeur par Chat.

En septembre 2011, Florajet.com

déploie la solution iAdvize, en

proposant aux visiteurs d’être

conseillés par un agent de formation

commerciale tout au long de la phase

d’avant-vente. Afin d’atteindre ses

objectifs commerciaux, Florajet a misé

sur la qualité rédactionnelle et la

formation de ses agents, couplées à

une configuration du moteur de

ciblage comportemental dans un

objectif d’aide à la vente.

«Nous avons décidé de choisir des agents avec un

parcours commercial, ce qui nous permet de faire du

canal Chat un outil d’aide à la vente »

Patrick Rul, chef de projet

En leur proposant d’être conseillés en avant-vente par des agents de formation commerciale, les visiteurs assistés par Chat ont un taux de conversion 4 fois supérieur à ceux qui ne dialoguent pas, avec un panier 24% supérieur à la moyenne.

La relation client est au centre

de nos préoccupations. Nous

sommes à la recherche de

toutes les avancées

technologiques qui nous

permettent de satisfaire nos

visiteurs.

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résultats

«De très bons conseils pour les bouquets à choisir suivant le critère de nos amis. Merci !»

«Merci, c'est la première fois que j’achète chez vous et je suis sûr de revenir pour une autre commande.»

«Je suis très satisfaite du sérieux de votre service client !»

«Super sympa et très pro ! Je referai appel à Florajet sous peu !»

Afin d’optimiser les discussions dans une optique

d’aide à la transformation, une structure type de

discussion a été mise en place pour les 3 agents en

charge du support Chat, qui peuvent également être

amenés à traiter en simultanée des emails entrants.

L’objectif de ce processus est de faire en sorte que les

agents aillent à l’essentiel lors de la discussion, en

interrogeant le visiteur sur l'événement pour lequel il

recherche des fleurs, ainsi que sur le budget dont il

dispose pour réaliser cet achat. Cela se traduit par un

taux de conversion 4 fois supérieur pour les visiteurs

ayant été assistés par Chat, tout en ayant un temps

moyen par contact de seulement 06:30 min.

Afin de placer le Click to Chat comme un véritable outil

d’aide à la vente, au-delà de la qualité des agents et du

discours, une forte importance est accordée au

paramétrage des règles de ciblage comportemental, qui

permettent de proposer une assistance au bon endroit

et au bon moment, auprès des visiteurs qualifiés en

fonction de leur comportement en temps réel sur le

site. L’objectif pour Florajet est d’intervenir

uniquement sur des problématiques d’avant vente, afin

d’augmenter la transformation et de réduire les

abandons de panier. Pour cela, les règles mises en

place sont basées sur le comportement des visiteurs et

notamment sur le nombre de visites sur le site, ou

encore sur le temps passé sur certaines fiches produits.

« iAdvize est un outil qui a été pensé pour les e-

commerçants ! Au-delà des performances qu’il

apporte, c’est un outil vraiment simple à prendre en

main. Il a fallu 1 heure aux agents pour l’adopter,

même pour ceux qui ont plus de 50 ans ! »

Patrick Rul, chef de projet

‣ Les visiteurs assistés convertissent 4 fois plus que ceux qui ne l’ont pas

été.

‣ La durée moyenne de discussion par

Chat est de 6min30.

‣ 91% de taux de satisfaction mesurée à

la suite d’un échange par Chat.

‣Des internautes satisfaits témoignent :

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LeTurf.fr est une filiale du groupe Turf Edition. Ce

site de paris hippiques propose quotidiennement à

ses dizaines de milliers de clients de parier sur les

courses hippiques françaises et étrangères toutes

les 15 minutes.

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Aujourd’hui nos conseillers sont toujours très motivés pour

utiliser l’outil qu’ils trouvent simple et rapide. En plus, pour eux il

ne s’agit pas d’une charge supplémentaire car le Chat a entrainé

une réelle baisse des emails et appels entrants.

Le Click to Chat est le canal le plus utilisé par les visiteurs

Comment instaurer une confiance vis-à-vis des parieurs et prospects ?

Alexandre Perrine, Responsable opérationnel

Le Challenge de LeTurf

N°1

des contacts du service client sont traités via Click to Chat

70%

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Le Challenge : instaurer une confiance vis-à-vis des parieurs en ligne.

LeTurf.fr, filiale du groupe Turf Edition, propose

quotidiennement à ses dizaines de milliers de clients

de parier sur les courses hippiques françaises et

étrangères toutes les 15 minutes.

Premier opérateur 100% hippique à avoir obtenu en

juin 2010 sa licence délivrée par l’Autorité de

Régulation des Jeux En Ligne, LeTurf.fr est

aujourd’hui fréquenté à 80% par un public

d’hommes, avec une moyenne d’âge de 48 ans.

Pour ce site de paris hippiques, la mise en place

d’une solution de Click to

Chat devait permettre

d’instaurer une confiance

vis-à-vis des clients et des

prospects, tout en se

différenciant de la

concurrence et générateur

de valeur potentiel.

En proposant un nouveau

mode d’interaction client sur

les phases d’avant-vente et

d’après-vente, l’objectif était de mettre en avant des

offres à valeur ajoutée, limiter le churn ou encore

identifier d’éventuels problèmes ou fonctionnalités

attendues par les utilisateurs, dans une logique

d’amélioration continue.

La solution : proposer aux parieurs en ligne une assistance immédiate par Click to Chat.

En juin 2011, LeTurf.fr déploie la solution de

Click to Chat iAdvize, afin d’accompagner les

clients et prospects dans leur processus

d’inscription en ligne, leur gestion de compte en

SAV, ou encore dans l’accompagnement des

prises de paris, dans un objectif

d’incitation à la «créditation» des

comptes.

«S’inscrire sur un site de paris en

ligne nécessite de demander

beaucoup d’informations aux

visiteurs, ce qui peut être une source

d’abandon de l’inscription.

En accompagnant les visiteurs sur

cette phase-là, on facilite l’inscription

et on réduit les taux d’abandon.»

Alexandre Perrine, responsable opérationnel

Certain de nos visiteurs ont

plus de 70 ans, pourtant le

Chat s’est vraiment présenté

comme l’outil idéal pour

répondre à leurs besoins en

termes d’assistance.

LeTurf.fr a fait du Click to Chat le n°1 de ses canaux de communication, avec plus de 70% des contacts clients traités par ce canal et 90% de taux de satisfaction mesurée.

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Afin que l’expérience de joueur soit parfaite, le Click to

Chat permet d’accompagner les parieurs dans la

résolution des problèmes rencontrés, mais également

de leur proposer des offres exclusives.

Par exemple, grâce à la technologie de ciblage

comportemental, qui permet d’analyser en temps réel

le comportement des visiteurs, les conseillers

interagissent pro-activement par Chat, avec les

utilisateurs présents sur la page de créditation depuis

un temps anormalement long, afin de leur offrir un

ticket premium d’une valeur de 10€ en cas de

créditation du compte d'un montant de 70€.

Avec un départ de course toutes les 15 minutes, le

service client de LeTurf.fr se doit d’être réactif en cas de

question ou de problème rencontré par le parieur.

Les conseillers dédiés au support Chat peuvent alors

traiter jusqu’à 4 sessions en parallèle.

« Aujourd’hui nos conseillers sont toujours très motivés

pour utiliser l’outil qu’ils trouvent simple et rapide. En

plus, pour eux il ne s’agit pas d’une charge

supplémentaire car le Chat a entrainé une réelle baisse

des emails et appels entrants.»

Alexandre Perrine, responsable opérationnel de LeTurf.fr

Perspectives d’évolutions.

Utilisé à la base comme un canal de communication

complémentaire pour les internautes, le Click to Chat a

su se faire adopter par des utilisateurs plutôt âgés et

pas forcément technophiles.

Aujourd’hui le Click to Chat est le n°1 des canaux de

communication, avec plus de 70% des contacts traités

par le service client via Chat, loin devant l’email et le

téléphone qui représentent respectivement 25% et 5%

des contacts.

résultats‣ Le Click to Chat est le canal n°1

parmi ceux proposés aux visiteurs de LeTurf.fr

‣ 70% des contacts du service client

traités via Click to Chat.

‣ 90% de taux de satisfaction

mesurée à la suite d’un échange par Chat.

‣En 2012 LeTurf a été élu 1er site de paris hippiques pour la qualité de sa relation client online :

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