centre medico educatif les petits princes€¦ · · 2016-09-21livret d’accueil centre médico...

Réactualisé le 21/09/2016

CENTRE MEDICO EDUCATIF

LES PETITS PRINCES

CME « Les Petits Princes » Place de l’ancienne gare St Amâtre 89000 AUXERRE Tél : 03 86 72 11 40 – Fax : 03 86 51 38 98

1. Site : cme-lespetitsprinces-epnak.org 2. Mail Directrice Adjointe : [email protected]

mailto:[email protected]

Livret d’accueil Centre Médico Educatif « Les Petits Princes »

2

Bienvenue aux Petits Princes…

“Cette création est emblématique de la manière dont nous avons souhaité travailler, elle est le signe visible

que rien de grand ne peut se faire sans la concertation, la bonne volonté et le travail de tous et de chacun.”

“Les Petits Princes commencent aujourd’hui une nouvelle vie. Nous souhaitons que vous soyez, jeunes gens

et jeunes filles, accueillis et heureux comme des petits princes dans ce lieu, inondés de lumière et de vie.”

« Ce nom, que vous avez choisi, est le symbole d’une conception qui est aussi la nôtre. Voici mon secret, dit

le renard au petit prince, il est très simple : On ne voit bien qu’avec le cœur. L’essentiel est invisible pour

les yeux1. ”

Extraits du discours inaugural de Mme FERRAND RICQUER, Présidente de L’EPNA Koenigswarter, le 27 octobre 2005.

1 Antoine de Saint Exupéry - Le Petit Prince


3

PRESENTATION DE « L’UNITÉ»

Le CME (Centre Médico-Educatif) des Petits Princes est un service fonctionnel directement attaché à la direction générale Yonne de l’Etablissement Public National Antoine KOENIGSWARTER. Il accueille, dans le cadre de son agrément, des enfants et adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. Cet accueil se fait en semi-internat, de jour, sur la semaine ou à temps partiel. Un accueil de répit peut être proposé (4 places suivant projet personnalisé du jeune) L’agrément autorise un effectif de 20 enfants répartis par groupe. Pour répondre au mieux à vos besoins et attentes, l’unité des Petits Princes vous propose les services d’une équipe de professionnels à votre écoute et met à votre disposition des dispositifs, des activités. dans des locaux adaptés.


4

PRESENTATION DE L’EQUIPE

L’équipe de direction est composée d’un Directeur Général Adjoint Pôle Enfance Yonne :

Pascal PATRIGEON D’une Directrice Adjointe : Sylvie RAMEAU Et d’une Chef de Service : Muriel LACHASSE

L’équipe éducative d’encadrement de journée est composée de 15 personnes En permanence :

► 1 Educateur Spécialisé ► 3 Monitrices Educatrices (ME) ► 5 Aides-médico-psychologiques (AMP) ► 2 Maîtresse de maison ► 3 Aides-soignantes ► 1 Monitrice adjointe d’activité

Equipe pluridisciplinaire pour le studio :

► Aides-soignantes ► AMP ► Monitrice éducatrice ► Surveillantes de nuit (dont une Aide-soignante)


5

L’équipe médicale se compose :

► 1 Infirmière à plein temps ► 2 Médecin généraliste à temps partiel

De plus le CME bénéficie de l’intervention d’un médecin de rééducation fonctionnelle. L’équipe thérapeutique est constituée de :

► 1 Orthophoniste à plein temps ► 1 Kinésithérapeute à plein temps ► 1 Psychomotricien à temps partiel ► 1 Ergothérapeute, à plein temps ► 1 Psychologue, à temps partiel


6

Une Assistante Sociale à temps partiel (présence d’une journée par semaine), Les familles peuvent bénéficier de soutien social ponctuel dans différentes démarches.

Une Enseignante Spécialisée à temps partiel (présente 4 jours par semaine), S’inscrivant dans une démarche adaptée positive et dynamique

fondées sur les capacités de chaque enfant / jeune accueilli.

L’équipe des services généraux est constituée par :

► Pôle restauration ► 2 Agents d’entretien ► 3 Chauffeurs ► 1 Agent de maintenance ► 1 Secrétaire


7

ORGANISATION ADMINISTRATIVE

Dans un premier temps, nous recevons une notification de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées : CDAPH. La Directrice Adjointe rencontre les parents (ou représentants légaux) et prononce une admission si vous, parents, décidez d’inscrire ou non votre enfant au CME. Une seconde visite est organisée pour que la famille et la personne accueillie puissent rencontrer l’infirmière, le médecin psychiatre, le psychologue, l’assistante sociale. Une intégration progressive de votre enfant sur le groupe de vie vous sera proposée. A l’admission de votre enfant et afin de constituer son dossier, nous vous demandons de nous présenter pour ce qui concerne les données administratives :

la notification CDAPH, l’ attestation de responsabilité civile, la carte d’identité de votre enfant, (s’il en possède une), le jugement de tutelle ou curatelle, s’il y a lieu,

copie de la carte d’assuré social, différentes autorisations et protocoles.

Pour ce qui concerne les données médicales :

une autorisation d’intervention en cas d’urgence, dûment datée et signée, les prescriptions médicales en cours : médicaments, traitements, régime, rééducation.

A la fin de ces différentes rencontres il vous est remis un livret d'accueil comprenant :

le projet de l’'unité, la charte des droits et libertés de la personne accueillie, le règlement de fonctionnement, la liste des personnes qualifiées, le règlement du Conseil de Vie Sociale, 2 exemplaires du contrat de séjour, dont un sera à restituer au CME,

des documents concernant le dossier d'admission et médical à remplir et à nous retourner. Un document multimédia comprenant :

le livret d’accueil adapté la charte des droits et libertés de la personne accueillie le règlement (pour les enfants)


8

Une documentation concernant des informations relatives au matériel adapté, aux différentes associations, sportives, culturelles, de loisirs, des petites annonces, des revues spécialisées… sont

mises à votre disposition au « Jardin des parents ».


9

RESPONSABILITES ET ASSURANCES

* Les enfants sont placés sous la responsabilité civile des Petits Princes à partir du moment où ils sont pris en charge physiquement par un adulte de l’équipe des Petits Princes (transport), * Ils sont placés sous la responsabilité civile du transporteur lorsque nous faisons appel à un prestataire taxi, * Ils échappent à cette responsabilité quand ils quittent le transport dans les conditions définies dans le contrat de séjour, mais également quand les parents viennent récupérer l’enfant (décharge de responsabilités à signer au secrétariat), * Les enfants sont couverts par l’assurance civile des Petits Princes pour l’ensemble des activités ainsi que par l’assurance civile des parents, * Pour une activité exceptionnelle, l’autorisation des parents est demandée.

PRISE EN CHARGE FINANCIERE

L’ensemble des charges inhérentes au projet personnalisé de l’enfant (accueil et

accompagnement) sont prises en charge par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des parents directement dans la Dotation Globale. Cette prise en charge couvre :

- les transports quotidiens du domicile au CME - les transports liés aux activités éducatives - les frais de personnels - les repas - les achats, les prestations…

Les autres dépenses sont à la charge des parents (sécurité sociale, mutuelle), ces règles sont fixées par la ARS, la CDA PH et la CRAM.

Le CME ne prend pas en charge financièrement les dépenses liées aux prestations thérapeutiques et déplacements correspondants :

lorsque les familles s’adressent à des prestataires autres que le CME, ou lorsque le CME s’adresse à des prestataires externes quand la

technicité du CME n’est pas suffisante ou quand son budget ne permet pas de prendre en charge la dépense.


10

ACCES AUX DOSSIERS « ADMINISTRATIF » ET »MEDICAL »

Données médicales

Les données médicales sont transmises au médecin coordonnateur du projet de soin de l’unité et sont protégées par le secret médical. Vous pouvez, directement ou accompagné d'un médecin que vous aurez désigné, exercer votre droit d'accès et de rectification. Ce droit s'exerce auprès du médecin coordonnateur de l’unité. La communication des données médicales est possible par l'intermédiaire d'un praticien que vous aurez désigné à cet effet. Le praticien vous communiquera les informations médicales dans un langage clair et compréhensible.

Autres données concernant votre prise en charge

L’information relative à la prise en charge de votre enfant est protégée par le secret professionnel auquel est tenu l’ensemble des personnels sociaux, soignants, administratifs ainsi que les responsables associatifs bénévoles. Vous avez accès, sur demande auprès de la Directrice Adjointe ou du personnel représentant l’autorité (Chef de service), à toute information concernant votre enfant. A cet effet, il est constitué dans l’unité pour chaque personne accueillie un dossier où sont centralisées toutes les informations nécessaires au suivi de sa prise en charge. Pour toute contestation ou réclamation, vous avez la possibilité de contacter le médecin coordonnateur de l’unité ou la Directrice Adjointe. Par ailleurs, les informations vous concernant font l'objet d'un traitement automatisé dans les conditions prévues par la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et libertés individuelles. Vous pourrez vous opposer à ce que les informations nominatives vous concernant fassent l'objet d'un traitement informatisé, dans les conditions fixées à l’article 26 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978. En cas de réclamation, de non-respect de vos droits, vous pouvez contacter le Directeur de l’Etablissement Public National A. Koenigswarter. Par ailleurs si vous le jugez nécessaire, vous pouvez gratuitement, vous ou votre représentant légal, sur simple demande, faire appel à un médiateur. Vous pouvez choisir ce médiateur sur la liste des Personnes Qualifiées de votre département, jointe en annexe de ce présent livret.2 Ces médiateurs sont prévus pour assister et orienter toute personne en cas de désaccord avec l’unité.

2 Liste disponible au secrétariat.


11

LE PROJET PERSONNALISE

Conformément à la loi 2002-2, dans le mois qui suit l’admission, un contrat d’usager est établi par l’unité des Petits Princes et dans les six mois, un projet personnalisé. Ce projet personnalisé, élaboré avec la famille, précise les conditions d’accueil, les prises en charge éducative, scolaire, médicale et thérapeutique, les activités les plus adaptées à l’enfant ou le jeune, en fonction de vos souhaits et besoins, ainsi que de l’évaluation faite par les professionnels des enfants et des jeunes accueillis ou accompagnés. Le contrat est établi par l’unité et signé par les représentants légaux. Le projet, quant à lui, est bien élaboré avec la famille et cosigné. LES REPAS

Les repas sont confectionnés au pôle restauration. Ils sont adaptés aux particularités de chaque enfant et jeune. Ils sont pris dans le réfectoire, deux services sont proposés. Les menus sont affichés dans le réfectoire et communiqués à l’avance aux familles. Un « repas famille » annuel est organisé avec les parents en présence de l’infirmière et d’un éducateur accompagnant régulièrement le repas de l’enfant ou du jeune. Ces repas sont validés par les médecins après concertation avec l’infirmière et l’orthophoniste dans le cadre du projet personnalisé en fonction de l’état de santé, de régime particulier… Afin de respecter les convictions de chacun (religieuses, hygiène de vie…), il est possible d’adapter les menus.


12

RÔLE ET PLACE DES PARENTS

Liberté d’aller et venir (dans le respect du règlement de fonctionnement) Rencontre avec le médecin de rééducation fonctionnelle lors des consultations Rencontre avec les orthoprothésistes pour la réalisation et les suivis des différents

appareillages adaptés Réunions d’informations, animations, fêtes… Conseil de la Vie Sociale (association, concertation des familles sur la vie de l’unité) Participation des parents dans le cadre du projet personnalisé et différentes commissions


13

ACTIVITES ET PROJETS

En fonction du projet personnalisé des enfants et des jeunes, différentes activités et prises en charge peuvent être proposées :

Balnéothérapie Cette activité existe dans le service depuis de nombreuses années, elle est une pièce maîtresse de notre dispositif. Elle concerne tous les enfants et jeunes accueillis3 avec des séances individuelles et /ou collectives. L’espace, les plages* et le bassin offrent de nombreuses possibilités éducatives, thérapeutiques et ludiques.

Les Déplacements

Le déplacement autonome des enfants et des jeunes est primordial. C’est une activité à part entière, à la fois dans une démarche de maintien des capacités physiques, que dans un projet psychomoteur et/ou rééducatif. Les locaux sont conçus spécifiquement pour permettent les déplacements « naturels ». Un atelier déplacement avec l’usage du fauteuil électrique/manuel peut être proposé avec l’adaptation qui s’impose pour chaque personne.

Multi sensoriel

« Approche Snoezelen » Cette activité repose sur 3 principes : la sensibilité aux ambiances, la sollicitation des perceptions sensorielles, l’accompagnement et le partage. L’objectif principal restant la recherche et la notion de « bien-être ».

* abords de la balnéothérapie


14

L’atelier omnisports Il permet d’optimiser et de développer les capacités à utiliser des appareils de déambulation avec accès ou non à l’autonomie, assimiler les règles, appréhender l’espace, s’amuser et appréhender la notion de plaisir.

L’Appareillage et la Verticalisation

Les ateliers « communication » La communication est une préoccupation majeure du projet de l’unité. L’objectif prioritaire est que l’enfant puisse s’exprimer soit par le développement de l’expression orale soit par l’utilisation de moyens alternatifs et augmentatifs : tableaux ou classeurs de communication avec le support de photos, dessins ou pictogrammes, (Pictogrammes SCLERA), téléthèses, synthèses vocales ou autres moyens adaptés.

Ils se déroulent principalement sur les groupes d’accueil. Il s’agit de « posturer »* les enfants dans des appareillages, dont l’objectif est de limiter les handicaps acquis par l’absence de motricité globale chez la personne polyhandicapée, particulièrement au moment de la croissance. (* Jargon médical : installer dans la bonne posture)

Ces appareillages permettent également aux enfants de mieux appréhender leur environnement tant au niveau visuel (verticalité) qu’au niveau spatial (mobilité)

ATELIER OMNISPORT


15

Autres ateliers proposés De nombreuses autres activités éducatives et thérapeutiques sont mises en place de façon adaptées aux projets personnalisés des enfants et des jeunes. En plus de ces possibilités, des séjours d’été peuvent être organisés par l’unité.

ATELIER MULTIMEDIA

ATELIER MULTIMEDIA

SORTIE PISCINE

ATELIER CUISINE

ATELIER AUTOUR D’UN ANIMAL

ATELIER FERME PEDAGOGIQUE


16

ATELIER PONEY

ATELIER TRACES (HANDYART)

SORTIE AU MARCHE

ATELIER CONTE

THERAPEUTIQUE

ATELIER ESTHETIQUE

ATELIERS AUTOUR DU

CORPS

SORTIES EXERIEURES


17

LE STUDIO de répit Le CME propose un accueil de nuit 4 nuits par semaine pour 4 enfants. Que ce soit sur un mode occasionnel ou régulier, cette séparation peut permettre une distanciation entre le jeune et sa famille permettant la construction de sa personnalité. L'objectif du répit est de permettre aux familles de marquer une pause, un repos, de changer de rythme... Préparer les adolescents et jeunes adultes à une future prise en charge en MAS (Maison d’Accueil Spécialisé) ou centre adapté. Travailler la séparation, l’émancipation et l’autonomie. Proposer des solutions globales pour l’urgence. Aménager et adapter le programme quotidien par un étalement des prestations notamment thérapeutiques, et ainsi proposer un rythme plus lent, correspondant à celui des personnes accueillies, Proposer aux personnes, une situation sociale différente, leur permettant de s’exprimer et d’exister autrement qu’en institution de jour ou que dans la famille. Proposer des soirées, des sorties, des activités culturelles, sportives ou autres, travail de socialisation et d’intégration dans la cité, dans une ambiance conviviale.


18

DEPART DE L’UNITÉ

La fin d’une prise en charge est demandée soit par les parents soit par l’unité à la CDAPH :

Sans motif particulier si la demande émane des parents

Avec exposé des motifs si l’unité en fait la demande (réorientation du projet par exemple)

Le Directeur, peut par mesure conservatoire, ne plus accueillir un enfant ou un jeune

dans l’attente du positionnement de la CDAPH (sécurité ou insuffisance de moyens notamment)

PARTICIPATION A LA VIE DE L’UNITÉ

Vous êtes invités tout au long de votre séjour à participer à la vie de l’unité, notamment :

Par le biais des enquêtes de satisfaction qui vous sont adressées au moins une fois par an. En effet, vos commentaires et suggestions nous seront précieux pour améliorer nos prestations.

Par le biais de groupes d’expression.

Par le biais du Conseil de Vie Sociale qui donne son avis et peut faire des propositions sur tous sujets concernant le fonctionnement de l’unité.

Et toute autre forme de participation propre à l’unité.

Nous sommes à votre disposition tout au long du séjour de votre enfant. N’hésitez pas à nous solliciter dès que vous le souhaitez pour organiser une rencontre avec les

professionnels, les équipes, ou encore venir participer à une séance de balnéothérapie ou suivre une activité avec votre enfant.


19

POUR VOUS REPERER

PLAN D’ACCES

COORDONNEES DE L’UNITÉ

HORAIRES

Accueil des Enfants/des Jeunes

9h00 à 16h00

***

Horaires d’ouverture

8h30 - 12h30 / 13h00 - 17h00

IPNS

CME « Les Petits Princes » Place de l’ancienne gare St Amâtre

89000 AUXERRE Tél : 03 86 72 11 40 – Fax : 03 86 51 38 98

Site : www.epnak.org

Mail Unité : [email protected]

Mail Directrice Adjointe : [email protected]

http://www.epnak.org/



centre medico educatif les petits princes€¦ · · 2016-09-21livret d’accueil centre médico...

Documents