Direction Générale Organisation, Pilotage et RH

Chef de Service adjoint FEDER/FSE (f/h)

Direction Europe et International

Direction Générale Mobilité et Territoires Durables

1���� IDENTITE DU POSTE Cadre d’emplois: Attaché territorial Emploi/Intitulé du poste : Chef de Service adjoint FEDER/FSE. Mission : Au sein de la Direction Europe et International, sous l’autorité du chef de service, l’agent assure le management des activités et des agents du service FEDER/FSE. La Région Centre est chargée de la gestion des fonds européens au titre du FEDER et du FSE dans le cadre de deux programmes. Le programme Opérationnel FEDER/FSE Centre-Val de Loire mobilise les financements de l’UE en direction du développement de la recherche et de l’innovation, du soutien aux entreprises, du numérique, de la transition vers une économie à faible teneur en carbone et de l’accompagnement vers l’emploi des jeunes et demandeurs d’emploi. Le programme opérationnel Interrégional FEDER bassin de la Loire 2014/2020 fixe ses priorités autour de l’accroissement de la résilience des territoires aux risques d’inondation, la préservation la biodiversité et les continuités écologiques, et le développement d’une offre touristique par la valorisation du patrimoine naturel et culturel. A ce titre l’agent coordonne avec le chef de service les activités des agents chargés de l’instruction, de la programmation et du paiement des dossiers ainsi que celle liées aux contrôles des opérations, le pilotage de l’exécution et de la performance du programme, les relations avec les services de la collectivité, les partenaires institutionnels, les porteurs de projets. De manière plus spécifique, il supervise en direct la démarche qualité au sein du service. Cette démarche vise notamment à valider les phases d’instruction, de programmation et de conventionnement des dossiers européens. Le chef de service adjoint assure également la bonne qualité de la saisie des indicateurs. Il encadre directement les agents du service intervenant sur les axes 6 et 7 du volet PO FEDER Centre-Val (3 agents permanents) - ainsi que les agents intervenant sur le POI LOIRE (4 agents permanents).

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2���� POSITIONNEMENT INSTITUTIONNEL ET RELATIONNEL DU POSTE � Liaisons hiérarchiques - responsable hiérarchique : Organigramme (voir ci-dessous) - responsabilités hiérarchiques : Oui X Non � - nombre d’agents encadrés (en direct) : 6,5 ETP - catégories des agents encadrés : 3 chargés de missions (cat A), 2 gestionnaires (cat B ), 2 agents de suivi administratif et financier (catégorie C) secrétaire (cat c). � Liaisons fonctionnelles - internes : Directions opérationnelles - externes : services de l’Etat, porteurs de projets……

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SERVICE PO FEDER/FSE/IEJ

Chef de service adjoint PO

FEDER/FSE/IEJ

Chef du service PO FEDER/FSE/IEJ

2 Chargés de missions POi loire

(agent cat A)

1 Chargé de missions FSE AXES 6 -

une société apprenante et inclusive –

et 7 - accompagner les jeunes vers

l’emploi - , PO FEDER/FSE CENTRE

1 Gestionnaire POi LOIRE (agent cat B)

1 Gestionnaire FSE AXES 6 et 7 (cat B)

1 agent de gestion administrative et

financière POi loire à mi-temps (agent

de catégorie C)

Chargé de missions FEDER AXE 4 -

transition vers une économie à faible

teneur en carbone - et AXE 5 -

solidarité avec les Quartiers

Politique de la Ville -

Gestionnaire AXE 2 (agent de cat B)

5 agents de gestion administrative et

financière AXES 1/2/3/4 (agents de

cat c)

Chargé de missions FEDER AXE 3 –

Infrastructures et usages numériques

- et AXE 4 – volet grand projet ligne

Orléans Châteauneuf - (agent de cat A)

Chargé de missions FEDER AXE 1 –

une société de la connaissance –

recherche innovation (agent de cat A)

Chargé de missions FEDER A XE 2 –

une société porteuse d’emploi - (agent de cat A)

1 agent de gestion administrative et

financière FSE Axes 6 et 7 (agent de

catégorie C)

3���� ACTIVITES

4���� CONTRAINTES DU POSTE Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra annuellement remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF). Suppléance du poste : en l’absence du titulaire du poste, une suppléance sera organisée par le titulaire du poste FP24 « Chef de service FEDER/FSE/IEJ ». Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne, le titulaire du poste dispose d’un protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en œuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».

Activités % de temps

consacré

1/ Managériales (y compris en qualité de manager de projet) : 40%

Manager les activités et projets : définir les objectifs prioritaires, organiser le reporting d’activités - tableaux de suivi d’activités - , développer des méthodes, procédures et projets, réguler et coordonner les activités des agents au regard des objectifs prescrits, des priorités communautaires de gestion par la performance, des évolutions règlementaires et organisationnelles.

20%

Animer l’équipe et le développement des compétences : organiser l’information au sein du service, guider et conseiller ses collaborateurs, adapter et faire évoluer les compétences des agents notamment par la formation et l’acquisition des bonnes pratiques et leur généralisation, mettre en œuvre une dynamique de travail collective.

10 %

Gérer les ressources humaines : évaluer ses collaborateurs, animer des réunions, participer au recrutement et à la bonne intégration des collaborateurs du service…

10%

2/ Programmes européens 60%

En lien avec la chef de service responsable de ce volet, l’agent participera au processus de programmation des opérations cofinancées par le FEDER et le FSE sur le volet dont il a la responsabilité ainsi qu'à l'animation du programme en lien avec les partenaires et les porteurs de projets.

10%

Sécuriser les processus de gestion des dossiers en contribuant à la rédaction et à la mise à jour des différents outils et procédures de gestion, au suivi de la règlementation , à son adaptation et à la vérification de sa mise en œuvre au regard de l’évolution réglementaire et des résultats des audits tant internes qu'externes en y associant les chargés de missions et les gestionnaires. Suivre les dossiers litigieux et régler les cas difficiles.

10%

Sur la base des outils existants, coordonner pour l’ensemble du service la démarche qualité au stade du conventionnement, de la réalisation des CSF et des mises en paiements des opérations (utilisation de check List de contrôle, mise en œuvre et suivi du plan de sécurisation des paiements, mise en place des mesures correctives et des plans d’actions).

30%

Suivre l’exécution et la performance des fonds FEDER, FSE et IEJ en assurant la coordination de la saisie des données, des indicateurs et de la performance sur l’ensemble des outils et tableaux de bords existants (tableau de suivi des opérations, revue de projets).

10%

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5���� COMPETENCES

Compétences requises

En qualité de manager (y compris dans le cadre d’un projet):

Maîtriser les techniques d’animation d’équipe, d’entretien et les principes de la communication interpersonnelle

Savoir motiver son équipe, faire preuve d’exigence et de rigueur, prioriser et diffuser l’information

Maîtriser les techniques de communication et de négociation

avoir le sens de l’organisation, de la méthode de la hiérarchisation et de la planification des taches

Autres compétences :

connaitre les mécanismes institutionnels et financiers de l’union européenne, les politiques publiques notamment celles s’inscrivant dans le cadre des Programmes Opérationnelles mise en œuvre en Région centre

maitriser la règlementation applicable aux fonds structurels et aux aides publiques

avoir une capacité d’analyse financière et juridique

être rigoureux et autonome dans le cadre des responsabilités confiées.

avoir le sens du travail en équipe être diplomate et pédagogue