choisir un service de messagerie - wordpress.com...il est possible de se connecter à sa boîte mail...
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Espace Multimédia du SARC
Atelier Informatique
Date de création : 25/07/2018
Créer et gérer sa boite mail
A l’ère du tout numérique, il devient indispensable de posséder une boite mail. Que ce soit
pour votre utilisation personnelle, ou pour une utilisation professionnelle ou
administrative, vous ne pourrez pas faire l’impasse cet outil. Nous allons donc voir
comment créer son mail, et comment le gérer efficacement.
1- Choisir un service de messagerie
Que faut-il pour envoyer et recevoir du courrier électronique ?
Il faut disposer d’une adresse électronique (une adresse mail) et d’un client de messagerie
(un webmail) pour accéder à ses messages, et bien sûr d’un accès à Internet.
Il existe plusieurs services de messagerie gratuits sur Internet : Gmail, Yahoo,
Hotmail/Outlook ou encore Laposte sont les plus utilisés. Le fournisseur d’accès à Internet
(FAI) propose également un espace messagerie (Orange, Free, SFR…)
Tous les clients de messagerie proposent plus ou moins le même type de service (envoi,
réception, gestion de dossiers, capacité de stockage…). Les différences vont résider dans
l’ergonomie de la boîte, l’emplacement des onglets…
Il est possible de se connecter à sa boîte mail depuis n’importe quel terminal (smartphone,
tablette, ordinateur) si l’on dispose d’une connexion internet (réseau WIFI ou 4G) et de ses
identifiants.
2- Comment lire une adresse ?
Une adresse est toujours composée de la même manière :
Le nom : sarc.multimedia, sans accent ! indique le nom de l’utilisateur. Vous pouvez choisir
votre nom, prénom, votre surnom, un pseudonyme, le nom d’un service… Un nom
d’utilisateur ne peut être attribué qu’une seule fois. Souvent, le prénom ne suffit pas, il faut
rajouter un chiffre ou un lieu par exemple.
@ : arobase/at, ce symbole signifie « chez ». C’est à ce symbole que l’on reconnait une
adresse mail. Pour faire ce symbole, appuyez simultanément sur Alt Gr + @ (touche 0à) sur
votre clavier.
Nom de domaine : gmail, il permet d’identifier le service de messagerie utilisé (gmail,
hotmail…). Le nom de domaine peut-être un gage de crédibilité pour des professionnels
(acheter un nom de domaine au nom de la société par exemple).
Domaine : .com, un domaine correspond à un ensemble d’ordinateurs reliés à Internet et
qui possèdent une caractéristique commune. Par exemple, le domaine .fr regroupe des
entreprises ou des personnes enregistrées dans le registre des noms de domaines français.
Avec Gmail, ce sera un .com
Remarque : on retrouve également le .fr dans les adresses de site Internet (url), attention à
ne pas confondre une adresse mail et une url.
3- Création d’une boite mail avec Gmail (Google)
Gmail est un hébergeur de mail proposé par Google. C’est un service qui appartient à
Google, simple d’utilisation, qui ne connait que très rarement de bugs et propose des
fonctionnalités avancées intéressantes, comme le Drive, un espace de stockage personnel.
La société Google cristallise de nombreuses questions autour de la protection de la vie
privée et la réutilisation de données, mais on peut penser qu’aucun service de messagerie
n’en est exclu…
Première étape, se rendre sur la page d’accueil de Google, puis cliquer sur Gmail, puis Créer
un compte. Il faut ensuite remplir le formulaire d’inscription.
Cliquez sur Gmail
Cliquez sur Créer un compte
Remplissez les champs, puis cliquez sur Suivant.
Continuez de remplir le formulaire jusqu’au bout, puis à la fin, cliquez sur Créer un compte.
Vous arrivez donc logiquement sur votre boite aux lettres.
1) Présentation de la boite aux lettres
La boite de réception « Principale » : les mails sont classés dans 3 rubriques
(principale, réseaux sociaux, promotions) selon le classement des expéditeurs.
Colonne de gauche : Vous y trouverez votre boite de réception, vos messages
envoyés, vos messages archivés…
Centre : En gras apparaitront les mails non lus. Les mails lus et non supprimés
seront affichés normalement.
En haut à droite : Vous trouvez vos paramètres
Les contacts : Il faut cliquer sur Gmail en haut à gauche pour accéder à vos
contacts. Il est possible de les enregistrer vous-même, sinon, ils seront
automatiquement gardés en mémoire dès que vous écrirez à une personne.
2) Recevoir du courrier
Quand vous recevrez du courrier électronique, vos messages s’afficheront dans votre boite
de réception. Pour les ouvrir, il suffit de cliquer dessus.
Paramètres
Colonne de gauche
Boite de réception
3) Envoyer un courrier
Pour envoyer un courrier, cliquez sur Nouveau Message, en haut à gauche.
Une fenêtre s’ouvre alors dans le coin droit :
Dans la ligne Destinataires, vous allez taper les adresses mails des personnes à qui
vous allez envoyer le courrier. S’il y a plusieurs destinataires, séparez chaque adresse
d’un point-virgule. A noter qu’une fois que vous aurez envoyé un courrier à
quelqu’un, son adresse sera gardée en mémoire automatiquement. Son adresse
apparaitra donc directement en tapant la ou les premières lettres lors de votre
prochain mail.
La ligne Objet vous permet de renseigner le destinataire sur l’objet de votre courrier.
L’objet est facultatif.
Le cadre blanc en dessous de la ligne Objet est votre zone de texte, c’est là que vous
allez taper le corps de votre message. Le A se trouvant en bas de fenêtre vous permet
d’appliquer des effets de mise en forme simples (Gras, Italique, Souligné…)
Une fois que votre message est tapé, et le ou les destinataires renseignés, cliquez sur
Envoyer.
Cliquez ici
4) Joindre un fichier
Il est possible de joindre un fichier à votre message (fichier texte, image, pdf…) grâce à
l’outil pièce jointe.
Pour ce faire cliquez sur l’onglet en forme de trombone en bas.
Une fenêtre s’ouvre alors, vous demandant d’aller chercher la pièce à joindre sur
l’ordinateur.
Choisissez le fichier à joindre, puis faites un double clic dessus pour le joindre à votre
message. Vous pouvez également cliquer une fois dessus pour le sélectionner, puis cliquer
sur Ouvrir.
Pièce jointe
Une fois ajoutée, vous devez voir apparaitre votre pièce jointe.
La pièce jointe est un fichier, qui peut être de n’importe quel format (document, photo,
vidéo…) Vous êtes cependant limité dans la taille (ou le poids) de votre pièce jointe. La
limite sur Gmail est de 25 Mo.
5) Répondre ou transférer un message
Vous avez évidemment la possibilité de répondre aux messages que vous recevez, ou bien
de les transférer, c’est-à-dire de les faire suivre à d’autres personnes.
La pièce jointe s’affiche
Cliquez ici pour répondre
Afficher le menu des options
6) Ouvrir une pièce jointe
Lorsque vous recevez un message contenant une pièce jointe, celle-ci apparaît en dessous
du message. Il faut cliquer sur Télécharger, puis choisir l’emplacement sur l’ordinateur pour
l’enregistrer.
7) Supprimer du courrier
Le principe est le même que sur votre bureau Windows. Votre boite mail contient une
corbeille dans laquelle vous pourrez envoyer vos messages supprimés. Il faudra ensuite
vider la corbeille pour supprimer définitivement les messages.
Pour ce faire, cochez les cases devant les messages que vous voulez supprimer, puis cliquez
sur le dessin de la poubelle. Ensuite, cliquez sur Corbeille pour aller la vider.
Cochez les cases
Cliquez ici
Cliquez ici pour
afficher la Corbeille
8) Spams et courriers indésirables
Spam : Qualifie les e-mails non sollicités, provenant parfois d’expéditeurs inconnus, et qui
sont envoyés en très grand nombre. La plupart de ces courriers sont des messages
publicitaires, certains sont plus malveillants que d’autres.
Virus : Vous pouvez infecter votre ordinateur en ouvrant certaines pièces jointes ou en
téléchargeant des fichiers inconnus. Eviter d’ouvrir des pièces jointes suspectes (en anglais,
messages contenant des fautes d’orthographes, aves des symboles…) et éviter de
télécharger des fichiers avec une extension .exe
Gmail détecte généralement ces messages et les place dans la rubrique « courrier
indésirable ou spam ».
Vous pouvez également placer un expéditeur en « spam » en cochant le message reçu et en
cliquant sur l’icône « Signaler comme spam ». Vous ne recevrez plus les mails dans votre
boite de réception.
Attention, tous les expéditeurs inconnus ne sont pas forcément des spams !