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Challenge Étudiant du Club de la Com Midi-Pyrénées – 2015/2016 1

Challenge Étudiant du Club de la Com Midi-Pyrénées

«Les Bambous Awards »

4ème édition - 2015/2016

En partenariat avec :

Les Bains du Couloubret, Le Bikini, Box Office, Casino Barrière, Les Éditions Dunod, Les

Éditons Privat, Le Géant des Beaux Arts, Les laboratoires Pierre Fabre, SNCF, Super Bagnères,

Théâtre Sorano, Tépacap, Tisséo, Verywell, Vous Communication.


Présentation du Challenge P 3

Le Club de la Com Midi-Pyrénées, organisateur du challenge P 4

Les modalités du Challenge P 5

- Présentation du Challenge

- Objectifs du Challenge

- Sujet proposé

- Déroulement du challenge

- Sélection des dossiers

Association bénéficiaire P 7

Partenaires P 8

Règlement du Challenge P 10

Extrait de règlement P 13


Le challenge étudiant au service d’actions citoyennes, est une compétition proposée aux

étudiants de toute formation post-bac de Midi-Pyrénées et consiste à réaliser une campagne

de communication pour un commanditaire : une association nationale avec une antenne

dans le 31 (Haute Garonne) porteuse d’un projet d’intérêt général qui puisse sensibiliser la

cible des jeunes de 18 à 23 ans.

La campagne doit comprendre :

Une stratégie de communication externe et sa stratégie des moyens

La création des outils de communication

Le challenge est une mise en situation réelle, sur un sujet qui est dans le champ

d’apprentissage des étudiants, dans un délai imparti.


Présentation du Club de la Com Midi-Pyrénées

Acteur de la communication en Midi-Pyrénées, le Club de la Com Midi-Pyrénées fédère les professionnels des métiers de la communication depuis 1980 et rassemble aujourd’hui plus de 370 membres. Ses objectifs : valoriser les talents en région, contribuer à la formation et à l’emploi, au développement durable et permettre à ses adhérents de s’enrichir professionnellement en partageant une aventure humaine autour des valeurs de convivialité, créativité et innovation, dans tous les domaines de la communication : digital, relations presse, culture, prospective… Lieu d’échanges, de partage de savoir-faire, le Club de la Com Midi-Pyrénées permet à ses adhérents de développer leurs compétences et leurs connaissances au contact d’autres professionnels, de créer des synergies dans le cadre d’un enrichissement mutuel. La vocation du Club de la Com Midi-Pyrénées Le Club de la Com Midi-Pyrénées est un acteur des métiers de la communication sur son territoire (Région Midi-Pyrénées). A ce titre, il a pour objet :

D’assurer la promotion des métiers de la communication auprès des entreprises et des autorités locales et régionales,

De représenter les métiers de la communication auprès des organismes et des administrations régionaux, nationaux, voire internationaux,

De contribuer au perfectionnement professionnel de ses adhérents,

De favoriser l’emploi dans le domaine de la communication en rapprochant l’offre et la demande,

De faire connaître les métiers de la communication aux étudiants des écoles, instituts et universités préparant aux carrières de l’information et de la communication,

De contribuer à promouvoir les valeurs du développement durable, particulièrement dans les pratiques spécifiques aux métiers de la communication et dans le fonctionnement du Club de la Com.


Présentation du challenge

Le challenge est l’occasion de réaliser une campagne de communication pour un

commanditaire de type association ou fondation, sur une problématique d’intérêt général,

de rencontrer et d’échanger avec les acteurs professionnels, en particulier dans le domaine

de la communication en Midi-Pyrénées.

Le challenge permet aux étudiants de :

Mettre en pratique leurs compétences dans le domaine de la communication grâce à

la résolution d’un cas pratique réel,

Donner de la visibilité à la formation suivie et à l’organisme de formation,

Mettre en valeur cette expérience dans leur CV.

Les étudiants (inter - écoles possible et souhaitable) se réunissent en groupe maximum de

5 participants.

Objectifs du challenge

Montrer le rôle essentiel de la communication dans la vie citoyenne et associative.

Mobiliser de jeunes étudiants de la région sur un sujet d’intérêt général pour offrir à

une association ou fondation un travail de qualité professionnelle.

Sujet proposé :

Faire connaître l’antenne toulousaine de l’association les Tréteaux Blancs. À la fois aux

institutions locales et régionales mais aussi aux parents, professeurs de jeunes de 9 à 13 ans.

Le contexte

Budget très limité du fait de son statut : 10 000 euros maximum.

Privilégier les réseaux sociaux et le média @.


Déroulement du challenge

Le lancement du challenge auprès des responsables pédagogiques a eu lieu en

septembre,

Le brief et ses annexes seront accessibles sur le site du Club de la Com www.clubcom-

mp.com le 18 novembre 2015,

Les groupes d’étudiants disposeront ensuite de 4,5 semaines pour élaborer les

campagnes,

La date limite d’envoi du dossier final de chaque groupe, est fixée au 17 décembre 2015

à 23h59,

La présentation orale des 6 projets sélectionnés aura lieu le jeudi 4 février après-midi à

Toulouse.

La sélection des dossiers

1. Présélection

Un premier jury composé de membres du Club de la Com Midi-Pyrénées examinera

l’ensemble des propositions reçues à partir d’une grille d’analyse pour retenir les 6

meilleurs projets.

2. Sélection finale

Les 6 groupes finalistes viendront soutenir leur projet lors d’une présentation orale

devant le jury final du challenge composé comme suit :

1 journaliste

1 expert digital

1 expert en communication agence

Les partenaires de l’opération

Le président du Club de la Com Midi Pyrénées

Aucune école ne sera représentée à ce jury.

3. Déroulement de la finale

L’oral de présentation des 6 équipes finalistes aura lieu le jeudi 4 février à partir de

13h30 à Toulouse. La remise des prix suivra après délibération du jury.

Les prix

Il est proposé de nommer ces prix des « Bambous » :

Le Bambou d’or : le grand prix.

Le Love bambou : le prix coup de cœur du jury.

http://www.clubcom-mp.com/

http://www.clubcom-mp.com/


www.lestreteauxblancs.com

7, boulevard Matabiau – 31000 Toulouse

L’association « Les Tréteaux Blancs » est représentée par Aude Ballest.

Tréteaux Blancs est une école de théâtre, une troupe, mais aussi une école de vie et

d’ouverture au monde. En France c’est la première initiative de ce type réussissant à

mobiliser durablement des enfants en faveur d’autres enfants malades ou handicapés.

L’objectif de l’association est double :

Former les enfants à tous les métiers du théâtre

Se produire dans les centres pédiatriques de Toulouse et ses environs. Ce moment

récréatif est destiné à ouvrir une parenthèse de gaîté et de rêve dans l’univers de la

maladie

Le Club de la Com Midi-Pyrénées et Les Tréteaux Blancs formalisent un brief destiné aux

étudiants.

http://www.lestreteauxblancs.com/


Des partenaires privés et institutionnels apportent leur soutien et leur contribution au

challenge sous différentes formes :

Dotations financières,

Mise à disposition de moyens et de compétences à destination de l’association

bénéficiaire

Lots à destination des équipes primées,

Mise à disposition de moyens nécessaires à l’organisation du Challenge,

Participation au jury

…

Des partenaires s’engagent à soutenir ce projet directement avec l’association :

. Crédit Agricole Toulouse 31 : prise en charge des travaux d’éditique préconisés dans le plan

d’action de communication, issus de la production des étudiants :

sous forme reprographique (A3, A4, A5) (travaux réalisés par l’Unité Impressions Centralisées du Crédit Agricole Toulouse 31)

sous forme d’impression offset pour tout autre format le nécessitant (travaux réalisés par l’imprimeur choisi par l’Unité Impressions centralisées du Crédit Agricole Toulouse 31)

. Claude Ferrasse / Solutions graphiques et digitales (Toulouse) : réalisera gratuitement les

travaux liés à la création graphique ou digitale pour un nombre équivalent de 5 jours (35 h)

- hors sous traitance – sur l’année 2016. Puis, si l’association désire travailler avec la

structure après ces journées là, ce sera au tarif en vigueur : 80 euros H.T./H.

Au titre de l’édition 2015/2016 du challenge, les partenaires sont les suivants :

Crédit Agricole Toulouse 31

Solutions graphiques et digitales / Claude Ferrasse

Editions Privat

Editions Dunod / Armand Colin

TEPACAP Rieumes

Station de ski Superbagnères

Laboratoires Pierre Fabre

Casino Barrière

Vous Communication

SNCF

Théâtre Sorano

Tisséo


Agence VeryWell

Le Géant des Beaux Arts

Les Bains du Couloubret

Box Office

Le détail et la valorisation des apports des partenaires figurent dans le règlement du Challenge.


Article 1 Le Club de la Com Midi Pyrénées est l'organisateur du challenge

« La communication au service du handicap »

Article 2 Le challenge a pour finalité la réalisation d’une campagne de communication pour un

commanditaire dans un domaine d’intérêt général.

Article 3 Le concours gratuit sans obligation d’achat est ouvert à toute formation post bac,

dans toute la région Midi-Pyrénées.

Les étudiants participent en équipes, constituées de 6 étudiants maximum, issus d'un

même établissement ou d'établissements différents.

Article 4 Date de mise en ligne du cas et de la problématique : le 18 novembre 2015

Date limite de dépôt des dossiers le 17 décembre 2015 à 23h59

Présentation devant le grand jury et remise des prix : le jeudi 4 février 2016

Article 5 Chaque dossier de projet à rendre devra comporter :

. la fiche d’inscription (à télécharger sur le site du Club de la Com),

. une stratégie de communication,

. une stratégie des moyens,

. des maquettes finalisées des supports de communications proposés pour la

campagne.

Le dossier devra être envoyé en format numérique, au format PDF.

Les maquettes doivent être envoyées en format PDF.

Le dossier doit être envoyé par mail à l’adresse suivante : Nathalie Mathonnière :

[email protected]

Article 6 Les préconisations et réalisations proposées par les candidats pourront être utilisées,

même partiellement, par le partenaire et le comité organisateur, dans le cadre

d'opérations de communication interne ou externe sur tous supports sans limitation

de nombre.

Ces utilisations pourront être faites par le partenaire et le comité organisateur à titre

gracieux ou onéreux.

La cession des candidats sur leurs créations sera faite à titre gracieux et la durée de

cession se fera pour toute la durée de protection des droits d’auteurs.

Aucun droit ne pourra être réclamé à ce titre par les candidats.

Les candidats s’engageront à ne pas utiliser d’éléments protégés par le droit d’auteur

de tiers.

mailto:[email protected]


Article 7 Des prix seront attribués aux étudiants des 2 équipes gagnantes

Partenaire Lots Qté Valeur

unitaire Valeur Totale

Vous Ateliers CV/LM/Recherche de stages

2 500,00 € 1000,00 €

SNCF Bons voyage SNCF (pour équipe gagnante)

5 150,00 € 750,00 €

Agence Verywell Lot de goodies 30 25,00 € 750,00 €

Editions Privat Livres 15 30,00 € 450,00 €


Trousses de produits dermo- cosmétiques

10 40,00 € 400,00 €

Super Bagnères Forfaits journée ski 12 33,00 € 396,00 €

SNCF Bons Voyage (pour 2ème équipe) 5 75,00 € 375,00 €


Livres 15 25,00 € 375,00 €

Casino Barrière Places de spectacle 10 35,00 € 350,00 €

Tisseo Livres 30 10,00 € 300,00 €


Livres 6 46,00 € 276,00 €


Coffrets à dessin inspiration Royal Langnickel

4 49,00 € 196,00 €


Livres 6 26,00 € 156,00 €

Box Office Places de Spectacle 2 69,00 € 138,00 €


Bons de réduction 2 50,00 € 100,00 €

Théâtre Sorano Places de Spectacle 5 20,00 € 100,00 €


Coffrets Pastel Fusain Essentials Royal Langnickel

6 13,90 € 83,40 €


Entrées 5 16,00 € 80,00 €


TEPACAP Rieumes

Entrées 5 14,00 € 70,00 €

Le Bikini Places de concert 2 26,50 € 53,00 €

Box Office Places de spectacle 2 22,00 € 44,00 €

Le Bikini Places de Concert 2 18,50 € 37,00 €

Article 8 Le Club de la Com Midi-Pyrénées se réserve le droit de reporter, modifier ou annuler

le présent challenge si les circonstances l'exigeaient. Sa responsabilité ne saurait être

engagée de ce fait.

Egalement, il ne pourrait être tenu responsable de toute perte, retard ou avarie

provenant de l'envoi des dossiers par les participants.

Article 9 La participation au challenge « La communication au service du handicap» entraîne

l'acceptation pleine et entière du présent règlement.


Article 10 Le règlement du présent challenge est disponible gratuitement à toute personne qui

en fait la demande à : Club de la Com Midi-Pyrénées – 27 Rue Caraman – 31000

Toulouse.

Les frais d’envoi de la demande de règlement pourront être remboursés sur simple

demande écrite sur la base du tarif postal lent en vigueur (moins de 20 g).

Article 11 Le règlement complet du challenge est déposé à l’étude de Maître Stéphane

DARBON, Huissier de Justice Associé – 44, rue Bayard – 31000 Toulouse –

www.darbon.com.


Le Club de la Com Midi-Pyrénées est l’organisateur du challenge «La communication au

service du handicap». Ce challenge a pour finalité la réalisation d’une campagne de

communication pour un commanditaire dans un domaine d’intérêt général.

Le concours gratuit sans obligation d’achat est ouvert à toute formation post bac, dans toute

la région Midi-Pyrénées.

Pour participer, il faut faire acte de candidature à partir du 18 novembre 2015 et avant la

date limite d’inscription du 17 décembre 2015 à 23h59, en remplissant le formulaire en ligne

disponible sur le site internet du Club de la Com Midi-Pyrénées (www.clubcom-mp.com).

Chaque dossier de projet à rendre devra comporter :

. La fiche d’inscription (à télécharger sur le site du Club de la Com)

. Une stratégie de communication,

. Une stratégie des moyens,

. Des maquettes finalisées des supports de communications proposés pour la campagne.

Le dossier devra être envoyé en format numérique au format PDF. Les maquettes doivent

être envoyées en format PDF.

Le dossier doit être envoyé par mail à l’adresse suivante : Nathalie Mathonnière

[email protected]

Des lots seront constitués :

Des prix seront attribués aux étudiants des 2 équipes gagnantes

Partenaire Lots Qté Valeur

unitaire Valeur Totale

Vous Ateliers CV/LM/Recherche de stages

2 500,00 € 1000,00 €

SNCF Bon voyage SNCF (équipe gagnante)

5 150,00 € 750,00 €

Agence Verywell Lot de goodies 30 25,00 € 750,00 €

Editions Privat Livres 15 30,00 € 450,00 €


Trousses de produits dermo- cosmétiques

10 40,00 € 400,00 €

Super Bagnères Forfaits journée ski 12 33,00 € 396,00 €

SNCF Bon Voyage (2ème équipe) 5 75,00 € 375,00 €


Livres 15 25,00 € 375,00 €

Casino Barrière Places de spectacle 10 35,00 € 350,00 €

Tisseo Livres 30 10,00 € 300,00 €


Livres 6 46,00 € 276,00 €



Coffrets à dessin inspiration Royal Langnickel

4 49,00 € 196,00 €


Livres 6 26,00 € 156,00 €



Bons de réduction 2 50,00 € 100,00 €

Théâtre Sorano Places de Spectacle 5 20,00 € 100,00 €


Coffrets Pastel Fusain Essentials Royal Langnickel

6 13,90 € 83,40 €


Entrées 5 16,00 € 80,00 €


TEPACAP Rieumes

Entrées 5 14,00 € 70,00 €

Le Bikini Places de concert 2 26,50 € 53,00 €

Box Office Places de spectacle 2 22,00 € 44,00 €

Le Bikini Places de Concert 2 18,50 € 37,00 €

Les gagnants ne pourront pas réclamer l'équivalent de leur lot en espèces, ni demander un

échange contre d'autres prix.

Une attestation de participation au concours sera remise à tous les participants.

Le règlement du présent challenge est disponible à toute personne qui en fait la demande à

Club de la Com Midi-Pyrénées – 27, rue Caraman - 31000 Toulouse. Les frais d’envoi de la

demande de règlement pourront être remboursés sur simple demande écrite sur la base du

tarif postal lent en vigueur (moins de 20 g).

Le règlement complet du challenge est déposé à l’étude de Maître Stéphane

DARBON, Huissier de justice Associé – 44, rue Bayard – 31000 Toulouse –

www.darbon.com

http://www.darbon.com/

challenge Étudiant du club de la com midi-pyrénées «les …€¦ · de contribuer à promouvoir...

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