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ASCANAMA

L’ASCANAMA a le plaisir de vous présenter laprogrammation des Séjours et Vacances 2020.

Nous vous souhaitons de bons séjours et de bonnesvacances.

La Commission Vacances

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∗ Programmation des voyages 2020

∗ Circuits touristiques..…………………………………………p 5

∗ Séjours balnéaires………………………………………….....P 7

∗ Thalasso………………………………………………….……P 14

∗ Conditions générales

∗ de réservation………………………………………………...……P 15

∗ d’annulation……………………………………………………..…P 17

∗ Rappel des 5 formules de prestations…….…………..……...P 18

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sommaire

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PROGRAMMATION

TYPE DESTINATION PERIODE 2020 NOMBRE DE JOURS LIEU DE DEPART

AUTOTOUR Irlande Mai 9 jours PARIS

CIRCUIT Irlande Mai 8 jours PARIS

CIRCUIT Ouest Américain Septembre 14 jours PARIS

SEJOUR Egypte Avril 8 jours PARIS

SEJOUR Baléares Juillet + Août 1 ou 2 semaines PARIS/LYON/NANTES/BORDEAUX

SEJOUR Malte Juillet + Août 1 ou 2 semaines PARIS/LYON/NANTES/BORDEAUX

SEJOUR Espagne (Andalousie)

Juillet + Août 1 ou 2 semaines PARIS/LYON/NANTES/BORDEAUX

SEJOUR Lanzarote Juin, juillet et Août 1 ou 2 semaines PARIS/LYON/NANTES/BORDEAUX

SEJOUR Sardaigne Juillet + Août 1 ou 2 semaines PARIS/LYON/NANTES/BORDEAUX

THALASSO A définir Octobre 8 jours A définir

∗ 9 jours (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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Circuit touristique Irlande–AUTO TOURS

Date du séjour MAI 2020

Tarif (SANS carburant) 925€

Agence En cours de validationCommission des marchés

Date limite de pré-inscription 06/12/2019

Type de formule Formule A


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Circuit touristique Irlande - CIRCUIT

Date du séjour Mai 2020

Tarif 1315€





7

Circuit touristique L’OUEST AMERICAIN

Date du séjour Septembre 2020

Tarif 2 900 €




∗ Egypte– 1 ou 2 semaines (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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Séjour balnéaire en EGYPTE

Date du séjour Avril 2020

Tarif Cf. descriptif

Agence TUI

Lieu de départ PARIS

Nbre de participants minimum 20 personnes



∗ Baléares– 1 ou 2 semaines (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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Séjour balnéaire au BALEARES

Date du séjour Juil. ou Août 2020Tarif Cf. descriptif

Agence Art du voyage

Lieu de départ Cf. descriptif




∗ Malte 1 ou 2 semaines (voir descriptif et fiche pré-inscription )

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Séjour balnéaire à MALTE

Date du séjour Juil. ou Août 2020

Tarif Cf. descriptif

Agence ADORA


Nbre de participants minimum 20 places



∗ Andalousie – 1 ou 2 semaines (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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Séjour balnéaire en Espagne

Date du séjour Juillet ou Août 2020Tarif Cf. descriptif

Agence CE Evasion





∗ Lanzarote 1 ou 2 semaines (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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Séjour balnéaire en LANZAROTE

Date du séjour Juin, Juil. ou Août 2020Tarif Cf. descriptif

Agence TUI

Lieu de départ Cf descriptif




∗ Sardaigne 1 ou 2 semaines (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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Séjour balnéaire en SARDAIGNE

Date du séjour Juil. ou Août 2020Tarif Cf. descriptif

Agence TUI

Lieu de départ cf. descriptif




∗ – 8 jours (voir descriptif et fiche pré-inscription)

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THALASSO

Date du séjour Oct. 2020Tarif Cf. descriptif

Agence À venir


Date limite de pré-inscription À venir


∗ Circuits touristiques

∗ Vous devez transmettre le bulletin de pré-inscription du voyage correspondant à votrechoix avant la date limite indiquée sur le formulaire,

∗ Un chèque d’acompte devra être établi au moment de la pré-inscription à l’ordre del’ASCANAMA, il sera encaissé dès la confirmation de votre inscription et signature ducontrat, soit 25 % et la totalité du séjour pour les extérieurs,

∗ Si votre pré-inscription est retenue, vous recevrez une confirmation de l’ASCANAMAvous indiquant le montant restant à votre charge et les modalités de paiement(échéancier, conditions d’annulation).

∗ Tout participant ne pourra prétendre au voyage qu’après paiement total de sa facture.Le montant du solde devra être réglé un mois avant le départ.

∗ Séjours balnéaires

∗ Vous devez transmettre à l’ASCANAMA le bulletin de pré-inscription dûment complétéavant la date limite indiquée sur le formulaire.

∗ Si vous êtes retenus, vous devez réserver votre séjour auprès du prestataire avantle 17 /01/2020 au risque de voir votre séjour annulé.

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION

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NOTA :

� Si un adhérent désire partir avec un ou plusieurs invités dans la limite des placesdisponibles, le bulletin de pré-inscription devra comporter le nom du ou des invités,

� Pour les circuits touristiques toutes les réclamations, demandes d'informations ourèglements doivent être fait uniquement auprès de l'ASCANAMA,

� Le supplément pour chambre individuelle demandé (dans la limite des placesdisponibles) est à la charge de l’adhérent à hauteur de 50%,

� Les retraités peuvent participer aux voyages organisés par l'ASCANAMA. Lasubvention accordée est à ce jour de 200€ et sera éventuellement revue lors del’élaboration du prochain budget. Ils supporteront le coût total de la chambreindividuelle et ne sont pas prioritaires,

� Les invités sont facturés au tarif groupe consenti par les agences, dans la limite desplaces disponibles,

� Les modalités de désistement seront communiquées lors de la validation de votreinscription,

� Le prix du séjour peut être modifié en raison du cours du dollar, de la hausse du carburant, desfrais de Visa et du nombre de participants si celui-ci devait être inférieur au contrat. Ceséventuelles augmentations seront répercutées sur la facture finale,

� Tout dossier incomplet sera systématiquement retourné à l'agent.

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CONDITIONS GÉNÉRALES D’ANNULATION

Une assurance annulation est contractée par l’ASCANAMA pour tous les circuits (causemaladie décès, etc...). En cas de désistement non couvert par l'assurance annulation, lemontant total du voyage est dû à l'ASCANAMA ainsi que les éventuels frais de dossier.Nous ne pouvons en aucun cas supporter les frais résultant de l'impossibilité d’un participantà présenter au moment du départ les documents requis et en cours de validité (passeport,carte d’identité…)

En cas d'annulation de l’adhérent, un mail ou un courrier doit être adressé systématiquementà l’ASCANAMA et à l’agence pour les séjours balnéaires.

� Annulation couverte par l’assurance : le remboursement des sommes versées ne seraconsenti qu'après réception de la facture définitive de l'agence. Les frais de dossier,d’annulation et d'assurance resteront à la charge de l'adhérent.

� Annulation non couverte par l’assurance : l’adhérent devra s’acquitter de l'intégralité duprix du voyage, y compris la subvention versée par l’ASCANAMA.

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RAPPEL DES 5 FORMULES VACANCES

� Formule A – Les circuits touristiques et les séjours balnéaires par l’ASCANAMA

� Formule B – Les nuitées prises par les agents

� Formule C – La réservation d’appartement de l’ASCANAMA

� Formule D – Les chèques vacances

� Formule E – Les vols secs

COMMENT ÇA MARCHE ?

1. Formule A – Les circuits touristiques ou séjours balnéaires organisés par l’ASCANAMA

� Pour cette formule, la Prestation Vacances est versée à la demande de l’adhérent danssa globalité (30 nuitées) ou partiellement (en fonction des nuitées déjà consommées)

� Ces séjours sont ouverts aux adhérents ayant leurs droits acquis à la date deréalisation. Une sélection sera faite au cas où le nombre d’inscriptions serait supérieurau nombre de places disponibles en fonction des circuits touristiques ou des séjoursbalnéaires effectués, de la consommation des 3 dernières années et du montant dessubventions versées l’année antérieure.

� L’adhérent ayant moins d’un an à l’ASCANAMA n’est pas prioritaire.

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2. Formule B – Les nuitées prises par les agents

� Un séjour doit comporter au minimum 3 nuits consécutives,

� La subvention versée sur demande est limitée à 24 nuitées maximum sur l'année civile,

� Il convient de s’assurer que votre prestataire dispose d’un numéro de SIRET.

� Le site de l’ASCANAMA vous propose une liste de prestataires vous permettantd’obtenir des réductions.

3. Formule C – La réservation d’appartement de l’ASCANAMA

� Cette formule est non cumulable avec les formules A, D et E. Durant les périodesscolaires, toutes zones confondues, elle donnera lieu à l’imputation du nombre réel denuitées (Formule B).

� L’ASCANAMA met à votre disposition 3 appartements toute l’année - Le Crouesty(Morbihan), Port-Barcarès (Pyrénées orientales), Sainte-Maxime (Var) et l’appartementen multi propriété à Praz de Lys à dates fixes du 5 au 12 juillet et/ou du 12 au 19 juillet2020.

� Les descriptifs, les tarifs et le planning des réservations des appartements sontdisponibles sur : Intracnamts\Rubriques Sites CE et Associations\ASCANAMA\CommissionVacances\Appartements de l’ASCANAMA. ou sur ascanama.kitasso.fr.

EXCEPTIONS :

� Les semaines inoccupées dans nos résidences sont ouvertes à l'ensemble des membres quelquessoient les formules utilisées (A, B, D ou E),

� Les retraités peuvent bénéficier de cette prestation, dans la limite des périodes disponibles.

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5. Formule D – Les chèques vacances

� Cette prestation n’est pas cumulable avec les autres formules (A, B, C et E). Saufdisponibilités de dernière minute, ou lors de remplacement d’adhérent en casd’annulation (voyages ou groupe incomplet),

� Elle concerne uniquement l’adhérent,

� Une participation de 40€ sera demandée à l’adhérent. Les montants seront lessuivants : 350€ tranche A, 330€ tranche B, 290€ tranche C, 270€ tranche D, 230€tranche E, 210€ tranche F, 170€ tranche G et 150€ tranche H.(ce tarif pourra éventuellement être revu lors de l’élaboration du prochain budget).

4. Formule E – Les vols secs

� Ce dispositif n’est pas cumulable avec les autres formules (A, B, C et D). PourPouvoir prétendre à la prestation, l’adhérent et les membres de sa famille (reconnuspar l’ASCANAMA) devront obligatoirement voyager sur les mêmes vols aux mêmesdates,

� Pour valider le remboursement, seuls les voyages d’au moins 3 nuits consécutivesentre la date de départ et la date de retour seront pris en compte (les adhérentsdevront nous fournir les cartes d’embarquements aller/retour).

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